politica de abastecimiento

POLITICA DE ABASTECIMIENTO
OBJETIVO
Establecer los lineamientos corporativos de Colbún S.A. y sus
filiales que regulan el proceso de abastecimiento de bienes y
servicios.
DESCRIPCION DE LA POLITICA.
Garantizar la transparencia y fomentar la competitividad en el proceso de
abastecimiento.
Asegurar un suministro sustentable y efectivo en la oportunidad, calidad y cantidad a
precios convenientes.
Optimizar los recursos humanos, financieros e infraestructura comprometidos en el
proceso de abastecimiento, desde la declaración de necesidades, al pago a
proveedores.
Promover la relación de largo plazo con proveedores, a través de programas de
desarrollo basado en el beneficio mutuo.
Para lograr el objetivo establecido, la política de abastecimiento establece y
compromete el cumplimiento de:
Principios y valores del abastecimiento
Priorizar y fortalecer los principios y valores en su actuar y en la relación con sus
proveedores:
 Transparencia,
 Competitividad,
 Respeto,
 Disciplina,
 Autoregulación,
 Acuerdos honestos, éticos y justos,
 Relaciones de beneficio mutuo orientadas a generar valor compartido.
Operación de Abastecimiento
Garantizar que toda compra de bienes y servicios sea la consecuencia de un proceso
trazable y auditable de licitación o cotización, que asegure transparencia, generando
Fecha: mayo 2012
Página 1 de 4
POLITICA DE ABASTECIMIENTO
OBJETIVO
Establecer los lineamientos corporativos de Colbún S.A. y sus
filiales que regulan el proceso de abastecimiento de bienes y
servicios.
un marco confiable y de respeto, que otorgue óptimas condiciones de competitividad
para los proveedores.
Fomentar la integración y colaboración al interior de la compañía en los frentes de
demanda, información y cooperación técnica.
Potenciar la aplicación de las mejores prácticas para la obtención de estándares de
calidad técnica y de servicio, así como condiciones comerciales que garanticen la
efectividad del proceso de abastecimiento en función del costo, riesgo, impacto y
oportunidad de mercado.
Fomentar la integración en el marco del crecimiento conjunto y colaborativo con
proveedores estratégicos y/o destacados por su servicio.
Optimizar el inventario de la compañía, compatibilizando los objetivos financieros con
la seguridad de la operación.
Gestión de Abastecimiento
Gestionar efectiva y eficientemente las operaciones de abastecimiento,
retroalimentando permanentemente a todos los participantes en el marco del
mejoramiento continuo.
Implementar y fomentar las mejores prácticas en la gestión de la competitividad,
calidad, seguridad, salud ocupacional, ambiental y social de manera de garantizar un
suministro responsable y sustentable.
Mejorar el entendimiento de las necesidades de abastecimiento y lograr una gestión
eficiente mediante el fortalecimiento continuo de las habilidades técnicas y
profesionales de quienes trabajan en la función de abastecimiento.
Asegurar el desarrollo de procesos y procedimientos que garanticen la
implementación de la presente política.
Fecha: mayo 2012
Página 2 de 4
POLITICA DE ABASTECIMIENTO
OBJETIVO
Establecer los lineamientos corporativos de Colbún S.A. y sus
filiales que regulan el proceso de abastecimiento de bienes y
servicios.
Negociación
Promover y valorar la probidad de los usuarios y compradores en torno a las
necesidades y gastos asociados, así como en el comportamiento de los proveedores
relacionados.
Privilegiar la negociación corporativa con el fin de agilizar y estandarizar la operación
de abastecimiento como de afianzar las relaciones comerciales con los proveedores.
Promover la competitividad, a partir de procesos de cotización o licitación abiertos y
transparentes.
Innovación y creatividad
Fomentar la innovación y creatividad en la operación de abastecimiento así como en
los bienes y servicios solicitados y ofertados, en el marco de beneficiar a todos los
actores involucrados.
Proveedores y comunidades
Promover el desarrollo del abastecimiento a través de proveedores locales a fin de
ampliar sus oportunidades de negocio en las zonas de influencia, aportando al
desarrollo económico y bienestar de las comunidades vecinas de acuerdo a la Política
de Proveedores.
Apoyar a la libre empresa, y en especial, fomentar a los emprendedores que cumplen
con los estándares técnicos y de servicio indicados.
Personas, seguridad y medio ambiente
Promover la gestión de la salud ocupacional, de la seguridad y de la gestión ambiental
en la cadena de abastecimiento.
Incentivar la implementación de iniciativas de “Responsabilidad Social Empresarial”
(RSE) y de valor compartido en todos los eslabones de la cadena de abastecimiento.
Fecha: mayo 2012
Página 3 de 4
POLITICA DE ABASTECIMIENTO
OBJETIVO
Establecer los lineamientos corporativos de Colbún S.A. y sus
filiales que regulan el proceso de abastecimiento de bienes y
servicios.
APROBADO POR GERENTE GENERAL
COLBUN, mayo 2012
___________________________
Firma
Fecha: mayo 2012
Página 4 de 4