principales actividades que se desarrollan

PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN
1. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL.
En este proceso archivístico teórico-práctico cuyo objetivo ha estado
orientado a desarrollar un conjunto de acciones para clasificar, ordenar y
signar (identificar) los documentos de cada dependencia.
2. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
En este proceso archivístico cuyo objetivo es identificar, analizar y
determinar las características internas y externas de los documentos con la
finalidad de elaborar los auxiliares o instrumentos descriptivos.
3. CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN ARCHIVÍSTICA
Esta importante tarea tiene como objetivo básico difundir la riqueza del
patrimonio Documental de la Nación que conserva este Archivo Regional,
facilitando con ello la accesibilidad y consulta del acervo documental, en tal
sentido y gracias al Convenio Académico Profesional con la Universidad
Nacional de Trujillo se ha publicado los Catálogos de “Cabildo Colonial de
Trujillo: 1557-1820” y “Real Hacienda Colonial de Trujillo: 1567-1820”; con
apoyo del Programa de Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos de
España “Corregimiento de Trujillo: 1537-1784”, en dos tomos; y con
Recursos Propios “Intendencia de Trujillo: 1784-1820” en dos tomos.
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El Archivo Regional de La Libertad realiza permanentemente y en forma
cronogramada charlas, talleres, seminarios y conferencias de capacitación
archivística e histórica , con la finalidad de brindar conocimientos del
quehacer archivístico, así como desarrollar conciencia en la ciudadanía
sobre el valor e importancia del Patrimonio Documental de la Nación.
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Presentación de Exposiciones Documentales alternables y permanentes en
la Sala de la Sede Institucional, la misma que se encuentra debidamente
implementada para esta finalidad.
4. SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
Las Reuniones Nacionales y Regionales
de Directores de Archivos
Regionales se llevan a cabo todos los años en la sede del Archivo General de
la Nación o en la sede del Archivo Regional previamente acordada en el año
anterior, con la finalidad de analizar la problemática de los Archivos y la
realidad en cuanto a la organización, conservación y funcionamiento en
estas Instituciones, así como promover el desarrollo del trabajo técnicoarchivístico para uniformizar criterios en la aplicación y práctica a los
diversos procesos archivísticos.
Mediante este indicador se trata que todas las Entidades
Privadas cumplan con la normatividad legal y técnica a efecto
organización
homogénea de sus fondos documentales,
asesoramiento permanente a todos los niveles de archivos. En
se han realizado las siguientes tareas:
Públicas y
de alcanzar
brindando
torno a ello
5. ACOPIO DOCUMENTAL
Esta actividad se orienta a realizar transferencias periódicas
de la
documentación valiosa para descongestionar los archivos centrales
públicos. Para su ejecución se tiene en cuenta los procedimientos técnicos
dispuestos por el Archivo General de la Nación, ente rector del Sistema
Nacional de Archivos.
6. CONSERVACION DOCUMENTAL
Este proceso archivístico se orienta a mantener la integridad física del
soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la
implementación de medidas de preservación y restauración.
7. SELECCIÓN DOCUMENTAL
Este proceso archivístico consiste en identificar, analizar y evaluar todas
las series documentales para determinar sus períodos de retención en base
al cual se determina el Programa de control de documentos; y su objetivo
es garantizar la conservación de documentos de valor permanente.
8. CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
Este proceso archivístico se orienta a mantener la integridad física del
soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la
implementación de medidas de preservación y restauración.
9. SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS
Esta tarea que brinda el Archivo Regional es un proceso cuyo objetivo es
poner a disposición de los usuarios la documentación con fines de
información administrativa o investigación.
El servicio que ofrece esta Institución es el fin culminante de aquellos
esfuerzos en los que permanentemente se empeñan los archivos y los
archiveros.
El objetivo fundamental del Archivo Regional de La Libertad es el servicio a los
usuarios, el mismo que está referida a lo siguiente:
a. Los servicios a la unidad productora se ofrece mediante el préstamo, copia o
exhibición de documentos, previa presentación de oficio del Representante
Legal de la Institución.
b. Expedición de testimonios, Boletas, Copias Simples, Copias Certificadas,
certificaciones o exhibiciones, previo pago de los derechos arancelarios, los
mismos que son reajustados periódicamente por Resolución Suprema (TUPA).
Se sirven además los documentos que no tienen atribuciones de carácter especial
señalados por la legislación y que son útiles para la defensa de sus derechos.
c. Para la consulta directa de los fondos en la SALA DE INVESTIGACIÓN, de
nacionales y extranjeros, es necesario una acreditación mediante carnet de
investigador expedido por el Archivo Regional de La Libertad o una carta de
presentación de una entidad cultural, educativa, funcionario o autoridad.
d. Las visitas guiadas ofrecidas a los estudiantes y profesionales de los diversos
niveles educativos para dar a conocer el fabuloso Patrimonio Documental que
custodia, así como su valor y significación.
e. Transcripción paleográfica de documentos, para atención a los requerimientos
del Poder Judicial, estudiosos e interesados en general.
f. Presentación de exposiciones documentales alternables y permanentes en la Sala
de la Sede Institucional, la misma que se encuentra debidamente implementada
para esta finalidad.
g. Atención con la regularización Administrativa de las Escrituras Públicas
Irregulares, de conformidad al procedimiento legal establecido (R.J. Nº 253-99AGN/J).
h. Brinda asesoramiento técnico a las diversas entidades públicas de su ámbito
jurisdiccional para su adecuada organización y funcionamiento de sus archivos
institucionales.