Buena Práctica

BUENA PRÁCTICA Nº 15: GESTIÓN DEL EMPRENDIMIENTO
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ANTECEDENTES
El Instituto Politécnico Nacional en México cuenta con una sólida tradición en la
Incubación de Empresas, sus primeras experiencias datan del año 1995. Sumándose
a la iniciativa del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT), creó un
programa de incubación de empresas. Durante los primeros cinco años el IPN aplicó
diversas metodologías de creación de empresas y fue hasta el año 2001, producto de
una evaluación profunda de resultados, que diseñó un modelo de incubación propio.
Esta metodología registrada con Derechos de Autor en México, se le identifica como
Modelo de Incubación Robusto (MIR), esquema que replanteó paradigmas hasta
entonces considerados como infranqueables.
Con esta nueva metodología el programa de incubación se institucionaliza en el año
2004, dando origen a la creación del Centro de Incubación de Empresas de Base
Tecnológica, demostrando desde un inicio resultados exitosos que se han mantenido
vigentes durante los últimos años.
Respondiendo a la iniciativa del Gobierno Federal y en apoyo a la Secretaría de
Economía, el Modelo de Incubación Robusto del IPN, se incorporó en el año 2004
como uno de los elementos fundadores y fundamentales del Sistema Nacional de
Incubadoras. El modelo de incubación robusto (MIR) ha logrado en México la creación
de más de 200 Incubadoras, logrando una cobertura en todo el territorio nacional. La
mayoría de estos nuevos Centros de desarrollo de negocios se encuentran
favorecidos por las Instituciones Educativas más notables del país, tanto públicos
como privados, esta es la Red de Incubadoras más importante del país con más de
3,000 consultores capacitados por el CIEBT-IPN, que aplican los instrumentos
Politécnicos para la creación de empresas y empleos en sus regiones.
BUENA PRÁCTICA
El sistema de gestión de emprendimiento implantado por el IPN se compone de las
fases de Pre-incubación, Incubación (en la que se incluye el Modelo de Incubación
robusta citado), Aceleración y Consolidación. A continuación se explican cada una de
estas fases:
Pre-Incubación
Es un programa gratuito, flexible (el emprendedor marca su tiempo de formación),
transversal (se ofrece a estudiantes y egresados de todas las carreras del IPN),
abierto (incorpora a emprendedores externos) y dinámico (favorece el aprendizaje
significativo).
Fue acreditado por la Secretaría de Economía en junio de 2006, debido a su calidad y
resultados también lo reconoce como un Modelo Transferible a otras Instituciones.
Los objetivos de este programa son los siguientes:
•
Impulsar la cultura emprendedora en la comunidad politécnica.
•
Formar emprendedores con las características y el perfil que plantea un
contexto de globalización económica.
•
Priorizar los contenidos y estrategias que combinen la formación teórica y
práctica, la realidad del ejercicio profesional, así como el conocimiento del
entorno y el desarrollo sustentable.
•
Fortalecer la capacidad de gestión, creatividad e innovación tecnológica de los
emprendedores.
•
Impulsar el desarrollo humano integral y competencias empresariales entre los
participantes.
•
Fomentar valores y una cultura de trabajo en equipo.
•
Facilitar la creación de proyectos empresariales.
•
Fortalecer la cultura de la propiedad intelectual.
•
Promover un acercamiento con el sector productivo y organismos de fomento
para obtener orientación sobre oportunidades de negocios.
•
Incrementar la cantidad y calidad de proyectos que ingresan al Centro de
Incubación de Empresas de Base Tecnológica (CIEBT).
El modelo se fundamenta en el apoyo para el desarrollo de prototipos, la asesoría para
la elaboración del plan de negocios, la capacitación y la sensibilización.
Incubación
En el Centro Incubación de Empresas de Base Tecnológica se atienden, de acuerdo al
nivel tecnológico del proyecto, tres tipos diferentes de Modelos de Incubación, tales
como el Modelo de Alta Tecnología, el Modelo de Mediana Intensidad Tecnológica y el
Modelo de Baja Intensidad Tecnológica. En los tres casos se cuenta con el
reconocimiento de la Secretaría de Economía para su transferencia.
Cada uno de estos modelos tiene sus propios requerimientos de infraestructura física y
tecnológica, así como sus mecanismos de operación. En el caso del Modelo de Alta
Tecnología estos requerimientos son especializados e involucran procesos y
procedimientos innovadores mediante los cuales se generan negocios con desarrollos
de punta orientados a impulsar la economía basada en el conocimiento.
En el caso del Modelo de Mediana Intensidad Tecnológica los procesos y
procedimientos no están generalmente estandarizados, por lo que tiene que estar
vinculada a centros e institutos de conocimiento.
Finalmente, por lo que respecta al Modelo de Baja Intensidad Tecnológica, Involucra
procesos y procedimientos estandarizados, por lo cual son de fácil adopción e
implantación.
Todas las metodologías de estos tres grupos incorporan la innovación tecnológica
como denominador común y como factor de competitividad empresarial.
La metodología utilizada para el desarrollo de las labores de incubación responde al
nombre de Modelo de Incubación Robusto (MIR) y consta de las siguientes etapas:
Acercamiento
En esta primera etapa el proceso se desarrolla de la siguiente manera:
•
Se publica dos veces al año una convocatoria para dar a conocer el objetivo,
el proceso de registro y evaluación de proyectos candidatos a ser incubados
así como, la fecha límite para la recepción de dichos proyectos.
•
Se registran los candidatos que solicitaron la incubación dentro del CIEBT-IPN,
quienes deberán de cumplir con los requisitos establecidos en la convocatoria.
•
Un Comité Interno de Evaluación de Proyectos, evalúa si la idea de negocio
(producto o servicio) responde a una oportunidad de negocio.
•
Se elabora un dictamen donde se informa al candidato si el proyecto que
presentó califica para presentarse a una segunda evaluación. En caso de que
no sea favorecido a continuar con el proceso de incubación, se le hacen las
observaciones pertinentes.
•
Los candidatos a incubar aprobados por el Comité Interno, reciben la asesoría
de un grupo de consultores a fin de preparar su presentación ante un Comité
Externo.
•
El Comité Externo de Evaluación identifica y evalúa la viabilidad del proyecto
como éxito comercial y, en su caso, la pertinencia para ser incubado. Con base
en las evaluaciones emitidas por el Comité de Evaluación de Proyectos se
seleccionan aquellos proyectos a incorporar al proceso de incubación del
CIEBT.
•
Se formaliza la relación entre el CIEBT y el incubando, detallando los términos
y condiciones en que se llevará a cabo el proceso de incubación, así como la
confidencialidad del proyecto que se deberá garantizar por ambas partes, por
medio de los convenios de Incubación y Confidencialidad.
Desarrollo del Producto
•
Se realiza un diagnóstico integral del Proyecto-Empresa con la finalidad de
conocer su estatus y conforme a los resultados obtenidos se adecua el Plan de
Incubación y/o Bitácora de Seguimiento, con el objetivo de definir todas las
actividades que se deben desarrollar para lograr un lanzamiento exitoso al
mercado.
•
En esta etapa se detectan diferentes alternativas de negocio a fin de establecer
cuál o cuáles son las más viables para su posterior estructura y desarrollo
como proyecto empresa.
•
Se incluye en el proceso al área de Psicología Empresarial, que identifica, por
medio de la aplicación de un diagnóstico, a los incubandos su perfil
emprendedor, destacando sus fortalezas y áreas de oportunidad. Esta
herramienta permite dar seguimiento a su desarrollo con la finalidad de mejorar
sus competencias en el ámbito empresarial.
•
Por su parte, el área de Mercadotecnia analiza diferentes alternativas de
negocio con la finalidad de evaluar cuál o cuáles son las más viables para su
posterior estructura y desarrollo como proyecto - empresa.
•
Las áreas de Diseño Industrial, Procesos Productivos, Diseño Gráfico,
Administración, Asuntos jurídicos y legales, así como el área financiera,
proponen actividades específicas en el Plan de Incubación para integrar el Plan
de Negocios así como, para el lanzamiento al mercado de su empresa y sus
productos y/o servicios.
•
Una vez que el producto ha sido terminado, se pretende conocer su grado de
aceptación, que permitirá hacer cambios o mejoras antes de su lanzamiento
comercial.
Desarrollo de la Empresa
En esta etapa se integra y ejecuta el plan de negocios del proyecto - empresa del
incubando, el cual le servirá como guía para el adecuado funcionamiento y operación
de la empresa. Para ello se aplican las siguientes variables:
•
Gestión Administrativa de la Empresa: política de recursos humanos, calidad,
recursos, etc.
•
Gestión Financiera: análisis de costos y proyección financiera.
•
Gestión Legal: constitución legal de la empresa, registro de marca, usos y
permisos, etc.
•
Plan de Mercadotecnia: se evalúan los diferentes escenarios, administración de
la producción comercial y la determinación del lanzamiento del producto al
mercado.
Acompañamiento de la empresa
•
En esta etapa la empresa se encuentra operando y comercializando sus bienes
y/o servicios, por lo que se realiza un diagnóstico integral de la misma con la
finalidad de conocer su estatus y detectar algún tipo de problemática para
implementar las medidas correctivas.
•
Se realiza la verificación del área contable y fiscal a fin de detectar algún tipo
de problemática y su solución.
•
El cercamiento a fuentes de financiamiento, donde se analizan los
requerimientos financieros, el grado de avance del proyecto - empresa que
cumpla con los términos de referencia según sea el caso.
•
Se determina si la empresa cumple con los requisitos para su graduación.
•
Reconoce a la empresa incubada como una empresa que cumplió su ciclo de
incubación y procede a la entrega del certificado de graduación.
•
Se realizan actividades de acompañamiento posterior a la graduación de la
empresa para su expansión y/o diversificación, siempre que ésta lo demande.
Aceleración
La vinculación de las empresas con los diferentes programas de financiamiento se
lleva a cabo de la siguiente manera:
Diagnóstico empresarial
Mediante el diagnóstico empresarial que se elabora para las empresas que se
encuentran en la fase de aceleración, se determinan los requerimientos financieros
para el lanzamiento de un nuevo producto al mercado.
Vinculación financiera
Conociendo el montante y la finalidad del crédito o financiamiento a solicitar, el
consultor financiero analiza cada una de las opciones y determina en conjunto con el
empresario; la institución, el tipo de crédito y las condiciones necesarias para su
gestión.
Puesta en marcha
En el momento en que la empresa cuenta con los recursos financieros solicitados se
lleva a cabo la ejecución de los mismos conforme se determinó en el programa de
inversión.
Los consultores contables – fiscalistas supervisan el uso adecuado de los recursos a
fin de lograr los beneficios esperados. De igual manera, se asesora a la empresa en
su área contable y fiscal a fin de apoyar y asegurar su cumplimiento en cada una de
sus obligaciones conforme su actividad.
Seguimiento
La fase de seguimiento se caracteriza por la implementación de indicadores
financieros, los cuales permiten transparentar, de manera cuantitativa el costo
beneficio del apoyo financiero recibido empresa.
Consolidación
El Polo de Desarrollo Tecnológico (Techno-Poli) juega un papel fundamental en las
actividades desarrolladas en la etapa de consolidación. Techno-Poli es un cluster
geográfico del conocimiento, diseñado como una propuesta para contribuir al
desarrollo económico, tecnológico e innovador del país mediante la gestión del flujo de
tecnología entre el Instituto, las empresas y los mercados, impulsando así la creación
y el crecimiento de negocios tecnológicos. Proporciona espacios e instalaciones para
hospedar empresas intensivas en conocimiento, generadoras de nuevos productos de
vanguardia y posicionadas en el mercado, el diseño y desarrollo de soluciones
avanzadas en tecnologías de información para la industria, ofertar servicios de
prospectiva tecnológica, así como de de inteligencia de negocios y oportunidades de
inversión en tecnología.
RESULTADOS.
El Centro de Incubación de Empresas de Base Tecnológica, tiene como misión
promover y estimular la creación y desarrollo de empresas altamente responsables, de
gran impacto hacia la sociedad; dentro de un contexto global mediante la aplicación
del modelo de incubación de empresas del Instituto Politécnico Nacional.
En los últimos 4 años el CIEBT-IPN, ha generado los siguientes resultados:
Pre-Incubación
Figura 3: Proyectos en Proceso de Pre-Incubación
Incubación
Empresas Graduadas
254
Proyectos en Proceso
de Incubación 150
Empresas en
acompañamiento
87
Proyectos en
incubación 63
Figura 4: Resultados del proceso de incubación
Figura 5: Empleos directos (generados)
Figura 6: Empleos indirectos (generados)
Aceleración
Bajo este contexto, es importante para cualquier empresa conocer el entorno
financiero, económico, científico y tecnológico, ya que le permitirá lograr un mayor
posicionamiento en el mercado.
Figura 7: La empresa y su entorno
Consolidación
•
Participación durante 2 años de regalías sobre ventas de los desarrollos
apoyados por el Tecno-Poli: monitoreo de los comportamientos mundiales y
nacionales, de la I+D+i (Observatorio Tecnológico).
•
Comisión por corretaje de inversión y ventas: publicación de informes que
operen como elementos de juicio para decidir sobre programas tecnológicos de
aplicación en el corto, mediano y largo plazo, en los mercados globalizados
(Sistema de Business Intelligence).
•
Campo fértil
para
la
creación
de
empresas
de
Base
Tecnológica:
propuestaspara abordar programas institucionales de I+D+i.
•
Cartera de Negocios Tecnológicos: promoción de la oferta tecnológica
institucional.
•
Creación de nuevos campos para Spin-Offs y Start-Ups: captación y hospedaje
de empresas tractor (empresas con requerimientos de desarrollo de
tecnologías de punta: TIC´s, energías alternas, biotecnología, nanotecnología,
etc.)
•
Gaceta electrónica de oportunidades de inversión en tecnología: creación del
Centro de Formación de Recursos Humanos Especializados en Tecnologías de
Información, particularmente en tecnologías Java, certificados por Sun
Microsystems de México.