1.MARQUE CON UNA X LA CASILLA CORRESPONDIENTE AL

ACTA
INSTRUCTIVO
CÓDIGO: INS-T-A-3
FECHA DE APROBACIÓN: MAYO 2016
VERSIÓN: 1
PAG.1 DE 1
1.MARQUE CON UNA X LA CASILLA CORRESPONDIENTE AL TIPO DE REUNIÓN QUE VA A REALIZAR. Marque la
casilla Reunión administrativa cuando tenga como finalidad la entrega de materiales o asuntos relacionados
con el funcionamiento del Programa y no contemplados en los otros ítems.
2. DILIGENCIE:
- Fecha: día – mes – año.
- Modalidad: (Ejemplo: Familiar, HCB, FAMI).
- Municipio: Nombre
- Grupo de Atención: Nombre o número.
- Hora inicio: Hora en que inicia la reunión
3. OBJETIVO:
Enuncie el propósito (el para qué de la reunión, es decir, lo que se espera obtener como resultado) de manera
clara y concreta. Utilice el verbo en infinitivo (terminado en: ar – er – ir. Ejemploj: Capacitar, entregar,
conocer).
4. DESARROLLO:
Relacione los aspectos que conlleven al cumplimiento del objetivo propuesto.
5. COMPROMISOS:
Relacione uno a uno los compromisos adquiridos los cuales deben concordar con el propósito de la reunión.
- FECHA DE CUMPLIMIENTO: de cada uno de los compromisos.
- RESPONSABLE: Apellido y nombre del cumplimiento del compromiso.
6. Hora termina: Hora en que finaliza la reunión
7. Firma, Nombre, Cargo: de quien preside la Reunión.
8. Firma, Nombre, Cargo: de quien elaboró el Acta.
9. ASISTENTES
- NOMBRE: Apellido y nombre de cada uno de los asistentes a la Reunión.
-CARGO / BENEFICIARIO: Relacione el Cargo si es funcionario. Escriba Beneficiario si esa es su condición.
- FIRMA: de cada uno de los asistentes a la Reunión.
NOTA: En el caso en que máximo asistan tres personas a la reunión registre los nombres y cargos o condición
de Beneficiario en la primera hoja.