115-549 - Sistema de Administración de Descriptivo de Puestos

FORMATO
DESCRIPCION DE PUESTO
REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04
Clave: FO-DGDO-DOSA-08
Revisión: 1
Anexo 3 Pág. 1 de 4
Descripción de Puestos
DATOS GENERALES DEL PUESTO:
Categoría del Puesto:
Título del Puesto:
Clave del puesto:
Secretaría / Subsecretaría:
Dirección General:
Puesto al que reporta:
Subdirector(a) de Análisis y Monitoreo
G/CACP/DIG/115-549/AG
Gubernatura.
Coordinación de Asesores y Comunicación Política
Director(a) de Información Gráfica
1.- PROPOSITO O RAZON DE SER DEL PUESTO:
Supervisar y emitir reportes con relación a la información de comunicación del Poder Ejecutivo, mediante el análisis de medios
electrónicos e impresos, para obtener documentación sintetizada que refleje la percepción de la sociedad sobre el trabajo
Gubernamental.
2.- FINALIDADES O FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO:
I. Analizar los medios informativos, mediante el monitoreo y revisión de radio, televisión y prensa escrita, para determinar el
comportamiento de los medios de comunicación en relación a los spots transmitidos y publicaciones del Poder Ejecutivo.
II. Revisar los medios electrónicos e impresos a fin de obtener un acervo informativo, a través del seguimiento que caracterice la
acción Gubernamental consignada en medios de comunicación, para formular una síntesis informativa de prensa escrita, radio y
televisión.
III. Elaborar un registro sobre la información obtenida del monitoreo de las publicaciones del Poder Ejecutivo en los diferentes
medios de comunicación, mediante un archivo histórico,con la finalidad de entregar reportes mensuales.
IV. Controlar las actividades realizadas por el personal a cargo, a través de una supervisión periódica, para tener una correcta
difusión.
3.- UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
4.- PERFIL DEL PUESTO:
• Escolaridad mínima:
Licenciatura en Comunicación, Periodismo o carrera afín
• Conocimientos básicos requeridos para el desempeño del puesto:
Redacción y Ortografía
Administración
Análisis Político
Medios Masivos de Comunicación
Revisó:
Aprobó:
Fecha:
31 de Diciembre de 2009
Autorizó:
Fecha:
31 de Diciembre de 2009
Fecha:
31 de Diciembre de 2009
FORMATO
DESCRIPCION DE PUESTO
REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04
Clave: FO-DGDO-DOSA-08
Revisión: 1
Anexo 3 Pág. 2 de 4
• Formación complementaria requerida en el puesto:
Dominio de Office
• Habilidades específicas necesarias para desarrollar el puesto:
Análisis y Síntesis de Información
Facilidad de Expresión Verbal y Escrita
Sentido Común
Organización e Iniciativa
Planeación y Control
• Actitudes, principios y valores fundamentales para el puesto:
• Experiencia en áreas afines al puesto
Análisis Político
Administración
Áreas de Monitoreo
Redacción y Ortografía
• Años de experiencia
3
3
3
3
• Competencias laborales requeridas para el puesto:
Análisis y Diseño de Sistemas de Información.
Manejo y Control de Información Oficial.
Análisis de Interpretación de Información en Estudios de Evaluación.
Análisis de Información de los Medios de Comunicación.
Calidad en el Servicio.
• Marco normativo, legal y administrativo aplicable al puesto:
Manual de Organización de la Coordinación de Asesores y Comunicación Política.
Manual de Políticas y Procedimientos de la Coordinación de Asesores y Comunicación Política.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
• Generales:
Edad:
27
Disponibilidad de:
Cambio de domicilio:
a
50
No
Sexo:
Horario:
Indistinto
Disponibilidad de horario
Estado civil:
Viajar:
Indistinto
No
5.- RELACIONES INTERPERSONALES DE TRABAJO:
Internas:
• Dentro de la misma Dependencia
Unidad Administrativa / Puesto
Motivo
FORMATO
Clave: FO-DGDO-DOSA-08
DESCRIPCION DE PUESTO
Revisión: 1
REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04
Director(a)de Información Gráfica
Subcoordinador(a)
Técnico(a) Especializado(a)
Secretaria(o)
Profesional Ejecutivo(a)"C"
Anexo 3 Pág. 3 de 4
Recibir indicaciones e informar sobre actividades
desarrolladas.
Políticas de trabajo, reportes realizados.
Coordinar el trabajo de monitoreo de medios, elaboración de
síntesis, distribución de documentos.
Externas:
• Con otras Dependencias del Poder Ejecutivo
Dependencia / Puesto
Enlaces de las Dependencias del Poder Ejecutivo
Motivo
Envió de síntesis informativas, evaluación de prensa escrita,
documentación especial, difusión de actividades de cada
Dependencia
• Con otras Dependencias, fuera del Poder Ejecutivo
Dependencia / Puesto
Municipios
Motivo
Envió de síntesis informativas, evaluación de prensa escrita,
documentación especial.
6.- RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
Elaboración de reportes y síntesis informativas de la Coordinación de Asesores y Comunicación Política.
Formular reportes del archivo histórico de la Coordinación de Asesores y Comunicación Política.
Análisis de información de los medios de comunicación.
Revisar los medios electrónicos e impresos para obtener un acervo informativo.
7.- COMPLEJIDAD DEL PUESTO:
Falta de un seguimiento de la información que se procesa.
8.- TOMA DE DECISIONES DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO:
Para solucionar imprevistos que arriesguen el cumplimiento de las funciones asignadas.
Al proponer una agenda temática sobre asuntos de atención en base al seguimiento de la información que se procese.
9.- MANEJO DE RECURSOS:
Autorización y/o Administración de fondos:
Resguardo de equipo de cómputo, mobiliario de oficina o automóvil:
Tiene personal a su cargo:
El empleado(a) maneja información clasificada:
• Equipo asignado al empleado(a):
No
Sí
Sí
Sí
Monto: $
Monto: $
Cuantas plazas:
12000.00
1
FORMATO
Clave: FO-DGDO-DOSA-08
DESCRIPCION DE PUESTO
Revisión: 1
REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04
De Seguridad Personal
Anexo 3 Pág. 4 de 4
De Trabajo
Lentes
Mangas para soldar
Peto para soldar
Caretas
Chalecos
Chaleco anti-balas
Arnés
Guantes de carnaza
Otros
No
No
No
No
No
No
No
No
No
Computadora fija
Computadora portatil
Impresora fija
Impresora portatil
Radiolocalizador
Radio de comunicación
Teléfono celular
Herramienta
Vehículo utilitario
Otros
Sí
No
Sí
No
No
No
No
No
No
Sí
10.- VARIABLES QUE INFLUYEN:
Variables
Alto
Esfera de riesgo económico
Esfera de riesgo político
Impacto social
Manejo de información clasificada
No
No
No
No
Medio
No
No
Sí
Sí
• Exposición a Riesgos de Trabajo
Intensidad
Lesiones
Caidas
Mutilaciones
Golpes
Otros
Alta
No
No
No
No
Media
No
No
No
No
Baja
Sí
Sí
Sí
Sí
11.- IDENTIDAD O RAMA ESPECIFICA DE LA FUNCION PRINCIPAL DEL PUESTO:
Administración General
Bajo
Sí
Sí
No
No