REVISIÓN PRELIMINAR PARA INGRESAR SOLICITUDES DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO.

REVISIÓN PRELIMINAR PARA INGRESAR SOLICITUDES
DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO.
REFERENCIA:
NORMA:
INSTRUCCIONES:
Estimado cliente:
El presente formato es una guía que debe utilizar para verificar que al momento de ingresar un trámite ante esta Asociación, se cuenta con toda la
información necesaria para realizar los servicios señalados a continuación, indicando en la columna correspondiente al “cliente” la documentación con la
que cuenta; DE NO CUMPLIR CON ALGUNO DE LOS REQUISITOS ESPECIFICADOS, EL TRÁMITE NO SERÁ INGRESADO.
Es requisito indispensable presentar este formato, junto con la solicitud de servicios de certificación (FORCER-P03.01) por ambos lados; los datos
contenidos tanto en la documentación como en los productos deben coincidir, con la finalidad de evitar demoras.
ES NECESARIO PRESENTAR UNA COPIA DE CADA DOCUMENTO QUE SE INGRESA A LA ASOCIACIÓN, mismos que debe conservar en un expediente y
presentarlo al personal de ANCE cuando se le requiera durante la(s) visita(s) de seguimiento. TAMBIÉN ES UN REQUISITO INDISPENSABLE PRESENTAR EL
ACUSE ORIGINAL DE RECIBO DE LA SOLICITUD DE SERVICIOS DE CERTIFICACIÓN PARA RECOGER CUALQUIER RESULTADO EMITIDO DEL TRÁMITE
SOLICITADO.
Revisará la documentación por ingresar, indicando en la columna correspondiente a “ANCE” el cumplimiento con los requisitos correspondientes; dejará en
blanco el espacio para aquellos requisitos que no sean satisfactorios, detallando en la parte posterior del presente formato la información faltante. En caso
que se confirme la presentación de toda la documentación requerida, el trámite será ingresado.
. Solicitud de certificación nueva:
Cliente
ANCE
Cliente
ANCE
1.
Solicitud de servicios de certificación conteniendo correctamente y en su totalidad los datos solicitados, así como también el nombre y firma
en original del representante legal o tramitador .
2. Para el caso de la norma NOM-002-SEDE-1999: Copia de la cédula fiscal de hacienda, siempre que ésta no haya cambiado.
2. Folletos o fotografías correspondientes a cada modelo solicitado (Imagen clara y visible)

En caso de fotografías, éstas se adhieren en hojas membretadas de la empresa solicitante.

En cualquiera de los casos (Folleto o fotografía) se identifica cada uno de los productos con su marca y modelo, y éstos coinciden con los
indicados en la solicitud de servicios.
3. Instructivo de operación, instalación o servicio de cada modelo solicitado.

El instructivo ingresado se encuentra en idioma español.

Si el instructivo menciona características del producto, éstas coinciden en su caso, con las reportadas por el laboratorio y las ingresadas por el
titular.
4. Especificaciones.

Se hace uso correcto de la simbología de acuerdo al Sistema General de Unidades de Medida.

Los datos coinciden con las que se mencionan en el informe de pruebas del laboratorio.

Para productos que usen eliminador de baterías o adaptadores de tensión eléctrica, presentar fotocopia de la parte del eliminador con las
especificaciones, o en su defecto, una hoja con especificaciones técnicas y fotografía de la muestra.
5. Diagramas correspondientes a cada modelo solicitado.
6. Anexos adicionales

Se ingresan los anexos adicionales indicados en el “complemento de la solicitud servicios de certificación.” (en base a la norma a certificar).
6. Informe de pruebas.

La razón social del solicitante, el producto, la marca y el modelo reportado coinciden con los datos indicados en la solicitud de certificación.

El informe se encuentra dentro de los 90 días naturales para su ingreso a certificación a partir de la fecha de emisión (Solo para la certificación
de normas de Secretaría de Economía).

Se presenta en original y es sellado por el laboratorio o firmado por el signatario autorizado en cada una de sus páginas
Si es primera vez que ingresa solicitudes, adicionalmente debe de presentar la siguiente información (por única ocasión):
7. Copia fiel certificada del acta constitutiva (solo para su cotejo) y copia simple, identificando debidamente el nombre de la empresa y del representante
legal y de ser necesario presentar copia del poder notarial como representante legal de la empresa, en caso de personas físicas, copia de alta de
hacienda y cédula fiscal y en ambos casos copia de identificación oficial del representante legal.
Si no se cuenta con copia fiel del acta constitutiva o poder notarial, se presentan los originales de dichos documentos a fin de cotejar la información;
dicha documentación será devuelta en ese mismo momento. Para el caso de aquellos clientes que soliciten la certificación de producto conforme a la
norma NOM-002-SEDE-1999 es requisito indispensable la copia de la cédula fiscal de hacienda sean personas físicas o morales.
8. Carta poder simple preferentemente en hoja membretada otorgada por el representante legal para quien realice las gestiones de certificación. Dicho
poder deberá estar firmado por quien otorga el poder y quien lo acepta. Deberá anexar copia de la identificación oficial del representante legal y
tramitador.
9. Dos juegos de contrato de prestación de servicios firmados en original y rubricados en cada una de sus páginas por el representante legal.
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FORCER-P03.30.11
REVISIÓN PRELIMINAR PARA INGRESAR SOLICITUDES
DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO.
Cliente
Renovación de Certificado:
ANCE
10. Solicitud de servicios de certificación conteniendo correctamente y en su totalidad los datos solicitados, así como también el nombre y la firma en
original del representante legal o tramitador.
11. Solicitud de renovación por escrito, señalando que el producto y la información ingresada originalmente no han sufrido cambio alguno.
12. Certificado Original ó duplicado original o copia de certificado.
13. Informe de Pruebas o carta de cumplimiento.

En caso de informe, éste debe cumplir con lo indicado en el punto 6 anterior.

En caso de informe, éste corresponde a un producto muestreado (Solo en normas de Secretaría de Economía).
DEFICIENCIAS ENCONTRADAS POR EL PERSONAL DE ANCE:
1ª. REVISIÓN.
Marque los puntos pendientes por revisar:
1 ( ) , 2 ( ) , 3 ( ) , 4 ( ) , 5 ( ) , 6 ( ) , 7 ( ) , 8 ( ) , 9 ( ) , 10 ( ) , 11 ( ) , 12 ( ) , 13 ( )
Revisó (iniciales):______________
Fecha:_________________
Observaciones:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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2ª. REVISIÓN.
Marque los puntos pendientes por revisar:
1 ( ) , 2 ( ) , 3 ( ) , 4 ( ) , 5 ( ) , 6 ( ) , 7 ( ) , 8 ( ) , 9 ( ) , 10 ( ) , 11 ( ) , 12 ( ) , 13 ( )
Revisó (iniciales):______________
Fecha:_________________
Observaciones:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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Importante:
Una vez atendidas las deficiencias encontradas, el interesado debe presentar nuevamente la información solicitada, acompañada del presente formato.
La fecha oficial de ingreso de la solicitud a esta Asociación, será la indicada en el sello de recibido.
El ingreso de la solicitud no garantiza la emisión del certificado correspondiente, ya que el trámite será analizado detalladamente por el Área de Certificación
de Producto de esta Asociación, donde se emitirá la resolución correspondiente.
De conformidad
.
Rúbrica e iniciales. (ANCE)
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