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MODULO DE INVENTARIO – FACTURACION
¿Qué son los inventarios?
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal
función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante
información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una
serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Inventario (inicial)
Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable.
Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al
método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando
se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.
Compras
Se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a
venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No
se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones,
etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra
por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra
Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la
empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de
mercancías no se abonará a la cuenta compras.
Gastos de compras
Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirige a la cuenta titulada: Gastos de
Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas
Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron
compradas con este fin.
NOMBRE: LISSETH ERAS 15/04/2015/
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Cotizaciones. . Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien
o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al
documento que informa y establece el valor de productos o servicios.
Kardex.
Es un documento que nos sirve para llevar el control de inventarios sea de productos o materiales
dentro de una compañía. También se conoce como Kardex las tarjetas utilizadas para el control de
entradas y salidas de material o productos en una empresa, con esta sabemos las existencias que
hay como saldo de x producto.
Devoluciones en ventas
Devoluciones en Venta, la cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes
a la empresa. Son gastos su saldo es deudor.
Mercancías en tránsito
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos
encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago
(documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que, por razones de distancia o
cualquier otra circunstancia, aún no han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo
de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito.
Mercancías en consignación
no es más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en
"consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no
está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
Inventario (final)
Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la
empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese
período.
QUE ES LA FACTURACION. Forma que debe expedirse en las operaciones con
comerciantes, importadores o Prestadores de servicio, o en las ventas a
consumidores finales.
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QUE ES UNA FACTURA. Es un documento tributario de compra y venta que registra la
transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la
venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
PARTES DE UNA FACTURA.
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Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
Nombre comercial (si lo tuviera.)
Dirección de la casa del matriz.
Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
Numero de RUC.
Denominación de comprobante de pago.
Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.
RUC del comprador o usuario.
Fecha de emisión.
Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la
operación.
Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestado unidad de
medida y numero de serio y/o motor.
CLIENTES.- designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que
habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa.
PROVEEDORES.- es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una
comunidad. El término procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo necesario
para un fin.
CUENTAS POR COBRAR.- es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos y los
recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios. Esta cuenta está
compuesta por letras de cambio, títulos de crédito y pagarés a favor de la empresa.
CUENTAS POR PAGAR.- son unas de las principales cuentas que se abordan en una entidad
económica debido que son la que mantienen a la empresa operativa, ya que son ellas las que
controlan las deudas que tiene la empresa con terceros, ya que los mismo son los que
proporcionan las compras y servicios.
NOTAS DE CREDITO (DEVOLUCIONES).- Es aquel documento comercial emitido por el
vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un comprador dispone de crédito a su favor
en su cuenta comercial. Es un documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el
cliente.
GUIAS DE REMISION (ENVIO DE MERCADERIA POR ENCOMIENDA).- Es el
documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra
o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de bienes, cesión en
uso, Consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros. Por
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remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de
servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre otros; a la agencia de
aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de mercancía nacional como de
mercancía extranjera; al consignador.
PRECIO DE COSTO.es el precio que va a tener un producto terminado cuando la empresa produce el mismo incluye
todos los procesos de elaboración como materia prima, mano de obra directa, mano de obra
indirecta, y demás procesos que intervienen en su elaboración hasta estar listo para venderse
UTILIDAD.- es la capacidad de un bien de satisfacer una necesidad o demanda del ser humano, a
nivel individual o colectivo. es la capacidad de un bien de satisfacer una necesidad o demanda del
ser humano, a nivel individual o colectivo
PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO.- es el precio con el cuál se va a VENDER al público el cuál incluye
principalmente un % de ganancia, en algunos casos como cuando son de menudeo o venta al
público en general el precio de venta ya incluye el IVA
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