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Fundamentos y Procesos
Administrativos
Javier Espitia
Introducción
• La administración es el órgano social encargado
de diseñar y mantener productividad en los
recursos de desarrollo económico, también es el
encargado de actividades interrelacionadas de;
planificación, organización, dirección y control de
todas las actividades que implican relaciones
humanas y tiempo; todas estas con el fin de
alcanzar metas trazadas por la empresa e
integrantes de esta.
TEORIA CLASICA DE LA
ADMINISTRACION
El fundador de la Teoría Clásica, fue
Henri Fayol (1841-1925), nació en
Constantinopla y falleció en Paris.
Vivió las consecuencias de la
Revolución Industrial y, más tarde, la
Primera Guerra Mundial. Se graduó
en ingeniería de minas e ingreso a
una
empresa
metalúrgica
y
carbonífera, donde desarrollo toda
su carrera.
FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA
Fayol parte de la proposición de que toda
empresa puede ser dividida en seis grupos, a
saber:
Funciones Técnicas, relacionadas con la
producción de bienes o de servicios de la
empresa.
Funciones Comerciales, relacionadas con la
compra, venta e intercambio.
FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA
Funciones Financieras, relacionadas con la
búsqueda y gerencia de capitales.
Funciones de Seguridad, relacionadas con la
protección y la preservación de los bienes y de
las personas.
FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA
Funciones Contables, relacionadas con los
inventarios, registros, balances, costos y
estadísticas.
Funciones administrativas, relacionadas con la
integración de las otras cinco funciones. Las
funciones
administrativas
coordinan
y
sincronizan las demás funciones de la empresa,
siempre encima de ellas.
Funciones básicas de la empresa
Planear
Organizar
Dirigir
Coordinar
Controlar
Funciones
Administrativas
Funciones
Técnicas
Funciones
comerciales
Funciones
Financieras
Funciones
de seguridad
Funciones
contables
CONCEPTO DE ADMINISTRACION
En las funciones administrativas Fayol define el
acto de administrar como: planear, organizar
dirigir, coordinar y controlar.
Planear: visualizar el futuro y trazar el
programa de acción.
Organizar: construir las estructuras material y
social de la empresa.
CONCEPTO DE ADMINISTRACION
Dirigir: guiar y orientar el personal.
Coordinar: ligar, unir, armonizar todos los
actos y todos los esfuerzos colectivos.
Controlar: verificar que todo suceda de
acuerdo con las reglas establecidas y las
ordenes dadas.
CONCEPTO DE ADMINISTRACION
Estos son los elementos de la administración
que
constituyen
el
llamado
proceso
administrativo y que son localizables en
cualquier trabajo del administrador en
cualquier nivel o área de actividad de la
empresa.
CONCEPTO DE ADMINISTRACION
Planear
Organizar
Dirigir
Funciones Administrativas
Coordinar
Funciones técnicas
Controlar
Funciones Comerciales
Funciones financieras
Funciones contables
Funciones de Seguridad
Proporcionalidad de las funciones
Administrativas
Para Fayol existe una proporcionalidad de la
función administrativa, es decir, esta se reparte
por todos los niveles de la jerarquía de la
empresa y no es privativa de la alta dirección.
En otros términos, la función administrativa no
se centra en la cima de la empresa, ni es
privilegio de los directores, sino que es
distribuida proporcionalmente entre todos los
niveles jerárquicos.
Proporcionalidad de las funciones
Administrativas
Mas altos
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
-Planear
-Organizar
-Dirigir
-Controlar
Niveles
Jerárquicos
OTRAS FUNCIONES NO
ADMINISTRATIVAS
Mas Bajos
Diferencia entre Administración y
Organización
Para Fayol, la administración es un todo del cual
la organización es una de las partes. Su
concepto
amplio
y
comprensivo
de
administración como un conjunto de procesos
estrechamente relacionados y unificados,
abarca aspectos que la organización por sí sola
no abarcaría, tales como los de la planeación,
dirección y control.
Principios generales de la
Administración según Fayol
La ciencia de la administración, como toda
ciencia, se debe basar en leyes o principios.
Fayol intento también definir los principios
generales de administración, sistematizándolos
muy bien, aunque sin mucha originalidad, por
cuanto los recopilo de diversos autores de su
época.
Principios generales de la Administración
según Fayol
1. División Del Trabajo: consiste en la
especialización de las tareas y de las personas para
aumentar la eficiencia
2. Autoridad y responsabilidad: autoridad es el
derecho de dar órdenes y el poder de esperar
obediencia;
la
responsabilidad
es
una
consecuencia natural de la autoridad. Ambas
deben estar equilibradas entre si.
Principios generales de la Administración
según Fayol
3. Disciplina: depende de la obediencia, aplicación,
energía, comportamiento y respeto de los
acuerdos establecidos.
4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir
órdenes de solo un superior. Es el principio de la
autoridad única.
5. Unidad de dirección: una cabeza y un plan para
cada grupo de actividades que tengan un mismo
objetivo.
Principios generales de la Administración
según Fayol
6. Subordinación de los intereses individuales a los
intereses generales: los intereses generales
deben sobreponerse a los intereses particulares.
7. Remuneración del personal: debe haber una
justa y garantizada satisfacción para los
empleados y para la organizaron en términos de
retribución.
8. Centralización: se refiere a la concentración de la
autoridad en la alta jerarquía de la organización.
Principios generales de la Administración
según Fayol
9. Jerarquía o cadena escalar: es la línea de
autoridad que va del escalón más alto al más
bajo.
10. Orden: un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar. Es el orden material y humano.
11. Equidad: amabilidad y justicia para alcanzar la
lealtad del personal.
Principios generales de la Administración
según Fayol
12. Estabilidad del personal: la rotación tiene un
impacto negativo sobre la eficiencia de la
organización. Cuanto más tiempo una persona
permanezca en un cargo, tanto mejor.
13. Iniciativa: la capacidad de visualizar un plan y
de asegurar su éxito.
14. Espíritu de equipo: la armonía y la unión entre
las personas constituyen grandes fuerzas para la
organización.