ABC para la entrega de las Tabletas

ABC entrega tabletas a docentes
Eventos docentes pioneros
El Ministerio de Educación le entregará a cada docente, un bono para redimir en un
diplomado y una tableta de Computadores para Educar-CPE. El bono es personal e
intransferible y se hará efectivo, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos
por las dos entidades.
El diplomado inicia según cronograma de CPE.
La tableta se asignará y entregará a partir del 20 de octubre de 2015, según
cronograma que estará disponible en esta página. El orden de entrega por ciudades se
informará oportunamente.
Como producto de cada uno de estos eventos, CPE recibirá un listado de docentes
pioneros inscritos para el inicio del diplomado.
Entregable 1: programación de eventos con docentes pioneros
Responsable: Ministerio de Educación.
Entregable 2: listado de docentes inscritos al diplomado.
Responsable: equipo de Pedagogía de CPE.
Asignación y despacho de tabletas
El formador de CPE, según avance del diplomado, diligenciará una solicitud de entrega
de tabletas por municipio, que contenga como mínimo los siguientes datos:
Departamento, municipio, sede educativa, nombre, cédula y número celular del
docente; y los datos del responsable de recibir dichas tabletas en la alcaldía municipal.
Esta información será utilizada por el Área de Gestión de CPE, para programar el
despacho de las tabletas.
Entregable 1: formato de solicitud de tabletas.
Responsable: Formador de CPE.
Entregable 2: asignación y programación de despacho de tabletas.
Responsable: equipo de Gestión de Instituciones Beneficiarias de CPE.
Entrega y legalización de tabletas
La empresa transportadora entregará las tabletas en la alcaldía, al responsable
designado por el municipio. Se solicita delegar como responsable al Secretario de
Educación, o a otro secretario de despacho.
De igual forma, en algunas ciudades las tabletas serán entregadas por el Ministerio de
Educación y el Programa Computadores para Educar, en el marco de eventos que se
desarrollarán a partir del 15 de octubre.
Las cajas con las tabletas de todos los docentes pioneros del municipio llegarán selladas
y al momento de la entrega deberá verificarse su contenido. Se espera que el formador
de CPE acompañe dicha recepción.
Una vez las tabletas se encuentren disponibles en el municipio, el formador de CPE
convocará a todos los docentes en proceso de formación para hacer la entrega física de
la tableta, lo cual constituye la redención del bono entregado por el MEN.
Durante el proceso de entrega física se llevará un control de asignación por el serial de
cada dispositivo, el cual deberá ser remitido al proceso de Servicio al Cliente de CPE, al
finalizar dicho proceso.
Este proceso de distribución deberá estar soportado con fotografías de los docentes
con sus tabletas.
La legalización se formalizará a través de la suscripción de un acta, firmada por el
alcalde y el formador, y contará con un anexo que corresponde al recibido de las
tabletas por parte de cada docente pionero.
Entregable 1: orden de entrega del transportador, firmada por el responsable de la
recepción.
Responsable: equipo de Gestión de Instituciones Beneficiarias de CPE.
Entregable 2: documento de legalización suscrito por el alcalde, el formador de CPE y
los docentes.
Responsable: Formadores de CPE.
Entregable 3: evidencias fotográficas de la entrega a cada docente.
Responsable: Formador de CPE.
Entregable 4: listado de relación de seriales con sus respectivos beneficiarios.
Responsable: Formador de CPE.
Nota: en los casos en que el Ministerio de Educación considere que se debe hacer un
evento de entrega, el Área de Gestión de Instituciones Beneficiarias de CPE procederá a
coordinar lo correspondiente.
Tutorial para docentes pioneros
1) Asista al evento de pioneros, en donde recibirá un bono para realizar un
diplomado y reclamar una tableta. Recuerde que este bono es personal e
intransferible y será requerido para recibir el beneficio.
2) Inscríbase al diplomado de CPE en el punto de atención que encuentra en el
evento.
3) Participe activamente en el diplomado, atendiendo a la convocatoria y la
programación concertada con el formador de CPE, asignado a su municipio.
4) Superado el 50% de dicho diplomado y a partir del 30 de octubre de 2015,
contacte a su formador para conocer la fecha de la entrega física de la tableta.
5) El día programado para la entrega física de la tableta, acérquese al punto de
encuentro definido con el bono y su cédula de ciudadanía.
6) Al momento de recibir la tableta, verifique el serial asignado y firme el recibido
correspondiente.
7) No olvide tomarse la foto con la tableta.
8) En caso de pérdida de su bono, o de tener alguna dificultad durante el proceso,
por favor comuníquese con Carlos Lugo Silva, Jefe de Innovación Educativa del
Ministerio de Educación Nacional [email protected]