Ficha Cont. Escasa cuantía Unidad Especializada

FICHA TÉCNICA DEL PROCESO
Código: BP02.1
Nombre del proceso: Contratación por Escasa Cuantía Unidad Especializada
Elaborado por: Patricia Quirós Cuadra
Aprobado por: Consejo Asesor
Categoría del proceso: Nivel 2
Fecha de elaboración: 28 de julio de 2010
Entidad propietaria: Proveeduría Institucional UNA
Objetivo
Generar una adjudicación en firme por escasa cuantía para la adquisición de bienes o
servicios no personales, con fondos generados por vínculo externo.
Alcance
En este proceso participan: SPAAU, SCA, Unidades Técnicas Especializadas, Unidad
Específica, Dirección de PI, PGF (Sección de Presupuesto), Proveedor.
Insumos
Proveedor (entidad y/o procesos)
Definición de la necesidad por parte del Unidad Específica.
usuario.
POAI aprobado y actualizado.
Proceso de Formulación Presupuestaria
Registro de Proveedores.
Sección
de
Planificación,
Almacenamiento y Atención al Usuario.
Catálogo de Materiales
SPAAU
Productos
Clientes (entidad y/o procesos)
Firmeza de adjudicación.
Proveedor
Proceso
de
Perfeccionamiento
y
Formalización Contractual.
Inicio
Fin
Define necesidad.
Da firmeza de adjudicación.
Términos
UNA: Universidad Nacional.
PI: Proveeduría Institucional.
SPAAU: Sección de Planificación, Abastecimiento y Atención al Usuario,
SCA: Sección de Contratación Administrativa,
UEdePGF: Unidad Especializada del Programa de Gestión Financiero.
Unidad Específica: Todas las Unidades organizacionales de la UNA que administran
de manera desconcentrada o centralizada presupuesto para la adquisición de bienes o
servicios no personales que se ejecutan por medio de la Proveeduría.
Unidad Técnicas Especializada: Dirección de Tecnologías de Información y
Comunicación (Centro Gestión Informática y Centro de Gestión Tecnológica),
Transportes, Mantenimiento, Programa UNA Campus sostenible, Salud Laboral,
Planificación Económica, Oficina de Comunicación, Área de Planeamiento Espacial,
entre otras.
Escasa cuantía: Contrataciones de volumen y trascendencia limitada de conformidad
con la Ley que no requieren la aplicación de un procedimiento ordinario.
Unidad Especializada: Instancia institucional por medio de la cual se tramitan
procedimientos amparados al “Reglamento para la Contratación Laboral y
Contratación Directa de bienes (materiales y equipo) y servicios, con cargo a fondos
públicos generados por la transferencia tecnológica y prestación de servicios
remunerados depositados en el Programa de Gestión Financiera de la Universidad
Nacional”.
Otras referencias documentales
LCA: Ley de Contratación Administrativa, artículo 2 inc. h).
RLCA: Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, capítulo IX, artículo 136.
“Reglamento para la Contratación Laboral y Contratación Directa de bienes (materiales
y equipo) y servicios, con cargo a fondos públicos generados por la transferencia
tecnológica y prestación de servicios remunerados depositados en el Programa de
Gestión Financiera de la Universidad Nacional”
POAI: Plan Operativo Anual Institucional.