Código: BP02.2 Nombre del proceso: Contratación de Materias

FICHA TÉCNICA DEL PROCESO
Código: BP02.2
Nombre del proceso: Contratación de Materias Excluidas de los Procedimientos
Ordinarios por la Unidad Especializada
Elaborado por: Patricia Quirós Cuadra
Aprobado por: Consejo Asesor.
Categoría del proceso: Nivel 2
Fecha de elaboración: 28 de julio 2010
Entidad propietaria: Proveeduría Institucional UNA
Objetivo
Generar una adjudicación en firme por excepción a los procedimientos ordinarios para
la adquisición de bienes o servicios no personales, con fondos generados por vínculo
externo..
Alcance
En este proceso participan: Unidad Específica, UEdePGF, SCA, SPAAU, Unidades
Técnicas Especializadas, Dirección de PI, Unidades de Aprobación, Proveedor.
Insumos
Proveedor (entidad y/o procesos)
Definición de la necesidad por parte del Unidad Específica.
usuario.
POAI aprobado y actualizado.
Proceso de Formulación Presupuestaria
Registro de Proveedores.
SPAAU
Catálogo de Materiales
Productos
Clientes (entidad y/o procesos)
Proveedor
Firmeza de Adjudicación.
Proceso
de
Perfeccionamiento
y
Formalización Contractual
Inicio
Fin
Define necesidad.
Da firmeza a la adjudicación.
Términos
UNA: Universidad Nacional.
PI: Proveeduría Institucional.
SPAAU: Sección de Planificación, Abastecimiento y Atención al Usuario,
SCA: Sección de Contratación Administrativa,
UEdePGF: Unidad Especializada del Programa de Gestión Financiero.
Unidad Específica: Todas las Unidades organizacionales de la UNA que administran
de manera desconcentrada o centralizada presupuesto para la adquisición de bienes o
servicios no personales que se ejecutan por medio de la Proveeduría.
Unidad Técnicas Especializada: Dirección de Tecnologías de Información y
Comunicación (Centro Gestión Informática y Centro de Gestión Tecnológica),
Transportes, Mantenimiento, Programa UNA Campus sostenible, Salud Laboral,
Planificación Económica, Oficina de Comunicación, Área de Planeamiento Espacial,
entre otras.
Materias Excluidas de los Procedimientos Ordinarios: Todas aquellas materias que
están habilitadas legalmente para prescindir de los procedimientos ordinarios de
contratación (Licitación Pública y Abreviada), salvo la contratación por escasa cuantía
para la cual se definió un proceso diferenciado.
Unidades de aprobación: Asesoría Jurídica y Contraloría General de la República.
Otras referencias documentales
LCA: Ley de Contratación Administrativa (artículo 2, excepto el inciso h)
RLCA: Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (Capítulo IX, excepto
artículo 136).
“Reglamento para la Contratación Laboral y Contratación Directa de bienes
(materiales y equipo) y servicios, con cargo a fondos públicos generados por la
transferencia tecnológica y prestación de servicios remunerados depositados en el
Programa de Gestión Financiera de la Universidad Nacional”