Curso de introducción a la historia clínica electrónica 11 de enero de 2010 Introducción Este curso está destinado a los usuarios presentes y futuros de los sistemas informáticos clínicos de carácter Federal para las instituciones de FEMI. En términos generales, los conocimientos, actitudes y destrezas necesarias para usar los sistemas informáticos clínicos se dividen en: 1) Conocimientos y destrezas de informática básica y de escritura a máquina 2) Conocimientos y actitudes respecto a la historia clínica electrónica y otros sistemas de información clínicos 3) Conocimientos, actitudes y destrezas respecto a los sistemas informáticos que serán implantados a la brevedad en su institución Este curso pretende abordar el item “2”, es decir, ser una introducción a la temática. Está pensado para realizarse luego del item “1”, cuando corresponda, y antes del item “3”, que implicará una capacitación específica en los sistemas y nuevos procesos a implantar. Nota: El temario a abordar en este curso se encuentra dentro de los temas contemplados por el Sistema de Acreditación de la EMC, Escuela de Graduados, Facultad de Medicina, Universidad de la República (en este caso, el tema es informática en Salud). Para esta actividad, por lo tanto, se solicitará su acreditación. Público objetivo El público estará constituido por: - Profesionales de la Salud o Médicos o Odontólogos o Personal de enfermería o Otros profesionales y técnicos de la Salud - Personal de registros médicos - Personal administrativo - Personal gerencial Objetivos educativos Objetivos generales: Adquirir conocimientos y actitudes respecto a la historia clínica electrónica que permitan al participante estar mejor preparado para la inminente implantación de la misma. 1 Objetivos específicos: Luego de finalizada esta actividad, el participante será capaz de: Conocer las funcionalidades de un sistema informático para una Institución de Servicios de Salud Conocer las aplicaciones clínicas de la informática (en particular, la historia clínica electrónica), y las ventajas e inconvenientes de su incorporación Aplicar las normativas de seguridad y confidencialidad de la información clínica en formato electrónico Conocer los sistemas de codificación y estándares de intercambio actualmente existentes y el motivo para su uso Conocer los indicadores que pueden obtenerse a partir de estos sistemas Conocer los próximos pasos de informatización clínica de su Institución, cómo lo afectan en su forma de trabajo y cuáles son los motivos para su incorporación Temario Tema Sábado 1 Acreditación y pre-test El Proyecto FEMI Salud Digital Los sistemas de información para las Instituciones de Salud Sistemas informáticos clínicos y calidad de la atención Café Funcionalidades, ventajas y desventajas de la historia clínica electrónica y las prescripciones electrónicas Taller – mejora de calidad y sistemas informáticos Plenario Sábado 2 Normativa legal vigente . ¿Qué preciso saber? Políticas de seguridad y confidencialidad de la información médica. ¿Cómo se aplican en mi caso? ¿Por qué usar estándares de codificación e intercambio? Café Metas prestacionales, SINADI y otros indicadores clínicos y de gestión Taller de discusión: ventajas y desventajas de una historia clínica electrónica en mi trabajo Plenario y conclusiones Pos-test y evaluación de la actividad Horario Docente (integrante de la Unidad de Coordinación de la Institución) 8:30 – 9:00 9:00 – 9:30 9:30 – 10:00 Médico Informático 10:00 – 10:30 Médico 10:30 – 11:00 11:00 – 11:45 Médico 11:45 – 13:00 13:00 – 13:30 9:00 – 9:30 Médico 9:30 – 10:00 Informático 10:00 – 10:30 Informático 10:30 – 11:00 11:00 – 11:30 Técnico en registros médicos 11:30 – 12:30 12:30 – 13:00 13:00 – 13:30 2 Metodología educativa Esta actividad se basará en una estrategia de formación de formadores: cada Unidad de Coordinación Local de las Instituciones de FEMI será capacitada por la Unidad de Coordinación Central del Proyecto FEMI Salud Digital para que dicte este curso. Para ello, 1) se entregarán materiales de estudio, presentaciones en PowerPoint, y guías para los talleres; 2) se realizarán sesiones de formación de los docentes locales; y 3) se apoyará a los docentes locales en la implementación de la actividad. Es de resaltar que habrá actividades participativas, que involucren a los futuros usuarios de los sistemas, como se ve en el programa. Esta comunicación entre los docentes locales y los futuros usuarios de cada Institución es necesaria para la posterior implantación de los sistemas informáticos, y es un motivo principal para haber diseñado esta estrategia de capacitación, y no otras, como la educación a distancia por videoconferencia. Se recuerda que las Instituciones de FEMI cuentan con equipos multidisciplinarios capacitados, que están formados en esta temática con mucha mayor profundidad que los futuros cursantes de esta actividad. Ver publicación anexa, con la capacitación realizada a las Unidades de Coordinación locales. Evaluación Se evaluará la asistencia y la satisfacción de los asistentes respecto a la actividad. Se evaluarán asimismo conocimientos sobre el tema pre y post actividad, en particular aspectos prácticos que el participante necesita saber. Finalmente, se clasificarán por categorías las objeciones y sugerencias que los participantes realicen sobre la incorporación de la HCE en su Institución tanto en el taller 2 y plenario como en la evaluación escrita de la actividad. Cronograma Marzo 2010: Capacitación de los docentes de las Instituciones (formación de formadores). Abril – Mayo 2010: Implementación del curso en las Instituciones. Día y hora a ajustar en cada Institución. 3