TITULO DEL CARGO: COMPRADOR JEFE
CÓDIGO: 09044
NIVEL: 8
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Supervisar las actividades relacionadas con la adquisición o compra de materiales y equipos para la Institución,
organizando, controlando, analizando y evaluando los procesos del área; a fin de obtener los bienes en las mejores
condiciones de precios, calidad y oportunidad.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
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Supervisa las actividades del personal a su cargo.
Planifica y participa en los procesos de licitación para la compra de materiales y servicios.
Analiza y evalúa las cotizaciones y presupuestos, presentados por las empresas proveedoras.
Participa en el comité de licitaciones.
Vela por el cumplimiento de las características acordadas en los contratos de compras.
Ordena el pago a los proveedores.
Prepara documentos para la nacionalización de la mercancía y retiro de embarques.
Lleva el control de predeclaración de mercancía a la compañía aseguradora.
Estudia las condiciones económicas, financieras y legales de los proveedores.
Evalúa las cotizaciones en divisas extranjeras necesarias para la compra de equipos especializados o distribuidores
exclusivos.
Lleva el control del presupuesto y del crédito asignado.
Asiste a reuniones de la unidad.
Envía a la Contraloría General de la República, las constancias de buena pro junto con las órdenes de compras y las
ofertas de materiales.
Mantiene actualizado el registro de proveedores y precios ofertados.
Elabora proyecciones de costos necesarios en la estimación presupuestaria.
Supervisa inventarios de los bienes de almacén.
Evalúa las necesidades de licitación, de adquisición de bienes y equipos de acuerdo a la normativa a nivel institucional.
Vela por el cumplimiento de las normas, procedimientos y disposiciones que rigen la materia.
Envía a los organismos de control la documentación correspondiente.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente
complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable directo de la custodia de materiales, contratos, ejecución presupuestaria.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas y/o en procedimientos definidos para lograr objetivos
específicos y/o establecer técnicas o estándares, a nivel de departamento.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante, y ejerce supervisión específica de manera directa y
constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades académicas y administrativas de la Institución, a fin de
ejecutar y/o coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y
obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con proveedores, Ministerio de Relaciones Exteriores, Contralorías Internas y otros
entes públicos, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al área; exigiéndose para ello una máxima habilidad para negociar y
obtener cooperación.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo está sometido a enfermedad0, con una magnitud de riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente, y requiere de un grado de precisión manual bajo
y un grado de precisión visual medio.
3.- PERFIL DE CARGO:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Licenciado en Administración Comercial, de Empresas o carrera afín.
EXPERIENCIA:
Seis (6) años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área de compras.
B) EDUCACIÓN:
Técnico Superior Universitario en Administración, mención Compras o carrera afín.
EXPERIENCIA:
Diez (10) años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área de compras.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Leyes, reglamentos y normativas de licitación e impuesto tributario.
Manejo de cartas de crédito de importaciones.
Precios del mercado.
Métodos de almacenaje de materiales.
HABILIDAD PARA:
Analizar ofertas de material y artículos en general.
Supervisar personal.
Tratar en forma cortés y efectiva con el público en general.
Establecer relaciones interpersonales.
Iniciativa.
DESTREZAS EN:
El manejo de computador.
Calculadoras.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Actualización en la normativa legal vigente en el orden tributario.
Licitaciones.
Compras.
Gerencia operativa.
Presupuestos.
Actualización en compras.
Procedimientos administrativos.
Aduanas.
Computación.
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