SECCIÓN LABORAL Modelos Laborales Carta de amonestación o el llamado “memorándum” Para que podamos determinar si estamos ante una relación laboral, nosotros debemos identificar la concurrencia de los tres (3) rasgos sintomáticos propios de esta relación: a) Prestación personal. b) Subordinación. c) Pago de una remuneración. Con respecto al primer signo distintivo, le manifestamos que estamos ante una relación de este tipo, cuando es el mismo trabajador (y no un tercero a excepción de sus ayudantes) el que realiza las labores y/o cumple con las funciones por las que fue contratado; en relación al segundo, las características se presentan con mayor facilidad por cuanto advertimos la sujeción a un horario de trabajo, supervisión de un jefe, posibilidad de sanción por alguna falta cometida, entre otros; y finalmente, el tercer rasgo se comprueba al momento del pago por los servicios prestados no mediante honorarios sino una remuneración. Es con referencia a la segunda característica antes indicada que, el artículo 9° del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (Decreto Supremo N° 003-97-TR) establece que por subordinación, el trabajador presta sus servicios bajo dirección de su empleador, el cual tiene facultades para normar reglamentariamente las labores, dictar las órdenes necesarias para la ejecución de las mismas y sancionar disciplinariamente, dentro de los límites de la razonabilidad, cualquier infracción o incumplimiento de las obligaciones a cargo del trabajador. MEMORÁNDUM Nº 001 MEMORÁNDUM Nº 002 Pues bien, en esta oportunidad, tomando en cuenta que en la gran mayoría de las empresas, siempre se presentan este tipo de situaciones, consideramos conveniente y principalmente útil en publicar un par de modelos de memorándums los cuales podrán ser usados y adecuados por Uds. dependiendo de la situación particular de cada uno de los casos que se presentan en sus respectivas empresas. Lima, .......... de ................... de 201...... Lima, .......... de ................... de 201...... Señor Señor .............................................................. .............................................................. Mediante la presente comunicación, y al amparo de lo previsto por el artículo 9º de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral y el Reglamento Interno de la empresa, cumplimos con señalarle lo siguiente: Por intermedio del presente documento, hago de su conocimiento que, el día ....... de ................... de 201......, Ud. fue el autor de …………………………….. por lo que fue objeto de una amonestación verbal; posteriormente, y a pesar de contar con este llamado de atención, volvió a incurrir en la misma falta al interior de la empresa y poniendo en riesgo, en esta oportunidad, la política de disciplina y respeto que se mantiene tanto a nivel de subordinados como entre sus compañeros. 1. Con fecha ....................., Ud. Sr ............................... fue amonestado verbalmente por el hecho de que ..... ..................................... Además el día ....................... ........................... Estos hechos generaron un evidente perjuicio para la empresa toda vez que ..................... 2. Que, ante estos continuos actos de inconducta funcional e incumplimiento de obligaciones de trabajo, nos vemos en la lamentable situación de imponerle una sanción disciplinaria consistente en una amonestación escrita, la misma que será incorporada y registrada como parte de sus antecedentes. Para finalizar, le comunicamos que si Ud. continua con este tipo de acciones al interior de la empresa, Ud. será objeto de una sanción más severa la cual puede llegar hasta la suspensión sin goce de haber por un número de días que llegado el momento será fijado en función a la gravedad de la falta así como la conducta que la antecedió. Atentamente, LA EMPRESA Por ello, habiendo sido testigos de estos acontecimientos además de su incapacidad para corregir dicha conducta reiterativa, procedemos, en aplicación de lo previsto por el artículo 9° del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por el Decreto Supremo N° 003-97-TR, con notificarle el presente memorándum el cual contiene la sanción de suspensión por ……()……. el cual será cumplido el próximo ………., …….de …….de 20….... Por demás está indicarle que, se trata de un suspensión sin el correspondiente goce de haber el mismo que se encontrará consignado en su respectiva boleta de pago ……………… Para finalizar, le indicamos que la presente amonestación será registrada e incorporada en sus antecedentes personales a fin de que en el futuro y si, fuere necesario, sea utilizado en un eventual procedimiento de despido el mismo que se produciría siempre y cuando no existiere de parte suya algún indicio de cambio o mejoramiento de su comportamiento dentro de la empresa a la cual pertenece. Atentamente, LA EMPRESA 50 ASESOR EMPRESARIAL