desde el menú Archivo / Imprimir de cualquier aplicación. Con PDF

Cómo Crear y proteger documentos en formato PDF con PDF Creator
La aplicación PDF Creator crea una impresora virtual que se puede seleccionar
desde el menú Archivo / Imprimir de cualquier aplicación.
Con PDF Creator se pueden crear y proteger documentos en formato PDF.
Para ello, hay que abrir el documento que se quiere convertir a PDF y, en el
menú Archivo / Imprimir , seleccionar la impresora PDFCreator y pulsar el
botón Aceptar.
Se abrirá la aplicación PDF Creator con una primera ventana en la se puede
indicar información sobre el documento tal como nombre, fecha de creación,
autor, etc.
Si se quiere proteger el documento PDF para que terceras personas no puedan
modificarlo, copiar y pegar datos, imprimirlo, etc., hay que seleccionar el botón
Opciones.
Se abrirá la siguiente ventana, en la que hay que seleccionar PDF del menú
Formatos.
En el nuevo panel de la derecha, hay que seleccionar la pestaña Seguridad y
marcar Utilizar Seguridad. Se habilitará el resto del panel y se podrán
seleccionar las opciones de seguridad que interesen.
Después hay que Guardar las opciones seleccionadas. La aplicación volverá a
la ventana de propiedades del documento, donde hay que seleccionar Guardar
e indicar, posteriormente, el nombre del archivo PDF y la carpeta donde se
guardará.
Por último, si se han indicado restricciones de acceso al archivo, el programa
solicitará las contraseñas para el archivo. Después de escribirlas, hay que pulsar
Aceptar.