cambios que podrían afectar el sistema de gestión de la calidad

CAMBIOS QUE PODRÍAN
AFECTAR EL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD
Publicado: Enero de 2015
1
Rectoría
Iván Enrique Ramos Calderón, Rector
Oficina de Planeación y Desarrollo
Institucional
Prof. Carlos Hernan Gonzalez Campo, Representante de
la Dirección - Actual
Equipo Coordinador de
Implantación
Ingeniera Claudia Milena Muñoz, Coordinadora Área de
Calidad y Mejoramiento
Adm. Ayela Mosquera, Profesional.
Empresa Consultora Proyecto de
Mantenimiento del GICUV, Aida
Ivonne Agudelo Pulido
Ingeniera. Diana Velásquez
Ingeniero. Fernando Maya
Ingeniera. María Muñoz
Ingeniero. Esteban Muñoz
Adm. Hanny Medina
Adm. José Luis Jiménez
Bióloga. Gizeh Cardozo
Documento elaborado por:
Ing. Fernando Maya Velásquez
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reproducirse total o parcialmente citando la
fuente.
Consúltelo en http://gicuv.univalle.edu.co
Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional
Área de Calidad y Mejoramiento
Ciudad Universitaria Meléndez
Edificio 301- Espacio 3016
Teléfono: 322100 Ext. 2506 - 2835
Cali, Colombia
2
CAMBIOS QUE PODRÍAN AFECTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
ELEMENTO
REQUISITOS DEL
GICUV
LEGISLACIÓN
APLICABLE
LEGISLACIÓN
APLICABLE
3
SI/NO
SI
SI
SI
DESCRIPCIÓN DEL
CAMBIO
ACCIONES A TOMAR
• Establecer acciones que permitan
• Los Cambios en los
mejorar el diseño o rediseño de
proceso
misionales
procedimientos y trámites que afecten a
(formación) al nivel central
los procesos descentralizados; con el fin
afectan, puesto que se
de tener en cuenta las particularidades
implementan
de cada Facultad, Instituto Académico o
directamente
en
la
Sede Regional.
Facultad.
• Mejorar la comunicación, socialización y
• Posible adquisición del
entrenamiento en los cambios que
software del GICUV que
afectan los procesos descentralizados.
implicaría una carga de
• Establecer un plan de cambio para la
trabajo
adicional
y
implementación del software de calidad
períodos de adaptación al
cuando éste se haya adquirido y se vaya
nuevo sistema.
a implementar.
Acuerdo por lo Superior
2034, el cual contiene la
propuesta
de
Política
Pública para la excelencia
de la educación superior en
Colombia, en el escenario
de la Paz, con el cual se
• Cada responsable de proceso central
establecen lo que requiere
debe revisar la normativa que expide la
el país en esta materia para
nación con el fin de identificar la
las próximas dos décadas.
aplicación en la Universidad.
Lo anterior implica nuevos
requisitos
legales
y
reglamentarios que deben
ser considerados en los
procesos del sistema de
gestión de la calidad.
La ley de inspección y
vigilancia de la Educación
Superior, el cual dará
trámite a la creación de la
superintendencia
de • Cada responsable de proceso central
educación.
debe revisar la normativa que expide la
Lo anterior implica nuevos
nación con el fin de identificar la
requisitos
legales
y
aplicación en la Universidad.
reglamentarios que deben
ser considerados en los
procesos del sistema de
gestión de la calidad.
ELEMENTO
NORMAS DE
CALIDAD
CAMBIO DEL
RECTOR
4
SI/NO
SI
SI
DESCRIPCIÓN DEL
CAMBIO
La actualización de la norma
NTC-ISO 9001:2015, la cual
contempla
una
nueva
estructura (alto nivel) de la
norma,
con
nuevos
requisitos. Aunque Sistema
de Gestión Integral de la
Calidad GICUV, esta
implementado
bajo
la
norma
NTC-GP
1000,
existen
3
alcances
certificados bajo la norma
NTC-ISO 9001, por lo cual es
necesario
evaluar
los
nuevos requisitos de la
actualización de la norma.
Cambio en el equipo
directivo que se llevará a
cabo en el mes de octubre
del presente año, dado que
puede cambiar los aspectos
relevantes al compromiso
de la dirección y la
representación
de
la
dirección ante el sistema de
gestión de calidad.
ACCIONES A TOMAR
• Realizar cursos de actualización de la
norma, incluidos a los auditores internos
de calidad.
Realizar un plan para el empalme,
entrenamiento y sensibilización del nuevo
equipo directivo y acciones de
seguimiento al cumplimiento de sus
funciones dentro del Sistema de Gestión
Integral de Calidad de la Universidad del
Valle – GICUV -.