Estimados señores de Directivas de Curso y comunidad Nos

Viernes, 03 de junio de 2016
Estimados señores de Directivas de Curso y comunidad
Nos dirigimos a ustedes para informar que en base a inquietudes recibidas por parte del
colegio y apoderados relacionadas con la administración de los dineros recaudados por los
cursos para sus actividades y con el fin de trasparentar esta situación es que hemos
decidido implementar un sistema de informe de rendición de cuentas anual. Este sistema
consiste en hacer entrega a cada curso de un Libro Caja, en el cual debe detallar los
montos de Ingresos y Egresos (gastos) que se realicen a través de una planilla con el
detalle de:
Cuotas canceladas por alumno: Debe quedar registrada en la página izquierda del libro
Un detalle (escrito directamente o puede pegar un resumen Excel, indicando nombre del
alumno y monto de cuota cancelada anualmente, indicando el total de lo recaudado.
Concepto de gasto: En la página derecha del libro registraran los gastos anuales,
respaldado con copia de boletas o comprobantes de pago, de igual forma totalizando los
gastos anuales.
El libro será entregado a principio de cada año y a cada curso, siendo este reutilizable por
el mismo curso (siguiente nivel), de esta forma las nuevas directivas podrán revisar e
incluso utilizar esa información, para la toma de decisiones venideras.
El libro deberá ser devuelto al CENPAD, para su custodia y al término del año escolar y
deberá concluir con todos los datos de gastos e ingresos que se efectuaron durante todo
el periodo.
Podrá utilizar las hojas necesarias para la claridad de la información.
Es responsabilidad de cada directiva cuidar y resguardar el libro.
Este libro será entregado anualmente en la primera reunión de CENPAD.
Esta información será requerida por el CENPAD para su revisión y custodia, pudiendo
mantener a disposición de la comunidad escolar para su consulta si tienen alguna
inquietud.
Atentamente,
Directores-CENPAD