retiro de planificación estratégica

DISTRITO DE EDUCACIÓN PRIMARIA EVERGREEN
RETIRO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
2 4 d e a g o st o d e 2 01 5   C e n t r o d e ma e s t r o s
Marilyn Snider, facilitadora - Snider y Asociados (510) 531-2904
Michelle Snider Luna, Educación y Comunicación Snider (510) 610-8242
MISIÓN
El Distrito de Educación Primaria Evergreen ofrece a todos los estudiantes una educación de alta
calidad en un ambiente seguro y acogedor, donde todos los estudiantes demuestran tener espíritu de
respeto, responsabilidad y compromiso con la excelencia académica y cívica.
VISIÓN
El Distrito de Educación Primaria Evergreen, en conjunto con la comunidad, será reconocido a nivel
local, estatal y nacional como modelo de excelencia académica, artística y científica.
VALORES FUNDAMENTALES/PRINCIPIOS RECTORES
No es un orden de prioridades
El Distrito de Educación Primaria Evergreen valora lo siguiente:
 Educación excelente
 Todos los niños pueden aprender
 Responsabilidad fiscal
 Diversidad
 Honestidad e integridad
 Participación de la comunidad
 Nuestros empleados.
METAS DE TRES AÑOS
2013-2016 * No es un orden de prioridades
Promover el rendimiento de todos los estudiantes en un ambiente pedagógico riguroso
del sigo XXI, de colaboración, comunicación, pensamiento crítico y creatividad.
Mejorar el bienestar fiscal.
Promover la colaboración, la transparencia y la comunicación con los estudiantes, los
padres, el personal y el resto de la comunidad.
Atraer, desarrollar y retener a personal de calidad en todos los niveles.
Mejorar el clima de seguridad y bienestar en todo el distrito.
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ANÁLISIS S.W.O.T.
Strengths (fortalezas) – Weaknesses (debilidades)- Opportunities (oportunidades) - Threats (amenazas)
¿CUÁLES SON LAS FORTALEZAS Y LOS LOGROS DEL DISTRITO DE EDUCACIÓN PRIMARIA
EVERGREEN DESDE EL RETIRO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE AGOSTO DE 2014?
Lista de percepciones sugeridas:
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Finalmente el distrito recibió el dinero de la Medida A.
Más tecnología en nuestras escuelas.
La encuesta de Verdad Juvenil para medir las percepciones de los estudiantes.
450 estudiantes de inglés reclasificados.
Nuestra Escuela Técnica Buldog se volvió conocida a nivel internacional como una escuela técnica modelo.
Este año, dos de nuestras escuelas recibieron la designación de Listón Dorado.
Este año, nuestras escuelas han sido reconocidas a nivel regional y nacional, y también por otras agencias.
Usamos la rúbrica de Danielson para supervisar la implementación de los Estándares del Plan Obligatorio.
Entregamos desarrollo profesional sobre los estándares nuevos de ELD (Desarrollo del Idioma Inglés) a los
maestros del distrito.
Entregar información a los padres sobre la implementación del Plan Obligatorio y el aprendizaje del siglo
XXI.
Desarrollo profesional de los estándares de ciencia de la próxima generación.
Los maestros implementaron y perfeccionaron las unidades del Plan Obligatorio.
Más participación con agencias externas.
Más uso de los medios sociales.
Nuestro sitio web fue remodelado y se ve muy bien.
Comunicación de noticias y plan de crisis.
Transición suave para las pruebas de Smart Balance.
Se implementó un plan de aceleración de matemáticas para los estudiantes.
Nuevos salones de clases STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Matemáticas).
Transición al Plan Obligatorio de Matemáticas en todo el distrito.
Tenemos una adopción nueva de matemáticas.
El distrito participó en la primera competencia Estrella China; tuvimos el mayor número de premios y
participantes del condado.
Logramos otro año espectacular en las clases de la Universidad de los Padres de Familia.
Transformamos nuestro desarrollo profesional/modelo de aprendizaje profesional para maestros y
administradores.
Nuestro conserje de la Escuela Primaria J.F. Smith fue seleccionado como el Empleado Clasificado del Año en
el Condado de Santa Clara.
Se incluyeron más consejeros estudiantiles al presupuesto.
Más dinero para la escuela.
Tiempo adicional de conserjería en el presupuesto.
Asociación con El Decanato.
Asociación con la Fundación Dolores Huerta.
Las clases de inglés como segundo idioma para los padres de familia hispanohablantes fueron buenas este
año.
Despliegue de Comunidades de Aprendizaje Profesional (PLC) en todas nuestras escuelas.
Asociación con la Universidad Stanford y con el Instituto por la No Violencia.
La superintendente fue invitada a la Casa Blanca para que el distrito forme parte de la iniciativa ConnectEd.
La Academia de Verano de Carreras Técnicas tuvo éxito.
Los estudiantes tienen clases más aceleradas y esto les gusta mucho.
Se evaluó a 1300 estudiantes de inglés este verano, el número mayor en 10 años.
La recolección de libros de los estudiantes recaudó $5000 para comprar libros.
Aprobación de un bono nuevo para instalaciones.
Éxito del programa Walk 'N Roll (los estudiantes caminan a la escuela).
Se estableció un Comité Asesor de Presupuesto.
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La Escuela Primaria Katherine Smith ganó un reconocimiento nacional por un plan de estudios original sobre
dinosaurios.
La evaluación de todos los estudiantes por parte del Consorcio de Evaluación Smarter Balanced tuvo éxito.
El distrito acogió a más de 200 estudiantes de Beijing.
Los recursos fiscales han sido infundidos a través de la Fórmula de Financiamiento de Control Local (LCFF).
Ver el aprendizaje en base a proyectos en más clases de todo el distrito.
Tenemos un logo nuevo.
Se aprobó el Acuerdo Tentativo de Administración Clasificada.
Se actualizaron las instalaciones.
Ampliación del programa YWCA CAPP (Programa de Prevención de la Violencia en Contra de los Niños).
Se ofrecieron clases de resolución de conflicto para nuestras familias latinas.
Se aprobó el impuesto a la propiedad de la Medida H.
Más tecnología y difusión de la enseñanza y el aprendizaje.
Se expandió el desarrollo profesional a las escuelas intermedias.
Se añadió un plan de salud para todos los empleados que trabajan para el distrito durante más de seis horas
al día.
Completamos exitosamente el segundo año con asesores pedagógicos.
Se ofrecieron clases adicionales de bienestar para nuestros empleados.
Se inició un programa más sistemático con maestros y padres de familia para obtener comentarios sobre un
rango amplio de problemas.
El Proyecto Rana se usó para reconstruir la Escuela Primaria Cedar Grove.
Tenemos una sociedad con la Nueva Red Tecnológica y Ed Leader 21.
Los estudiantes están trabajando más en grupos.
Los maestros están haciendo que los estudiantes piensen solos más (por ejemplo, en tareas de ciencias).
En la asesoría de compañeros y los escenarios del siglo XXI, los estudiantes tienen que descubrir cómo hacer
las cosas por su cuenta.
Más colaboración entre estudiantes en las clases aceleradas.
School Loop: más comunicación entre los estudiantes para que se ayuden entre ellos.
El Ropero en la Escuela Katherine Smith y en las Escuelas O.B. Whaley.
Más clubes de estudiantes en la escuela.
Seguir perfeccionando nuestra relación con la Alianza del Lado Este.
Se completaron las negociaciones reanudadas con todos los grupos de empleados.
Se aumentó el número de sustitutos en 10% y se aumentaron sus salarios.
El segundo grupo de estudiantes de último año de Front Load for Success pasó a la educación superior.
Trabajamos para fortalecer nuestras asociaciones con la comunidad.
Enlace activo centralizado de informe de acoso escolar en el sitio web del distrito.
Se implementó una intervención de salud mental para los padres de familia y los estudiantes.
Se evitó que el condado convirtiera una de nuestras escuelas primarias en una escuela subvencionada.
Promesa y estándares de marca nuevos.
Se entregó el plan de seguridad completo actualizado a todas las escuelas.
Se implementaron las aplicaciones de Google (Google Apps) en todas nuestras escuelas y cambiamos nuestro
correo electrónico a Gmail.
¿CUÁLES SON LAS DEBILIDADES/DESAFÍOS INTERNOS ACTUALES DEL DISTRITO?
Lista de percepciones sugeridas:
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El Plan Obligatorio es confuso para los padres.
No hay apoyo tecnológico suficiente en las escuelas.
Gasto en déficit.
Nuestros empleados no reflejan a la comunidad.
Hay drogas y armas en la escuela.
Falta de apoyo de intervención para la salud mental y la prevención de drogas.
Falta de personal en ciertos departamentos.
Es difícil desarrollar relaciones sólidas entre los educadores y los estudiantes.
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No hay suficientes grupos liderados por los padres de familia/comités asesores en las escuelas.
Falta de comunicación entre los líderes sindicales y los maestros certificados.
La reclasificación de estudiantes es insuficiente, incluyendo a los estudiantes de inglés a largo plazo.
Los maestros no se dan cuenta cuando hay acoso escolar.
La preparación para la transición de la escuela primaria a la intermedia es insuficiente.
Los maestros no han visto los resultados de la SBAC, así que es difícil planificar lo que enseñaremos.
Falta de información actualizada en el sitio web.
Falta de representación de los estudiantes.
Falta de intervención/programas de apoyo.
Prácticas inconsecuentes de PLC (Comunidades de Aprendizaje Profesional).
Hay poca unión en la Mesa Directiva.
Falta de comunicación entre los departamentos.
Es difícil seguir apoyando a los maestros con las estrategias necesarias para apoyar a los grupos especiales.
Falta de compromiso con el LCAP (Plan de Control Local y Responsabilidades), especialmente por parte de
los padres que no hablan inglés.
Desarrollo profesional inconsecuente para los asesores de todas las escuelas.
Falta de información hacia los padres de familia y el distrito.
Los ofrecimientos académicos y electivos de varias escuelas son inconsistentes.
La basura atrae a las gaviotas.
El informe de actividades de la Mesa Directiva y el distrito es insuficiente.
Rechazo de matrículas.
Falta de financiamiento para reemplazar la tecnología.
Escasez de sustitutos.
Los edificios de la administración están deteriorados.
Se siguen usando dineros de uso único para gastos recurrentes.
Fuentes inconsistentes para las bibliotecas.
Falta de transporte del campus.
Falta de un horario eficiente para el autobús.
Los comités asesores de presupuesto y salud no están presentando informes.
Falta de acceso a los Estándares del Plan Obligatorio, ELA (lengua y literatura en inglés) y el plan de
estudios de ciencia de la Próxima Generación.
Falta de acuerdo entre los maestros.
Falta de recaudación en las escuelas.
Mucho estudio en base a libros, especialmente en ciencias, en vez de laboratorios y actividades prácticas.
Preocupaciones de seguridad: áreas sin supervisión, como los baños.
Puesto de director de tecnología vacante; es difícil cubrir ese puesto.
Desafío de clima y cultura en evolución.
Falta de tiempo de colaboración.
Puesto vacante de maestro de ciencias y arte en las escuelas intermedias.
La administración no menciona las drogas ni las armas.
No hay tiempo suficiente para las actividades de recaudación de fondos.
Algunos estudiantes sienten que los maestros les faltan el respeto; los estudiantes sienten que el director o
los subdirectores se pondrán de parte de los maestros.
Falta de compromiso en el proceso del LCAP (Plan de Control Local y Responsabilidades) con las personas
que no hablan inglés.
Los estudiantes se están yendo a las escuelas subvencionadas; el distrito no es consecuente al entender por
qué los estamos perdiendo.
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¿CUÁLES SON LOS FACTORES/TENDENCIAS QUE TENDRÁN/PUEDEN TENER UN IMPACTO
POSITIVO EN EL DISTRITO DE EDUCACIÓN PRIMARIA EVERGREEN EN EL PRÓXIMO AÑO?
Lista de percepciones sugeridas:
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Mejoramiento de la economía estatal.
La tecnología que podemos usar en nuestro nivel avanza muy rápido.
Aumento de asociaciones con la comunidad empresarial.
Se están construyendo más viviendas.
La Oficina de Educación del Condado está haciendo muchas innovaciones que podrían ayudarnos.
Desarrollo (Comunitario) Arcadia.
Ubicación en Silicon Valley.
Acuerdo entre el Departamento de Policía de San José, el consejo municipal y el alcalde.
Evergreen se está convirtiendo en una de las primeras alternativas para las familias que llegan a San José.
Asociación con el Programa de Aprendizaje Académico Inicial Sobrato.
Asociación con el programa Walk 'N Roll de la ciudad de San José.
El presupuesto del gobernador es más positivo.
Buena asociación con la Alianza del Lado Este.
Financiamiento del alcalde para las actividades para después de clases.
Las legislaciones permiten que evolucione lo que enseñamos y la forma en que enseñamos.
Cambiar las prácticas del Departamento de Educación y la forma en que nos apoyan.
Evolucionar las medidas de contabilidad que el estado y los empleados federales usan (por ejemplo, las
calificaciones de Índice de Rendimiento Académico antiguas).
Asociación con colegios de educación superior y universidades vecinas.
Comunicación y aceptación del Plan Obligatorio y Smarter Balance.
Aceptar a los estudiantes en juntas como esta.
Generosidad de la comunidad para retribuir a Evergreen a través de contribuciones financieras o de
voluntariado.
El estado avanza hacia un preescolar universal.
Se está construyendo una segunda biblioteca pública en Evergreen.
¿CUÁLES SON LOS FACTORES/TENDENCIAS QUE TENDRÁN/PUEDEN TENER UN IMPACTO
NEGATIVO EN EL DISTRITO DE EDUCACIÓN PRIMARIA EVERGREEN EN EL PRÓXIMO
AÑO?
Lista de percepciones sugeridas:
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Cambio demográfico.
Escasez de maestros a nivel nacional.
Rechazo de matrículas en Evergreen.
Actitud negativa a nivel nacional hacia el Plan Obligatorio.
Altos costos de construcción.
Aumento de la violencia y el crimen.
Drogas.
Armas.
Baja de la bolsa de valores.
Baja de la bolsa de valores china (por ejemplo, impacto en la tecnología).
Nuestras familias tienen problemas financieros.
Impacto de la Ley de Elección de Vida en la política escolar.
Sequía de California.
Escuelas subvencionadas.
Menos niños.
Vencimiento de la Propuesta 30.
Detención potencial del crecimiento económico.
Entrega de las primeras calificaciones de las pruebas Smarter Balance.
Alto costo de las viviendas.
Desastres naturales.
Contribuciones más altas del distrito de STRS y PERS.
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Violencia de pandillas.
Acoso escolar.
Aumento del costo promedio del seguro médico.
Impacto del caso Chandler.
Los padres de familia no están vacunando a sus hijos.
Las familias están muy estresadas.
Falta de una ordenanza de control de arriendo.
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PRÓXIMOS PASOS/PROCESO DE SEGUIMIENTO
CUÁNDO
QUIÉN
QUÉ
Al 25 de agosto de 2015
Johanna
Distribuir los registros del retiro a quienes no pudieron
asistir o tuvieron que irse antes.
Dentro de 48 horas a partir
de la recepción
Todos los destinatarios
Leer el registro del retiro.
26 de agosto de 2015
Gabinete
(Superintendente líder)
Revisar de la lista de "Debilidades/desafíos internos
actuales" para tomar las medidas posibles.
Al 10 de septiembre de
2015
Junta de la Mesa Directiva
Mesa Directiva
Presentar el plan estratégico para su adopción.
11 de septiembre de 2015
Superintendente
Presentar el plan estratégico al equipo administrativo.
Al 14 de septiembre de
2015
Director de
Comunicación
Traducir el plan estratégico al español y vietnamita.
Al 18 de septiembre de
2015
Director de
Comunicación
Presentar el plan estratégico actualizado a los grupos de
padres de familia.
Al 1ro de octubre
Directores y
Jefes de Departamento
Presentar el plan estratégico actualizado al personal.
Mensual
Mesa Directiva y
Gabinete
Supervisar el progreso de las metas y objetivos, y revisar
los objetivos (añadir, corregir y/o borrar), según sea
necesario.
Mensual
Johanna
Preparar y distribuir la matriz de supervisión del plan
estratégico actualizado a la Mesa Directiva, el personal y
en el sitio web.
29 de agosto de 2016
(lunes)
8:00/8:30-3:30
Mesa Directiva,
Gabinete, maestros,
estudiantes,
representantes del
sindicato, clasificados y
representantes de la
comunidad
Retiro de planificación estratégica para:
- evaluar a fondo el progreso de las metas y los objetivos
estratégicos
- identificar metas de tres años nuevas
- desarrollar objetivos para el primer año del plan
estratégico nuevo.
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ELEMENTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO
Marilyn Snider, facilitadora de planificación estratégica * Snider y Asociados (510) 531-2904
ANÁLISIS “SWOT”
Evaluar los siguientes aspectos de la organización:
- S, fortalezas internas (strenghts)
- W, debilidades (weaknesses)
- O, oportunidades externas (opportunities) - T, amenazas externas (threaths)
MISIÓN/PROPÓSITO
Indicar POR QUÉ existe la organización y A QUIÉN sirve.
VISIÓN
Una imagen vívida y descriptiva del futuro, en qué se CONVERTIRÁ la organización.
VALORES FUNDAMENTALES
Lo que la organización valora, reconoce y recompensa; creencias sólidas de elección libre, afirmadas de
forma pública y en función de las cuales se actúa con consistencia y repetición.
METAS DE TRES AÑOS
Qué es lo que la organización necesita lograr (que sea consistente con la misión y que mueva a la
organización hacia su visión); por lo general se limita a 4 o 5 áreas clave.
MEDIDAS DE DESEMPEÑO CLAVE
Cómo será el éxito una vez que se alcance la meta.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE SEIS MESES
CÓMO se pueden tratar las metas: cuándo y quién es responsable de hacer qué en cada una de las metas.
PROCESO DE SEGUIMIENTO
Supervisión regular y apropiada del progreso de las metas y los objetivos; incluye el establecimiento de
objetivos nuevos cada seis meses.
© 1995 Snider y Asociados
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