Instructivo para el uso de uniformes institucionales

Tipo de Norma:
Nombre:
Instructivo
Instructivo para el uso de uniformes institucionales
Código:
DI- IN- 008 02 vOl - 2015- INSTRUCTIVO PARA EL USO DE
UNIFORMES INSTITUCIONALES
Cargo
Nombre
Elaboración
Ec. Teodoro Alvarado
Vicerrector
Administrativo
19/ 03/ 2015
Ab. Santiago Ruiz Castillo
Abogado 1 Procuraduría
20/03/ 2015
Dr. José Barbosa
Rector
Proponente Mgs. Ramiro Cárdenas
Revisión
Jurídica
(
Aprobación
Director de Recursos
Humanos y Desarrollo
Personal
)
VICERRECTORADO ADMI NISTRATIVO
1
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Código:
1 - - - - - - -- - - -- - - - - - - - - - -l DI_IN_008_02_v01_201S_INSTRUCTIVO PARA EL
USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES
INSTRUCTIVO
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I NSTRUCTIVO PARA EL USO DE UNIFORMES
INSTITUCIONALES
Válid o desde
23/03/2015
1 de S
Página
Área o Departamento
Destinatario
Personal Administrat ivo y de Servicios
Capacitador
Dirección de Recursos Humanos y
Desa rrollo Personal
Custodio
Secret aría General
Cargos y Funciones
No aplica
IN DICE.
Contenido
INDICE ....................................................................................................................... .... .................... 1
1
OBJETIVO/OBJETIVOS ................................................................... ................... ........................ 1
2
GLOSARIO................. ................................... ............................................................................. 1
3
DESCRIPCIÓN.............................. ............................................................................................. 1
4
AN EXOS.............. .. .................. .................................................................................................. . 4
1.
OBJETIVO
El presente instructivo tiene por objeto normar el uso del uniforme institucional y cuidado de la imagen del
personal administrativo y de servicios de la Universidad Técnica Particular de Laja, y emitir las disposiciones
para su uso, de acuerdo con el calendario establecido para el efecto.
2.
GLOSARIO
No aplica
n,
; ESCRIPCIÓN
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l
INSTRUCTIVO PARA EL USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES
'/
Prop onent e
lng. Ramiro Cárdenas
Revisión
Jurídica
Cargo
Vicerrector Administrativo
Cargo
Fecha
19/03/2015
Fecha
Ab. Santiago Ruiz Castillo
Abogado/ Procuraduría
Universitaria
20/03/2015
Aprobación
Cargo
Fecha
PhD. José Barbosa
Rector
23/03/2015
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Código:
1----------------------~ DI_IN_008_02_v01_2015_1NSTRUCTIVO PARA EL
USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES
INSTRUCTIVO
INSTRUCTIVO PARA El USO DE UNIFORMES
INSTITUCIONAlES
Válido desde
23/03/2015
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Art.1.Dotación.- La UTPL, entregará al personal administrativo y de serv1c1os uniformes institucionales
adecuados, para lo cual la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal será la encargada por el
Vicerrectorado Administrativo de elaborar un informe detallado del número de beneficiarios, número de prendas,
modelo, colores, calidad de las telas y tejidos; y, demás aspectos y recomendaciones que se considere
necesarios, el mismo que se presentará al Rector y al Vicerrector Administrativo para su respectiva aprobación.
Art.2.Aplicación.- La Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal, coordinará la distribución de
uniformes y además se encargará de velar por su correcto uso, según lo establecido en el Anexo 1 y 2.
Art.3.Beneficiarios.- La Universidad entregará uniformes al personal administrativo y de servicios que ingrese
a laborar con un contrato de plazo fijo o tiempo indefinido, siempre y cuando se haya superado el período de
prueba establecido en los mismos. El personal que inicie sus labores en fechas distintas a las de dotación de
uniformes, realizará una solicitud a la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal, para su análisis
y aprobación.
Se exceptuará de la entrega de uniformes institucionales al personal administrativo que se encuentre haciendo
uso de licencia con o sin remuneración, mientras dure la misma.
Art.4.Responsable del control.- La Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal será el
responsable del control de la adecuada utilización de los uniformes, conforme a las normas del presente
instructivo, en coordinación con los responsables de las distintas instancias y dependencias universitarias.
Art.5.0bligaciones y prohibiciones.- En relación al uso de uniformes institucionales y cuidado de la imagen
del personal, son obligaciones del personal administrativo y de servicios:
Cuidar el buen estado y debida presentación del uniforme o ropa de trabajo;
Destinar el uso de los uniformes solamente para asistir al lugar de trabajo o para actividades y actos
propios de la institución;
La pérdida o destrucción total o parcial del uniforme institucional por descuido del personal
administrativo y de servicios, será de su exclusiva responsabilidad, razón por la cual, en caso de que
esto ocurriera, deberá proceder de forma inmediata con la reposición total o parcial de las prendas,
guardando los mismos colores y diseños establecidos por la Institución. En este caso, el personal
administrativo y de servicios no está exento de asistir con el uniforme;
Cumplir con el calendario de uso del uniforme institucional, según lo establecido en los Anexos 1 y 2.
Utilizar zapatos de color negro, modelo ejecutivo. El personal femenino podrá utilizar zapatos de tacón
bajo, mediano o alto.
Usar medias acordes a la vestimenta en el caso del personal masculino, y para el personal femen ino
es obligatorio el uso de medias nylon, color grafito.
El personal femenino podrá hacer uso de accesorios, maquillaje y barniz de uñas moderados y
7reto~ que guarden armonía con el uniforme.
,/
Proponente
lng. Ramiro Cárdenas
Revisión
Jurídica
Cargo
Vicerrector Administrativo
Cargo
Fecha
19/03/2015
Fecha
Ab . Santiago Ruiz Castillo
Abogado/ Procuraduría
Universitaria
20/03/2015
Aprobación
Cargo
Fecha
PhD. José Barbosa
Recto r
23/03/2015
)
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Código:
t - - -- - - - - - - - - - -- - -- - -- - - - 1 DI_IN_008_02_v01_2015_1NSTRUCTIVO PARA EL
USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES
INSTRUCTIVO
INSTRUCTIVO PARA El USO DE UNIFORMES
INSTITUCIONALES
Válido desde
23/03/2015
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Se prohíbe al personal administrativo:
Modificar el modelo de los uniformes, realizar combinaciones no previstas o utilizar otras prendas como
sacos, suéteres, blazers, chalecos, distintos a los entregados como uniformes por la institución; así
como el uso de gorras y de ropa o calzado deportivo con el uniforme;
Utilizar el uniforme o ropa de trabajo sucio, incompleto, roto o en malas condiciones;
Art.6.Responsabilidad sobre las prendas del uniforme institucional.- El uniforme comprende las prendas
que se detallan en el Anexo3. Es responsabilidad del personal adminsitrativo y de servicios el cuidado y buen
mantenimiento de las prendas detalladas, por lo que en casos pérdida o destrucción total o parcial, el empleado
deberá asumir el costo que represente la elaboración de una nueva prenda de acuerdo al mismo anexo.
En caso de separación de la universidad y/o cuando la Institución lo requiera, el empleado tiene la obl igación
de devolver las prendas proporcionadas por la institución, en buen estado, debidamente lavadas y planchadas
a la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Personal, en caso de no hacerlo deberá asumir su valor en
la forma indicada.
Art.7.Excepciones.- Se exceptuará el uso del uniforme al personal administrativo y de servicios en situaciones
excepcionales debidamente justificadas, para tal efecto se deberá comun icar del particular a la Dirección de
Recursos Humanos y Desarrollo Personal la misma que decidirá sobre la pertinencia de cada caso. Además
se considerará para este efecto situaciones como:
a) Por enfermedad, debidamente justificada mediante una prescripción médica, que impida el uso del
uniforme;
b) El personal administrativo y de servicios que este de luto;
Art.8.Control de la imagen y presentación personal.- Los responsables de cada dependencia serán los
responsables de hacer cumplir estas disposiciones, notificando por escrito a la Dirección de Recursos Humanos
y Desarrollo Personal el incumplimiento de las mismas.
l~
rt.9.Sanciones.- En caso de incumplimiento del presente instructivo se aplicarán las amonestaciones y
a cienes establecidas en el Código del Trabajo, Reglamento Laboral Interno y demás normativa interna.
(
Proponente
lng. Ramiro Cárdenas
Revisión
Jurídica
Cargo
Vicerrector Administrativo
Cargo
Fecha
19/03/ 2015
Fecha
Ab. Santiago Ruiz Castillo
Abogado/ Procuraduría
Universitaria
20/ 03/ 2015
Aprobación
Cargo
Fech a
PhD. José Ba rbosa
Rector
23/ 03/ 2015
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
1-- -- - - -- - - - -- - - -- - - - - ----,
INSTRUCTIVO
1
4.
INSTRUCTIVO PARA EL USO DE UNIFORMES
INSTITUCIONALES
Código:
DI_IN_008_02_v0 1_20 1S_INSTRUCTIVO PARA EL
USO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES
Válido desde
23/ 03/ 2015
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4 de S
ANEXO
Anexo 1. Utilización de vestimenta del personal femenino.
PERSONAL FEMENINO
DIA
Lunes
Vestido azul, Saco azul, medias color grafito, zapatos y cartera color
negro.
Martes
Terno gris, Blusa líneas azules, Chaleco rojo, medias color grafito,
zapatos y cartera color negro.
Miércoles
Terno azul, Blusa líneas celestes, Chaleco azul , medias color grafito,
zapatos y cartera color negro.
Jueves
Terno gris, Blusa líneas grises, Chaleco rojo, medias color grafito,
zapatos y cartera color negro.
Viernes
Terno azul, Blusa líneas rojas, Chaleco azul , medias color grafito,
zapatos y cartera color neQro.
)
Anexo 2. Utilización de vestimenta del personal masculino
PERSONAL MASCULINO
DIA
Lunes
Terno azul, camisa celeste , corbata azul y zapatos negros
Martes
Terno gris, camisa líneas azules, corbata roja y zapatos negros
Miércoles
Terno azul, camisa líneas celestes, corbata azul y zapatos negros
Terno gris, camisa líneas grises, corbata roja y zapatos negros
Proponente
lng. Ramiro Cárdenas
Revisión
Jurídica
Cargo
Vicerrector Admi nistrativo
Cargo
Fecha
19/0 3/2015
Fecha
Ab. Santiago Ruiz Castill o
Aboga do/ Procuradur ía
Universitaria
20/ 03/2015
Aproba ción
Cargo
Fech a
PhD. José Barbosa
Rector
23/03/2015
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Código:
1-- -- - - - - - - - - - - - - -- - - - - l DI_IN_00 8_02_v0 1_2015_1NST RUCTIVO PARA EL
USO DE UN IFORMES INSTITUCIONALES
INSTRUCTIVO
INSTRUCTIVO PARA El USO DE UNIFORMES
INSTITUCIONALES
Válido desde
23/ 03/ 2015
S de S
Página
Anexo 3. Costos de cada prenda
PRENDA
Chaqueta de Hombre
Pantalón de Hombre
Personal Camisa
Masculino Corbata
Chaqueta de Mujer
Pantalón de Mujer
(\
~
Chaleco de Mujer
Personal Blusa
IJ?ewenino Vestido
v¡
•
Cantidad
de
Costo
prendas
entrega Unitario
2
88,00
2
43, 00
5
2
28,00
2
2
2
60,00
35,00
4
1
14,00
36,00
25,00
58,00
e
Proponente
lng. Ramiro Cá rd enas
Revisión
Jurídica
Cargo
Vicerrect or Adm inist rativo
Cargo
Fech a
19/03/2015
Fecha
Ab. Santiago Ruiz Castillo
Aboga do/ Procuraduría
Universitari a
20/03/2015
Aprobación
Cargo
Fecha
PhD. José Barbosa
Rector
23/ 03/2015
. .
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)