Jefe(a) Unidad Administración y Finanzas

Perfil de Cargo – Jefe(a) Unidad Administración y Finanzas Santiago
1. Identificación
Nombre del Cargo
Dependencia
N° de personas que supervisa
Calidad jurídica
: Jefe(a) Unidad de Administración y Finanzas
: División de Gestión y Recursos - Santiago
: 23 personas planta y contrata, 4 honorarios (ver en anexo)
: Contrata
2. Principales Funciones del Cargo
Dirigir y coordinar las acciones del equipo de trabajo y realizar directamente las acciones que así lo
requieran, para el cumplimiento de las siguientes funciones, en el ámbito nacional de la organización
(dos recintos en el nivel central y catorce oficinas regionales):
a) Diseñar, proponer y aplicar las políticas, normas e instrucciones relacionadas con dotaciones,
remuneraciones, reclutamiento, selección, capacitación, evaluación del personal y desvinculación,
velando por la correcta y uniforme aplicación de las normas legales y reglamentarias, en materia de
derechos, beneficios, obligaciones, deberes e incompatibilidades del personal.
b) Proveer los recursos humanos requeridos para el buen funcionamiento de la Superintendencia,
contando con sistemas de administración, desarrollo, registro y control adecuados.
c) Administrar el Servicio de Bienestar.
d) Planificar, dirigir y controlar la gestión financiera, contable y presupuestaria, de tesorería y control de
activos de la SISS.
e) Proveer de la infraestructura y servicios logísticos y de mantenimiento necesarios para el buen
funcionamiento de la SISS, incluyendo la programación y control de las actividades de prevención de
riesgos y enfermedades profesionales.
f)
Programar, adquirir, abastecer, custodiar y controlar los materiales necesarios, para el buen
funcionamiento de la SISS.
g) Gestionar la función de compras, incluyendo las contrataciones para el suministro de bienes
muebles, para la prestación de servicios, para la ejecución de acciones de apoyo, y las
contrataciones de estudios, asesorías y consultorías, en los términos previstos por la normativa
vigente, y de forma coordinada con las divisiones y unidades que lo requieran.
h) Proveer de información para la gestión interna de la SISS y de información financiera y de personal
a los organismos externos que corresponda.
i)
Dirigir y controlar el manejo de activo físico y control de inventarios.
3. Requisitos Generales
a) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación
deficiente, o por aplicación de una medida disciplinaria, salvo que hayan transcurridos más de cinco
años desde la fecha de expiración de funciones, circunstancia que se acreditará mediante
declaración jurada simple. La falsedad de esta declaración hará incurrir en las penas contempladas
en el artículo 210 del Código Penal.
b) No estar inhabilitado(a) para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado(a)
por crimen o simple delito, lo que será comprobado por la institución a través de consulta al Servicio
de Registro Civil e Identificación, quien acreditará este hecho mediante simple comunicación.
c) Haber cumplido con la Ley de Reclutamiento y Movilización, cuando fuere procedente.
4. Requisitos Específicos
a) Estudios
• Título profesional de Ingeniero(a) Comercial, o Administrador(a) Público(a), otorgado por una
Universidad del Estado o reconocida por éste.
1
•
Deseable que el(la) postulante tenga capacitación o estudios de post título en el área de Gestión
de Recursos Humanos y Desarrollo de las Personas.
b) Experiencia
Deseable experiencia liderando áreas de administración y/o recursos humanos, y desempeño en el
sector público.
c) Conocimientos específicos
Experiencia y/o conocimientos en:
- Sistemas asociados a la función (Compras y contrataciones públicas, Evaluación de
Desempeño, Capacitación, Financiero Contable).
- Gestión de Recursos Humanos.
- Estatuto Administrativo.
- Ley de Administración Financiera del Estado.
- Manejo de herramientas Office a nivel de usuario.
d)
Competencias Relevantes
- Profesional dinámico y motivado por la modernización en la gestión de la organización.
- Con sentido analítico para la solución de problemas, pero también práctico y con capacidad
resolutiva.
- Con buenas habilidades de planificación y organización, a la vez de ser adaptable frente a
contingencias, asumiendo de forma directa los trabajos que así lo requieran.
- Responsable, comprometido, autónomo, con iniciativa e interés de aportar en las actividades en
que le corresponde participar.
- Con buena disposición al trabajo en equipo y orientación de servicio al atender clientes internos.
Compromiso organizacional.
- En el rol de liderazgo, con capacidad de entregar responsabilidades, orientando el trabajo y
procurando una alta colaboración de parte de sus subalternos.
- Con capacidad para generar relaciones de apertura y confianza con sus colaboradores, siendo
sin embargo exigente y estricto en el control de resultados.
- Importante capacidad para efectuar el control y seguimiento de las labores de su competencia y
de su equipo de trabajo.
- Capacidad y visión para incorporar los controles necesarios en las funciones de su competencia,
tales que garanticen el cumplimiento de las normas que regulan tales funciones.
- Con habilidad para responder con eficacia y flexibilidad ante situaciones de alta presión y
exigencia laboral. Creativo, innovador y proactivo.
- Buena capacidad de comunicación y expresión de sus ideas e instrucciones, así como para
establecer buenas relaciones interpersonales.
- Especial consideración de características de probidad y transparencia en su gestión.
5. Antecedentes a presentar por los interesados
a) De acuerdo a las pautas de buenas prácticas laborales, la SISS realiza sus procesos de selección de
personal utilizando Currículum Vitae Ciego, por lo que debe utilizarse dicho formato.
b) Pretensiones de renta.
c) Disponibilidad.
d) Certificados serán requeridos de forma posterior, por lo que se solicita no adjuntarlos en esta
oportunidad.
e) Los antecedentes deben ser remitidos al correo [email protected] , señalando en la materia del email la letra del cargo al que se postula.
6. Etapas del proceso de selección
1. Recepción de antecedentes
2. Selección curricular
3. Entrevista preliminar
4. Examen psicológico
5. Selección y contratación
Hasta las 24:00 horas del 31 de marzo de 2009.
A partir del 02 de abril de 2009.
A partir del 07 de abril de 2009.
A partir del 14 de abril de 2009.
A partir del 21 de abril de 2009.
2
Anexo
Unidad de Administración y Finanzas
Ver Organigrama de la Superintendencia de Servicios Sanitarios en www.siss.gob.cl
La Unidad de Administración y Finanzas está organizada como sigue, y cuenta con las personas que se
indican:
Profesión
Función
Cal. Juridica
1
Cargo Vacante
Secretaria
Jefe(a) Unidad de Administración y Finanzas (Jefe de Bienestar)
Secretaria
Contrata
2
3
4
Ing. Comercial
Sin Profesión
Cargo Vacante
Jefe Area Contabilidad y Finanzas
Analista Contable
Analista de contabilidad y tesorería
Contrata
Planta
Contrata
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Cargo Vacante
Sin Profesión
Sin Profesión
Ing. Ejec. en Alimentos
Administrador de empresas
Sin Profesión
Sin Profesión
Sin Profesión
Sin Profesión
Sin Profesión
Sin Profesión
Sin Profesión
Sin Profesión
Sin Profesión
Jefe Area Abastecimiento y Servicios Generales
Encargada Adquisiciones
Asistente Adquisiciones
Encargado Control de Bienes
Encargado Servicios Generales
Chofer
Chofer
Auxiliar / Chofer
Auxiliar / Chofer
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
Contrata
Planta
Contrata
Planta
Contrata
Planta
Planta
Planta
Contrata
Contrata
Planta
Planta
Honorarios
Planta
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Contador Auditor
Técnico en Adm. de Empresas
Secretaria
Secretaria
Contador General
Sin Profesión
Técnico en Cocina Internacional
Sin Profesión
Sin Profesión
Jefe Area Recursos Humanos
Asistente Personal
Encargada de Remuneraciones
Secretaria
Encargado Bienestar
Auxiliar Bienestar
Encargada Casino
Auxiliar Casino
Auxiliar Casino
Contrata
Honorarios
Contrata
Planta
Contrata
Contrata
Honorarios
Contrata
Honorarios
3