Controle la administración de papel para simplificar los procesos de

Solución para el departamento de Recursos Humanos
Solution Sheet
Reclutamiento y selección de personal
Controle la administración de
papel para simplificar los procesos
de RRHH y contratar a los mejores
candidatos de manera rápida
“El sistema está funcionando
realmente bien…Tiene un
verdadero potencial para
alcanzar rápidamente el
rendimiento de la inversión y
una reducción significativa en
los costos laborales.”
– Jefe de Desarrollo de Sistemas Empresariales
Gerente de Propiedades del Reino Unido
Aspectos básicos
Dentro de una economía en constante evolución, su equipo de Recursos Humanos (RRHH) se convierte en
pieza fundamental para el éxito de su empresa. Contratar al mejor personal posible más rápidamente que
sus competidores le otorga una ventaja. Además, la asignación eficiente de personal hace que los empleados
empiecen a contribuir más rápidamente.
Desafortunadamente, los procesos manuales o basados en papel se cruzan en el camino con frecuencia.
Como resultado, el departamento de RRHH no puede dedicar tiempo suficiente en cumplir con las
necesidades de los empleados actuales, así como para buscar y contratar a los mejores candidatos.
Los desafíos
Soluciones de OnBase para
Recursos Humanos - Contratación
Automatizar y facilitar el proceso
de contratación de personal.
Administrar un proceso a todo
nivel departamental, permitiendo la
rápida toma de decisiones
Como en muy pocos departamentos, en el de RRHH el manejo de la documentación se inmiscuye en cada
aspecto de su flujo de trabajo. Como resultado, los equipos de RRHH pasan más tiempo administrando
papel que en otras tareas de mayor valor productivo.
• El incremento de solicitudes hace que la búsqueda y contratación de candidatos óptimos sea difícil
• Darle seguimiento a los solicitantes durante todo el proceso de entrevistas
• Comunicar nuestros comentarios a los solicitantes a tiempo, ya sean favorables o desfavorables
• Automatización del proceso de ofertas laborales para agilizar el ingreso a la organización
La solución
OnBase puede ser la medicina perfecta para sus dolores de cabeza en RRHH, y marcar la diferencia
no sólo en sus empleados actuales sino también en los que usted espera contratar. Es posible que no
se pueda eliminar completamente el ‘papeleo’ en RRHH, pero OnBase hace que éste se controle más
fácilmente. Desde la contratación, nómina y administración de registros, OnBase maneja los documentos
y procesos para que usted pueda concentrarse en su personal.
Busque a la gente, no al papel
Hoy en día, no es infrecuente que los reclutadores ‘naden’ en un mar de currículos y solicitudes para una sola
posición abierta. Con tantos solicitantes, es difícil buscar la flor entre la maleza. Incluso así usted encuentre
al mejor candidato, es difícil procesar la documentación lo suficientemente rápido para contratarlo.
Afortunadamente, OnBase libera de ‘papeleo’ a los reclutadores y gerentes de contratación para que
puedan concentrarse en buscar talentos. OnBase maneja la carga de trabajo por usted: desde ordenar y
distribuir solicitudes y currículos a las personas indicadas, hasta crear y enviar correspondencia.
No sólo usted encontrará talentos más rápidamente, sino también eliminará el riesgo de perder los
mejores candidatos porque hayan esperado mucho por una decisión. Y así usted se asegura que los
nuevos empleados tengan la capacidad necesaria para garantizar el éxito de su organización a largo plazo.
Después de todo, usted no puede darse el lujo de llegar segundo en el mercado actual.
“OnBase monitorea
automáticamente carpetas
de escaneo. La solución
necesitará estar perfectamente
óptima para cumplir con las
necesidades específicas de cada
departamento, pero OnBase
ofrece un uso transparente
para el usuario final, ¡por
lo que no anticipo mayores
contratiempos!”
– Gerente de GIS
Borough Council del Reino Unido
Desde la solicitud de empleo hasta la oferta de trabajo
OnBase puede administrar las solicitudes iniciales a través de todo el proceso de contratación – ayudando
en la concertación de entrevistas, capturando comentarios después de las entrevistas, facilitando tomas de
decisiones más eficientes, y generando toda la documentación de oferta saliente.
¿Por qué OnBase?
Nosotros entendemos que el manejo de sus empleados -su bien más preciado- es pieza fundamental para el éxito
de su empresa. Es por esa razón que OnBase se integra con sus sistemas de RRHH más importantes, incluyendo
nómina y aplicaciones ERP, para que así usted obtenga mayores beneficios de su software. Los procesos nunca
sufren demoras por papeles o información ausentes.
• Contratar a los mejores candidatos más rápidamente que los competidores
• Obtener comentarios con prontitud por parte de los entrevistadores, para permitir la selección a ser
hecha basada en los aportes de todas las partes interesadas
• Responder a los candidatos rápidamente notificándoles los resultados sean favorables o desfavorables,
e instrucciones sobre los próximos pasos a seguir
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