MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LAS DIRECCIONES REGIONALES FEBRERO 2005 *Las fojas de firmas para el registro específico de cada unidad administrativa se encuentran registradas en la Dirección General Adjunta de la Unidad de Administración y Servicios al Personal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 FOJA DE IDENTIFICACIÓN DE FIRMAS 2005 2 MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 3 2005 ÍNDICE PÁGINA INTRODUCCIÓN 4 I. ANTECEDENTES 5 II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO 7 III ATRIBUCIONES 19 IV ORGANOGRAMA 24 V ESTRUCTURA ORGÁNICA 31 VI OBJETIVO Y FUNCIONES POR ÁREA 33 MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 4 INTRODUCCIÓN El Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática llevó a cabo un proceso de reestructuración de las Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales el cual culminó en el año de 2003, que tuvo por objetivo fortalecer las estructuras internas y estar en condiciones de cumplir de manera adecuada con la misión institucional de generar, integrar y proporcionar información estadística y geográfica de interés nacional, así como normar, coordinar y promover el desarrollo de los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica, y de esta forma satisfacer las necesidades de información de los diversos sectores de la sociedad. En este contexto se hizo necesario adecuar y estandarizar, los Manuales de Organización de las Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales para contar con un instrumento que permitiera la coordinación de sus objetivos y funciones al proporcionar un marco de operación integral de la estructura orgánica para el cumplimiento de las responsabilidades institucionales. Este documento incluye los objetivos y funciones de las Direcciones Regionales y los diferentes elementos que conforman su estructura orgánica. Consta de los siguientes apartados: Antecedentes, en donde se describe el proceso de transformación de la estructura orgánica; el Marco Jurídico- Administrativo que contiene el fundamento legal a nivel institucional, las Atribuciones conferidas específicamente para el ejercicio de las funciones de las Direcciones Regionales, el Organograma que muestra la distribución y los vínculos entre los diferentes niveles jerárquicos, la Estructura Orgánica que representa las relaciones jerárquicas y de coordinación y por último, los Objetivos y Funciones que caracterizan a cada una de las unidades administrativas. Este Manual de Organización permitirá delimitar las responsabilidades, definir las líneas de mando institucional y proporcionar una herramienta de orden administrativo; lo que redundará en una mejor organización, una mayor transparencia y una identificación institucional que incremente la eficiencia laboral y permita cumplir con los objetivos del Instituto. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 5 I. ANTECEDENTES El Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática fue creado el 25 de enero de 1983. Es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público que tiene por objetivo fortalecer la captación, procesamiento, presentación y difusión de la información estadística y geográfica que demanda el país. El marco jurídico que lo rige es la Ley de Información Estadística y Geográfica publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de Diciembre de 1980 y el decreto que la reforma y adiciona publicado el 12 de diciembre de 1983. El Instituto ha tenido a lo largo del tiempo una evolución orgánica muy importante que le ha permitido responder de manera adecuada a los cambios en la organización de la Administración Pública Federal y en general al desarrollo del país. En el año de 1983, se inició una prueba piloto que permitió la descentralización de las actividades del INEGI, con la creación de las Direcciones Regionales Noreste y Noroeste, teniendo como sedes las ciudades de Monterrey y Hermosillo, respectivamente. Con la reforma al Reglamento Interior de la Secretaria de Programación y Presupuesto del 29 de julio de 1985, se crearon las Direcciones Regionales del INEGI, dotándolas de una estructura orgánica para llevar a cabo el programa operativo tradicional. El 30 de septiembre de 1987 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el “Acuerdo por el que las Direcciones Regionales del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática, operaran en el número, lugares y respecto de las circunscripciones territoriales, que se señalan; asimismo, se delegan las atribuciones que se indican en la Coordinación Administrativa y en la Dirección de Apoyo Jurídico de la Coordinación Ejecutiva de la Presidencia del propio Instituto.” De acuerdo a lo anterior las Direcciones Regionales del Instituto Nacional de Estadística Geografía e Informática son las siguientes: Noreste, con sede en Monterrey, Nuevo León, circunscripción: estados de Nuevo León, Coahuila y Tamaulipas; Norte, con sede en Durango, Durango, circunscripción: estados de Durango, Chihuahua y Zacatecas; Noroeste, con sede en Hermosillo, Sonora, circunscripción: estados de Sonora, Baja California, Baja California Sur y Sinaloa; Occidente, con sede en Guadalajara, Jalisco, circunscripción: estados de Jalisco, Colima, Michoacán y Nayarit; MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 6 Centro Norte, con sede en San Luis Potosí, San Luis Potosí, circunscripción: estados de San Luis Potosí, Aguascalientes, Guanajuato y Querétaro; Centro Sur, con sede en Toluca, Estado de México, circunscripción: estados de México, Guerrero y Morelos; Oriente, con sede en Puebla, Puebla, circunscripción: estados de Puebla, Hidalgo, Tlaxcala y Veracruz; Sur, con sede en Oaxaca, Oaxaca, circunscripción: estados de Oaxaca, Chiapas y Tabasco; Sureste, con sede en Mérida, Yucatán, circunscripción: estados de Yucatán, Campeche y Quintana Roo, y Centro, con sede en la Ciudad de México, Distrito Federal, circunscripción: Distrito Federal. La evolución de la estructura de las Direcciones Regionales ha tenido diversas etapas que incluyen la creación de las Subdirecciones Regionales de Estadística, Política Informática, Administración, Geografía y Divulgación, así como la Dirección Adjunta o Coordinación Regional, en su caso. La evolución de esta organización no se hizo de una manera planeada, y respondió a las necesidades coyunturales de adecuarse a proyectos específicos. Por esa razón a partir del año 2002, se inició el proceso de reestructuración del INEGI, que tuvo como resultado para las Direcciones Regionales, la estructura aprobada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, el 1 de enero de 2003. El 17 de junio de ese año se publicaron en el Diario Oficial de la Federación, las modificaciones al Reglamento Interior de la propia Secretaría, complementándolas con la reforma del 7 de mayo de 2004. De esta forma las Áreas Centrales son las responsables de normar los procesos y proyectos institucionales; las Direcciones Regionales de su seguimiento y control y a las Coordinaciones Estatales les compete la ejecución de los mismos. De acuerdo a lo anterior, se han adecuado las estructuras para atender en cada ámbito los objetivos y funciones derivados del proceso de reestructuración, dotando a las áreas operativas de recursos humanos e infraestructura necesarios para atender los requerimientos que le fueron asignados. Por lo anterior, fue necesario definir adecuadamente los objetivos y funciones con el objeto de alinearlos y estandarizarlos de acuerdo a lo que estipula el citado Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 7 II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917, F.E.D.O.F. 6-II-1917, última reforma D.O.F. 08-VII-2004 Leyes Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. D.O.F. 27-VIII-1932, F.E.D.O.F. 8-IX-1932, última reforma D.O.F. 13-VI-2003. Ley Federal de Fianzas. D.O.F. 29-XII-1950, última reforma D.O.F. 28-I-2004. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963, última reforma D.O.F. 23-I-1998. Ley Federal del Trabajo. D.O.F. 1-IV-1970, F.E.D.O.F. 30-IV-1970, última reforma D.O.F. 23-I-1998. Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles. D.O.F. 31-XII-1975, última reforma D.O.F. 11-X-2004. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29-XII-1976, F.E.D.O.F. 2-II-1977, última reforma D.O.F. 21-V-2003. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 31-XII-1976, F.E.D.O.F. 18-I-1977, última reforma D.O.F. 10-IV-2003. Ley del Impuesto al Valor Agregado. D.O.F. 29-XII-1978, última reforma D.O.F. 01-XII-2004. Ley de Información Estadística y Geográfica. D.O.F. 30-XII-1980, reforma D.O.F. 12-XII-1983. Ley del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos. D.O.F. 30-XII-1980, última reforma D.O.F. 01-XII-2004. Ley de Planeación. D.O.F. 5-I-1983, última reforma D.O.F. 13-VI-2003. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 27-XII-1983, última reforma D.O.F. 01-VI-2001. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 4-VIII-1994, última reforma D.O.F. 30-V-2000. Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. D.O.F. 23-V-1996, última reforma D.O.F. 11-I-2005. Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 24-XII-1996, última reforma D.O.F. 23-VII-2003. Ley Federal del Impuesto sobre Automóviles Nuevos. D.O.F. 30-XII-1996, última reforma D.O.F. 31-XII-2003. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 4-I-2000, última reforma D.O.F. 13-VI-2003. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas. D.O.F. 4-I-2000, última reforma D.O.F. 13-VI-2003. Ley del Impuesto sobre la Renta. D.O.F. 1-I-2002, última reforma D.O.F. 01-XII-2004. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13-III-2002, última reforma D.O.F. 31-XII-2004. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11-VI-2002, última reforma 11-V-2004. Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal. D.O.F. 10-IV-2003. Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F. 20-V-2004. Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2005. D.O.F. 24-XI-2004. Códigos Código Civil Federal. D.O.F. 26-III-1928, última reforma D.O.F. 29-V-2000. Código Penal Federal. D.O.F. 14-VIII-1931, F.E.D.O.F. 31-VIII-1931, última reforma D.O.F. 26-V-2004. 8 MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 9 Código Federal de Procedimientos Penales. D.O.F. 30-VIII-1934, última reforma D.O.F. 18-XII-2002. Código Federal de Procedimientos Civiles. D.O.F. 24-II-1943, última reforma D.O.F. 18-XII-2002. Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 31-XII-1981, última reforma D.O.F. 31-XII-2004. Reglamentos Reglamento de Escalafón para los Empleados de Base de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. D.O.F. 18-VI-1945. Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 18-XI-1981, última reforma D.O.F. 05-VI-2002. Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica. D.O.F. 3-XI-1982, última reforma D.O.F. 24-III-2004. Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. D.O.F. 29-II-1984, F.E.D.O.F. 22-V-1984, última reforma D.O.F. 19-III-1999. Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 29-II-1984, F.E.D.O.F. 22-V-1984, última reforma D.O.F. 21-V-2002. Reglamento de Prestaciones Económicas y Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 28-VI-1988, F.E.D.O.F. 5-IX-1988, última reforma D.O.F. 19-XII-2000. Reglamento para la Promoción, Integración y Funcionamiento de las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene en el Trabajo, del Sector Público Afiliado al Régimen de Seguridad Social del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 26-IX-1994. Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. D.O.F.11-IX-1996, última reforma D.O.F. 28-V-2004. Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo. D.O.F. 21-I-1997. Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 22-V-1998. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 10 Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas. D.O.F. 20-VIII-2001, en vigor 19-IX-2001. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 20-VIII-2001, en vigor 19-IX-2001. Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11-VI-2003. Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. D.O.F. 17-X-2003. Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal. D.O.F. 02-IV-2004. Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. D.O.F. 30-IV-2004. Reglamento del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales. D.O.F. 02-IX-2004. Decretos Decreto por el que los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y servidores públicos hasta el nivel de director general en el sector centralizado o su equivalente en el sector paraestatal, deberán rendir al separarse de sus empleos, cargos o comisiones, un informe de los asuntos de sus competencias y entregar los recursos financieros, humanos y materiales, que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales, a quienes los sustituyan en sus funciones. D.O.F. 2-IX-1988. Decreto por el que se crea el Consejo Nacional de Protección Civil, como órgano consultivo de coordinación de acciones y de participación social en la planeación de la protección civil. D.O.F. 11-V-1990. Decreto por el que se establece en favor de los trabajadores al servicio de la Administración Pública Federal que estén sujetos al régimen obligatorio de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, un Sistema de Ahorro para el Retiro. D.O.F. 27-III-1992. Decreto para la Coordinación de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. D.O.F. 22-VII-1994. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 11 Decreto por el que se declara de Interés Nacional, la Preparación, Organización, Levantamiento, Procesamiento y Publicación del XII Censo General de Población y Vivienda 2000. D.O.F. 1-I-1999. Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006. D.O.F. 30-V-2001. Decreto por el que se declara de Interés Nacional, la Preparación, Organización, Levantamiento, Generación de Bases de Datos, Tabulación y Publicación de los Censos Económicos 2004. D.O.F. 23-I-2004. Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal del año 2005. D.O.F. 20-XII-2004. Acuerdos Acuerdo por el que se establece la semana laboral de cinco días de duración para los trabajadores de las Secretarías y Departamentos de Estado, Dependencias del Ejecutivo Federal y demás organismos públicos e instituciones que se rijan por la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. D.O.F. 28-XII-1972. Acuerdo que dispone que los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, con la intervención de los respectivos sindicatos, establecerán el sistema de vacaciones escalonadas, en función de las necesidades del servicio. D.O.F. 8-VIII-1978. Acuerdo por el que se fijan criterios para la aplicación de la Ley Federal de Responsabilidades en lo referente a los familiares de los servidores públicos. D.O.F. 11-II-1983. Acuerdo que fija el procedimiento para que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal obtengan la autorización previa para la adquisición de bienes de procedencia extranjera. D.O.F. 20-I-1986. Acuerdo por el que se desconcentran las funciones de las unidades administrativas que integran el Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática y de los recursos con que el mismo cuenta. D.O.F. 21-I-1986. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 12 Acuerdo mediante el cual se establecen las disposiciones que se aplicarán en la entrega y recepción del despacho de los asuntos a cargo de los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y de los servidores públicos hasta el nivel de director general en el sector centralizado, gerente o sus equivalentes en el sector paraestatal. D.O.F. 5-IX-1988, F.E.D.O.F. 20-IX-1988. Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal incluidas las Sociedades Nacionales de Crédito, Fideicomisos y Fondos de Fomento, en ejercicio de las atribuciones y funciones que les competen, deberán adoptar las medidas que permitan el aprovechamiento integral y óptimo de los recursos, infraestructura, equipos, bienes y materiales de oficina de que disponen. D.O.F. 19-IV-1989. Acuerdo que determina los servidores públicos de esta Secretaría que deben presentar un informe por escrito de los asuntos a su cargo al retirarse de su empleo. D.O.F. 21-XII-1989. Acuerdo por el que se expiden las Reglas Generales sobre el Sistema de Ahorro para el Retiro, establecido a favor de los trabajadores al Servicio de la Administración Pública Federal que estén sujetos al régimen obligatorio de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 4-V-1992. Acuerdo por el que se faculta a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y al Departamento del Distrito Federal para celebrar convenios con Aseguradora Hidalgo, S.A., a fin de establecer nuevas condiciones de aseguramiento de los servidores públicos. D.O.F. 11-I-1993. Acuerdo por el que se establecen reglas generales sobre el Sistema de Ahorro para el Retiro de los Trabajadores sujetos a la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 22-IX-1994, modificación a las Reglas D.O.F. 2-VI-1995. Acuerdo por el que se establecen las reglas del Sistema Integral de Profesionalización del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática. D.O.F. 16-XI-1994. Acuerdo por el que se determinan los servidores públicos que deberán presentar declaración de situación patrimonial, en adición a los que se señalan en la ley de la materia. D.O.F. 4-IV-1997. Acuerdo por el que se establecen los lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo Contable Gubernamental. D.O.F. 25-VIII-1998. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 13 Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la enajenación onerosa de inmuebles de propiedad federal que no sean útiles para la prestación de servicios públicos. D.O.F. 30-XII-1998. Acuerdo que establece los lineamientos y estrategias generales para fomentar el manejo ambiental de los recursos en las oficinas administrativas de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 26-III-1999. Acuerdo que establece las bases de integración y funcionamiento de los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y de las Comisiones Consultivas Mixtas de Abastecimiento de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 5-VIII-1999. Acuerdo mediante el cual se delegan en el titular del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática las facultades que se indican. D.O.F. 16-III-2000. Acuerdo que establece las disposiciones generales para el Programa de Ahorro de Energía en la Administración Pública Federal. D.O.F. 27-VI-2003. Acuerdo por el que se expide el Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal. D.O.F. 31-V-2004. Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal. D.O.F. 31-XII-2004. Circulares y/u Oficios Circular No. 001/96 Emite Procedimiento para la Validación de Documentos que suscribe el Instituto Nacional de Estadística Geografía e Informática. INEGI.- Dirección de Apoyo Jurídico. 21-V-1996. Circular No. 002/96, Emite procedimiento para otorgar el apoyo Legal, en materia Penal y Servicios a Extranjeros. INEGI.- Dirección de Apoyo Jurídico. 21-V-1996. Circular No. 40/2002 Se establece el nuevo esquema de pago electrónico de contribuciones federales. INEGI.- Unidad de Programación, Organización y Presupuesto. 25-IX-2002. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 14 Circular No. 41/2002 Sobre cheques a favor de la Tesorería de la Federación para entero al Sistema de Administración Tributaria se envíe 5 días documentación. INEGI.- Unidad de Programación, Organización y Presupuesto. 2-X-2002. Circular No. 009/2003 Se Instrumenten Medidas en Aceptación de Cheques Normativos. INEGI.- Unidad de Programación, Organización y Presupuesto. 26-II-2003. Circular No. 18/2003 Lineamientos para la aplicación del Apoyo Económico para los Gastos Inherentes al Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Seguros y Depreciación del vehículo Propiedad del Servidor Público que use en el Desempeño de sus Funciones. INEGI.Coordinación Administrativa. 3-X-2003. Documentos Normativos Administrativos Manuales Manual de Organización General de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. SHCP D.O.F. 6-I-1999. Manual de Procedimientos para el Ejercicio del Presupuesto Cancelación de Saldos de Cuentas y/o Documentos por Cobrar Incosteables y/o Incobrables. INEGI.- Unidad de Programación, Organización y Presupuesto. 1-XI-2000. Manual de Procedimientos para el Ejercicio del Presupuesto Envío de Información Presupuestal, Contable y Fiscal de Servicios Personales y Gasto Corriente Generada por las Unidades Ejecutoras del INEGI. INEGI.- Coordinación Administrativa.- Unidad de Programación, Organización y Presupuesto. Marzo 2001. Manual de Sueldos y Prestaciones para los Servidores Públicos de Mando de la Administración Pública Federal. D.O.F. 31-V-2001, actualizado al mes de Mayo de 2003. Manual de Procedimientos para el Ejercicio del Presupuesto Requisitación y Envío de formatos del Sistema Integral de Información y Generados por las Unidades Ejecutoras del INEGI. INEGI.- Coordinación Administrativa.- Unidad de Programación, Organización y Presupuesto. Abril 2002. Manual de Procedimientos para la Formalización de Proyectos por Concepto de Servicios Institucionales. Coordinación Administrativa. Mayo 2002. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 15 Manual de Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. INEGI.- Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Septiembre 2002. Manual de Normas para el ejercicio del Presupuesto Recursos Humanos. INEGI.- Coordinación Administrativa. 24-X 2002. Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. INEGI.- Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. 1-XII-2002. Manual de Normas para el Ejercicio del Presupuesto Viáticos y Pasajes. INEGI.- Coordinación Administrativa. 1-II-2003. Manual de Normas para el Ejercicio del Presupuesto Gastos de Campo. INEGI.- Coordinación Administrativa. X-2003. Manual de Normas para el Control y Uso de Vehículos Oficiales. INEGI.- Coordinación Administrativa. 28-XI-2003. Manual para la Administración de los Bienes Inmuebles y Manejo de Almacenes y anexos. INEGI.- Coordinación Administrativa. 17-XII-2003. Manual de Normas para el Ejercicio del Presupuesto. INEGI.- Coordinación Administrativa.Unidad de Programación, Organización y Presupuesto.- Recursos Financieros. 2004. Manual para la Recepción, Guarda, Custodia, Depuración y Baja de Archivo de Conservación y Anexos Correspondientes al Manual. INEGI.- Coordinación Administrativa.-Unidad de Recursos Materiales y Servicios Generales. 1-II 2004. Guías Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Organización Específicos.- SHCP.- Oficialía Mayor.- Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto. Marzo, 2001. Guía Técnica para la Elaboración de Documentos Normativo-Administrativos.- INEGI.Coordinación Administrativa.- Unidad de Programación, Organización y Presupuesto. 1-III-2001. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 16 Guía de Contabilidad Institucional. Dirección General Adjunta de Programación y Presupuesto. 1-I-2005. Otras Disposiciones Bases Bases para la Licitación Pública Nacional para la adjudicación de contratos o pedido de servicios. INEGI.- Coordinación Administrativa.- Unidad de Recursos Materiales y Servicios Generales. Modelo Base 18. 15-VIII-2004. Condiciones Condiciones Generales de Trabajo del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática, fecha del depósito en Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje. 24-IV-2001. Disposiciones Disposición Genérica de las Bases para la Licitación Pública Internacional. INEGI.Coordinación Administrativa.- Unidad de Recursos Materiales y Servicios Generales. Modelo Base 18. 15-VIII-2004. Disposición Genérica de las Bases para la Licitación Pública Nacional. 15-VIII-2004. Instructivos Instructivo que establece las reglas para la compatibilidad de empleos. D.O.F. 23-VII-1990. Lineamientos Lineamientos sobre nuevas reglas en el manejo de disponibilidades financieras del sector Público y del mecanismo para su información. D.O.F. 12-VI-1992, F.E.D.O.F. 3-VII-1992. Lineamientos para la adquisición y enajenación de inmuebles por parte de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 5-X-1993. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 17 Lineamientos para el oportuno y estricto cumplimiento del régimen jurídico de las adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios de cualquier naturaleza, obras públicas y servicios relacionados con éstas. D.O.F. 15-III-1996. Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en los procedimientos de contratación de seguros de bienes patrimoniales y de personas. D.O.F. 4-VIII-1997. Lineamientos para la aplicación del apoyo económico para los gastos inherentes al mantenimiento, combustibles, lubricantes, seguros y depreciación del vehículo propiedad del servidor público que use en el desempeño de sus funciones y las disposiciones complementarias contenidas en el Oficio No. 308-A-0212 de fecha 28 de Marzo de 2003. Secretaría de Hacienda y Crédito Público.- Unidad de Servicio Civil. 10-I-2003. Lineamientos relativos a la contratación de seguros sobre bienes patrimoniales y de personas que realicen las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 24-X-2003. Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la administración pública federal. Secretaría de Gobernación.Dirección General del Archivo General de la Nación. 20 II 2004. Lineamientos que regulan la conclusión de la prestación de servicios en forma definitiva de los servidores públicos en la administración pública federal. 23-II-2004. Lineamiento para la asignación de vehículos y la aplicación del apoyo económico para los gastos inherentes al mantenimiento, combustible, lubricantes, seguros y depreciación del vehículo que sea propiedad del servidor público y que use en el desempeño de sus funciones D.O.F.-19-V-2004. Normas Normas Administrativas aplicables a las adquisiciones que por vía de importación directa efectúan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 2-V-1985. Normas y Procedimientos Generales para la afectación, baja y destino final de bienes muebles de las dependencias de la administración Pública Federal. D.O.F. 21-VI-1988. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 18 Norma que regula las jornadas y horarios de labores en la Administración Pública Federal Centralizada. D.O.F. 15-III-1999. Norma que regula la incorporación de la Clave Única de Registro de Población en las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. 1-VI-1999. Norma para la aplicación de estímulos por productividad, eficiencia y calidad en el desempeño a los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 28-I-2000. Norma para el Otorgamiento del Reconocimiento Único a la Calidad a los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Publica Federal. Secretaría de Hacienda y Crédito Público.- Unidad de Servicio Civil. 10-III-2003. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 19 III. ATRIBUCIONES Atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, atribuciones generales que deben observar las Direcciones Regionales. (D. O. F. 17VI-2003, última reforma D. O. F. 7-V-2004). Artículo 100. El Instituto Nacional de Estadística Geografía e Informática tendrá las atribuciones siguientes: I.- En materia de coordinación de los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica: a) Coordinar el funcionamiento de los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica. b) Conducir las relaciones entre el Instituto y las Unidades que integren los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica, así como con Instituciones Sociales y Privadas, Nacionales e Internacionales en materia de estadística y geografía; c) Coordinar y desarrollar los Servicios Nacionales de Estadística y de Información Geográfica. d) Proporcionar el servicio público de información estadística y geográfica, mediante la organización, integración y coordinación de las actividades para la presentación y difusión de la información estadística y geográfica; e) Promover el conocimiento y uso de la información estadística y geográfica. f) Promover la integración de las instancias de participación previstas en la Ley de la materia y vigilar su buen funcionamiento; y g) Analizar y procurar la satisfacción de los requerimientos de los usuarios de los Servicios Nacionales de Estadística y de Información Geográfica, y II.- En materia de Estadística: a) Normar el funcionamiento del Servicio Nacional de Estadística; b) Procurar la integración de la información del Sistema Nacional Estadístico; c) Generar estadística de interés nacional con base en el levantamiento de censos, encuestas y la explotación de registros administrativos; d) Realizar investigaciones y estudios estadísticos; MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 20 e) Identificar aquellas estadísticas que deban ser elaboradas en los ámbitos sectorial y regional para el desarrollo del Sistema Nacional Estadístico; f) Emitir los criterios que se requieran para dar homogeneidad a los proce4sos de producción de información estadística y su presentación; g) Verificar mediante inspecciones, o cualquier otro procedimiento, la información estadística generada por las unidades del Sistema Nacional Estadístico, así como proponer a la Junta de Gobierno la aplicación de sanciones por infracciones a la Ley de la materia; h) Planear, promover y operar la organización y desarrollo de un sistema integrado de contabilidad nacional económica; i) Promover la organización y desarrollo de sistemas de contabilidades sectoriales y estatales en materia económica. j) Establecer las normas para homogeneizar los procedimientos de captación de datos para la determinación de índices nacionales de precios III.- En materia de geografía: a) Normar el funcionamiento del Sistema Nacional de Información Geográfica; b) Procurar la integración de la Información del Sistema Nacional de Información Geográfica; c) Establecer las políticas, normas y reglas para uniformar la información geográfica del país; d) Realizar investigaciones y estudios en materia geográfica y cartográfica; e) Establecer y llevar el registro nacional de información geográfica el cual contendrá, entre otra información, la división territorial del país y los limites internacionales, incluyendo la zona económica exclusiva, así como un acervo de imágenes de percepción remota, al cual serán integradas las imágenes adquiridas o generadas por las unidades del Sistema Nacional de Información Geográfica; f) Efectuar, con intervención de las dependencias competentes y con la participación de los gobiernos de las entidades federativas que corresponda, los trabajos cartográficos que sean necesarios para el cumplimiento de tratados o convenios internacionales, en la definición y demarcación de limites internacionales, incluyendo la zona económica exclusiva; MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 21 g) Autorizar, previa opinión de las dependencias competentes, la toma de fotografías aéreas con cámaras métricas o de reconocimiento y de otras imágenes por percepción remota, así como la realización de estudios y exploraciones geográficas que realicen personas físicas o morales extranjeras; h) Verificar mediante inspecciones, o cualquier otro procedimiento, la información geográfica generada por las unidades del Sistema Nacional de Información Geográfica, así como proponer a la Junta de Gobierno la aplicación de sanciones por infracciones a la Ley en la materia; i) Establecer las normas, políticas y técnicas que deberán observarse para el desarrollo de proyectos de información cartográfica y catastral; j) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades en materia de cartografía catastral ejidal; k) Asesorar a los Municipios en la organización de sus catastros y; en su caso promover la aplicación de normas técnicas que se establezcan en forma conjunta, y l) Coordinar el establecimiento y la consolidación de un sistema cartográfico digital, para el manejo y la actualización de la información geográfica y la estadística referenciada geográficamente. IV.- En materia de innovación y tecnologías de información: a) Emitir los lineamientos que en materia de informática deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, en su carácter de integrantes de los Servicios Nacionales de Estadística y de Información Geográfica y los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica. b) Coordinar los servicios de capacitación y desarrollo profesional del personal; promover las tecnologías y metodologías que impulsen las competencias de los recursos humanos del Instituto, y coordinar el Sistema de Gestión de Calidad, conforme al plan estratégico institucional y a los lineamientos que establezca el Presidente del Instituto. VI.- En materia de Cartografía Catastral: a) Establecer las normas, políticas y técnicas que deberán observarse para el desarrollo de proyectos de información cartográfica catastral. b) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades en materia de cartografía catastral. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 22 c) Coordinar el establecimiento y la consolidación de un sistema cartográfico automatizado, para el manejo y la actualización estadística y geográfica. VII.- Las demás que le confieran a la Secretaría y al Instituto, las disposiciones legales relativas a las materias a que se refiere este artículo, así como las que le señale el Secretario. Artículo 102. En el ejercicio de sus atribuciones, el Instituto contará con: I.-… II.-… III.- Diez Direcciones Regionales que operarán en el número, sede y respecto de las circunscripciones territoriales que a continuación se señalan: Noreste, con sede en Monterrey, Nuevo León, circunscripción: estados de Nuevo León, Coahuila y Tamaulipas; Norte, con sede en Durango, Durango, circunscripción: estados de Durango, Chihuahua y Zacatecas; Noroeste, con sede en Hermosillo, Sonora, circunscripción: estados de Sonora, Baja California, Baja California Sur y Sinaloa; Occidente, con sede en Guadalajara, Jalisco, circunscripción: estados de Jalisco, Colima, Michoacán y Nayarit; Centro Norte, con sede en San Luis Potosí, San Luis Potosí, circunscripción: estados de San Luis Potosí, Aguascalientes, Guanajuato y Querétaro; Centro Sur, con sede en Toluca, Estado de México, circunscripción: estados de México, Guerrero y Morelos; Oriente, con sede en Puebla, Puebla, circunscripción: estados de Puebla, Hidalgo, Tlaxcala y Veracruz; Sur, con sede en Oaxaca, Oaxaca, circunscripción: estados de Oaxaca, Chiapas y Tabasco; Sureste, con sede en Mérida, Yucatán, circunscripción: estados de Yucatán, Campeche y Quintana Roo, y Centro, con sede en la Ciudad de México, Distrito Federal, circunscripción: Distrito Federal. Las Direcciones Regionales estarán a cargo de un Director Regional quien ejercerá las atribuciones siguientes: a) Ejecutar, coordinar y supervisar los programas del Instituto, ajustándose a las disposiciones aplicables y a las normas, sistemas y procedimientos que al efecto establezcan las unidades administrativas referidas en las fracciones I y II de este artículo, y de acuerdo con los lineamientos que al efecto dicte el Presidente del propio Instituto; MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 23 b) Representar al Instituto ante las autoridades estatales y municipales que correspondan a su jurisdicción, para la ejecución de los programas y concertaciones en que aquéllas participen conjuntamente con el Instituto; c) Acordar con la Coordinación Administrativa los nombramientos de los empleados de la Dirección Regional; autorizar los movimientos de personal temporal y resolver los casos de terminación de los efectos del nombramiento de éste con sujeción a la Ley y a las demás disposiciones aplicables y conforme a los lineamientos que establezca el Presidente del Instituto; d) Supervisar y controlar el correcto ejercicio de las partidas que integran su presupuesto autorizado; e) Suscribir la documentación necesaria para la adquisición y suministro de bienes y servicios para el desarrollo de los programas de la Dirección Regional, de acuerdo a los lineamientos que al efecto establezca el Presidente del Instituto, y IV. Las Direcciones Regionales para la mejor coordinación de sus funciones, contarán con Coordinaciones Estatales, las que estarán a cargo de un Coordinador Estatal, quien ejecutará los programas regionales, dentro de la entidad federativa correspondiente. Para ello podrán, de conformidad con las disposiciones aplicables, hacer la contratación de servicios personales temporales, así como ejercer el presupuesto que les sea autorizado. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES IV. ORGANOGRAMA FECHA DE ELABORACIÓN No. PÁGINA MES AÑO 02 2005 24 C DIRECCIÓN REGIONAL E D DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA DIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN D E F DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y DESARROLLO ESTADÍSTICO DEPARTAMENTO DE APOYO A LOS SERVICIOS REGIONALES DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PROCESOS DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS SOCIODEMOGRÁFICO DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS ECONÓMICO DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA DERIVADA D DIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA E F SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA DEPARTAMENTO DE GEODESIA Y FOTOGRAMETRÍA DEPARTAMENTO DE ACTIUALIZACIÓN DE CARTOGRAFÍA BÁSICA SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN DE DATOS GEOGRÁFICOS DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÓN DE CARTOGRAFÍA TEMÁTICA DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO Y ESTRUCTURACIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO NACIONAL DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA D DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA E F SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y REDES DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA ELECTROMECÁNICA DEPARTAMENTO DE CAPTURA Y PROCESO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE BASES DE DATOS D E F DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A USUARIOS Y COMERCIALIZACIÓN SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A COMITÉS Y ACTIVIDADES REGIONALES DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN D E F SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO DEPARTAMENTO DE CONTROL DE FONDOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE APOYO JURÍDICO MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 No. PÁGINA 31 2005 V. ESTRUCTURA ORGÁNICA Dirección Regional 34 Dirección de Estadística 35 Subdirección de Control y Desarrollo Estadístico Departamento de Apoyo a los Servicios Regionales de Información Estadística Departamento de Control de Procesos 37 38 Subdirección de Integración y Análisis de Información Departamento de Análisis Sociodemográfico Departamento de Análisis Económico Departamento de Estadística Derivada 40 41 42 43 Dirección de Geografía 39 44 Subdirección de Supervisión y Validación de Información Geográfica Departamento de Geodesia y Fotogrametría Departamento de Actualización de Cartografía Básica Departamento de Actualización de Cartografía Temática 45 46 47 48 Subdirección de Integración de Datos Geográficos Departamento de Tratamiento y Estructuración Departamento de Registro Nacional de Información Geográfica 49 50 51 Dirección de Informática 52 Subdirección de Infraestructura Departamento de Cómputo Departamento de Comunicaciones y Redes Departamento de Ingeniería Electromecánica 54 55 56 57 Subdirección de Administración de Sistemas de Información Departamento de Captura y Proceso Departamento de Administración y Explotación de Bases de Datos 58 59 60 MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 No. PÁGINA 32 2005 Dirección de Difusión y Desarrollo Institucional 61 Subdirección de Difusión Departamento de Difusión Institucional Departamento de Atención a Usuarios y Comercialización 62 63 64 Subdirección de Desarrollo Institucional Departamento de Desarrollo Organizacional Departamento de Seguimiento a Comités y Actividades Regionales 65 66 67 Dirección de Administración 68 Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Administración de Personal Departamento de Servicios al Personal 69 70 71 Subdirección de Recursos Financieros Departamento de Presupuesto Departamento de Control de Fondos 72 73 74 Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales Departamento de Servicios Generales Departamento de Recursos Materiales 75 76 77 Departamento de Apoyo Jurídico 78 MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 VI. OBJETIVO Y FUNCIONES POR ÁREA 2005 No. PÁGINA 33 MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 34 Dirección Regional Objetivo Desarrollar en el ámbito de su competencia los Sistemas Nacionales de Estadística y de Información Geográfica, así como proporcionar los servicios de información, con la finalidad de apoyar los procesos de planeación y toma de decisiones de los sectores público, privado y social. Funciones: − − − − − − − − Vigilar la operación, integración y difusión de los programas sectoriales, estatales y regionales relacionados con los servicios nacionales de información, en el ámbito territorial de la Dirección Regional. Planear, vigilar y realizar el levantamiento de los censos, así como de encuestas Sociodemográficas, en el ámbito de su competencia. Programar y controlar las actividades de captación y procesamiento de la información estadística, geográfica y cartográfica de las entidades federativas que corresponden a su circunscripción. Difundir y procurar la satisfacción de las demandas de los usuarios que requieran los Servicios Nacionales de Estadística y de Información Geográfica, así como en materia de informática, proporcionándoles la asesoría correspondiente. Planear, organizar y dirigir los mecanismos, sistemas y procedimientos para la divulgación de las publicaciones generadas por el Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática. Promover el desarrollo y fortalecimiento de los servicios estatales a que se refiere la Ley de Información Estadística y Geográfica. Representar al Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática ante las autoridades estatales y municipales que correspondan a su jurisdicción, para la ejecución de los programas y convenios en que participen conjuntamente con el Instituto. Administrar los recursos autorizados a la Dirección Regional, conforme a las normas, políticas y demás disposiciones establecidas. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 35 Dirección de Estadística Objetivo Coordinar los procesos de captación, procesamiento e integración de información estadística básica, producción de estadísticas derivadas, elaboración de productos estadísticos y actividades de vinculación institucional, a fin de contar con productos que satisfagan los requerimientos de los usuarios. Asimismo, coordinar las actividades de vinculación institucional para contribuir al funcionamiento y consolidación del Sistema Nacional Estadístico en el ámbito de la Dirección Regional. Funciones: − − − Definir las estrategias para obtener los datos de la estadística básica sobre hechos vitales, sociales y económicos relevantes de las entidades federativas correspondientes a la Dirección Regional mediante la aplicación de censos y encuestas y el aprovechamiento de registros administrativos. Promover, coordinar y supervisar el diseño y elaboración de documentos y publicaciones con información estadística económica y sociodemográfica. Coordinar y programar actividades de análisis, diseño e investigación de las estadísticas sociodemográficas y económicas atendiendo a la mejora continua y a los estándares de calidad establecidos. − Coordinar las actividades de incorporación de la información estadística económica y sociodemográfica a la base de datos regional. − Apoyar la difusión de la información estadística generada por el Instituto ante los sectores público, privado y social. − Vigilar que la ejecución de los trabajos para el cálculo de indicadores macroeconómicos estatales y para la integración de estadísticas, se realicen en apego a los criterios establecidos en la normatividad de cada proyecto. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES − − − − FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 36 Coordinar y proponer estrategias para la integración de los Sistemas Estadísticos Estatales a los Sistemas Nacionales, mediante el establecimiento de los vínculos institucionales de comunicación e interacción con los diferentes sectores de la sociedad que permitan la aplicación de la normatividad en la materia. Promover y vigilar el desarrollo de los trabajos relativos a la configuración de los inventarios de las áreas de estadísticas regionales, estatales y municipales, así como de los programas, proyectos y productos estadísticos, en el marco del proyecto Registro Estadístico Nacional. Impulsar, en el marco institucional, acciones de concertación y seguimiento con las fuentes informantes en los estados, orientadas a la conciliación conceptual y estadística de los datos que generan tales instancias, respecto a las que el instituto concentra y difunde. Coordinar las acciones de apoyo a la elaboración de estudios y diagnósticos, sobre las características de operación de los sistemas estadísticos de las entidades federativas y sus municipios. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 37 Subdirección de Control y Desarrollo Estadístico Objetivo Coordinar las actividades técnico-operativas de obtención de datos primarios sobre hechos relevantes económicos y sociales de las entidades federativas correspondientes a la Dirección Regional conforme a los lineamientos y normatividad respectivos, así como las actividades institucionales de vinculación orientadas a la integración del Sistema Nacional Estadístico y de los Servicios Estatales correspondientes. Funciones: − Supervisar, dar seguimiento y apoyar la operación estatal desconcentrada de la producción de información proveniente del aprovechamiento de los registros administrativos, y el levantamiento de las encuestas y de los censos. − Evaluar el logro de metas y la calidad de la información captada y procesada en las unidades estatales de recolección de información estadística. − Vigilar el respeto a los principios de confidencialidad y honestidad en el levantamiento, procesamiento y explotación de datos. − − − − Supervisar y apoyar las acciones para establecer vínculos de comunicación e interacción con los distintos sectores de la sociedad para la captación y difusión de información estadística. Apoyar y dar seguimiento a la capacitación del personal que atiende los proyectos estadísticos. Asesorar, apoyar y dar seguimiento a las actividades estatales de vinculación con los productores locales de información estadística, participando en el Comité Técnico Regional de Información Estadística de los estados de adscripción regional. Supervisar la generación de la información estadística básica generada por las instancias locales, en el marco de los Programas Estatales de Desarrollo Estadístico de las entidades de adscripción regional. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 No. PÁGINA 2005 38 Departamento de Apoyo a los Servicios Regionales de Información Estadística Objetivo Instrumentar acciones para la conformación y el desarrollo de los Sistemas Regionales de Información Estadística mediante la coordinación y colaboración con otras unidades productoras, promoviendo las normas y procedimientos establecidos en los Sistemas Nacionales de Información Estadística. Funciones: − − Apoyar y dar seguimiento a las actividades estatales de vinculación con los productores locales de información estadística. Supervisar, que los procesos de producción de información estadística proveniente del aprovechamiento de los registros administrativos, censos y encuestas cumplan con los estándares establecidos. − Participar en la capacitación a los generadores e integradores de datos estadísticos en materia de la normatividad aplicable relativa a la producción de información estadística. − Evaluar los estándares de calidad de los procesos de generación de información estadística de los productores externos. − Participar en la ejecución de los Programas Estatales y Regionales de Desarrollo Estadístico. − Dar seguimiento a los acuerdos del Comité Técnico Regional de Estadística. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 39 Departamento de Control de Procesos Objetivo Integrar los datos primarios sobre hechos relevantes económicos y sociales provenientes de las fuentes informantes públicas y privadas. Funciones: − Vincular la ejecución del programa de trabajo entre Oficinas Centrales y Áreas Estatales cumpliendo con los requerimientos de los estándares de calidad en la información estadística. − Apoyar la operación estatal desconcentrada de la producción de información estadística sociodemográfica y de sectores económicos. − Controlar cuantitativa y cualitativamente la cobertura regional en campo de los operativos estadísticos. − Participar en la capacitación técnica-operativa a las áreas estatales para el desarrollo de las actividades de captación, tratamiento y procesamiento de la información estadística. − Validar la cobertura e integridad de los tabulados y archivos de resultados generados por los operativos estadísticos. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 40 Subdirección de Integración y Análisis de Información Objetivo Supervisar la aplicación de las normas técnicas establecidas para los procesos de recepción, verificación, análisis e integración de información estadística; generación de indicadores macroeconómicos y sociodemográficos; elaboración de productos estadísticos y en los servicios y productos especiales, que se elaboren para satisfacer las necesidades de los usuarios. Funciones: − Coordinar y supervisar las actividades de análisis de congruencia y consistencia de la información estadística económica y sociodemográfica, con el objeto de asegurar la calidad de los datos. − Coordinar y supervisar la aplicación de la metodología del Sistema de Cuentas Nacionales de México para la elaboración de indicadores macroeconómicos estatales y municipales. − Coordinar y supervisar la integración de los Anuarios Estadísticos Estatales y los Cuadernos Estadísticos Municipales elaborados en las áreas estatales de estadística. − Proponer y desarrollar investigaciones en materia de estadística, así como de innovación en productos y servicios que satisfagan las necesidades de la región. − Organizar y supervisar la incorporación de la información estadística económica y sociodemográfica a la base de datos regional. − − − Proponer estrategias de supervisión y capacitación de los procesos de generación de información de estadística básica y derivada; así como en la elaboración de productos, en función del análisis de calidad de los mismos. Participar en el diseño y elaboración de los productos estadísticos que demandan los usuarios de información. Supervisar los trabajos relativos a la configuración de los inventarios de las áreas estadísticas, conciliación de cifras, y elaboración de estudios sobre los marcos conceptuales de los sistemas estadísticos de las entidades federativas y los municipios, en el marco del proyecto Registro Estadístico Nacional. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 No. PÁGINA 41 2005 Departamento de Análisis Sociodemográfico Objetivo Analizar la información estadística sociodemográfica generada a fin de retroalimentar a las áreas estatales sobre la calidad de los datos, generar productos que satisfagan las necesidades de los usuarios y ofrecer servicios y productos estadísticos especiales. Funciones: − Analizar la congruencia y consistencia de la información para la liberación de las bases de datos de censos y encuestas. − Integrar los datos sociodemográficos a la base de datos de la regional. − Evaluar los resultados definitivos de censos, encuestas y registros administrativos con información sociodemográfica generada por fuentes internas y externas, con el objeto de asegurar su calidad. − Evaluar los procesos de generación de las estadísticas sociodemográficas de acuerdo a los marcos conceptuales definidos. − Explotar la base de datos para la atención de requerimientos de información, así como otros productos estadísticos especiales. − Apoyar la elaboración sociodemográficos. − Participar en el diseño de los productos requeridos por los usuarios internos y externos. − Participar en el diseño de estrategias de supervisión en campo con el objeto de proponer la mejora continua en la captación de información sociodemográfica. − de publicaciones estatales de resultados sobre temas Participar en la definición de estrategias de capacitación para el levantamiento, procesamiento y análisis de información sociodemográfica, a fin de vigilar la calidad de la información. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 No. PÁGINA 2005 42 Departamento de Análisis Económico Objetivo Analizar la información estadística económica generada a fin de retroalimentar a las áreas estatales sobre la calidad de los datos, diseñar y generar productos que satisfagan las necesidades de los usuarios y proporcionar servicios y productos estadísticos especiales. Funciones: − Integrar los datos económicos en la base de datos regional. − Evaluar los resultados de los procesos de generación de la información económica, con el objeto de asegurar su calidad. − Explotar la base de datos para el análisis de resultados de los ejercicios estadísticos que permita la atención de requerimientos especiales. − Apoyar la elaboración de publicaciones estatales de resultados sobre temas económicos. − Participar en el diseño de productos requeridos por los usuarios internos y externos. − Participar en los trabajos de campo con el objeto de proponer la mejora continua en la captación de información económica. − Participar en la capacitación para el levantamiento, procesamiento y análisis de información económica, a fin de vigilar la calidad de la información. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 43 Departamento de Estadística Derivada Objetivo Obtener información estadística integrada y derivada multisectorial, estatal y municipal a fin de integrar el Anuario Estadístico de las Entidades, así como los Cuadernos Estadísticos Municipales y contribuir a los cálculos macroeconómicos Regionales y Estatales. Funciones: − Controlar el proceso de generación de indicadores macroeconómicos estatales. − Asesorar a las áreas estatales en la recolección y tratamiento de la información para la construcción o cálculo de indicadores macroeconómicos estatales. − Desarrollar y aplicar metodologías para el cálculo de indicadores macroeconómicos estatales para promover la mejora continua de dicho proceso. − Apoyar y dar seguimiento a la integración de los Anuarios Estadísticos Estatales y los Cuadernos Estadísticos Municipales. − Participar en los grupos técnicos para la integración de documentos multisectoriales de información integrada estatal y municipal. − Participar en el diseño de productos estadísticos requeridos por los usuarios internos y externos. − Explotar la base de datos estadística a fin de ofrecer servicios y productos especiales. − Participar en los trabajos de conciliación de cifras y elaboración de estudios sobre los sistemas estadísticos de las entidades federativas y los municipios, en el marco del proyecto Registro Estadístico Nacional. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 No. PÁGINA 2005 44 Dirección de Geografía Objetivo Coordinar la elaboración de información geográfica y catastral, supervisando el cumplimiento a la normatividad y al Registro de Información Geográfica y Catastral, para integrar y explotar las bases de datos del Sistema Nacional de Información Geográfica. Funciones: − Coordinar y dar seguimiento a los Programas de Trabajo Regionales, para la generación de la información geográfica. − Controlar los procesos para actualizar la información geográfica. − Planear el establecimiento de convenios de coordinación y colaboración con los generadores de información geográfica a través de los Comités Técnicos Estatales. − Interactuar con dependencias públicas promoviendo la aplicación de las metodologías y normatividad establecida para la generación de información geográfica. − Diseñar y planear estrategias para promover el aprovechamiento de la información geográfica. − Coordinar las asesorías y capacitación a productores o usuarios internos y externos de información geográfica. − Programar y coordinar las actividades para la densificación de la Red Geodésica y el Registro de Información Geográfica y Catastral. − Dirigir las acciones para la actualización de la cartografía básica y temática. − Definir las estrategias para integrar y explotar las bases de datos geográficas y catastrales. − Evaluar los productos y servicios geográficos que se proporcionan a los usuarios. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 45 Subdirección de Supervisión y Validación de Información Geográfica Objetivo Supervisar, controlar y evaluar los trabajos referentes a la generación de datos geodésicos, topográficos, fotogramétricos y catastrales; la aplicación de los procedimientos para la actualización de la cartografía básica y temática; así como brindar asesoría a los productores externos de información geográfica en la normalización de sus productos para su incorporación al Sistema Nacional de Información Geográfica. Funciones: − Verificar la aplicación de la metodología y normatividad de los procesos para generar información geográfica. − Supervisar la integración de datos geodésicos, topográficos, fotogramétricos y catastrales. − Verificar la congruencia de los datos geográficos, conforme a las especificaciones de los diccionarios de datos geográficos. − Definir y analizar las estadísticas que permitan establecer estándares de productividad y calidad. − Promover la investigación de nuevas tendencias tecnológicas para la actualización de datos geográficos. − Supervisar el desarrollo de aplicaciones para facilitar la actualización de información geográfica digital. − Coordinar la asesoría y capacitación a productores o usuarios internos y externos de información geográfica. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 No. PÁGINA 2005 46 Departamento de Geodesia y Fotogrametría Objetivo Aplicar los procedimientos normativos para los levantamientos geodésicos, topográficos y restitución fotogramétrica; así como, brindar asesoría a los productores externos de información geográfica en la normalización de sus productos para la alimentación del Sistema Nacional de Información Geográfica. Funciones: − − Realizar la densificación de la Red Geodésica Nacional. Aplicar las metodologías y normatividad en los procesos geodésicos, topográficos y de restitución fotogramétrica para su incorporación al Sistema Nacional de Información Geográfica. − Definir y analizar las estadísticas que permitan establecer estándares de productividad y calidad. − Investigar nuevas tendencias tecnológicas para la generación de datos geodésicos. − Desarrollar aplicaciones para facilitar la actualización de información geodésica. − Proporcionar asesoría y capacitación a productores o usuarios internos y externos de información geodésica, catastral y fotogramétrica. − Realizar el inventario y diagnósticos de la información geodésica que se capte por otros sectores y productores. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 No. PÁGINA 2005 47 Departamento de Actualización de Cartografía Básica Objetivo Actualizar la cartografía básica digital, así como, brindar la asesoría y apoyo a fuentes externas, para normalizar la información que generen y sea susceptible de incorporarse al Sistema Nacional de Información Geográfica. Funciones: − Actualizar en campo los rasgos y nombres geográficos. − Levantar en campo los datos topográficos, y actualización del marco geoestadístico conforme a la normatividad establecida. − Verificar la aplicación de la metodología y normatividad en los procesos de actualización digital de la cartografía básica para su incorporación al Sistema Nacional de Información Geográfica. − Actualizar la cartografía básica digital urbana y rural. − Desarrollar aplicaciones para facilitar la actualización de la cartografía básica digital. − Asesorar y capacitar a productores o usuarios internos y externos en los procesos de actualización de la cartografía básica digital. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 48 Departamento de Actualización de Cartografía Temática Objetivo Llevar a cabo las actividades regionales para la actualización de la cartografía temática y elaboración de estudios geográficos; así como, brindar la asesoría y apoyo a fuentes externas para normalizar la información que generen y sea susceptible de incorporarse al Sistema Nacional de Información Geográfica. Funciones: − Realizar los trabajos de campo y gabinete necesarios para la actualización de la cartografía temática. − Aplicar las metodologías y normatividad en los procesos digitales de actualización de la cartografía temática para su incorporación al Sistema Nacional de Información Geográfica. − Elaborar los capítulos geográficos de los Anuarios y Cuadernos Estadísticos. − Actualizar la Cartografía Temática Digital. − Analizar la información geográfica de recursos naturales susceptible de incorporarse al Sistema Nacional de Información Geográfica. − Investigar nuevas tendencias tecnológicas para la actualización de la cartografía temática digital. − Desarrollar aplicaciones para facilitar la actualización de la cartografía temática digital. − Asesorar y capacitar a productores o usuarios internos y externos en los procesos de generación de la cartografía temática digital. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 49 Subdirección de Integración de Datos Geográficos Objetivo Supervisar la validación, e integración de la información geográfica y catastral digital susceptible de incorporarse al Sistema Nacional de Información Geográfica, así como, dar seguimiento a la normatividad y al Registro de Información Geográfica. Funciones: − Supervisar la congruencia de los datos geográficos, conforme a las especificaciones de los diccionarios de datos geográficos. − Vigilar que la información geográfica cumpla con la normatividad de las bases de datos del Sistema Nacional de Información Geográfica. − Supervisar la actualización de la información de las bases de datos geográficos. − Coadyuvar al Registro Nacional de Información Geográfica. − Promover la investigación de nuevas tendencias tecnológicas para facilitar el manejo de las bases de datos geográficas. − Promover el desarrollo de aplicaciones informáticas para facilitar la actualización de las bases de datos geográficas y la aplicación de productos derivados. − Coordinar la asesoría y capacitación a productores o usuarios internos y externos de información geográfica digital. − Coordinar el seguimiento a las actividades relacionadas con la producción cartográfica catastral. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 50 Departamento de Tratamiento y Estructuración Objetivo Validar, controlar e integrar la información geográfica digital para la conformación de la base de datos del Sistema Nacional de Información Geográfica. Funciones: − Verificar que las bases de datos geográficos cumplan con las especificaciones de los diccionarios de datos internos y externos. − Efectuar los procesos del control de calidad de los datos geográficos para su incorporación al Sistema Nacional de Información Geográfica. − Controlar los procesos para el tratamiento digital de los datos geográficos. − Integrar la información geográfica en la base de datos regional. − Investigar nuevas tendencias tecnológicas en materia de Sistemas de Información Geográfica y bases de datos geográficas. − Desarrollar aplicaciones informáticas para facilitar la actualización de las bases de datos geográficas digitales así como su explotación. − Asesorar y capacitar a productores o usuarios internos y externos en Sistemas de Información Geográfica. − Verificar la congruencia de las bases de datos topográficas, marco geoestadístico, nombres geográficos y cartografía urbana. − Generar propuestas de nuevos productos geográficos, derivados de la explotación de la base de datos geográfica. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 No. PÁGINA 2005 51 Departamento del Registro Nacional de Información Geográfica Objetivo Vigilar la aplicación de la normatividad para la integración digital de datos geográficos y efectuar los registros de información geográfica y catastral del Sistema Nacional de Información Geográfica. Funciones: − Regular la aplicación de las normas técnicas en materia de información geográfica. − Realizar y validar el registro de información geográfica del ámbito regional (límites, nombres geográficos y catastros). − Evaluar y analizar que los estudios de ordenamiento territorial cumplan con las especificaciones de los términos de referencia interinstitucionales. − Dar seguimiento a la toma de fotografía aérea, estudios geográficos y exploraciones de la jurisdicción regional, así como resguardar los resultados obtenidos. − Investigar y documentar las actualizaciones a las normas, lineamientos y especificaciones para el Registro de Información Geográfica. − Controlar los procesos para el registro de la información geográfica. − Dar seguimiento a los acuerdos de los Comités Técnicos Regionales de información geográfica. − Asesorar y capacitar a los productores y usuarios internos y externos en la normatividad para el tratamiento de información geográfica. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 52 Dirección de Informática Objetivo Coordinar las actividades conducentes a la administración de la Base de Datos de la información estadística y geográfica generada por la Dirección Regional, de acuerdo a las políticas, normas, lineamientos y estándares establecidos por la Dirección General de Innovación y Tecnologías de Información; así como planear y coordinar con oficinas centrales las estrategias necesarias para proporcionar los servicios de soporte técnico en la infraestructura de cómputo, comunicaciones, redes e infraestructura asociada, para garantizar servicios de calidad, en la prestación de los Servicios Nacionales de Estadística y de Información Geográfica. Funciones: − − − − − − − Planear, coordinadamente con oficinas centrales, el crecimiento y actualización de la infraestructura informática, así como organizar y evaluar la ejecución de las actividades de alimentación y acceso a las bases de datos, de acuerdo a los estándares establecidos. Vigilar que el desarrollo de aplicaciones y explotación de las bases de datos cumplan con la normatividad establecida y fomentar el aprovechamiento de las aplicaciones informáticas desarrolladas, entre las unidades que integren los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica. Administrar el uso y aprovechamiento de la infraestructura de equipos de cómputo, comunicaciones, redes e infraestructura asociada, de acuerdo a las políticas y normas establecidas por la Dirección General de Innovación y Tecnologías de Información. Coordinar y dirigir las actividades requeridas para la captura y procesamiento de la información. Organizar y coordinar las actividades necesarias para brindar asesoría y soporte en hardware y software a los usuarios internos y a usuarios de los Servicios Nacionales de Estadística y de información Geográfica. Coordinar y supervisar los servicios proporcionados por terceros sobre la infraestructura de cómputo, comunicaciones, redes e infraestructura asociada, instalada en la Dirección Regional. Difundir en coordinación con la Dirección General de Innovación y Tecnologías de Información proyectos informáticos de carácter regional. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES − − FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 53 Dictaminar sobre adquisición, reemplazo y enajenación de bienes informáticos de acuerdo a las políticas y normas establecidas por la Dirección General de Innovación y Tecnologías de Información. Coordinar las acciones necesarias para atender las solicitudes emanadas de la Dirección General de Innovación y Tecnologías de Información. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 No. PÁGINA 2005 54 Subdirección de Infraestructura Objetivo Supervisar, administrar y controlar de acuerdo a las políticas y normas emitidas por la Dirección General de Innovación y Tecnologías de Información, la infraestructura de cómputo, comunicaciones, redes e infraestructura asociada instalada en la Dirección Regional, para asegurar el funcionamiento de los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica. Funciones: − − Supervisar y controlar la infraestructura de cómputo, infraestructura asociada de la Dirección Regional. comunicaciones, redes e Supervisar los servicios que se brindan a través de los equipos de cómputo, comunicaciones, redes e infraestructura asociada, instalada en la Dirección Regional para satisfacer los requerimientos de los usuarios de los Servicios Nacionales de Estadística y de información Geográfica. − Promover las actividades encaminadas al uso eficiente y racional de los recursos informáticos en la Dirección Regional. − Promover y supervisar las normas que en materia de uso de equipo de cómputo y software emita la Dirección General de Innovación y Tecnologías de Información. − Coordinar y supervisar un programa de seguridad de información que permita la integridad de la misma. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 55 Departamento de Cómputo Objetivo Mantener la infraestructura de cómputo, servidores de aplicaciones mayores y menores instalados en la Dirección Regional; así como brindar los servicios que se requieran a través de estos, para apoyar los proyectos institucionales; y la prestación de los Servicios Nacionales de Estadística y de Información Geográfica. Funciones: − Administrar y operar los servidores de cómputo de la Dirección Regional. − Proporcionar los servicios que se brindan a través de los equipos de cómputo. − − − Brindar los servicios y asesoría técnica en el ámbito regional de la infraestructura de cómputo, servidores de aplicaciones mayores y menores, incluyendo a usuarios de los servicios nacionales de estadística y de información geográfica. Actualizar e integrar periódicamente el inventario regional de equipo de cómputo y software. Dar seguimiento a la normatividad emitida por la Dirección General de Innovación y Tecnologías de Información en el uso y administración de equipo de cómputo y software de la Dirección Regional. − Dar seguimiento a los contratos de mantenimientos preventivos y correctivos del equipo de cómputo de la Dirección Regional, así como las garantías contratadas con terceros. − Generar estadísticas de uso y demanda para la planeación de servicios de la infraestructura de cómputo. − Aplicar un programa de seguridad de información que permita la integridad de la misma. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 56 Departamento de Comunicaciones y Redes Objetivo Mantener la infraestructura de comunicaciones, telefonía, equipo menor de cómputo y redes instalada en la Dirección Regional, así como brindar los servicios que se requieran a través de ésta, para apoyar los proyectos institucionales y facilitar el acceso a los usuarios de los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica. Funciones: − Mantener en funcionamiento permanente los equipos de comunicaciones, redes y telefonía de la Dirección Regional. − Supervisar la instalación, instrumentación y crecimiento de los servicios de comunicaciones, redes y telefonía de la Dirección Regional. − Brindar los servicios y asesoría técnica en el ámbito regional de la infraestructura de comunicaciones, telefonía y redes. − Generar y proporcionar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo, de equipo de comunicaciones, telefonía y redes de la Dirección Regional. − Generar estadísticas de uso y demanda para la planeación de servicios de la infraestructura de comunicaciones, equipo menor de cómputo y redes. − Apoyar a las Direcciones de Estadística y de Geografía en sus respectivos ámbitos para brindar el Servicio Público de Información Estadística y Geográfica. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 No. PÁGINA 2005 57 Departamento de Ingeniería Electromecánica Objetivo Operar la infraestructura electromecánica que da soporte a la función informática, planear en coordinación con la Dirección General de Innovación y Tecnologías de Información, el crecimiento, renovación del equipo y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo contratado con terceros para, garantizar el soporte técnico en el funcionamiento de los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica. Funciones: − Integrar los proyectos eléctricos, de aire acondicionado e iluminación que se requieran en las diferentes áreas de la Dirección Regional. − Proponer estrategias para el uso eficiente de la energía en la Dirección Regional. − Asesorar y apoyar en la distribución de espacios físicos en las oficinas de la Dirección Regional para que sean aprovechados eficientemente. − Ejecutar los programas de mantenimiento preventivo al equipo de infraestructura asociada ubicada en la Dirección Regional. − Detectar necesidades y proponer alternativas de solución a la problemática que se presenta en materia de infraestructura para el soporte informático, que permita el funcionamiento ininterrumpido del equipo con que cuenta la Dirección Regional. − Participar en los programas de ahorro de energía y proponer acciones para el logro de sus objetivos. − Brindar asesoría técnica en el ámbito regional de la infraestructura electromecánica. − Dar seguimiento a los contratos de mantenimiento, preventivo, correctivos y de garantías contratados con terceros en conjunto con el ámbito regional. − Actualizar los planos de la infraestructura electromecánica con que cuenta la Dirección Regional. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 58 Subdirección de Administración de Sistemas de Información Objetivo Supervisar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades para la captura y procesamiento de información, explotación de la base de datos generados por la Dirección Regional para su integración a los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica. Funciones: − − − − − − Coordinar y supervisar las actividades de producción de información. Supervisar que la administración y explotación de las bases de datos se realice conforme a las políticas y normas establecidas por la Dirección General de Innovación y Tecnologías de Información. Coordinar las actividades de desarrollo de aplicaciones y explotación de la base de datos para que cumplan con la normatividad establecida por la Dirección General de Innovación y Tecnologías de Información. Coordinar y supervisar los mecanismos para la integración de contenidos en el portal regional. Supervisar los mecanismos establecidos por Oficinas Centrales, en los centros de producción de información en el ámbito estatal para la captura y procesamiento de información. Coordinar actividades de control y supervisión de actualización permanente del inventario de software. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 59 Departamento de Captura y Proceso Objetivo Controlar y supervisar la recepción, captura y proceso de información estadística, dar seguimiento a la producción de información, para alimentar las bases de datos de los Sistemas Nacionales Estadísticos. Funciones: − Realizar las pruebas de los sistemas enviados por Oficinas Centrales antes de su implementación. − Controlar y supervisar la producción de información de los diferentes proyectos en el ámbito regional y alimentar con esta información las bases de datos institucionales. − Supervisar los recursos de cómputo de los servidores asignados a los proyectos en producción en el ámbito regional, así como dar seguimiento y apoyo en el ámbito estatal. − Promover y vigilar el cumplimiento de las políticas dictadas por Oficinas Centrales para la operación de los diferentes sistemas en producción en el ámbito regional. − Revisar los mecanismos establecidos para el seguimiento a la producción de información de los proyectos desconcentrados al ámbito estatal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 60 Departamento de Administración y Explotación de Bases de Datos Objetivo Proporcionar asesoría técnica sobre el manejo de sistemas, llevar a cabo la administración de la base de datos, así como evaluar y desarrollar las aplicaciones requeridas por los usuarios para la explotación de las bases de datos de la Dirección Regional. Funciones: − Administrar los permisos de los usuarios de las bases de datos, a fin de mantener la integridad de la información de acuerdo a las políticas establecidas. − Proporcionar soporte y asesoría técnica a los usuarios de la base de datos institucional. − Analizar, diseñar y desarrollar las aplicaciones para proporcionar los servicios a los usuarios, de acuerdo a sus necesidades. − Integrar y supervisar los mecanismos para la incorporación de contenidos en el portal regional. − Capacitar y dar asistencia técnica a los usuarios de los sistemas que se implanten, ya sea de desarrollo local, central o externo. − Controlar que los resultados que se obtengan de la explotación de las bases de datos cumplan con las normas de calidad y confidencialidad establecidas. − Aplicar un programa de seguridad de información que permita la integridad de la misma. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 61 Dirección de Difusión y Desarrollo Institucional Objetivo Planear y coordinar las actividades de difusión y la prestación del Servicio Público de Información para contribuir al fomento de la cultura en el uso de los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica; así como coadyuvar al desarrollo institucional a través de la participación en Comités Técnicos, la capacitación, la medición del desempeño y el impulso al proceso de calidad. Funciones: − − − Formular planes regionales para la operación de estrategias de atención a usuarios, comercialización, difusión y divulgación referentes a los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica y los productos y servicios derivados de este. Coordinar la ejecución de los planes y estrategias regionales, destinados a los proyectos de atención a usuarios, comercialización, difusión y divulgación institucionales, para el fomento de la cultura en el uso de los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica. Coordinar estrategias dirigidas a fomentar la participación de los informantes y de organismos diversos, a fin de fortalecer la recopilación de información y la obtención de apoyos para contribuir al cumplimiento de los programas institucionales, para proporcionar el servicio público de información. − Promover las acciones que en materia de calidad determine el Consejo Directivo de Calidad del Instituto y el Comité Regional de Calidad. − Contribuir al proceso de calidad mediante estrategias de comunicación interna que permitan fortalecer el sentido de pertenencia y la participación activa en los proyectos institucionales. − Definir y evaluar estrategias de capacitación que permitan mejorar el nivel de desempeño del personal en el contexto del proceso de calidad. − − Coordinar el seguimiento a las actividades de la Dirección Regional en los Comités Técnicos de Información Estadística y Geográfica, así como atender los requerimientos de índole jurídico y de contraloría. Coordinar la integración del Programa de Trabajo Anual, además de analizar los reportes que permitan evaluar la eficacia y eficiencia de la Dirección Regional. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 62 Subdirección de Difusión Objetivo Desarrollar los lineamientos que garanticen el conocimiento y uso de los Servicios y Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica a través de la planeación mercadológica y las actividades de atención a usuarios, comercialización, divulgación y comunicación interna y social para, desarrollar el servicio público de información. Funciones: − − − − − − Definir e instrumentar mecanismos de investigación y análisis mercadológico para apoyar la planeación de las actividades de difusión, la detección y satisfacción de necesidades de información de los usuarios de los Servicios Nacionales de Estadística y de Información Geográfica y el nivel de satisfacción de los usuarios así como orientar la producción editorial. Diseñar y llevar a cabo planes y estrategias regionales para la operación de los proyectos de atención a usuarios, comercialización y divulgación de programas, productos y servicios derivados tanto de los servicios como de los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica. Desarrollar estrategias de comunicación interna que permitan fortalecer el sentido de pertenencia de su comunidad trabajadora a partir de un mayor conocimiento del quehacer institucional y de la participación activa en los proyectos de desarrollo organizacional y mejora continua. Supervisar y evaluar el desarrollo de los planes y programas de trabajo de los proyectos del área de difusión en las entidades de su jurisdicción. Apoyar y dar seguimiento a las acciones de concertación en las que participe la Dirección Regional para el establecimiento de compromisos interinstitucionales, encaminados a fomentar el conocimiento y uso de la información por los distintos sectores de la población y los relativos a la venta de productos y servicios. Diseñar, desarrollar y evaluar estrategias de capacitación, que permitan homologar y mejorar el nivel de desempeño del personal de las estructuras de difusión, en el ámbito de su responsabilidad, para el adecuado cumplimiento de sus funciones. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 63 Departamento de Difusión Institucional Objetivo Instrumentar acciones de comunicación interna y masiva, estableciendo mecanismos que permitan la promoción de los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica para apoyar el cumplimiento de los programas de trabajo de la Dirección Regional. Funciones: − − − − Desarrollar planes de trabajo orientados a establecer contacto interpersonal con diversos sectores sociales, a fin de promover el uso de los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica, además de definir las acciones y productos de divulgación, comunicación y concertación y supervisar su cumplimiento. Desarrollar las estrategias de contacto con medios masivos de comunicación, con el propósito de sensibilizarlos y generar condiciones favorables para el desarrollo de los programas inherentes a los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica y conjuntar la información acerca de estas actividades e integrar los reportes correspondientes. Aplicar los instrumentos de captación de información para los proyectos de investigación, fundamentalmente en aspectos de imagen institucional, evaluación de campañas y satisfacción de los usuarios de los Servicios Nacionales de Estadística y de Información Geográfica. Instrumentar acciones de comunicación que permitan difundir entre el personal del Instituto, las actividades que se realizan y fomentar su pertenencia al mismo, así como integrar la información para los órganos de comunicación en el ámbito Regional. − Elaborar los reportes y análisis regionales para el seguimiento de los proyectos y el Programa de Trabajo. − Implementar acciones de apoyo logístico en las actividades y eventos interinstitucionales. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 64 Departamento de Atención a Usuarios y Comercialización Objetivo Promover y prestar el servicio público de información relativo a los Servicios Nacionales de Estadística y de Información Geográfica en el ámbito regional que se brinda a través de la Red Nacional de Consulta, así como el seguimiento y evaluación de las actividades del programa de comercialización de productos y servicios institucionales para fomentar la cultura de información estadística y geográfica. Funciones: − − Dar seguimiento a la promoción y uso de los Servicios Nacionales de Estadística y de Información Geográfica proporcionado a través de la consulta, promoción, venta y centros asociados a la Red de Consulta. Supervisar la aplicación de los instrumentos para detectar las necesidades de información de los usuarios que se deriven de los Servicios Nacionales de Estadística y de Información Geográfica y la atención y satisfacción de sus requerimientos. − Dar seguimiento y controlar los trámites necesarios para la comercialización de productos y servicios que atiendan los requerimientos especiales de los usuarios. − Elaborar reportes, informes y análisis regionales que se deriven de las actividades de atención a usuarios y comercialización. − Desarrollar actividades de investigación y análisis mercadológicos. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 65 Subdirección de Desarrollo Institucional Objetivo Promover el crecimiento Institucional y mejorar la capacidad de operación en la respuesta a la sociedad mediante la medición del desempeño de la Dirección Regional, y la participación en Comités Técnicos de Información Estadística y Geográfica, vinculando las necesidades de capacitación del personal dentro del contexto del modelo de calidad. Funciones: − Coordinar y promover las acciones que en materia de calidad determine el Consejo Directivo de Calidad del Instituto y el Comité Regional de Calidad. − Coordinar estrategias de capacitación e instrumentar acciones para el desarrollo del Capital Humano. − Coordinar las actividades encaminadas a dar cumplimiento a la Ley del Servicio Profesional de Carrera. − Coordinar el seguimiento de la Dirección Regional en los Comités Técnicos establecidos con base en los lineamientos de la Ley de Información Estadística y Geográfica. − Supervisar que los acuerdos comprometidos con los Comités Técnicos de Información Estadística y Geográfica estén apegados al marco legal y normativo. − Evaluar la eficacia y eficiencia en el desarrollo del Programa de Trabajo de la Dirección Regional. − Coordinar la integración y actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos de las áreas que conforman la Dirección Regional. − Coordinar el seguimiento y el reporte de los requerimientos jurídicos. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 No. PÁGINA 2005 66 Departamento de Desarrollo Organizacional Objetivo Apoyar al desarrollo organizacional con base en el proceso de calidad, mediante la capacitación para el desarrollo de conocimientos, habilidades y actitudes del personal de acuerdo a la normatividad establecida. Funciones: − Promover y apoyar la aplicación de las acciones que en materia del proceso de calidad determine el Consejo Directivo de Calidad del Instituto. − Promover la realización de los eventos referentes al proceso de calidad institucional. − Desarrollar y dar seguimiento a las actividades encaminadas a dar cumplimiento a la Ley del Servicio Profesional de carrera en la Dirección Regional. − Dar seguimiento a los compromisos que acuerde el Comité de Calidad Regional, apoyar a los vocales en el cumplimiento de los mismos y asesorar a los Comités de Calidad Estatal. − Integrar y analizar el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación Regional. − Desarrollar las acciones correspondientes al Programa Institucional de Capacitación. − Administrar el equipo y los recursos necesarios para el Programa Institucional de capacitación. − Elaborar indicadores de seguimiento que determinen el impacto de la capacitación en las diversas áreas de la Dirección Regional. − Proponer acciones de mejoramiento a la capacitación que incidan en el incremento de la calidad y productividad del desempeño. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 67 Departamento de Seguimiento a Comités y Actividades Regionales Objetivo Instrumentar el seguimiento a las actividades de la Dirección Regional en los Comités Técnicos de Información Estadística y Geográfica, así como a los requerimientos de índole jurídico y de auditoría, coordinar la integración de los reportes de gestión y apoyar en la definición de los indicadores para evaluar el desempeño de la Dirección Regional. Funciones: − Integrar en coordinación con las áreas técnicas, los proyectos y documentos para presentar en los Comités Técnicos. − Evaluar dentro del marco legal y normativo, en coordinación con las áreas técnicas, las solicitudes de información y proponer respuesta a los Comités Técnicos. − Dar seguimiento a la agenda y acuerdos de los Comités Técnicos. − Elaborar el reporte sobre la situación que guardan los asuntos de índole jurídico y de auditoría. − Integrar el Programa de Trabajo Anual y los reportes de avance de la Dirección Regional. − Integrar y dar respuesta a los requerimientos en los informes de evaluación. − Generar reportes analíticos para valorar la eficacia y eficiencia en el avance de los productos por área y de la Dirección Regional en su conjunto. − Generar indicadores que permitan evaluar la gestión de las áreas de la Dirección Regional. − Integrar, revisar y actualizar los Manuales de Organización y Procedimientos de las áreas que conforman la Dirección Regional. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 68 Dirección de Administración Objetivo Dirigir y controlar las acciones derivadas de la gestión de los recursos humanos, financieros y materiales, así como los servicios en la Dirección Regional, para facilitar el cumplimiento de los objetivos institucionales, con base en la normatividad vigente que rige la función de la Administración Pública Federal. Funciones: − Coordinar los procesos derivados de la gestión de los recursos humanos en las oficinas regionales y coordinaciones estatales, así como brindar los servicios y prestaciones al personal. − Coordinar la ejecución de los procesos derivados de la gestión de los recursos materiales y financieros en las oficinas regionales y coordinaciones estatales. − Apoyar y asesorar en la gestión administrativa a las oficinas regionales y coordinaciones estatales. − Establecer los programas operativos de trabajo y sus mecanismos para la atención de las actividades institucionales. − Supervisar que los procedimientos establecidos cumplan con la normatividad vigente. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 69 Subdirección de Recursos Humanos Objetivo Supervisar los procesos de contratación, nómina y otorgamiento de prestaciones al personal, así como el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la gestión de la administración de personal, diseñando las estrategias para facilitar la integración de un sistema de información del personal en la Dirección Regional, en observancia a la normatividad vigente para la Administración Pública. Funciones: − Supervisar que se otorguen las prestaciones y servicios al personal dentro del marco normativo que regula la Administración Pública Federal. − Garantizar que la información del personal esté permanentemente actualizada y sistematizada. − Controlar los pagos y retenciones al personal, así como el cumplimiento de obligaciones derivadas de la gestión de personal observando la normatividad aplicable. − Proporcionar el asesoramiento y capacitación al personal de las áreas administrativas estatales para el desempeño de sus funciones. − Supervisar la aplicación del marco normativo que regula la administración de los recursos humanos de la Dirección Regional. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 70 Departamento de Administración de Personal Objetivo Ejecutar y supervisar el proceso de selección y contratación de personal, así como tramitar el pago de nómina y los compromisos que se deriven de la prestación de sus servicios, en la Dirección Regional. Funciones: − Validar la información de plantillas autorizadas así como de plazas ocupadas y vacantes. − Contratar al personal seleccionado de acuerdo a la normatividad y políticas del Instituto. − Mantener actualizados los expedientes de personal y el Sistema de Información del Inventario de Capacidades y Habilidades del personal para contar con información del capital humano contratado. − Asesorar y supervisar a las Coordinaciones Estatales en la aplicación de los procesos que se derivan de la administración del personal. − Controlar el pago de sueldos y prestaciones, así como las aportaciones y enteros a terceros. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 71 Departamento de Servicios al Personal Objetivo Tramitar y asesorar en la gestión y otorgamiento de las prestaciones establecidas al personal, y enterar los movimientos y obligaciones pertinentes derivados de la administración del personal. Funciones: − − − Gestionar y asesorar en los trámites ante el ISSSTE, FONAC y demás instituciones relacionadas con la prestación de servicios personales. Gestionar la solicitud de pagos de los quinquenios, defunción, seguros, estímulos y recompensas, premios, licencias de conducir, anteojos, guardería, becas, útiles escolares y apoyo para la impresión de tesis y otro tipo de prestaciones. Gestionar convenios con diferentes proveedores de servicios e instituciones para que otorguen beneficios a los trabajadores del Instituto, en apego a las leyes y normatividad vigente. − Organizar actividades para propiciar la integración del personal a través de la ejecución de eventos comunitarios, recreativos, deportivos y culturales. − Asesorar y dar a conocer al personal las obligaciones y derechos como empleados del Instituto. − Apoyar a las áreas sustantivas para la elaboración de los perfiles de puestos y la selección de personal. − Ejecutar las actividades del proceso de reclutamiento y selección de personal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 72 Subdirección de Recursos Financieros Objetivo Controlar los recursos financieros derivados de la gestión de la Dirección Regional, con base en las leyes y normas que rigen la función de la Administración Pública Federal, y generar sistemáticamente información presupuestal y financiera para apoyar en el cumplimiento de los objetivos institucionales. Funciones: − Coordinar las actividades de formulación e integración, así como la autorización y ejercicio del presupuesto asignado a la Dirección Regional para el cumplimiento de los programas de trabajo. − Coordinar y controlar los trámites de captación, liberación y registro de los recursos, para el pago de los servicios personales y gasto corriente. − Supervisar la información financiera que se proporciona a las diferentes áreas. − Coordinar los procedimientos para determinar el costo de los proyectos y procesos institucionales. − Apoyar la realización de los programas de capacitación financiera de las áreas involucradas. − Apoyar y supervisar a las áreas del ámbito regional y coordinaciones estatales en materia de recursos financieros. − Verificar y supervisar que la comprobación del ejercicio del gasto sea apegado a la normatividad vigente. − Apoyar y supervisar el área administrativa de las coordinaciones estatales en materia de control presupuestal y financiero. − Supervisar la entrega de información financiera y presupuestal a las oficinas centrales e instancias fiscalizadoras. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 73 Departamento de Presupuesto Objetivo Gestionar e integrar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los programas institucionales, así como asesorar y dar seguimiento al ejercicio del gasto en apego al presupuesto autorizado y a la normatividad vigente. Funciones: − Solicitar la autorización de los recursos presupuestales necesarios para el cumplimiento de los programas de trabajo. − Integrar y dar seguimiento al ejercicio de los recursos destinados a la Dirección Regional. − Asesorar y capacitar técnicamente al personal de las áreas administrativas estatales para el desempeño de sus funciones. − Asesorar a las áreas sustantivas en la planeación y ejercicio de los recursos financieros para el cumplimiento de sus programas de trabajo. − Integrar y proporcionar información financiera presupuestal a las áreas operativas de la Dirección Regional para la planeación de sus respectivas actividades. − Asesorar y supervisar a las coordinaciones estatales en materia presupuestal. − Elaborar el anteproyecto del presupuesto con base en la metodología y criterios determinados por la Coordinación Administrativa. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 74 Departamento de Control de Fondos Objetivo Ministrar, controlar y registrar las operaciones que se realizan con los recursos financieros asignados a la Dirección Regional para apoyar en el cumplimiento de los programas establecidos en el ámbito institucional, así como generar información financiera en base a la normatividad vigente. Funciones: − Registrar y controlar las operaciones de servicios personales, gasto corriente, ingresos por venta y demás operaciones financieras que se realizan en la Dirección Regional. − Realizar la ministración y captación oportuna de recursos necesarios para la operación, y tramitar los pagos. − Registrar las operaciones para la generación de los Estados Financieros de la Dirección Regional. − Asesorar y capacitar técnicamente al personal de las áreas administrativas estatales para el mejor desempeño de sus funciones. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 75 Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales Objetivo Planear, coordinar y asesorar en las actividades de los procesos de adquisiciones, control de bienes y prestación de servicios a las áreas sustantivas de la Dirección Regional, así como dar seguimiento al uso de los recursos asignados. Funciones: − Coordinar los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios de la Dirección Regional, así como la integración del Programa Anual de Necesidades. − Supervisar y controlar los programas de mantenimiento a bienes muebles e inmuebles. − Coordinar, asesorar y participar en el control físico y documental de los almacenes de bienes de consumo, productos institucionales y activos fijos en la Dirección Regional. − Asesorar y dar seguimiento a los programas de adquisiciones, arrendamientos y servicios, medio ambiente, ahorro de energía eléctrica y protección civil de la Dirección Regional. − Coordinar los procesos de enajenación, baja y destino final de bienes de consumo e instrumentales, productos institucionales, archivo institucional y vehículos. − Coordinar la guarda, control y destino final del archivo institucional. − Dar seguimiento a los asuntos relacionados con el robo o siniestro de bienes instrumentales de la Dirección Regional. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 76 Departamento de Servicios Generales Objetivo Apoyar y dar seguimiento a los servicios contratados con terceros; programar y ejecutar los mantenimientos a equipo e instalaciones a cargo de la Dirección Regional, asimismo, integrar y remitir información para el trámite de atención a siniestros. Funciones: − − Analizar la calidad de los servicios recibidos de terceros para el seguimiento de los contratos, y en su caso apoyar la gestión para el mejoramiento de éstos. Desarrollar las actividades para la contratación de los servicios de mantenimiento de vehículos, equipo de oficina, equipo menor de cómputo, fotocopiado de documentos y planos, protección y seguridad a inmuebles, pasajes aéreos y servicio de limpieza, entre otros. − Apoyar la elaboración de proyectos de contrato de arrendamiento y comodato de bienes muebles e inmuebles, así como de prestación de servicios. − Apoyar en los trámites inherentes a robos, extravíos y daños de bienes instrumentales propiedad del Instituto ante las Compañías de Seguros y la Dirección de Apoyo Jurídico. − Validar y tramitar el pago de los servicios contratados en la Dirección Regional − Asesorar y apoyar en los procesos de baja y destino final de bienes instrumentales, bienes de consumo y productos institucionales. − Asesorar y supervisar a las coordinaciones estatales en materia de servicios generales. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 2005 No. PÁGINA 77 Departamento de Recursos Materiales Objetivo Integrar, organizar y controlar la información relativa a los bienes de consumo, equipo e instrumentales y productos institucionales para su guarda, custodia, asignación y destino final; asimismo, supervisar la adquisición de bienes de consumo y contratación de servicios. Funciones: − Integrar, controlar y evaluar el Programa Anual de Necesidades de bienes de consumo de la Dirección Regional. − Distribuir y controlar los bienes de consumo y productos institucionales. − Controlar y registrar los bienes muebles e instrumentales de la Dirección Regional de acuerdo a la normatividad vigente. − Integrar, validar y remitir información para registro contable. − Asesorar y apoyar en el proceso de adquisiciones a través de los procedimientos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa, de conformidad con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y demás lineamientos establecidos en materia de adquisiciones. − Ejecutar los procesos de baja y destino final de bienes instrumentales, bienes de consumo y productos institucionales. − Asesorar y supervisar a las coordinaciones estatales en materia de recursos materiales. − Apoyar en los trámites inherentes a robos, extravíos y daños de bienes instrumentales propiedad del Instituto ante las Compañías de Seguros y la Dirección de Apoyo Jurídico. − Apoyar y realizar los procesos de enajenación de bienes a través de los procedimientos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa, de conformidad con la Ley General de Bienes Nacionales y demás lineamientos aplicables. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DIRECCIONES REGIONALES FECHA DE ELABORACIÓN MES AÑO 02 No. PÁGINA 2005 78 Departamento de Apoyo Jurídico Objetivo Representar y asesorar jurídicamente a la Dirección Regional, sistematizando y difundiendo los criterios de interpretación y aplicación de las disposiciones legales y administrativas en el ámbito de su competencia para el adecuado desempeño de su función pública. Funciones: − − − − Representar legalmente a la Dirección Regional ante las autoridades judiciales y administrativas, en los juicios en que la misma sea parte, así como ejercer las acciones y oponer las excepciones y defensas que jurídicamente correspondan a la Dirección Regional. Intervenir en los juicios agrarios, laborales, civiles y penales, cuando la Dirección Regional sea parte, así como dar seguimiento a todas las etapas del proceso ante la autoridad judicial respectiva e informar a la Dirección de Apoyo Jurídico. Intervenir en los juicios de amparo, cuando la Dirección Regional tenga el carácter de autoridad responsable, así como dar seguimiento a todas las etapas de su proceso y la elaboración de los informes previos y justificados que requieran las autoridades judiciales relativos a su ámbito de competencia. Apoyar en las concertaciones, convenios y acuerdos que realice la Dirección Regional con las dependencias de gobierno e iniciativa privada relacionadas con las actividades del Instituto. − Intervenir y conciliar en la práctica de diligencias e investigaciones para el levantamiento de actas por incumplimiento de obligaciones laborales en que pudiera incurrir el personal. − Apoyar al área jurídica central en el seguimiento de requerimientos jurídicos. − Asesorar en la realización de programas de capacitación, referentes al marco jurídico en el cual se desempeña el servidor público. − Tramitar la recuperación de bienes siniestrados o robados en la Dirección Regional.