Servicio de Apoyo a la Investigación Tutorial

Biblioteca Universitaria
Servicio de Apoyo a la Investigación
Tutorial EndNoteWeb
I AÑADIR REFERENCIAS. LA PESTAÑA “COLLECT”
Collect es la pestaña que se utiliza para añadir referencias a nuestra biblioteca. Se
pueden añadir hasta 10.000 referencias en cada biblioteca y se puede realizar de varias
formas: “On line Search” para buscar en muchas bases de datos en linea, “New
Reference” para introducir manualmente referencias, “Import references” para
importar archivos de texto que contienen referencias.
A) Online Search
EndNote Web permite realizar en línea búsquedas bibliográficas en multitud de bases
de datos (Medline, Web of Science, Embase...) desde la pantalla “Online Search”, en el
apartado “Collect”. El procedimiento a seguir es el siguiente:
-
Seleccionamos la base datos o catálogo desde donde queremos realizar la
búsqueda. De forma predeterminada EndNote Web muestra cientos de BD en
la lista desplegable, pero esta lista puede personalizarse para que muestre solo
las bases de datos que más usamos a través del botón “customize this list”,
pueden incluirse hasta 25 conexiones favoritas. Si después queremos añadir
más bases de datos en My favorites solo tendremos que pinchar en “Select
favorites”. Para acceder a consultar un catálogo tendremos que seleccionarlo y
dar a connect.
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-
Aparecerá una pantalla que conecta directamente con la base de datos
seleccionada, permitiendo realizar la búsqueda deseada. Sólo se tendrá acceso
a aquéllas bases de datos gratuitas o suscritas por la biblioteca de la UCLM.
EndNote Web combina hasta cuatro términos de búsqueda mediante los operadores
booleanos AND, OR y NOT para buscar en diferentes campos.
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Los operadores que pueden utilizarse para refinar las búsquedas:
- Paréntesis ( ) para agrupar juntos términos de búsqueda.
- Asterisco * que se utiliza como comodín, para sustituir términos.
- Dobles comillas “ ” para buscar la frase exacta.
Una vez elaborada la estrategia de búsqueda pulsaremos sobre “Search”, tras lo que
aparecerá el número de referencias recuperadas. Si pulsamos “retrieve all records”.
Recupera todos los registros y los visualiza directamente en pantalla.
Si pulsamos “select a range of records retrieve” antes de mostrarlos en patalla nos
indica el nº de documentos recuperados y nos da la opción de elegir el rango que
queremos que nos liste. Como podéis observar Recuperadas las referencias, hay que
señalar las que queramos guardar y moverlas al grupo de referencias que deseemos,
utilizando para ello el desplegable de la derecha “Add to group...”. Para seleccionarlas
puede hacerse individualmente, por páginas (page), o incluir todas (all). Se puede
añadir a un grupo ya creado, a un grupo nuevo o a Unfiled.
Los resultados se pueden ordenar por autor, año y título.
B) New reference
EndNote Web permite también incorporar referencias de modo manual, a través de la
opción “New Reference”. Para ello seguiremos los siguientes pasos:
1. Seleccionar el tipo de documento que debemos introducir: capítulo de libro (book
section), artículo de revista (journal article), acta de congreso (conference
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proceeding)... De acuerdo al tipo de documento elegido los campos disponibles serán
distintos, pueden tener hasta 50 campos diferentes
2. La incorporación de los registros es muy sencilla, ya que tan sólo deberemos rellenar
las cajas con los distintos campos de información, aunque es necesario tener en cuenta
algunos puntos:
- Autor: apellidos, nombre. Se utiliza el punto y coma para separar diversos
autores (o nueva línea)
- Título: Se recomienda no introducir signos de puntuación al final de cada
título, no introducir saltos de línea y escribir el título con el formato con que se
pretende mostrar la bibliografía.
- Keywords: deben separarse por punto y coma o nueva línea.
Tiene al principio los campos más comunes y luego una gran variedad de campos como
abstract, URL….
3. Para guardar la nueva referencia elegiremos uno o varios de nuestros grupos de
referencias (“Groups”) o crearemos un nuevo grupo. En el caso de no elegir ninguna
b/d en concreto, la referencia se grabaría por defecto en la b/d All My References.
C) Import reference
Además de poder incorporar registros de bases de datos online que nos ofrece la
pestaña online search, también podemos importar registros de otras bases de datos
externas. Todo esto se hace desde la pestaña Import Reference. Dependiendo de la
base de datos que se utilice se seguirá un procedimiento diferente. Los que tengan el
mismo proveedor se realizarán de la misma manera y las instrucciones de cómo
llevarlo a cabo están en la ayuda de Endnote y en el fichero que adjuntamos en la
página web “Importar referencias desde diversas bases de datos”. Como regla general,
se hace la búsqueda, se seleccionan los documentos, se guardan los registros en
nuestro ordenador y desde la pestaña Import Reference se importan. A la hora de
guardar los registros se deben hacer como fichero de texto, preferiblemente en
formato .RIS (es un formato de archivo de citas bibliográficas desarrollado por
Research Information Systems) y lo guardaremos en el escritorio.
Para importarlos a Endnote nos vamos a la pestaña Import Reference.
-
File: Examinar y buscar el archivo guardado
Import option: Debemos seleccionar del desplegable el filtro adecuado para
poder importar. Como generalmente se suele trabajar con unas pocas bases de
datos es recomendable tener una selección de las más usadas. Se pincha en la
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opción Cutomize this o select favorites de la columna de la izquierda (all), se
seleccionan las bases de datos más usadas y se hacer click en el botón copy to
favorites. Y si lo que queremos es borrar alguna de ellas solo tendremos que
seleccionarla y dar al botón “Remove from favorites”
To: la carpeta donde quieres que se incluyan estos registros
D) Capture
Para capturar es necesario descargarse los plug in de Cite While You Write, que se
encuentra en ---------------. Una vez realizada la descarga podemos comprobar si
abrimos cualquier navegador que en la parte superior aparece dos botones “EndNote
Web 2.0” y “Capture”. ¿Cuáles son sus utilidades?
-
-
El botón “Endnote Web 2.0” te permite acceder directamente a tu gestor de
referencias, es una forma rápida y sencilla de navegar entre nuestras
búsquedas online y nuestra biblioteca de Endnote Web
El botón Capture permite capturar fácilmente la información bibliográfica del
registro existente en la página web que tengamos activa. Su funcionamiento y
características son las siguientes:
1. Hay que tener en cuenta que para poder realizar la captura debemos
estar en la vista del registro completo y que únicamente salva un
registro cada vez. (NO puede salvar referencias marcadas de la página
de resultados).
2. Clic en el botón “Capture”. Nos creará una referencia cuyos campos
completaremos o modificaremos. Confirmaremos que el tipo de
referencia aparecido por defecto es el correcto y que los 13 campos
obligatorios marcados por un asterisco han sido completados.
3. Finalizaremos con clic en “Save” para que dicho registro se guarde,
bien en alguna de las b/d existentes en nuestra Biblioteca, bien en una
que creemos nueva. En el caso de no indicarle específicamente la b/d
dónde queremos guardar el registro, lo hará por defecto en la b/d
Unfiled.
Estas capturas podemos realizarlas en Amazon, E-Lis, Google Scholar, Youtube,
catálogos como Wordcat, bases de datos como IEEE, ERIC, Web of Science… En la
ayuda de EndNote incluye un listado completo de los sitos donde se puede capturar.