- "La publicidad es una forma de comunicación masiva y consecuentemente, síntesis profunda y precisa del objetivo que persigue una organización que pretende dar a conocer un prodiicto, servicio o idea de índole comercial, a la vez que motivar su adopción por parte de un piiblico, a mediano o largo plazo. Para que sea eficiente quien la utiliza debe ser coherente con lo que anuncia y tener en cuenta la responsabilidad social que su uso implica".8 - "Publicidad es un sistema de técnicas de comunicación masiva destinado a llevar al conocimiento de la gente, la existencia de algo y sus condiciones que se consideren de interés - "La publicidad constituye iui elemento esencial de la comercialización. Rinde un servicio indispensable, tanto a los consumidores como a la industria, al comercio y a toda la economía en general". ' O - "La publicidad es un método auxiliar de ventas o de preparación de la misma, cuyo mecanismo produce en el ser humano el acto voluntario de adquirir". '' - "La publicidad es una fuerza persuasiva que ayuda a crear necesidades y a cambiar los habitos de consumo hacia un producto o servicio en forma beneficiosa para el anunciante''.'' S." iqllylz Eulalio Ferrcr, Op Cit. P 103 a 105 En conclusión se tiene que la publicidad es un elemento fundamental como inductor de venta, pero al mismo tiempo para que esta acción de venta sea efectiva y con continuidad en el tiempo, es importante se conjubwen los demás elementos en la mezcla de mercado. También hay que concluir diciendo que además de vender, la publicidad crea conocimiento acerca de productos o servicios en millones de consumidores actuales y potenciales, lo cual permite la fabricación masiva de los mismos, abaratar sus costos de producción y al final, por ende, la colocación de los mismos en iui precio más cómodo. 2.4 Importancia y Objetivos de la Publicidad La publicidad es importante ya que por medio de ella las personas o empresas se coin~uiicancon aquellos grupos de personas a las que han previamente definido como grupo objetivo. Es un arte que permite decir todo aquello que se quiere dar a conocer acerca de un producto o servicio, en una fonna especial, peculiar, interesante, destacada, imica, origmal, concisa, simpática, creíble y por encima de todo honesta. Desafortunadamente, no siempre es todo lo anterior sino una parte, y aquí es donde estriba el hecho de que algunas publicidades sean más efectivas que otras. Por su importancia dentro del mercadeo constituye un derecho tanto de las empresas anunciantes como de los consumidores. Para los primeros estnba en un derecho constitucional como es el de la libre expresión, pero por lo mismo se deben de cumplir una serie de requisitos como son el no difamar y no engañar. Para los consumidores es el de estar informados acerca de los productos o servicios que están a su disposición. Los objetivos de la publicidad son: incrementar las ventas a fin de lograr una mayor participación de la marca en el mercado; crear y mantener una imagen adecuada del producto; evitar la penetración de la competencia; lograr el posicionamiento de la marca en la mente del consumidor, ésto se logra a través del tiempo y tiene como finalidad ir a mayores segmentos del mercado; crear buena voluntad hacia la compañía y mejorar su reputación; su tarea es vender. No existe ningún otro procedimiento más directo y más rápido de informar y persuadir a un mayor níunero de personas que la publicidad. Se puede concluir que la fiinción y objetivo principal de la publicidad es crear el deseo de compra para estimular las ventas. 2.5 Las Agencias de Publicidad La publicidad se basa en tres elementos básicos que son la razón de ser de la misma; su interacción hace posible su desarrollo y efectividad; estos son: el anunciante, los medios publicitarios y las agencias de publicidad. La tarea de las agencias de publicidad es dar un servicio integral, constituyendo su labor una continuidad de los servicios de mercado del cliente; es decir, que aparte de la creatividad y de la planificación publicitaria la agencia debe tener bien presente en cada etapa de su labor el proceso integral de comercialización de sus clientes, para poder brindar un servicio adecuado, ya sea en la fase promocional de relaciones públicas o de publicidad, acondicionadas a las necesidades de mercadeo de la empresa que se atiende. Las agencias de publicidad, en su versión moderna, son unidades de respuesta. Hoy día la relación es mucho más equivalente, situación que favorece tanto a anunciantes como a publicistas. Existen en el país tres organizaciones qiie integran el Consejo Nacional de la Publicidad, con el objeto de fomentar ei desarrollo de la indusina piiblicitaria, rigiendo básicamente el uso y la práctica de la misma de acuerdo a principios, tales como: legalidad, moralidad, honestidad y buenas costumbres. Estas organizaciones son: - La Asociación Salvadoreña de Agencias de Publicidad (ASAP) - I,a Asociación de Medios Piiblicitanos Salvadoreños (AMPS) - La Asociación Nacional de An~mciantesde El Salvador (ANAES) El Consejo Nacional de la Publicidad acordó en 1 9 8 0 ' ~la creación de un Código de Etica Publicitaria para El Salvador y una Co~nision -.'j .-. Código de Etica Publicitaria dc El Salvador, Consejo Nacional de la Publicidad. Permanente de Etica, que velara por la correcta aplicación de dicho Código, así el 16 de mayo de 1980, se aprobó el Código de Etica del Consejo Nacional de la Publicidad de El Saivador. Después de nueve años de vigencia del primer Código, el Consejo consideró conveniente proceder a una actualización del mismo, para lo cual acordó formar una comisión revisora con la participación de las tres asociaciones que integran el Consejo. De dicha revisión se concluyeron los siguientes requerimientos: Definir objetivos, definir un marco filosófico, estructurar un orden que facilitara consulta y comprensión del Código y dotarlo en lo posible de referencia de orden legal, que pennitieran dar al futuro Código una amplitud mas universal y que fiincionara como un Código de Etica Publicitaria de El Salvador, aceptado por todos los Anunciantes, Medios y Agencias de Publicidad, aunque no estuvieran afiliados a una de las asociaciones promotoras; tomando en cuenta que sólo así se lograría un compromiso real de autorregulación que permita una aceptación total del Código. En resumen se tiene que el Código de Etica Publicitaria de El Salvador además del contenido filosófico y nonnativo, identifica en forma separada, pero como parte del mismo, categorías específicas de productos y servicios cuya comunicación requiere de un tratamiento delicado (bebidas de moderación: cerveza, cigarrillos y tabacos; préstamos, seguros e inversiones, vinos y licores y otros). a) Funciones de las Agencias de Publicidad Las agencias de servicio completo o múltiple suelen desempeñar cinco funciones: servicios creativos- s e ~ c i o que s colocan en los medios, investigaciones, asesoramiento para mercadotecnia y planeación de la publicidad. El personal creativo idea los temas y mensajes promocionales, redacta los textos, hace los bocetos y produce las ilustraciones. También ayudan en la formulación y análisis de estudios de investigación de mercado, algunas agencias, además, colaboran en la investigación para desarrollo de nuevos productos, investigación de la población y similares; todas estas investigaciones las realizan a través de un departamento de investigación de mercados, ya sea interno o externo. Las agencias suelen cooperar con los clientes en el diseño y planeación de la campaña. Se establecen las metas promocionales, se definen estrategias para posición, se examinan promociones alternas y se crean las campañas. La agencia también ayuda a establecer procedimientos de control para medir la eficacia de la campaña. La responsabilidad de mantener un canai de comunicació~ientre la agencia y el anunciante recae en el ejecutivo de cuenta. Estos transmiten los planes, objetivos y conceptos al personal creativo de la agencia y presentan al anunciante las campañas propuestas. En estos días. la función de las agencias de publicidad se concentra en una interrelación de elementos: creatividad, buen servicio, tecnología, investigación y Mercadeo: que en un conjunto. forman al h a l , una excelente oferta para el anunciante. Encontrar la publicidad apropiada para cada producto no es fácil; ya sea para lograr la entrada al mercado de un nuevo producto, relanzarlo, o hacer una campaña institucional, primero se debe tener claramente definidos los objetivos publicitarios, luego, una excelente estrategia de comunicación y destacar las ventajas y beneficios imicos de los productos o servicios En este tiempo los consumidores ya no se dejan enganar porque ven en la televisión un comercial muy bonito, porque oyen en la radio un excelente anuncio o porque miran en la prensa ima fotografía o ilustración genial; sino que, quieren saber lo que van a comprar. Es por eso que los publicistas no deben conformarse con ser simples publicistas; deben preocuparse por ser investigadores de mercado, psicólogos, mercadólogos, comunicadores y sobre todo, excelentes conocedores de los productos que anuncian; de esta forma estarán logrando su objetivo: ofrecer buenos productos creando una fuerte demanda para éstos. Hay que destacar que todo esto se logra a través de una buena publicidad, tomando en cuenta que la dimensión de la agencia publicitaria no es necesariamente, la que la coloca a la vanguardia en este negocio; el elemento humano, académica, su estabilidad profesionalismo, y conocimiento experiencia, del preparación mercado local, centroamericano e internacional, es la principal garantía para el buen desarrollo de una agencia publicitaria; además de su adaptación al cambio y al desafio que presentan las nuevas comentes mercadológicas. b) La relación cliente-agencia La relación cliente-agencia deberá enmarcarse fundamentalmente en lo siguiente: - Un objetivo común. Entre cliente-agencia es el de servir los intereses publicitarios del cliente y por parte del cliente considerar a la agencia como su más grande apoyo. - Confianza mutua. Debe existir de parte del cliente y agencia principios éticos que fundamenten una mutua confianza. - Beneficio mutuo. Debe existir cooperación estrecha y confiable para lograrlo. - Responsabilidad. Se debe actuar con sentido critico de responsabilidad conforme las definiciones. funciones inherentes de sus propias 2.6 Organización de las Agencias de Publicidad. Como toda empresa, un agencia de publicidad tiene o debena tener una estructura organizativa definida que le permita un mejor desarrollo en su funcionamiento. Básicamente una agencia de publicidad está formada por: Junta Directiva, Presidente, Director o Gerente General, Dirección Creativa, Dirección Ejecutiva y de Servicio a Clientes, Dirección de Medios y Dirección Administrativa. Cada una de estas direcciones está compuesta por subdivisiones dependiendo de la dimensión que la agencia tenga. Es necesario señalar que cada una de las unidades que componen una agencia de publicidad, juegan un papel determinante en el proceso del servicio que éstas ofrecen y todas están estrechamente relacionadas que la falta de una de ellas dejaría mucho que desear al momento de presentar el producto final. a) Importancia de la Dirección de Medios La dirección de medios en una agencia de publicidad es una pieza clave de la organización y su objetivo principal es cuidar porque el mensaje del producto sea colocado en el lugar, tiempo y cantidad adecuada, de la manera más económica posible. La planificación de medios depende de la estrategia de mercado ya que esta última se convierte en una guía de acción para poder alcanzar los objetivos establecidos. Existen varias razones de valor que un plan de estrategia de mercado tiene en la planificación de medios; la primera de ellas es que sirve como una fuerza organizadora y unificadora por toda la actividad dentro de una agencia en los planes de mercado y de publicidad de la marca estudiada. La segunda razón es que una vez el plan ha sido escrito, se vuelve más fácil visualizar el esquema completo de operaciones de una marca dada y con ésto, todos los planes pueden ser evaluados por su lógica y calidad. b) Funciones de los Departamentos de Medios Las funciones de los departamentos de medios se enmarcan dentro de un plan de estrategias, los elementos más importantes para una excelente planificación son: - Objetivos de mercadeo. Las metas en mercadeo son, en muchos de los casos, medibles y proveen una manera de determinar si la estratega empleada Iia sido efectiva. - Presupuesto. Una vez establecidos los objetivos es necesario saber cuánto dinero se requerirá para alcanzarios. Si no existen suficientes fondos, los objetivos deben reducirse o revisarse. - Creatividad de la estrategia. Parte de un plan de estrategias consiste en las explicaciones de cómo el producto será vendido o una proposición de la idea básica de ventas. - Mercados objetivos. Un factor importante en la definición de los objetivos de medios es, a quien debe dirigirse la publicidad. - Competencia. El planificador de medios debe de tener cierta información sobre sus competidores antes de hacer sus planes; por ejemplo: ¿qué medios están siendo usados?, 'cuánto se gasta en cada medio?. Es necesario destacar que para que un departamento de medios cumpla satisfactoriamente su función, debe estar dirigido por un Director de Medios que se identifique con el siguiente perfil: - Creativo. Porque en la profesión de publicista la creatividad es su razón de ser, el Director de Medios humaniza los números que definen la eficiencia de compra. Es decir, pondera los análisis necesarios para su recomendación, sin ser esclavo de formas puramente matemáticas. - Estratega: Cuando inicia su recomendación, se parece a un general, que está por iniciar una batalla, debe preguntarse: ¿dónde está mi grupo objetivo?, ¿qué hace mi competencia?, ¿hay suficiente distribución del producto para pautar de esta forma?, ¿cuál será mi principal medio de apoyo? y así está dando inicio para ganar la batalla. - Administrador: Debe ser consciente de cuidar la rentabilidad de las inversiones de su cliente y de coordinar que todo "cuadre" al departamento de contabilidad. - Publirrelacionista: Porque refleja la imagen de su agencia ante los medios de comunicación. - Buscador de negocios nuevos para su agencia: Ya que generalmente está en contacto con los medios y por su buena relación, se entera de los cambios, proyectos y oportunidades que se presentan dentro de la industria. - El mejor amigo del Director Creativo: Si se combina MediosCreatividad desde el inicio de una campaña, los resultados serán sorprendentes. c) ¿Cómo está organizado un Departamento de Medios? La organización de un departamento de medios depende lógicamente de la magnitud de la agencia; sin embargo, se puede hacer referencia a una organización un tanto homogénea en todas las agencias, que es la siguiente; Director de Medios, Jefe de Medios, Planificadores de Medios, Ejecutivos de Medios, Asistentes de Medios, Unidad de Monitoreo y Competencia y Mensajería. 36 d) Organograma Actual de iin Departamento de Medios DIRECTOR DE MEDIOS MENSAJERO PLANIFICADORES ASISTENTES DE EJECUTIVOS DE 2.7 Desafíos de la Publicidad dentro del Proceso de Globalización Económica. A finales de la década de los 6 0 s gol4, se inicia en El Salvador un proceso de Liberalización Económica y Apertura Comercial, piedras angulares de la globalización económica, situaciones que exigen grandemente una mejor competitividad en la producción y comercialización de bienes y servicios, tanto para el mercado local como para el internacional. En estas nuevas condiciones de la economía mundial, los sectores productivos nacionales edentan decididamente una nueva realidad, que demanda la búsqueda de la necesaria competitividad, para lo que se debe lograr mejores niveles de eficiencia y generar una mayor productividad. En este sentido, constituye un hecho innegable que la industria publicitaria de El Salvador esta insertándose a esta época de cambios; por lo que desarrolla una transformación integral para adaptarse eficiente y efectivamente al fenómeno de la globalización. Las empresas publicitarias en primera instancia están o tienen que realizar mejoras en los productos finales de su proceso publicitario. Esto 14 Rev. Publindustña. ASAP, Publicorp, S.A. de C.V.,El Salvador, 111 Trimestre, Año 95, P.6 signifka que debe haber un mayor y mejor conocimiento de los productos y10 servicios de sus clientes y de los mercados donde éstos se comercializan. Al hablar de ampliar conocimiento de productos y mercados, se está refiriendo a LIII trabajo basado en una fundamentada metodología científica, que parte de ehaluar las mezclas de mercadeo, para ver si éstas se adaptan a las variables del entorno, afectando directamente la estrategia mercadológica, especialmente la publicitaria y con esto poder dar respuestas estratégicas efectivas. Para poder actuar estratégicamente es necesario tener en cuenta las características de cada mercado y los seres humanos que lo componen. También se debe observar con atención la constante evolución de las leyes del mercado, de la psicología social y demás factores del contexto. Otro importante aspecto que enfrenta la industria publicitana para integrarse de una manera óptima, junto a sus clientes, al nuevo sistema económico internacional, lo configuran la implantación de exigentes estándares de calidad en los distintos momentos del proceso que involucra toda actividad publicitana, tales como los procesos creativos, recomendaciones de medios, asesona en el servicio al cliente y otros. La dinámica del cambio no espera titubeos, por lo que la transformación de la publicidad salvadoreiía, se verá reflejada en la capacidad de adaptación de las distintas agencias a las fuerzas transformadoras del mercado, lo cual va a determinar su éxito o fracaso dentro de la industria específica. La incorporación de nueva tecnología es una tarea primordial que deben confrontar las empresas dedicadas a este campo de la economía, pero no sólo implica una simple adquisición de avances tecnológicos, sino una correcta y adecuada organizacionales. Asimismo aplicación el en desarrollo las distintas organizacionai áreas y la capacitación del recurso humano de las firmas publicitarias, constituye un requisito básico para encarar el reto de la globalización. 2.8 Tipos de Publicidad Las metas publicitarias son la principal determinante del tipo de publicidad utilizado por la empresa. Si la meta es acrecentar la imagen de un producto, servicio, compañía o industria, el anunciante iitilizara la publicidad institucional. Cuando el objetivo es vender un producto o servicio específicos, utilizara publicidad del producto. - Publicidad Iilstitucional. No siempre va dirigida sólo a los coiisumidores de los productos y servicios de la compañía, sino que se debe enfocar a cualquiera de los diversos públicos (accionistas, asociaciones de defensa del consumidor y otros), que piiedan tener alguna repercusión en la compañía. No está destinada al producto sino a mejorar la imagen de la compañía. Un aspecto de este tipo de publicidad que va ganando importancia es la publicidad de defensa; su objetivo es propagar ideas y ciertas posiciones en las controversias en asuntos sociales y económicos. - Publicidad del Producto. Una buena imagen aumenta la efectividad de la publicidad del producto; algunos anuncios son más informativos que otros, Ssto se debe a que la publicidad crea la demanda primaria. - Publicidad competitiva o selectiva. Cuando un producto entra a la fase de crecimiento del ciclo de vida y empiezan a aparecer competidores en el mercado, la publicidad se vuelve competitiva o selectiva. Este tipo de publicidad tiene como finalidad que el mensaje deje un buen recordatorio en la mente del consumidor, éste trata de crear con sutileza diferencia entre las marcas; el precio puede ser un arma en el caso en que los productos se vuelvan muy similares. - Publicidad comparativa. Se dice que la publicidad comparativa es cuando un anuncio compara dos o mas marcas específicas en términos de atributos del producto o servicio. - Publicidad de escasez. Cuando hay escasez, la publicidad suele desaparecer; pero los mercadólogos con buenas ideas han encontrado que la publicidad de escasez es una herramienta viable. En lugar de reducir el presupuesto de publicidad, se cambian los objetivos promocionales; éstos podrían ser: instrui~al usuario acerca de medios más eficientes para utilizar el productol reducir la demanda: explicar la situación de la compañía, con lo cual se disminuye la presión de los clientes sobre la fuerza de ventas; mejorar la buena voluntad, informar al mercado el modo en el cual 2.9 los productos de la compañía ahorraran recursos naturales. Medición de la Efectividad Publicitaria Existen dos conceptos básicos sobre la medición de la efectividad publicitaria. Unos sostienen que la publicidad es por naturaleza una lierramienta de comunicación, quieren medir su efectividad en términos del impacto que ésta tiene en las actividades y creencias de los consumidores. Ellos miran a la encuesta de opinión para proporcionar las herramientas de la medición. También se encuentran aquellos quienes creen que el propósito principal de la publicidad es producir ventas, desde un punto de vista, cualquiera otra medición que no sea ventas evita la cuestióii básica de la efectividad publicitaria. La publicidad es en principio un instmnento de comunicación, pero también de una mezcla mercadotécnica general que intenta producir ventas redituales. Hasta cierto punto, abarca ambos elementos y los dos pueden medirse pero no con el empleo de los mismos métodos. Por tanto, las mediciones de la efectividad en publicidad como Iierrxnienta de comunicación o de venta pueden presentar resultados ambiguos. Este es un dilema que sólo puede resolverse con una fijación clara de las metas publicitarias. Si el propósito de una campaña particular de publicidad es conseguir un cierto volumen de ventas, entonces la efectividad del programa debe ser medida en términos de resultados de venta. Si la meta es lograr un cambio en la conciencia del consumidor, entonces se infiere que la medición debe ser en términos de cambio de actitudes en el consumidor. Para medir los efectos publicitarios se utilizan varias pruebas, entre ellas se tienen: - Pruebas previas. Estas pruebas se conducen antes que aparezca la publicidad. Puede ser prueba de concepto, en las cuales el tema básico de la publicidad se presenta a los consumidores para conocer sus reacciones o pueden probarse anuncios impresos o transmitidos antes de comprometer su uso real. - Pruebas posteriores. Se llevan a cabo después que el piiblico ha estado expuesto a la publicidad. Un tipo importante de prueba posterior determina si la gente, en realidad vió la publicidad, averiguar si recordó cualquier cosa relativa a ésta. Más específicamente, las pniebas de reconocimiento consisten en mostrar al consumidor una revista o periódico y preguntar al entrevistado que indique cuál de los anuncios ha visto antes. Las pruebas de recordatorio comprenden el preguntar si el consumidor en verdad ha leído el anuncio. Las pniebas de recordatorio de un día después, se completan con entrevistas telefónicas el día siguiente a la transmisión de un comercial. - Pruebas coincidentes. Estas pruebas se deben conducir mientras el consumidor está siendo expuesto a la publicidad. - Pruebas longitudinales. Estas pruebas se conducen durante cierto tiempo. Una versión simple es el repetir estudios de actitudes durante varios intervalos. A tales estudios se les Uama puntos alcanzados. El primer estudio proporciona el punto contra el cual pueden compararse los cambios subsecuentes en actitud. No es extrario que una compaiiia conduzca varios estudios de puntos alcanzados mieniras está llevándose a cabo una importante campaña de publicidad. 2.10 Relación de los Objetivos de la Publicidad con la Estrategia Comercial. Todo anuncio y toda campaña de publicidad deben perseguir objetivos claramente defu~idos; éstos son fijados por el gerente de mercadeo y orientados a sus propios esfuerzos. En algunos casos podrían ser deseables objetivos más específicos. Por ejemplo, para ciertos mevos productos tal vez fuera necesario convocar la mayor parte del mercado potencial en las etapas iniciales del proceso de adopción, lo cual podna significar que el gerente desee campañas o anuncios informativos o descriptivos. Por otra parte, para productos más establecidos, la tarea de la publicidad podría consistir en elaborar preferencias por las marcas, asi como en ayudar a los compradores a confirmar sus decisiones, lo cual conduciría igualmente a diferentes tipos de publicidad. Los objetivos publicitarios deben ser sumamente especificos, inucho mas que los objetivos de la venta personal. Una de las ventajas de la venta personal consiste en que los vendedores pueden modificar sus presentaciones para satisfacer las necesidades de los clientes. En cambio cada anuncio es una comuiucación específica que debe ser efectiva no sólo para un cliente sino para millares o millones de clientes potenciales, lo cual significa que se deben fijar objetivos específicos para cada anuncio particular, así como para toda una campaña publicitaria.