1 Perfil de Cargo – Jefe(a) Area Abastecimiento y Servicios
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Perfil de Cargo – Jefe(a) Area Abastecimiento y Servicios Generales Santiago 1. Identificación Nombre del Cargo Dependencia N° de personas que supervisa Calidad jurídica : Jefe(a) Area Abastecimiento y Servicios Generaless : Unidad de Administración y Finanzas de la División de Gestión y Recursos - Santiago : 12 personas planta y contrata (ver en anexo) : Contrata 2. Principales Funciones del Cargo Coordinar las acciones del equipo de trabajo y realizar directamente las acciones que así lo requieran, para el cumplimiento de las siguientes funciones, en el ámbito nacional de la organización (dos recintos en el nivel central y catorce oficinas regionales): a) Proveer de la infraestructura y servicios logísticos y de mantenimiento necesarios para el buen funcionamiento de la SISS, incluyendo la programación y control de las actividades de prevención de riesgos y enfermedades profesionales. b) Gestionar la función de compras, incluyendo las contrataciones para el suministro de bienes muebles, para la prestación de servicios, para la ejecución de acciones de apoyo, y las contrataciones de estudios, asesorías y consultorías, en los términos previstos por la normativa vigente, y de forma coordinada con las divisiones y unidades que lo requieran. c) Coordinar las actividades necesarias para la óptima gestión de la flota de vehículos, el adecuado apoyo de servicios generales, así como la gestión de los seguros que resguarden los bienes muebles e inmuebles de la SISS. d) Programar, adquirir, abastecer, custodiar y controlar los materiales necesarios, para el buen funcionamiento de la SISS. e) Coordinar y gestionar el control de los bienes inventariables de la SISS. 3. Requisitos Generales a) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por aplicación de una medida disciplinaria, salvo que hayan transcurridos más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, circunstancia que se acreditará mediante declaración jurada simple. La falsedad de esta declaración hará incurrir en las penas contempladas en el artículo 210 del Código Penal. b) No estar inhabilitado(a) para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado(a) por crimen o simple delito, lo que será comprobado por la institución a través de consulta al Servicio de Registro Civil e Identificación, quien acreditará este hecho mediante simple comunicación. c) Haber cumplido con la Ley de Reclutamiento y Movilización, cuando fuere procedente. 4. Requisitos Específicos a) Estudios Título profesional de una carrera de a lo menos cuatro semestres de duración, otorgado por una Universidad, Instituto Profesional o Instituto de Formación Técnica. b) Experiencia Experiencia laboral de tres años. Deseable con desempeño en la administración pública en labores similares a las de este cargo. 1 c) Conocimientos específicos Experiencia y/o conocimientos en: - Sistema de compras y contrataciones públicas. - Gestión de contratos. - Gestión y mantenimiento de flota de vehículos. - Conocimientos o manejo de pólizas de seguros de vehículos y otros bienes. - Manejo de herramientas Office a nivel de usuario. d) Competencias Relevantes - Profesional dinámico y motivado por la modernización en la gestión de la organización. - Con sentido analítico para la solución de problemas, pero también práctico y con capacidad resolutiva. - Con buenas habilidades de planificación y organización, a la vez de ser adaptable frente a contingencias, asumiendo de forma directa los trabajos que así lo requieran. - Responsable, comprometido, autónomo, con iniciativa e interés de aportar en las actividades en que le corresponde participar. - Con buena disposición al trabajo en equipo y orientación de servicio al atender clientes internos. Compromiso organizacional. - En el rol de liderazgo, con capacidad de entregar responsabilidades, orientando el trabajo y procurando una alta colaboración de parte de sus subalternos. - Con capacidad para generar relaciones de apertura y confianza con sus colaboradores, siendo sin embargo exigente y estricto en el control de resultados. - Importante capacidad para efectuar el control y seguimiento de las labores de su competencia y de su equipo de trabajo. - Capacidad y visión para incorporar los controles necesarios en las funciones de su competencia, tales que garanticen el cumplimiento de las normas que regulan tales funciones. - Con habilidad para responder con eficacia y flexibilidad ante situaciones de alta presión y exigencia laboral. Creativo, innovador y proactivo. - Buena capacidad de comunicación y expresión de sus ideas e instrucciones, así como para establecer buenas relaciones interpersonales. - Especial consideración de características de probidad y transparencia en su gestión. 5. Antecedentes a presentar por los interesados a) De acuerdo a las pautas de buenas prácticas laborales, la SISS realiza sus procesos de selección de personal utilizando Currículum Vitae Ciego, por lo que debe utilizarse dicho formato. b) Pretensiones de renta. c) Disponibilidad. d) Certificados serán requeridos de forma posterior, por lo que se solicita no adjuntarlos en esta oportunidad. e) Los antecedentes deben ser remitidos al correo [email protected] , señalando en la materia del e-mail la letra del cargo al que se postula (A, B, C o D). 6. Etapas del proceso de selección 1. Recepción de antecedentes 2. Selección curricular 3. Entrevista preliminar 4. Examen psicológico 5. Selección y contratación Hasta las 24:00 horas del 31 de marzo de 2009. A partir del 02 de abril de 2009. A partir del 07 de abril de 2009. A partir del 14 de abril de 2009. A partir del 21 de abril de 2009. 2 Anexo Unidad de Administración y Finanzas Ver Organigrama de la Superintendencia de Servicios Sanitarios en www.siss.gob.cl La Unidad de Administración y Finanzas está organizada como sigue, y cuenta con las personas que se indican: Profesión Función Cal. Juridica 1 Cargo Vacante Secretaria Jefe(a) Unidad de Administración y Finanzas (Jefe de Bienestar) Secretaria Contrata 2 3 4 Ing. Comercial Sin Profesión Cargo Vacante Jefe Area Contabilidad y Finanzas Analista Contable Analista de contabilidad y tesorería Contrata Planta Contrata 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Cargo Vacante Sin Profesión Sin Profesión Ing. Ejec. en Alimentos Administrador de empresas Sin Profesión Sin Profesión Sin Profesión Sin Profesión Sin Profesión Sin Profesión Sin Profesión Sin Profesión Sin Profesión Jefe Area Abastecimiento y Servicios Generales Encargada Adquisiciones Asistente Adquisiciones Encargado Control de Bienes Encargado Servicios Generales Chofer Chofer Auxiliar / Chofer Auxiliar / Chofer Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Contrata Planta Contrata Planta Contrata Planta Planta Planta Contrata Contrata Planta Planta Honorarios Planta 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Contador Auditor Técnico en Adm. de Empresas Secretaria Secretaria Contador General Sin Profesión Técnico en Cocina Internacional Sin Profesión Sin Profesión Jefe Area Recursos Humanos Asistente Personal Encargada de Remuneraciones Secretaria Encargado Bienestar Auxiliar Bienestar Encargada Casino Auxiliar Casino Auxiliar Casino Contrata Honorarios Contrata Planta Contrata Contrata Honorarios Contrata Honorarios 3
