CONTABILIDAD: Es la disciplina que enseña las normas y los

SISTEMAS DE INVENTARIOS PERPETUOS
FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS
PERPETUOS
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en
cualquier momento el valor del inventario final del costo de lo vendido y la utilidad o perdida bruta.
Está basado en mantener información sobre las existencias y su valor en todo momento.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
El procedimiento de inventarios perpetuos también llamados constantes tiene
las siguientes ventajas:
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin
necesidad de practicar inventarios físicos. Esta información permite
administrar el inventario y ayuda a tomar decisiones buenas para
mejorar la productividad del negocio al:
*En forma de lista.
*Mantener niveles óptimos de existencias por mercancía.
*Prevenir y evitar faltantes.
*Mantener el servicio a los clientes.
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancías, puesto que existe o ya existe una cuenta que controla las
existencias.
c) Se puede descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el
manejo de las mercancías ya que se sabe con exactitud el valor de las
mercancías que debiera haber.
d) Se puede conocer en cualquier momento, el valor del costo de loo
vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la
perdida bruta.
El procedimiento de inventarios perpetuos tiene las siguientes ventajas:
* Si las empresas no cuentan con equipos avanzados, como por
ejemplo lectoras o lectores de etiquetas de los productos, no
sería práctica su instalación.
CUENTAS QUE SE UTILIZAN EN EL PROCEDIMIENTO DE
INVENTARIOS PERPETUOS
Las cuentas que se utilizan en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son
las siguientes:
Almacén
Costo de ventas
Ventas
ALMACEN
Esta cuenta del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo,
su saldo es deudor y expresa en cualquier momento la existencia de
mercancías o sea el inventario final.
COSTO DE VENTAS
Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo, su saldo es deudor y
expresa el costo de lo vendido.
VENTAS
Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta, su saldo es acreedor y
expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe
el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues
su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la perdida bruta si es
deudor.
MOVIMIENTOS Y SALDOS DE CADA UNA DE LAS CUENTAS
ALMACEN
Se carga al principio del ejercicio:
1. - Del valor del inventario inicial (a precio de costo) durante el ejercicio.
2. - Del valor de las compras (a precio de adquisición).
3. - Del valor de los gastos de compra.
4. - Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
Se abona durante el ejercicio:
1. - Del valor de las ventas (a precio de costo).
2. - Del valor de las devoluciones sobre compras.
3. - Del valor de las rebajas sobre compras.
Saldo deudor: Inventario final
Esta cuenta de almacén tiene subcuentas destinadas a cada producto en
particular al que se eleva fuente razón a todo su movimiento, de compras,
ventas y existencias, tanto en unidades como en valor.
COSTO DE VENTAS
Se carga durante el ejercicio:
1. - Del valor de las ventas (a precio de costo).
Se abona durante el ejercicio:
1. - Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
A final del ejercicio:
2. - Cancelación del saldo por traspaso a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Saldo deudor: Costo de lo vendido
VENTAS
Se carga durante el ejercicio:
1. - Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta).
2. - Del valor de las rebajas sobre ventas.
Al final del ejercicio:
3. - Cancelación del saldo por traspaso a la cuenta de perdidas y ganancias.
Se abona:
1. - Del valor de las ventas (a precio de venta).
Saldo acreedor: Ventas netas