libros oficiales

LIBROS OFICIALES
¿Cómo generar los libros oficiales?
Para poder generar los libros oficiales, esto es, el diario contable del ejercicio y los balances
trimestrales, hay que acceder al apartado Libros Oficiales dentro del Módulo Registro Mercantil e
Impuesto de Sociedades.
Para poder obtener los Libros Oficiales, debe hacer clic en el icono
en dicho apartado, pero
antes deberá indicarle si desea alguna de las siguientes opciones:
Balances de sumas y saldos con todos los niveles: aparte de los Balances de Situación y PyG,
los Balances de Sumas y Saldos saldrán con todos los niveles.
Diario mensual: podremos obtener el diario resumido, es decir, un apunte por mes de cada
cuenta.
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Cuatro libros: se generarán 4 libros distintos, uno para el diario y tres para los balances, cada
uno con los distintos balances, de pérdidas y ganancias, de situación y de sumas y saldos.
Dos libros: se crearán 2 libros, uno con el diario y todos sus movimientos y otro con todos los
balances.
Dígitos para cuentas en el diario: elegiremos
el número de dígitos de desglose del diario, si lo
desea resumido por mayor o con cuentas auxiliares.
Nivel Cuentas del Plan para Balances:
indicaremos el nivel para las cuentas contables en los
informes de los balances.
¿Cómo presentar los libros oficiales?
Una vez tengamos los libros generados, tendremos que guardas los archivos en la ubicación y
nombre de nuestra elección.
1. Como paso previo, debe descargar del Registro Mercantil el programa para este efecto.
Puede hacerlo en: https://www.registradores.org/estaticasm/legalia/Legalia2_2014.exe
2. Ejecute el archivo descargado hasta que complete del todo la instalación, el asistente le
irá indicando cada uno de los pasos a seguir.
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3. Subir los libros al programa Legalia.
•
Crear un nuevo Formulario donde
trendrá que especificar el nombre de
los libros y la descripción de la empresa.
•
Rellenar los datos de la carátula, tal y como se muestra en el ejemplo de la imagen.
•
Deberá importar los datos de los libros en el menú Edición/Datos de los libros
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Deberá importar tanto el libro del diario como el libro con los balances que previamente guardó
por medio del Excel.
Es muy importante que la fecha de apertura y fecha de cierre que asigne sea la correcta.
•
Por último, tendrá que comprobar que no existen errores en lo
presentado, para ello tiene que acudir al menú Formulario/Comprobar
Reglas. En caso de que tenga que subsanar errores u omisiones le
aparecerá línea por línea.
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