método “PARTIDA DOBLE”

METODO DE PROCESAMIENTO CONTABLE
PARTIDA DOBLE
El proceso contable se lleva a cabo siguiendo un método “PARTIDA DOBLE” para
registrar las operaciones que se realizan en la empresa, por medio de anotaciones en
libros, registros.
La partida doble se basa en la utilización de:
1. La ecuación patrimonial.
ACTIVO+EGRESOS=PASIVO+CAPITAL+INGRESOS
2. Las cuentas: Recuerda que cada cuenta tiene un Debe y un Haber y que
gráficamente las representamos en forma de T
Debe
CAJA
Haber
3. El método se basa en el doble equilibrio de “balanza” que se manifiesta en
permanente igualdad de la ecuación patrimonial, significa realizar anotaciones
simultáneas en dos cuentas por lo menos
Para la aplicación de este mecanismo hay que tener siempre presente:
•
•
Que la palabra “Debe” no significa nada más que el nombre que se le
asigna a la parte izquierda de la cuenta
Que lo mismo ocurre con la palabra” Haber” éste es el nombre que se le
da la parte derecha de la cuenta
Partimos de la ecuación patrimonial podemos observar
Podremos concluir diciendo que:
Los términos ACTIVO Y GASTOS
(EGRESOS) están a la izquierda de la
ecuación
Las cuentas de estos grupos ACTIVO y
EGRESOS comienzan a notarse los
movimientos del lado izquierdo de la
cuenta llamado DEBE
Los términos PASIVO,-CAPITAL e
INGRESO están a la derecha de la
ecuación patrimonial.
En las cuentas de estos grupos PASIVOCAPITAL-INGRESO comienzan a
anotarse los movimientos del lado derecho
de la cuenta llamado HABER
En las cuentas que pertenecen al ACTIVO
y EGRESOS los aumentos se registran al
DEBE ( lado izquierdo) y la
disminuciones en el HABER ( lado
derecho)
En las cuentas que pertenecen al
PASIVO-CAPITAL-INGRESOS los
aumentos se registran en el HABER ( lado
derecho) y las disminuciones en el DEBE
( lado izquierdo)
Toda cuenta de ACTIVO
Toda Cuenta de PASIVO
Se debita cuando aumenta
Se acredita cuando disminuye
Cuando tiene saldo, éste es deudor
Se acredita cuando aumenta
Se debita cuando disminuye
Cuando tienen saldo, éste es acreedor
Cuando la empresa ha obtenido ganancia o pérdida al final del período, aparece en el
Patrimonio Neto otra cuenta además de Capital: la cuenta RESULTADO DEL
EJERCICIO cuyos movimientos son los que se indican.
La cuenta CAPITAL
La cuenta RESULTDO DEL EJERCICIO
Se acredita cuando aumenta
Se debita cuando disminuye
Su saldo es acreedor y representa
El Capital actual de la empresa
Se acredita cuando aumenta
Se debita cuando disminuye
Puede tener saldo acreedor: ganancia
o saldo deudor: pérdida del ejercicio
REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE
Como dijimos surgen de la ecuación patrimonial y son invariables.
Pero aplicar estas reglas en cada una de las cuentas que hemos detallado, cada
movimiento que se produce tiene un especial significado referido exclusivamente a la
cuenta que se está contabilizando. Aquí es donde el trabajo contable ya no es mecánico
sino razonado.
A continuación te damos las “claves”, para ello utilizaremos un ejemplo:
Compra de mercaderías al contado, efectivo $100
1- Identificar el hecho económico por medio de los respectivos documentos. En
cuanto al ejemplo remito/ factura de compra
2- Interpretar la transacción que originó el documento. En el ejemplo una
compra de mercaderías al contado
3- Determinar las cuentas que han sido identificadas. En el ejemplo: Mercaderías
y Caja
4- Clasificar las cuentas que han sido identificadas. En el ejemplo: Mercaderías es
de ACTIVO y Caja de ACTIVO
5- Aplicar las reglas generales de partida doble, estableciendo los aumentos y/o
disminuciones. En el ejemplo Mercaderías AUMENTA y Caja DISMINUYE
6- Seguir aplicado las reglas de la partida doble, transformando esos aumentos y
/o disminuciones en DEBITOS Y CREDITOS. En el ejemplo: Mercaderías se
DEBITA ( porque toda cuenta del Activo se debita cuando aumenta) y Caja se
ACREDITA ( porque toda cuenta del Activo se acredita cuando disminuye)
7- Registrar lo que corresponde en las respectivas cuentas En el ejemplo:
D
Mercaderías
100
H
D
Caja
H
100
8- Formalizar la registración en los respectivos registros contables, llamados
libros de comercio
A) Diario. Registro contable obligatorio por ley
B) Mayor Registro optativo pero necesario
C) Otros.
REGISTROS CONTABLES PRINCIPALES
El código de comercio y las leyes que lo modifican y complementan establece, que
los comerciantes deben llevar los siguientes libros:
1-Diario
2 Inventario y Balance
3. Mayor
Los dos primeros obligatorios y el tercero optativo
Además de estos libros principales, las empresas pueden hacer uso de otros registros
auxiliares como:
• Libro de Compras
• Libro de Ventas
• Libro de Caja Entradas y Salidas
• Libros de bancos
• Otros
La registración contable parte:
• De los documentos u hechos económicos , que proporcionan los datos, ellos se
procesan y se registran en
• El Libro diario en forma cronológica por medio de “asientos”. Los débitos y
los créditos registrados en los asientos, se pasan después a cada una de las
cuentas que componen
• El Libro Mayor, de él se obtiene la información para confeccionar los
• Estados Contables: Estado Patrimonial y Estado de Resultado
• Después al final de cada ejercicio económico se transcriben al Libro Inventario
y Balance.
COMO SE RELACIONA EL LIBRO DIARIO Y LIBRO MAYOR
El Diario es el registro contable cronológico donde se anotan las transacciones y en el
cual cada operación se contabiliza en su totalidad: tanto las cuentas que se debitan
como las que se acreditan, con sus respectivos importes.
La anotación de cada transacción en el diario se denomina ASIENTO CONTABLE
Las transacciones se contabilizan en el Diario, como su nombre lo indica, día a día y por
orden de fecha (cronológicamente)
El mayor es el registro contable necesario, aunque no sea obligatorio por ley, donde se
anotan los movimientos de aumentos y disminuciones que se producen en cada una de
las cuentas, obteniendo sus respectivos saldos.
En el ejemplo anterior la registración sería la siguiente: