memorando interno solicitud de tramite de actividades de extension

PROCESO CONTRATACIÓN
Código: FCO.21
INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CUANTÍA
Versión: 01
MENOR A 50 SMLMV
FECHA DE ELABORACIÓN:
1.
Día/Mes/Año
NORMATIVIDAD
El presente análisis de oportunidad y conveniencia se suscribe en cumplimiento del principio
de Planeación, dispuesto en el Acuerdo 019 de 2005 “Reglamento de contratación de la
Universidad Industrial de Santander” y en la Resolución 809 de 2005 “Por la cual se expiden el
Manual de Normas y los Procedimientos de Contratación en la Universidad Industrial de
Santander”, para el proceso de selección objetiva del contratista del presente contrato.
2.
JUSTIFICACION DE LA CONTRATACIÓN
Descripción de la necesidad:
_____________________________________________________________________________________
Funciones a desarrollar por el contratista y/o especificaciones técnicas:
_____________________________________________________________________________________
Forma en que determinó el valor estimado a contratar
(Describa si solicitó cotizaciones, si realizó un estudio de mercado, o el método en que
determinó el valor estimado del contrato objeto del estudio de oportunidad y conveniencia)
(Relacione los nombres y/o razones sociales de los oferentes del bien o servicio tenidos en
cuenta para la toma de su decisión)
.
PROCESO CONTRATACIÓN
Código: FCO.21
INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CUANTÍA
Versión: 01
MENOR A 50 SMLMV
Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
3.
Escriba el Número del CDP
CONDICIONES DEL CONTRATO
Objeto contractual:
_____________________________________________________________________________________
Valor estimado a contratar:
Plazo de ejecución:
Forma de pago:
(En número y letras)
X días calendario
Fecha de inicio:
Día/Mes/Año
Fecha de finalización:
Día/Mes/Año
(Describa el plan de pagos)
Riesgos del contrato y amparos mínimos:
(Determine las garantías o pólizas que se solicitarán al contratista)
___________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Nombre del supervisor:
(Nombre completo y Cargo)
PROCESO CONTRATACIÓN
Código: FCO.21
INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CUANTÍA
Versión: 01
MENOR A 50 SMLMV
4.
JUSTIFICACIÓN DE LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
(Describa los factores de selección del contratista en los términos de precio más favorable en
el mercado, oferente único del producto o servicio, formación académica, experiencia
profesional u otros factores que hayan sido determinantes para la toma de su decisión)
______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
5.
INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA.
Nombre o Razón social:
___________________________________________
Identificación:
Cédula,
NIT,
Pasaporte,
Cédula
de
extranjería
Representante legal:
___________________________________________
Dirección:
___________________________________________
Teléfono:
___________________________________________
Correo electrónico:
___________________________________________
Mediante la firma del presente estudio de oportunidad y conveniencia, certifico que se ha
cumplido con la fase de Planeación del contrato identificando el objeto del requerimiento, sus
especificaciones técnicas, su coherencia con las políticas, planes, programas y proyectos
institucionales, la estimación del valor en condiciones normales de mercado y la pluralidad de
oferta;
igualmente queda evidenciada la existencia de un requerimiento para satisfacer la
necesidad planteada por la UAA
y la conveniencia institucional para adelantar el proceso
contractual respectivo y su perfeccionamiento conforme a la normatividad establecida en el
PROCESO CONTRATACIÓN
Código: FCO.21
INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CUANTÍA
Versión: 01
MENOR A 50 SMLMV
Reglamento de Contratación de la Universidad Industrial de Santander (Acuerdo No. 019 de
2005 del Consejo Superior).
Por lo tanto conozco y acepto mi responsabilidad en el aseguramiento del estricto
cumplimiento del objeto y el control sobre la ejecución de este contrato.
Firma:
ORDENADOR DE GASTO / JEFE DE UNIDAD GESTORA
Nombre:
__________________________
Cargo:
__________________________
Correo electrónico:
__________________________
Extensión telefónica: __________________________
PROCESO CONTRATACIÓN
Código: FCO.21
INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CUANTÍA
Versión: 01
MENOR A 50 SMLMV
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE APROBACIÓN
DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS REALIZADOS
01
Agosto 12 de 2014
Creación del documento