11. Retribuciones del personal PROPIO y AJENO a la Universidad

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11. Retribuciones del personal PROPIO y AJENO a la
Universidad de Jaén
11.1. ¿Cuáles son las actividades a retribuir derivadas por el rendimiento
del trabajo?
-
Trabajos relacionados con contratos del Art. 83 de la LOU tramitados a
través de la OTRI (personal propio y ajeno que forme parte del
contrato).
-
Trabajos relacionados con Proyectos, Grupos de Investigación y
Ayudas a la Investigación (personal propio y ajeno que forme parte del
equipo de investigación).
-
Conferencias en Másteres Oficiales y No Oficiales (para el PDI, PAS y
Otros Sectores ajeno y propio).
-
Coordinación, dirección, ponencias y conferencias en cursos, seminarios,
jornadas, congresos, etc. (personal propio y ajeno).
-
Docencia en Másteres Oficiales (PDI ajeno y Otros Sectores de la UJA).
-
Docencia en Títulos propios de la UJA (Másteres No Oficiales, Experto y
Especialista), para el PDI ajeno y propio.
-
La participación en los Tribunales y tutorización de Trabajos Fin de
Másteres Oficiales y de enseñanzas no regladas (Másteres No Oficiales,
Títulos de Experto y Especialistas), celebrados por la UJA.
-
Tribunal calificador
Extranjeros.
para
Pruebas
de
Homologación
de
Títulos
11.2. ¿Qué formulario debo utilizar y qué debo tener en cuenta en las
retribuciones derivadas por el rendimiento de trabajo del personal
PROPIO de la UJA?
El formulario a utilizar es el de “Retribuciones de Personal”, se debe
cumplimentar todos los apartados que se indican en este.
- Es importante indicar en el concepto del pago:
El periodo al que corresponde dicha retribución.
El motivo del gasto:
Ej. Ponente, conferenciante o docencia, día 13/04/2012 por la
impartición en un curso, jornadas, Másteres, etc.
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Ej. Trabajos realizados PERIODO, relacionados con Proyectos,
Grupos de Investigación, Ayudas a la Investigación y contratos de
art. 83 de la LOU.
- En el apartado “Cantidad íntegra solicitada”, se indicará el importe
íntegro, no se cumplimentará el apartado “Retención I.R.P.F.”, siéndole
aplicado por parte de Habilitación el porcentaje que le corresponda.
- A las cantidades a percibir en la Retribución de Personal, se deberá aplicar
en el caso de que le corresponda, la cuota de Seguridad Social, que podrá
ser calculada a través del formulario “Cálculo de la Seguridad Social”
(disponible en la página Web del Servicio de AAEE). Ver pregunta 11.6.
11.3 Las Retribuciones de Personal PROPIO y AJENO que se tramiten con
cargo a Proyectos, Grupos de Investigación y Ayudas a la investigación,
¿Dónde se remitirán? ¿Y los Contratos y Subvenciones Específicas? ¿Dónde
se imputarían?
1.- Los Proyectos, Grupos de Investigación y Ayudas a la
Investigación se remitirán al Servicio de Investigación para su comprobación
y V.º B.º si procede, posteriormente se remitirán al Área Económica-Patrimonial
para el personal ajeno y al Servicio de Control Interno para el personal propio.
En el concepto del pago es importante indicar el período a que corresponde
y el motivo. Se imputarán a los subconceptos o partidas presupuestarias
según proceda, siendo estas las siguientes:
Concepto 640: Proyectos de Investigación
640.XX.10: Retribución PDI Funcionario de la UJA
640.XX.11: Retribución PDI Laboral de la UJA
640.XX.12: Retribución Personal Colaborador en Rég. BECA
640.XX.13: Retribución Personal Colaborador en Rég. CONTRATO LABORAL
640.XX.14: Retribución PAS de la UJA
640.XX.15: Retribución Personal Externo a la UJA
Concepto 641: Grupos de Investigación.
641.12: Retribución Personal Colaborador en Rég. BECA
641.13: Retribución Personal Colaborador en Rég. CONTRATO LABORAL
641.15: Retribución Personal Externo a la UJA
Concepto 644: Ayudas a la investigación.
644.10: Retribución PDI Funcionario de la UJA
644.11: Retribución PDI Laboral de la UJA
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644.12: Retribución Personal Colaborador en Rég. BECA
644.13: Retribución Personal Colaborador en Rég. CONTRATO LABORAL
644.14: Retribución PAS de la UJA
644.15: Retribución Personal Externo a la UJA
Las Retribuciones en ningún caso deben ir al subconcepto 64X.99 ó partida
64X.XX.99, se deberá tener en cuenta lo indicado anteriormente.
2.- Los Contratos (Art. 83 L.O.U.) y Subvenciones Específicas, se remitirán al
Área Económica-Patrimonial (personal ajeno) o al Servicio de Control Interno
(personal propio) para su fiscalización (no se requiere el Vº.Bº del Servicio de
Investigación).
En el concepto del pago es importante indicar el período a que corresponde
y el motivo. Se imputarán a los subconceptos presupuestarios siguientes:
Concepto 642: Contratos (Art. 83 L.O.U.).
642.10: Retribución PDI Funcionario de la UJA
642.11: Retribución PDI Laboral de la UJA
642.12: Retribución Personal Colaborador en Rég. BECA
642.13: Retribución Personal Colaborador en Rég. CONTRATO LABORAL
642.14: Retribución PAS de la UJA
642.15: Retribución Personal Externo a la UJA
Concepto 645: Subvenciones específicas.
645.10: Retribución PDI Funcionario de la UJA
645.11: Retribución PDI Laboral de la UJA
645.12: Retribución Personal Colaborador en Rég. BECA
645.13: Retribución Personal Colaborador en Rég. CONTRATO LABORAL
645.14: Retribución PAS de la UJA
645.15: Retribución Personal Externo a la UJA
Las Retribuciones en ningún caso deben ir al subconcepto 642.99, se deberá
tener en cuenta lo indicado anteriormente.
11.4 ¿Qué debo tener en cuenta en las retribuciones derivadas por el
rendimiento de trabajo del personal AJENO a la UJA?
El formulario a utilizar es el de “Retribuciones de Personal”, se deberán
cumplimentar todos los apartados que se indican en el mismo.
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ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA:
1.- En el concepto del pago se debe indicar:
-Periodo al que corresponde dicha retribución.
-El motivo del gasto:
Ej. RP- Ponente, conferenciante o docencia, día 13/04/2012 por la
impartición en un curso, jornadas, Másteres, etc.
Ej. RP- Trabajos realizados PERIODO, relacionados con Proyectos,
Grupos de Investigación, Ayudas a la Investigación y contratos de art.
83 de la LOU.
2.- Todo pago derivado de una prestación de servicio realizado por
PERSONAL AJENO a la Universidad, se deberá liquidar mediante la
presentación de la correspondiente factura, debidamente cumplimentada con
los requisitos exigidos en la normativa donde se establece la obligación de
facturación (Real Decreto 1619/2012 de 30 de noviembre, por el que se aprueba
el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación), salvo
casos excepcionales, de carácter puntual, y debidamente justificados que se
podrán liquidar mediante una Retribución de Personal con el tipo de descuento
del 2% de I.R.P.F.
3.- En el apartado “Cantidad íntegra solicitada”, se indicará el importe íntegro,
y en el apartado “Retención I.R.P.F.”, el porcentaje de retención que se aplica:
- Tipo I.R.P.F. del 2% para los nacionales o extranjeros residentes (salvo
que el interesado especifique otro superior) para el personal ajeno que
participe en:
•
•
Tribunales de Trabajos Fin de Másteres Oficiales y de enseñanzas
no regladas (Másteres No Oficiales, Títulos de Experto y
Especialistas).
Alguna actividad NO RELACIONADA con: la impartición de
docencia, conferencias y ponencias en cursos, jornadas, talleres,
másteres oficiales y no oficiales, celebrados por la UJA.
- Tipo I.R.P.F. del 15%, a los pagos realizados a los nacionales o
extranjeros residentes por la impartición de cursos, conferencias,
coloquios, seminarios y similares, así como a los derivados de actividades
profesionales (Real Decreto-ley 9/2015, de 10 de julio, de medidas
urgentes para reducir la carga tributaria soportada por los contribuyentes
del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y otras medidas de
carácter económico- BOE Nº 165 de 11/07/2015) y las tutorizaciones de
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Trabajos Fin de Másteres oficiales y de enseñanzas no regladas (Másteres
No Oficiales, Títulos de Experto y Especialistas), celebrados por la UJA.
-Tipo
I.R.P.F.
del 24%,
para
los extranjeros
no
residentes, a excepción de los nacionales de aquellos países con los que
existe convenio internacional para evitar la doble imposición, a los que se
les practicará la retención que dicho convenio establezca.
4.- Las retribuciones de personal AJENO por la realización de actividades
indicadas en la pregunta 11.1, se imputarán según los casos:
-
Con cargo al capítulo II, a las partidas presupuestarias siguientes:
226.06.03: Retribuciones del PDI de fuera de la UJA por reuniones,
conferencias y cursos.
226.06.04: Retribuciones de OTRO personal por reuniones, conferencias y
cursos. SE INCLUYE en esta partida las retribuciones de personal ajeno a la
UJA y de OTROS SECTORES (Personal Investigador en Formación que
impartan o NO docencia, los Becarios de apoyo a la investigación, Técnicos
colaboradores con cargo a créditos de investigación).
-
Con cargo al Capítulo VI, a los subconceptos y partidas presupuestarias
siguientes:
Concepto 640: Proyectos de Investigación
640.XX.15: Retribución Personal Externo a la UJA
Concepto 641: Grupos de Investigación.
641.15: Retribución Personal Externo a la UJA
Concepto 644: Ayudas a la investigación.
644.15: Retribución Personal Externo a la UJA
Concepto 645: Subvenciones específicas.
645.15: Retribución Personal Externo a la UJA
Concepto 642: Contratos (Art. 83 L.O.U.).
642.15: Retribución Personal Externo a la UJA
5.- Una vez cumplimentado el formulario de Retribución de Personal, éste será
comprobado por el Responsable de Gestión correspondiente, que procederá a
la apertura del expediente (retención de crédito) en el programa Universitas
XXI-Económico. El nº de expediente asignado por el sistema será indicado en
dicho formulario.
6.- El expediente generado (reserva de crédito) en el programa Universitas XXIEconómico, deberá indicar:
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- En el apartado “Descripción”: RP- Actividad que se retribuye y periodo
de tiempo a que corresponde la misma.
- En “Proveedor” el D.N.I o pasaporte del perceptor y en el caso de no
estar dado de alta en el programa se deberá adjuntar una fotocopia del
D.N.I. o pasaporte, así como, facilitar los datos bancarios (IBAN) a través
de una declaración/comunicación debidamente firmada o cualquier otro
documento que acredite la titularidad. Si el interesado cambia de
domicilio o residencia fiscal deberá de cumplimentar en los formularios
respectivos dichos datos.
- En el apartado “Descuentos”: (320001) “I.R.P.F. Acreedor”, se deberá
reflejar la cantidad obtenida de aplicar el tipo de retención por I.R.P.F que
le se sea de aplicación.
7.- Las Retribuciones del personal AJENO a la UJA, se tramitarán por Pago
Directo “PD”, remitiéndose al Área Económica Patrimonial para su
tramitación.
11.5. Los gastos de desplazamiento ocasionados por personal AJENO
¿Cómo se liquidan y qué debo tener en cuenta?
Caben tres posibilidades en la tramitación de los gastos de viaje del personal
ajeno a la UJA:
Primera, podrá ser la propia Universidad de Jaén quien realice (mediante el
procedimiento habitual de gestión del gasto –pedido-) la reserva y el pago al
proveedor de su alojamiento, locomoción y manutención. Se imputarán:
Con cargo al Capítulo II:
-
A la partida presupuestaria 226.06.06 “gastos de estancia y
transporte de personal invitado”, para el personal ajeno que participe:
o En la impartición de docencia/ponencia/conferencia en los
Másteres Oficiales y en las enseñanzas no regladas (Másteres
No Oficiales, Títulos de Experto y Especialistas) de la UJA.
o En la impartición de docencia/ponencia/conferencia en cursos,
jornadas, congresos, talleres, mesas redondas, etc., celebrados
por la UJA.
o Participen en los Tribunales y tutorización de Trabajos Fin
de Másteres Oficiales y de enseñanzas no regladas (Másteres
No Oficiales, Títulos de Experto y Especialistas) de la UJA.
-
Subconcepto 226.99 “Otros” para el resto de personal ajeno que
realice alguna actividad NO RELACIONADA en el párrafo anterior.
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Con cargo al Capítulo VI:
-
al 64X.70 ó partida 64X.XX.70 “Dietas y Locomoción personal
externo a la UJA”.
Segunda, podrán abonársele dichos gastos mediante Bolsa de Viaje, haciendo
constar en la liquidación de la misma, de forma detallada, un desglose de los
distintos conceptos (alojamiento, locomoción y manutención) los cuales
deberán estar justificados todos con factura (ver pregunta 5.1). En el caso de no
estar justificados, se les aplicará el correspondiente descuento de I.R.P.F.,
establecido en la normativa vigente:
- Tipo I.R.P.F. del 2% para los nacionales o extranjeros residentes
(salvo que el interesado especifique otro superior) para el personal
ajeno que participe en:
•
•
Tribunales de Trabajos Fin de Másteres Oficiales y de
enseñanzas no regladas (Másteres No Oficiales, Títulos de
Experto y Especialistas).
Alguna actividad NO RELACIONADA con: la impartición de
docencia, conferencias y ponencias en cursos, jornadas,
talleres, másteres oficiales y no oficiales, celebrados por la UJA.
- Tipo I.R.P.F. del 15% para los nacionales o extranjeros residentes,
para
el
personal
ajeno
que
participe
en
la
docencia/ponencia/conferencia y tutorización de Trabajos Fin de
Másteres Oficiales y de enseñanzas no regladas (Másteres No
Oficiales, Títulos de Experto y Especialistas) de la UJA, así como en
cursos, jornadas, congresos, talleres, mesas redondas, etc.,
celebrados por la UJA.
- Tipo I.R.P.F. del 24%, para los extranjeros no residentes a
excepción de los nacionales de aquellos países con los que existe
convenio internacional para evitar la doble imposición, a los que se
les practicará la retención que dicho convenio establezca, que
realicen alguna actividad en la UJA, los que impartan
docencia/ponencia/conferencia en
cursos, jornadas, congresos,
talleres, mesas redondas, etc., celebrados por la UJA o participen en
los Tribunales y tutorización de Trabajos Fin de Másteres Oficiales y
de enseñanzas no regladas (Másteres No Oficiales, Títulos de Experto
y Especialistas) de la UJA.
Tercera, en el caso de que junto a una retribución de personal además se
quieran pagar gastos de viaje que lleven descuento de IRPF, se seguirá
también aceptando que éstos se incluyan dentro de la propia retribución,
debiéndose indicar en el concepto del pago un desglose de los distintos
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conceptos, imputándose a la misma partida presupuestaria de la retribución
de personal.
Los gastos justificados en una Bolsa de Viaje se imputarán:
Con cargo al Capítulo II:
-
A la partida presupuestaria 226.06.06 “gastos de estancia y
transporte de personal invitado”, para el personal ajeno que
participe:
o En la impartición de docencia/ponencia/conferencia en los
Másteres Oficiales y en las enseñanzas no regladas (Másteres
No Oficiales, Títulos de Experto y Especialistas) de la UJA.
o En la impartición de docencia/ponencia/conferencia en cursos,
jornadas, congresos, talleres, mesas redondas, etc., celebrados
por la UJA.
o Participen en los Tribunales y tutorización en Trabajos Fin
de Másteres Oficiales y en las enseñanzas no regladas
(Másteres No Oficiales, Títulos de Experto y Especialistas) de la
UJA.
-
Subconcepto 226.99 “Otros” para el resto de personal ajeno que
realice alguna actividad NO RELACIONADA en el párrafo anterior.
Con cargo al Capítulo VI:
-
Al 64X.70 ó partida 64X.XX.70 “Dietas y Locomoción personal
externo a la UJA”.
Una vez cumplimentado dicho formulario, éste será comprobado por el
Responsable de Gestión correspondiente, que procederá a la apertura del
expediente en el programa Universitas XXI-Económico, indicándose el nº de
expediente en el formulario y su posterior remisión al Área Económica
Patrimonial para su tramitación.
11.6. ¿Qué debemos tener en cuenta cuando tramitamos una
retribución
de
personal
por
la
impartición
de
una
Conferencia/Ponencia/docencia de personal PROPIO de la UJA?
Al personal de la UJA, se le podrá retribuir la coordinación, dirección, ponencias
y conferencias en cursos, seminarios, jornadas, congresos, mesas redondas,
talleres, másteres oficiales y no oficiales, así como, la docencia en enseñanzas
no regladas.
Si por la participación en las mencionadas actividades y en el caso de que
proceda, se producen gastos de desplazamiento (alojamiento, manutención y
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locomoción), se deberá tener en cuenta lo indicado en las preguntas del
apartado 1.- Justificación de Gastos Realizados en Comisión de Servicio, de las
preguntas frecuentes.
Se deberá tener en cuenta en la tramitación del expediente, lo siguiente:
-
A la cantidad a percibir por la actividad realizada, se deberá aplicar en el
expediente el coste de la cuota de Seguridad Social correspondiente en
cada caso, siendo esta soportada por el centro de gasto correspondiente.
Para facilitar el cálculo de la mencionada cuota, se ha puesto a
disposición del usuario el formulario “Cálculo de la Seguridad Social”, que
podrán obtener en la página Web del Servicio de Asuntos Económicos
(ver pregunta 11.7), al mencionado formulario deberá adjuntarse al
formulario "Liquidación de Asistencia de Indemnización por Razón del
Servicio.
-
En el formulario de “Retribución de Personal”, no se deberá aplicar
retención por I.R.P.F., siendo la Sección de Habilitación y Seguridad
Social, la que le aplique el tanto por ciento de I.R.P.F. que le corresponda.
-
La imputación del gato, correspondería a la Unidad de Gasto que
organiza dicha actividad, con cargo a las siguientes partidas
presupuestarias:
Con cargo al Capítulo II, a las partidas presupuestarias:
226.06.01: Retribuciones del PDI de la UJA por reuniones,
conferencias y cursos.
226.06.02: Retribuciones del PAS de la UJA por reuniones,
conferencias y cursos.
226.06.04: Retribuciones de OTRO PERSONAL por reuniones,
conferencias y cursos. Se incluye en esta partida retribuciones de
personal ajeno y de OTROS SECTORES DE LA UJA.
Con cargo al Capítulo VI, a las partidas presupuestarias:
64X.10 ó 64X.XX.10: Retribución PDI funcionario de la UJA
64X.11 ó 64X.XX.11: Retribución PDI Laboral de la UJA
64X.12 ó 64X.XX.12: Retribución PERSONAL COLAB. EN REG. BECA
64X.13 ó 64X.XX.13: Retribución PERSONAL COLAB. EN REG.
CONTRATO LABORAL
64X.14 ó 64X.XX.14: Retribución PAS de la UJA
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- La documentación será remitida al Servicio de Control Interno para
su comprobación.
11.7 Indicaciones para la cumplimentación del formulario "Cálculo de la
Seguridad Social".
Una vez cumplimentado el formulario de “Retribución de Personal”, se deberá
adjuntar al mismo el formulario de “Cálculo de la Seguridad Social”.
Consideraciones a tener en cuenta a la hora de cumplimentar el formulario
“Cálculo de la Seguridad Social”.
1.- Nº de Expediente: se indicará nº de expediente de retención de crédito
asignado por el programa informático Universitas XXI-Económico.
2.- Sector: Seleccionar el sector y tipo de personal al que pertenece el
perceptor de la retribución del personal.
3.- Meses a los que corresponde la retribución: en este apartado se indicará
el periodo de tiempo correspondiente a la prestación de servicio realizada y que
se pretende liquidar.
4.- Importe Retribución: indicaremos la cantidad a percibir por el perceptor de
la retribución, esta deberá ser coincidente con el importe reflejado en el campo
“Cantidad Íntegra Solicitada” del formulario Retribución de Personal.
5.- Base de Cotización Mensual: si se quiere ajustar la retención de crédito lo
máximo posible (no es obligatorio), se cumplimentará este apartado. Este dato
lo podemos obtener de la nómina del mes anterior (preferentemente), siendo la
cantidad a reflejar la que aparece en el apartado “Cotización a la Seguridad
Social y Conceptos de Recaudación Conjunta- Base de Contingencias
Comunes”, en caso de no tenerla, se puede preguntar a la Sección de
Habilitación.
6.- Base a cotizar: campo de cálculo automático, se obtiene de la diferencia
entre el importe a retribuir en cada periodo de tiempo y la base de cotización
mensual del perceptor de la retribución, cantidad esta que podremos obtener de
la nómina del mes anterior (preferentemente) a la presentación de la retribución
de personal.
7.- Seguridad Social %: campo de cálculo automático, indica el tipo en tanto
por ciento de cuota de seguridad social, que le corresponde según el sector y
tipo de personal seleccionado.
8.- Total Importe Expediente (Retención de crédito): campo de cálculo
automático, la cantidad resultante se deberá indicar en el expediente asignado
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por el programa Universitas XXI-Económico, es decir, incluirá tanto el importe a
retribuir, como la cuota de seguridad social que corresponda.
En el supuesto de que una vez contabilizado el gasto en el programa
informático Universitas XXI-Económico y el expediente tenga un saldo positivo
por no haberlo ajustado lo suficiente, éste podrá regularizarse mediante un
expediente negativo, liberando al Centro de Gasto correspondiente la cantidad
retenida por exceso.
9.- Fecha y firma del perceptor de la Retribución de Personal.
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