reglamento de organización y funcionamiento de la comisión de

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA
COMISIÓN DE CALIDAD DE LA ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE
INGENIERÍA INFORMÁTICA DE LA UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA
Aprobado por la Junta de Escuela en su sesión del XXX de junio de 2012
PREÁMBULO
Con el presente reglamento de organización y funcionamiento de la Comisión de Calidad de la
Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática, se quiere establecer un marco que
determine su composición y normas de funcionamiento.
TITULO I. NATURALEZA Y FUNCIONES
Artículo 1. La Comisión de Calidad de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática
(ETSII) es un órgano que participa en las tareas de planificación y seguimiento del Sistema de
Garantía Interno de Calidad (SGIC), actuando además como uno de los vehículos de
comunicación interna de la política, objetivos, planes, programas, responsabilidades y logros de
este sistema en la Escuela.
Artículo 2. Corresponden a esta comisión, con independencia de las tareas que en ella
delegue la Junta de ETSII, las siguientes funciones:
a) Elaborar, aprobar y modificar su reglamento de funcionamiento, por acuerdo de la
mayoría de sus miembros. Dicho Reglamento debe ser informado por la Dirección de la
Escuela y aprobado por la Junta de la Escuela.
b) Diseñar el SGIC.
c) Recibir información del Decano/Director sobre los proyectos de modificación del
organigrama y su posiciona ante los mismos.
d) Estar informada por el Decano/Director respecto a la Política y los Objetivos Generales
de la Calidad del Centro y se encarga de la difusión de esta información hacia el resto
del Centro.
e) Verificar la planificación del SGIC.
f) Realizar el seguimiento del SGIC.
g) Desarrollar procesos de revisión y mejora de los programas formativos.
h) Realizar el seguimiento de la eficacia de los procesos a través de los indicadores
asociados a estos.
i) Estudiar y, en su caso, aprobar la implantación de las propuestas de mejora del SGIC
sugeridas por los restantes miembros del Centro.
j) Controlar la ejecución de: las acciones correctivas y/o preventivas, actuaciones
derivadas de la revisión del sistema, acciones de respuesta a las sugerencias, quejas y
reclamaciones.
TITULO II. ESTRUCTURA Y COMPOSICIÓN
Artículo 3.
3.1. La Comisión de Calidad, se podrá constituir, además en comisiones especiales con el
objeto de emitir dictámenes o preparar y elaborar el tratamiento de determinados asuntos cuya
particular relevancia así lo requiera.
3.2. La Comisión de Calidad, podrá solicitar el asesoramiento de expertos ajenos a la misma.
3.3. La Comisión se renovará cada dos años.
Artículo 4. La Comisión de Calidad de la ETSII estará compuesta por:
a)
b)
c)
d)
El Director de la Escuela (o persona en quién delegue)
El Coordinador de Calidad
un representante de cada Titulación de Grado y Postgrado (Director Académico),
una representación de cada Departamento que tenga una carga docente superior al
7%,
e) dos representantes del personal de administración y servicios (administrador y otro),
f) un representante del alumnado (preferiblemente egresado o estudiante del tercer ciclo).
4.1. La representación de los diferentes sectores de la comunidad universitaria, que formarán
parte de la comisión, se fijará en la Junta de la Escuela.
4.2. El Presidente de la Comisión de Calidad puede invitar a cualquier miembro de la
comunidad universitaria a asistir a las sesiones, con voz y sin voto cuando, por las
cuestiones a tratar, lo estime conveniente.
4.3. Cada uno de los representantes tendrá un suplente que lo sustituirá en caso de ausencia.
Artículo 5. La Comisión de Calidad de la ETSII estará presidida por el Director de la ETSII o
persona en quien delegue. Son funciones del Presidente:
5.1. Convocar y presidir las sesiones, moderar su desarrollo o suspenderlas por causas
justificadas.
5.2. Fijar el orden del día.
5.2. Tramitar los acuerdos tomados por la Comisión de Calidad y velar por su cumplimiento.
5.3. Delegar en cualquier miembro las funciones que considere.
Artículo 6. El Coordinador de Calidad de la ETSII actuará como Secretario/a de la Comisión de
Calidad. Son funciones del Secretario:
6.1. Levantar actas de las sesiones. El acta deberá contener necesariamente la relación de
asistentes, el orden del día de la reunión, las circunstancias del lugar y tiempo en el que se ha
celebrado, los puntos principales de las deliberaciones y el contenido de los acuerdos
adoptados. En el acta figurará, a solicitud de los respectivos miembros del órgano, el voto
contrario al acuerdo adoptado, su abstención y los motivos que la justifiquen o el sentido del
voto favorable. Asimismo, cualquier miembro de la Comisión tiene derecho a solicitar la
transcripción íntegra de su intervención o propuesta, siempre que la aporte en el acto o en el
plazo máximo de los dos días hábiles siguientes a la celebración de la sesión, el texto que
corresponda fielmente con su intervención, haciéndose así constar en el acta o uniéndose una
copia a la misma.
6.2. Convocar las reuniones por orden del Presidente.
6.3. Informar en las Juntas de Escuela de los acuerdos adoptados en la Comisión.
6.4. En ausencia del Secretario, el miembro más joven de la Comisión actuará con las mismas
funciones.
Artículo 7. Son funciones de los representantes de los distintos sectores en la Comisión de
Calidad de la ETSII:
7.1. Asistir a las sesiones a las que sean convocados, y en aquellos casos en los que, por
causa justificada, no puedan hacerlo, deben transmitir la convocatoria al miembro suplente
designado, e informarle de los asuntos que se tratarán en el orden del día.
7.2. Ser portavoces de las demandas de cada uno de los sectores que representan y elevarlas
a la Comisión de Calidad.
7.3. Informar a los miembros de cada sector de los acuerdos tomados por la Comisión de
Calidad.
7.4. Cumplir con las tareas que le delegue la Comisión de Calidad.
Artículo 8. Los miembros de la Comisión podrán cesar por decisión propia o por acuerdo
mayoritario del pleno de la Junta de la Escuela.
8.1. El cese voluntario de los titulares de la Comisión debe ser informado por escrito al
Presidente de la Comisión de Calidad.
8.2. En el caso de ausencia reiterada e injustificada por parte de algún miembro titular, éste
cesará en sus funciones ocupando su lugar el miembro suplente.
8.3. Los suplentes que reemplacen a los titulares que causen baja antes de la finalización del
período ejercerán sus funciones hasta el término del período correspondiente.
TITULO III. FUNCIONAMIENTO
Artículo 9. La Comisión de Calidad se reunirá en sesión ordinaria al menos tres veces al año y,
extraordinariamente, por iniciativa de su Presidente o a propuesta de, al menos, una cuarta
parte de sus miembros.
Artículo 10. Las convocatorias de la Comisión corresponden al presidente y deberán ser
notificadas a sus Miembros, con inclusión del orden del día, con una antelación mínima de 48
horas. Las sesiones deberán realizarse en período lectivo.
Artículo 11. El orden del día de las convocatorias será fijado por el Presidente, incluyendo en
todos los casos las peticiones que hayan sido formuladas por escrito por al menos la cuarta
parte de sus miembros.
Artículo 12. La Comisión de Calidad quedará constituida cuando asistan a las sesiones la
mitad más uno de sus miembros. En segunda convocatoria quedará constituida si asiste, al
menos, la tercera parte de los miembros.
Artículo 13. Las sesiones podrán comenzar con la lectura del acta de la última sesión
celebrada. Previamente, el Secretario del órgano dará cuenta de las excusas de asistencia,
advirtiendo de la eventual falta de quórum de constitución necesario.
13.1. Los miembros de la comisión podrán hacer uso de la palabra para solicitar o proponer, en
su caso, aclaraciones o rectificaciones del acta de la sesión anterior. Concluidos los turnos de
intervención se procederá a la aprobación del acta con las correcciones que haya lugar.
13.2. A continuación, se entrará en el debate y, en su caso, votación de los asuntos incluidos
en el orden del día, con el fin de adoptar las resoluciones que proceda.
Artículo 14. Salvo que reglamentariamente se disponga otra cosa, los acuerdos se adoptarán
por mayoría simple, a cuyos efectos no se contabilizarán las abstenciones; los empates serán
dirimidos por el voto del Presidente.
Artículo 15. Para las restantes cuestiones referidas al funcionamiento y desarrollo de las
sesiones de la Comisión de Calidad de la ETSII serán de aplicación las normas generales
sobre los órganos colegiados y unipersonales y los Estatutos de la Universidad.
DISPOSICIÓN FINAL. Entrada en vigor
El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su aprobación por la Junta de la
Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática de la Universidad de La Laguna.