Ficha Contratación materias excluidas

FICHA TÉCNICA DEL PROCESO
Código: BP01.3
Nombre del proceso: Contratación de Materias Excluidas de los Procedimientos
Ordinarios.
Elaborado por: Patricia Quirós Cuadra
Aprobado por: Consejo Asesor.
Categoría del proceso: Nivel 2
Fecha de elaboración: 28 de julio 2010
Entidad propietaria: Proveeduría Institucional UNA
Objetivo
Generar una adjudicación en firme por excepción a los procedimientos ordinarios para
la adquisición de bienes o servicios no personales.
Alcance
En este proceso participan: SPAAU, SCA, Unidades Técnicas Especializadas, Unidad
Específica, Unidades de Aprobación, Dirección de PI, PGF (Sección de Presupuesto),
Proveedor.
Insumos
Proveedor (entidad y/o procesos)
Requerimientos de Contratación de Bienes Proceso de Normalización de los
o Servicios Normalizados
requerimientos de adquisiciones de Bienes
o Servicios no personales.
Registro de Proveedores.
SPAAU
Productos
Clientes (entidad y/o procesos)
Proveedor
Adjudicación en firme.
Proceso
de
Perfeccionamiento
Formalización Contractual
Incumplimiento del proveedor en alguna Verificación del Proceso Contractual
de las etapas de la contratación.
y
Inicio
Fin
Recibe Requerimientos de Contratación
de Bienes o Servicios Normalizados.
Da firmeza a la adjudicación.
Términos
UNA: Universidad Nacional.
PI: Proveeduría Institucional.
SPAAU: Sección de Planificación, Abastecimiento y Atención al Usuario,
SCA: Sección de Contratación Administrativa,
PGF: Programa de Gestión Financiera.
Unidad Específica: Todas las Unidades organizacionales de la UNA que administran
de manera desconcentrada o centralizada presupuesto para la adquisición de bienes o
servicios no personales que se ejecutan por medio de la Proveeduría.
Unidades Técnicas Especializada: Dirección de Tecnologías de Información y
Comunicación (Centro Gestión Informática y Centro de Gestión Tecnológica),
Transportes, Mantenimiento, Programa UNA Campus sostenible, Salud Laboral,
Planificación Económica, Oficina de Comunicación, Área de Planeamiento Espacial,
entre otras.
Materias Excluidas de los Procedimientos Ordinarios: Todas aquellas materias que
están habilitadas legalmente para prescindir de los procedimientos ordinarios de
contratación (Licitación Pública y Abreviada), salvo la contratación por escasa cuantía
para la cual se definió un proceso diferenciado.
Unidades de aprobación: Asesoría Jurídica y Contraloría General de la República.
Otras referencias documentales
LCA: Ley de Contratación Administrativa (artículo 2, excepto el inciso h)
RLCA: Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (Capítulo IX, excepto
artículo 136)