TITULO DEL CARGO: COMPRADOR CÓDIGO: 09023 NIVEL: 2

TITULO DEL CARGO: COMPRADOR
CÓDIGO: 09023
NIVEL: 2
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Ejecutar los trámites para la adquisición de materiales y equipos requeridos por la Institución, estudiando y analizando
cotizaciones y presupuestos y cumpliendo con los procedimientos establecidos; a fin de obtener los bienes en las mejores
condiciones de precios, calidad y oportunidad.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
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Recibe, estudia y analiza cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones.
Recibe y verifica requisiciones, órdenes de compra y de servicios y sus correspondientes anexos.
Verifica la disponibilidad presupuestaria para la realización de las compras.
Tramita órdenes de compra, pago a proveedores y reclamos ante las compañías.
Atiende a proveedores, agentes aduanales, agentes de seguros y funcionarios relacionados con las compras.
Vela porque los bienes adquiridos se encuentren asegurados.
Participa en los comités de compra de la Institución.
Revisa y conforma la entrega de documentos al agente aduanal.
Efectúa y distribuye compras menores.
Lleva el control de archivo de los proveedores, órdenes de compra y cotizaciones recibidas.
Mantiene informado al supervisor acerca del avance de las compras.
Efectúa el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisición de bienes y servicios.
Orienta técnicamente en el área de su competencia.
Chequea y verifica materiales y equipos adquiridos.
Selecciona y lleva registros de proveedores.
Redacta comunicaciones en general.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín asignada por el supervisor.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
El responsable directo de dinero en efectivo.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a
nivel operativo.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante; y no ejerce supervisión.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente, y requiere de un
grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Técnico Superior Universitario en Administración mención Compras o carrera afín.
EXPERIENCIA:
Tres (3) años de experiencia progresiva, de carácter operativo en el área.
B) EDUCACIÓN:
Bachiller Mercantil, más cursos de técnicas de compras y análisis de precios, de por lo menos seis (6) meses de
duración cada uno.
EXPERIENCIA:
Ocho (8) años de experiencia progresiva, de carácter operativo en el área.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Contabilidad general.
Sistemas presupuestarios y compras.
Leyes que rigen la materia.
Características y normas de calidad de la mercancía.
Fuentes de abastecimientos de las tendencias del mercado y de los precios.
Inglés técnico.
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma cortés y efectiva al público en general.
Seleccionar mercancía de buena calidad, lograr buenos precios del mercado.
Realizar cálculos numéricos.
Establecer relaciones interpersonales.
Facilidad de expresión.
Iniciativa.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
Computador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Computación.
Comercio exterior.
Relaciones humanas.
Compra y venta.
Técnicas de compras.
Análisis de precios.