CENTRO DE F.P. REVILLAGIGEDO NURIA PÉREZ PAÑEDA TEMA 6. REUNIONES. CONCEPTO Y ELEMENTOS BÁSICOS 6.1. ¿QUÉ ES UNA REUNIÓN? MOTIVOS REUNIONES TRABAJO • SOLUCIÓN PROBLEMAS • INFORMACIÓN • IDEAS • DECISIONES COTIDIANAS 6.2. CONCEPTO Y CARACTERES PROCESO QUE DESARROLLAN UNAS PERSONAS PARA TRATAR TEMAS DIVERSOS Y CON FINALIDADES DIVERSAS RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO (R.E.T.) 1 CENTRO DE F.P. REVILLAGIGEDO NURIA PÉREZ PAÑEDA CARACTERÍSTICAS CONJUNTO PERSONAS TEMA COMÚN PROCESO TIEMPO ESPACIO 6.3. ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DE LAS REUNIONES SUJETOS LOS QUE PARTICIPAN (LOS QUE CONVOCAN Y LOS QUE ACUDEN) OBJETO MOTIVO POR EL QUE SE ORGANIZA LA REUNIÓN TIEMPO ANTES Y DURANTE. NO EXTENSAS. DENTRO HORARIO LABORAL O NO LUGAR ESPACIO FÍSICO. VALORAR DISTANCIA Y CONDICIONES RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO (R.E.T.) 2 CENTRO DE F.P. REVILLAGIGEDO NURIA PÉREZ PAÑEDA 6.4. OBJETIVO Y TEMÁTICA DIFERENCIA OBJETIVO: LO QUE QUEREMOS CONSEGUIR TEMA: ASUNTO SOBRE EL QUE SE VA A HABLAR 6.5. TIPOS DE REUNIONES PEQUEÑAS S/ Nº PARTICIPANTES MEDIANAS MASAS ESPORÁDICAS S/ FRECUENCIA DURACIÓN CONTINUADA INFORMACIÓN DESCENDENTE S/ CONTENIDO O TEMÁTICA INFORMACIÓN ASCENDENTE INFORMACIÓN HORIZONTAL RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO (R.E.T.) 3 CENTRO DE F.P. REVILLAGIGEDO NURIA PÉREZ PAÑEDA FORMALES S/ FORMALIDAD INFORMALES RACIONALES S/ GRADO RACIONALIDAD GRUPALES O COLEGIADAS REUNIONES DE SOLAPE EVENTOS CORPORATIVOS RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO (R.E.T.) ENTRE FINAL JORNADA Y COMIENZO SIGUIENTE CONGRESOS, SEMINARIOS, CURSOS,… 4 CENTRO DE F.P. REVILLAGIGEDO NURIA PÉREZ PAÑEDA 6.6. ¿CÓMO SE ORGANIZA UNA REUNIÓN? PLANIFICACIÓN ESTABLECER OBJETIVOS: CLAROS, CONOCIDOS, ORDEN DECISIÓN REALIZARLA: VENTAJAS, INCONVENIENTES, TIPO PREPARACIÓN CONCRETAR PROGRAMA/PREPARAR ORDEN DÍA (TEMAS A TRATAR). CONVOCATORIA (FECHA, HORA, LUGAR, O.D., R Y P) INVITACIÓN A PONENTES: SELECCIONAR YAVISAR RECOPILAR INFORMACIÓN ELEGIR LUGAR: EN FUNCIÓN DE LOS ASISTENTES CONCRETAR LA DURACIÓN: TENIENDO EN CUENTA EL RENDIMIENTO RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO (R.E.T.) 5 CENTRO DE F.P. REVILLAGIGEDO NURIA PÉREZ PAÑEDA EJECUCIÓN DESARROLLO DE LA REUNIÓN EXPOSICIÓN LÓGICA DE TEMAS: MÁS IMPORTANTE LOS PRIMEROS FUNCIONES COORDINADOR O RESPONSABLE RESUMEN, REGISTRO Y EVALUACIÓN RESUMEN DE LO OCURRIDO Y CONSECUCIÓN DEL OBJETIVO INFORME DECISIONES Y RESPONSABLES JUSTIFICANTE Y CERTIFICADO ASISTENCIA RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO (R.E.T.) 6 CENTRO DE F.P. REVILLAGIGEDO NURIA PÉREZ PAÑEDA 6.7. PAUTAS PARA ORGANIZAR REUNIONES (RECURSOS NECESARIOS) RECURSOS ECONÓMICOS EXISTEN GASTOS (ALQUILERES, PONENTES, MATERIALES, FOTOCOPIAS,…) ¿DE DÓNDE OBTENEMOS DINERO? PROPIA EMPRESA SUBVENCIONES CUOTAS INSCRIPCIÓN (CURSOS,…) RECURSOS HUMANOS PERSONAS QUE ORGANICEN Y DESARROLLEN LA REUNIÓN COORDINADOR: SUPERVISA Y ORGANIZA RESPONSABLE: DE AREA, ECONÓMICA, TÉCNICA, AUDIOVISUAL,… MODERADOR: ABRE REUNIÓN, PRESENTA, DA TURNOS PALABRA, CIERRA SECRETARIO: REDACTA ACTA O LO SUCEDIDO RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO (R.E.T.) 7 CENTRO DE F.P. REVILLAGIGEDO NURIA PÉREZ PAÑEDA RECURSOS TÉCNICOS PIZARRA, TELÉFONO, FAX, RECURSOS AUDIOVISUALES, DIAPOSITIVAS, TRANSPARENCIAS, VIDEOS, … COMBINAR VISTA Y OIDO LUGAR REUNIÓN ELECCIÓN EN FUNCIÓN PARTICIPANTES Y MEDIOS EN CÍRCULO: PERMITE VISIÓN Y DIÁLOGO EN RECTÁNGULO: PERMITE DIÁLOGO AL FRENTE, NO A LOS LADOS EN V O EN U: BENEFICIA LA VISIBILIDAD, MODERADOR O PONENTE EN CENTRO 6.8. COMPORTAMIENTO Y CARÁCTER DE LOS PARTICIPANTES ACTIVO PASIVO NEGATIVO RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO (R.E.T.) 8