revista MARZO 2004 construc274 GESt 6/4/04 20:08 Página 44 ió LA ÉTICA EN LA CONSTRUCCIÓN, UN VALOR ESENCIAL Y ESTRATÉGICO. La experiencia enriquecedora y de crecimiento empresarial que ha supuesto para Contratas y Obras, E.C.,S.A. el proceso de elaboración de su propio Código Ético y de implantación Ángela Montenegro Martínez de un Sistema de Gestión Ético, Directora Recursos Humanos se ha desarrollado desde la conContratas y Obras, E.C.S.A. cepción de una ética centrada www.contratasyobras.com en la conciencia de sus valores identificados y compartidos por las personas que integran la organización como expresión de su modo de actuar y compromiso empresarial. Por ello, la motivación esencial que nos ha llevado a este proceso nace de la relación y colaboración con nuestros "Stakeholders" (clientes, proveedores, personal interno, colaboradores, competencia...), que a lo largo de todos estos años han depositado su confianza y apoyo en nuestra empresa, así como de la conciencia de que nuestras acciones no sólo deben dirigirse a la obtención de beneficios económicos, sino también al cumplimiento de nuestro compromiso humano, social y medioambiental. Nuestra iniciativa más importante para cumplir con dichos principios es "Nuestro Código Ético: un modo de construir compromiso empresarial", con el que Contratas y Obras pretende reflejar fielmente su compromiso de actuar con integridad como profesionales y como personas. Una integridad que queremos mostrar a nuestros clientes y proveedores, pero que ponemos también a disposición de la sociedad como valor añadido a nuestra continua preocupación por la calidad, el cuidado y protección del medio ambiente, así como por el impulso de proyectos de carácter social. Así, siendo la primera responsabilidad de la Empresa la obtención de beneficios, ésta no debe verse como un fin de la actividad empresarial, sino como un medio. Desde esta perspectiva vemos la empresa como una institución social donde convergen diferentes intereses que la ética se ocupa de armonizar, al igual que las relaciones sociales dirigidas a la satisfacción de las necesidades de sus "Stakeholders". Depende de cómo se produzca este beneficio obtendremos el calificativo de una organización con buena práctica empresarial; de esta manera, el análisis ético del crecimiento empresarial se convierte en una orientación para la acción y en una ayuda práctica para la toma de decisiones prudentes y justas. Una Empresa Ética debe contar con una cultura organizacional basada en valores comunes para sus miembros que debe ser divulgada y compartida por todos, teniendo como su máxima aspiración el luchar por alcanzar la satisfacción de todos los agentes involucrados en la empresa. Estos valores éticos que se plantean en su actividad empresarial constituyen la identidad de la empresa, que se forja día a día y que sirven de respuesta a la pregunta "¿quiénes somos realmente?". 44 La pregunta por la ética es la pregunta por nosotros mismos: ¿cómo somos? ¿cómo hacemos lo que hacemos? ¿cómo es que me interesa o me preocupa la consecuencia o las consecuencias de lo que yo hago con relación a otros?. La preocupación ética es la preocupación por las consecuencias de las propias acciones sobre otros; no tiene que ver con el conocimiento de sí mismo, tiene que ver con la responsabilidad hacia el otro. El propósito de la ética empresarial es que las personas puedan tomar mejores decisiones. Es una ética de la responsabilidad por las consecuencias de las decisiones que se toman. Para que la empresa se convierta en un espacio ético, el directivo es un factor decisivo. Es en la definición de los objetivos y en la toma de decisiones empresariales donde se ha de aplicar el criterio ético. En Contratas y Obras la Gestión Ética y de Responsabilidad Social ha sido asumida desde su inicio por la conciencia plena de la Dirección General de que una actuación ética es posible y de la necesidad de compartir y fomentar valores éticos dentro de la organización. Por ello, la Política de Gestión Ética y el Código Ético de Contratas y Obras son el fruto de la colaboración y participación de todos los niveles de la empresa, que con el ejemplo de la implicación de la Dirección General, han trabajado conjuntamente para identificar los valores y determinar los principios éticos que reflejan la identidad corporativa de la compañía, que podemos aplicar tanto el personal directivo como el administrativo, el técnico o el de obra y que nos ayudan a actuar coherentemente con nuestros objetivos y políticas empresariales. Cuando hablamos de proceso participativo y compartido, no hablamos de un proyecto cosmético (estética), sino de un proyecto real (ética). El esfuerzo es no conformar una cultura de apariencia de cara al exterior, que puede dar un buen resultado inmediato, pero que a la larga sólo hace mayor la diferencia entre empresa inventada y empresa real. De ahí que algunos piensen que el interés por la Ética Empresarial nace en un contexto de crisis de la legitimidad de las empresas. EL SENTIDO DE LA ÉTICA EN EL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN En el sector de la construcción y en el contexto actual de las organizaciones y los negocios se están presentando una serie de cambios sociales y económicos, que han generado un incremento en la concienciación de los riesgos y oportunidades con implicaciones éticas, derivados en su mayoría por la globalización de los mercados. Esto obliga a las constructoras a adoptar nuevas ideas, fijar nuevos rumbos y marcar nuevas estrategias de gestión, que les permitan estar preparadas para afrontar con éxito las nuevas exigencias, mejorando al mismo tiempo la imagen –generalmente no demasiado favorable– que la sociedad tiene de ellas. El reto empresarial de las empresas del sector es integrar en todos los niveles, procesos y actividades, nuevos valores y modelos de gestión, con políticas claras de mejora continua revista MARZO 2004 construc274 6/4/04 20:08 Página 45 GESt impulsadas desde la implantación de los Sistemas de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, de Prevención de Riesgos Laborales y de su compromiso Ético y de Responsabilidad Social, los cuales se deben constituir en un valor esencial y activo importante para la compañía, convirtiéndose así en un indicador de buena gestión que se deberá internalizar y reflejar en nuestros resultados económicos, todo ello orientado hacia la satisfacción de nuestros clientes, lo que marcaría una ventaja competitiva en el logro de nuestra misión. Así, en Contratas y Obras conceptos como calidad, seguridad, protección del medio ambiente, innovación, ética o responsabilidad social se encuentran integrados en el proceso de producción de nuestras obras. Como consecuencia de ello, la empresa dispone, desde 1998, de un Sistema de certificación de la Calidad, así como de un Sistema de Gestión Medioambiental desde el año 2000, ambos avalados por AENOR, además, cuenta con un Sistema propio de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales. De la misma manera, la compañía ha implantado un Sistema de Gestión Ética y Socialmente Responsable, certificado en diciembre de 2003 según la Norma SGE21 de Forética -auditado y avalado por APPLUS-, que busca establecer en la empresa las condiciones idóneas que permitan un proceso de mejora continua dentro de la misma, identificando en cada momento las necesidades de la empresa, de sus stakeholders y de su personal para responderlas adecuadamente, fortaleciendo nuestros valores de calidad, servicio, respeto y eficacia, y fomentando la responsabilidad social, la diversificación, la innovación y la comunicación en la empresa. El proceso metodológico para la elaboración del Código Ético y la implantación de un Sistema de Gestión Ética, implicó una serie de actividades que tuvieron como objetivo lograr diseñar un proceso capaz de ayudar a las personas a identificar los valores institucionales, compartidos y deseados en CyO. Este enfoque supone que los verdaderos valores de cualquier empresa o institución tienen como fuente a las personas mismas y la tarea consistió en poderlos reconocer en un documento que expresara lo que realmente desean ser y hacer como profesionales. Este proceso se resume de manera general en los siguientes puntos: 1• Compromiso Gerencial 2• Investigación con Participación del Personal de la empresa. 3• Análisis y Elaboración del Código Ético, con la participación del Comité de Directivos. 4• Divulgación, capacitación y formación del Código Ético. 5• Implantación del Sistema de Gestión Ética Empresarial (Norma SGE21), Auditado y Avalado por APPLUS y Certificado por FORÉTICA. 6• Implantación en Contratas y Obras de los siguientes procedimientos para hacer más trasparente nuestra gestión y comunicación en la relación con los Stakeholders: procedimiento, tratamiento y registro para la resolución de Conflicto Ético; procedimiento, tratamiento y registro de Incidencias (que puedan generar conflicto), para prevenir litigios; procedimiento, tratamiento y registro del Servicio de Atención Personalizada al Stakeholder. 7• Se estableció el Comité Ético, órgano interno de CyO, espacio de diálogo entre todas las partes interesadas y en donde se podrá dirimir los conflictos éticos presentados por los ió diferentes Stakeholders. 8• Además, como empresa comprometida con los grupos de población más desfavorecidos, aporta para el desarrollo de dichas poblaciones el 0’7 % del presupuesto de los gastos generales de la compañía, con el fin de apoyar proyectos de desarrollo social, económico y ecológico, entre otros tipos de colaboraciones, para lo cual la Dirección General apuesta por la participación y el impulso de CyO en estos proyectos, involucrando voluntariamente a cada una de las personas que integran la organización. LA ÉTICA COMO VENTAJA COMPETITIVA Ser conscientes de la importancia que supone tener en el mundo de los negocios una visión y actuación ética y responsable ante la sociedad y de que los valores éticos sean el eje no sólo de su estrategia empresarial, sino de todos los procesos y las decisiones individuales que se lleven a cabo diariamente, nos llevará a tomar las decisiones adecuadas en cada momento y hacer compatibles la calidad de productos y servicios con una política empresarial acorde con los nuevos valores y necesidades del mundo actual. Por lo tanto, mantener en la empresa una actitud innovadora y dinámica e incorporar cambios estratégicos en su cultura empresarial, implicará un mayor esfuerzo en la formación de sus profesionales motivándolos a involucrarse activamente en la integración de las nuevas prácticas y valores empresariales, que van desde la incorporación del concepto del buen profesional ético en la misión fundamental de la empresa, hasta el apoyo de todas aquellas iniciativas que promuevan el compromiso social del empresario, como factor clave de éxito en la mejora de la profesionalidad y la competitividad del sector. Para hacer esto posible, debemos también hacer un mayor esfuerzo por promover y fortalecer el diálogo, la comunicación y el intercambio de información y conocimiento entre los diferentes interlocutores sociales y partes interesadas (stakeholders) que nos interrelacionamos dentro del sector de la construcción". Así, Contratas y Obras cree que la mejor aportación que puede hacer a la sociedad, como empresa del sector de la construcción, es desde el ámbito de la educación, compartiendo su experiencia profesional y colaborando en la formación de los futuros profesionales. En este sentido colabora con la introducción de una asignatura sobre "Ética profesional y empresarial" orientada a preparar a los alumnos de la EPSEB ante las nuevas exigencias empresariales, en temas relacionados con las prácticas éticas profesionales y su responsabilidad social para con la sociedad. En definitiva, la ética se convierte en un elemento rentable, ya que, además de reducir los costes de coordinación internos y externos, mejora la imagen de la empresa, generando capital de confianza y de simpatía entre los stakeholders, y –lo que es más importante– la lealtad de sus trabajadores y su legitimidad ante ellos. En palabras del Director General de Contratas y Obras: "Este es el punto de partida de un futuro en que todos debemos desarrollar un papel importante y es así como podremos enfrentarnos con éxito a los retos que nos propongamos". 5 45