Procedimiento seguimiento y medición

CÓDIGO:
Z-PR-15.002.004
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
VERSIÓN: 0.0
Página 1 de 1
PROCEDIMIENTO
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
PROCESO: GESTIÓN AMBIENTAL
SUBPROCESO: EVALUACIÓN Y MEJORA
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO: Hacer seguimiento periódico de las características de las operaciones que puedan tener un impacto significativo en el medio
ambiente.
ALCANCE: Este procedimiento aplica para todos los Campus de la Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales.
DEFINICIONES Y SIGLAS:
1. Indicadores medioambientales: Los indicadores medioambientales resumen extensos datos medioambientales en información clave
significativa y comparable a fin de presentar el comportamiento medioambiental de una institución de manera exhaustiva y cuantificable.
2. Seguimiento y medición del desempeño ambiental: Se refiere a la medida de la evolución desempeño ambiental con respecto a los
objetivos y metas ambientales a satisfacer de la Universidad Nacional.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
1. Norma Técnica Colombiana ISO 14001:2004.
2. Norma Técnica Colombiana ISO 14010. Directrices para la auditoría
3. Norma Técnica Colombiana ISO 14011. Guía AA. Procedimiento para auditar
4. Norma Técnica Colombiana ISO 14012. Guía AA. Criterios para auditores
5. Norma Técnica Colombiana ISO 14031. Desempeño ambiental
6. Registros de datos y medición de los procesos y/o actividades
CONDICIONES GENERALES:
1. El registro de indicadores relaciona las características del seguimiento y medición de las operaciones y actividades claves que puedan tener
un impacto significativo en el medio ambiente y/o que estén relacionadas con un requisito legal u otro requisito de la Universidad Nacional.
2. En el registro de indicadores se consignan los resultados del seguimiento y medición de los requisitos legales y otros requisitos de la gestión
de la Universidad Nacional.
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
ID.
1
Actividad a
realizarle
seguimiento y/o
medición
La actividad a realizarle seguimiento y/o medición
está relacionada con un aspecto ambiental
significativo y/o con un requisito legal.
Comité ambiental,
Sistema de
Gestión Ambiental
Coordinador del
sistema o
responsable del
proceso
NA
La consulta de la legislación se realiza accediendo
a alguno(s) de lo(s) documentos de referencia (s)
de legislación especificadas en anteriormente.
Comité ambiental,
Sistema de
Gestión Ambiental
Coordinador del
sistema o
responsable del
proceso
NA
La información resultante del seguimiento y
medición se registra en el registro de indicadores.
Comité ambiental,
Sistema de
Gestión Ambiental
Coordinador del
sistema o
responsable del
proceso
Comité ambiental,
Sistema de
Gestión Ambiental
Coordinador del
sistema o
responsable del
proceso
Comité ambiental,
Sistema de
Gestión Ambiental
Coordinador del
sistema o
responsable del
proceso
2
3
Registrar
información
5
Parámetros de
medición
regulados
Acciones
correctivas,
preventivas y de
mejora
Si los parámetros de medición son regulados, se
procede a comparar con la normativa aplicable.
Si los parámetros de medición no son regulados,
se procede a analizar los resultados.
Se realizarán acciones correctivas o preventivas
en caso de que los resultados del seguimiento y
medición no cumplan los requisitos de ley, la
normativa interna y/o en caso de que en ellos se
detecten oportunidades de mejora en el
desempeño ambiental.
ELABORÓ
Enedy Miyeth Marín Chica
REVISÓ
Alberto Antonio Agudelo Aguirre
Equipo Técnico UN-SIMEGE
APROBÓ
CARGO
Profesional de Apoyo
UN-Sistema de Gestión
Ambiental
CARGO
Coordinador Nodo UN-SIMEGE
CARGO
FECHA
Febrero de 2011
FECHA
Febrero de 2011
FECHA
REGISTROS
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
DESCRIPCIÓN
Realizar
seguimiento /
medición
4
RESPONSABLE
DEPENDENCIA O
CARGO Y/O
UNIDAD DE
PUESTOS DE
GESTIÓN
TRABAJO
ACTIVIDAD
Hoja de vida
de indicadores
o cuadros de
control de
indicadores
NA
NA
Formato de
acciones
correctivas,
preventivas y
de mejora
N.A
Coordinación Equipo técnico UNSIMEGE
Coordinador de Equipo UN-SIMEGE
Febrero de 2011