reporte de deudas de pensiones y matriculas

COBRANZA
InstructIvo
REPORTE DE DEUDAS DE PENSIONES Y MATRICULAS
Se ingresa al SISTEMA INTEGRADO UNIVERSITARIO se ingresa el usuario y la
clave del Jefe de Cobranzas y se presiona el botón CONECTAR.
“Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepción del original”
COBRANZA
Al presionar el Botón CONECTAR aparece la pantalla, abajo graficada la cual permite
al hacer clic en el vinculo ACCESO AL SISTEMA del cual se desprende un menú del
cual debe seleccionar FINANCIERO como lo indica la Gráfica lo que le permitirá
ingresar al subsistema Financiero.
“Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepción del original”
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Al Ingresar al SUBSISTEMA FINANCIERO aparecerá la pantalla abajo graficada en
la cual se deberá ingresar en el vinculo INSTITUCION el numero 1 correspondiendo
este a UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL y en el
vinculo MODULO las letras COB (abreviatura de Cobranzas), lo cual permitirá
ingresar al Modulo de Cobranzas.
“Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepción del original”
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En el Módulo de Cobranzas encontraremos un menú en el cual se debe señalar el
vinculo CONSULTAS, ahí aparecerá un menú en el cual se deberá seleccionar
ESTUDIANTES, del cual se desprende otro menú debiendo seleccionar PAGOS
ATRASADOS, como muestra la grafica. Este proceso lo llevará a la pantalla para
poder generar el reporte de todas las pensiones o matriculas que se encuentren en mora
de pago.
“Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepción del original”
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En esta pantalla Usted podrá seleccionar que reporte desea generar el de pensiones o
matriculas esto lo definirá seleccionando del vínculo PERIODO ACADEMICO
Pensiones o Matriculas como lo muestran las dos gráficas. Esta pantalla permite
generar dos reportes el primero todas las pensiones o matriculas adeudadas por todos los
alumnos de la Universidad digitando en el vinculo RANGO DE FECHAS la fecha
desde que usted quiera ver las pensiones atrasadas y hasta cuando quiere generarlas es
decir el corte del reporte, ingresando día, mes y año, en ambos casos. El segundo puede
ser generado por alumno el cual mostrará las pensiones o matriculas adeudadas por este,
Se realiza lo mismo descrito anteriormente, sino que en el vinculo ESTUDIANTE (que
en el otro reporte se deja en blanco) se digita el numero de cédula de identidad del
alumno o seleccionando la flecha de color gris a lado del mismo vínculo podrá buscarlo
por sus apellidos o nombres. Presiona el botón IMPRIMIR y el reporte en el rango de
esas fechas será generado. El reporte de pensiones y matriculas por cobrar esta dividido
por facultades, carreras y en cada una aparecen el o los nombres de los alumnos
correspondientes y con los valores adeudados, si algún nombre no apareciera de la
carrera significa que se encuentra al día en sus pagos.
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“Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepción del original”