220-75323 Asunto: Otorgamiento de Poderes – Representación de

220-75323
Asunto: Otorgamiento de Poderes – Representación de cuotas o acciones del asociado fallecido
Me refiero a su comunicación radicada en esta entidad con el número 485.550-0, por medio de la cual formula unas
inquietudes, las cuales procede absolver de la siguiente manera:
1.- "¿Los poderes que se otorguen por socios que residen en el exterior, para efectos de su
representación en la Junta de Socios de una sociedad de Responsabilidad Limitada, requieren
formalidades legales, como su presentación personal ante Notario Público y consularización ante el
ministerio de Relaciones Exteriores? ¿Cuál es el sustento Legal correspondiente?".
2.- "¿Los poderes otorgados por los socios que residen en Colombia para su representación en Junta de
Socios requieren presentación personal ante Notario?.
¿Cuál es el sustento Legal correspondiente?".
El otorgamiento de poderes por parte de los asociados de una compañía que residan en el país o en el exterior, con
el objeto de hacerse representar en una reunión del máximo órgano social, está condicionado únicamente a que
conste "por escrito en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien éste puede sustituirlo, si es
del caso, la fecha o época de la reunión o reuniones para las que se confiere y los demás requisitos que se señalen
en los estatutos" (artículo 18 de la Ley 222 de 1995, modificatorio del artículo 184 del Código de Comercio).
"Los poderes otorgados en el exterior, sólo requerirán las formalidades aquí previstas".
No sobra anotar que en la disposición mencionada, la ley no estableció ninguna condición respecto de la calidad del
apoderado, luego pueden ser personas que detentan la calidad de accionistas, siempre que no sean administradores
o empleados de la sociedad (artículo 185 ibídem.), como terceros en general, ya que donde la ley no distingue no le
es licito hacerlo al interprete.
Por considerar que puede ser de gran utilidad, le anexo copia del oficio 220-69466 del 31 de octubre de 2000,
proferido por la Superintendencia de Sociedades, relacionado con el tema que nos ocupa.
3.- "¿En una sociedad de Responsabilidad Lida. pueden los herederos de un socio fallecido que aún
aparece registrado como socio de la compañía, otorgar poder para votar validamente la Disolución y
Liquidación de la sociedad, siendo que no se conoce el número de cuotas que corresponde a cada uno de
ellos en la partición de la Herencia, o si quedaron en cabeza suya las cuotas mencionadas, por cuanto no
se ha registrado en la Cámara de Comercio respectiva, la sucesión del fallecido aún inscrito como socio?
¿En consecuencia, es válida la Decisión de la Junta de Socios de la Disolución de la Sociedad por
mayoría divida (SIC), contando para el quórum decisorio con el voto de los herederos no inscritos como
socios?. ¿Se genera en este caso la ineficacia de la decisión o se debe demandar la nulidad del acta?.
¿Qué entidad es competente para decretar esa ineficacia y/o la Nulidad del acta?".
Sobre el tema central objeto de esta inquietud, la Superintendencia de Sociedades se ha pronunciado en diversas
oportunidades, por lo cual me permito remitirle copia del oficio 100-42480 del 31 de julio de 1997para su cabal
conocimiento.
Siendo consecuentes con lo consagrado en el citado oficio, es claro que a los herederos del socio fallecido, la
herencia se les defiere por testamento o mandato legal y por ministerio de la ley se les confiere la posesión legal de
la misma, es decir, sobre todos los bienes relictos, sin que pueda hasta ese momento determinarse qué clase de
bienes le corresponden a cada heredero, hasta tanto se de la partición y adjudicación de los mismos.
Tenemos entonces que hasta tanto no se dé el presupuesto anterior, no es dable a los herederos otorgar poder para
que una persona los represente con voz y voto dentro de una reunión del máximo órgano social.
De darse ello, no pueden conformarse mayorías con los votos de los presuntos herederos que no han sido
reconocidos en juicio, pues contabilizarlos eventualmente puede ocasionar la ineficacia de las decisiones, por
integrar la junta de socios con un quórum inferior al exigido en la ley o en los estatutos (Artículo 186 C.Co.). Ahora
bien, si el quórum se encuentra ajustado a las preceptivas previamente establecidas, pero al tomar la decisión, se
conforma la mayoría con los votos de los presuntos herederos, la decisión así tomada puede conllevar una nulidad
absoluta en los términos del artículo 190 ibídem.
Ante la posible ineficacia de la decisión, corresponde a la Superintendencia de sociedades, mediante un proceso
verbal sumario, reconocer dichos presupuestos tal como lo ordena el artículo 133 de la Ley 446 de 1998; pero si se
está ante una nulidad absoluta, la competencia estará radicada en la justicia ordinaria.
En los anteriores términos se ha dado contestación a su consulta, no sin antes manifestarle que los efectos del
presente pronunciamiento son los descritos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.
Rad. 485.550-0