CONCILIACIÓN PREJUDICIAL Código: 04/F9 Versión: 00 Fecha: 15-09-2011 1. REFERENCIA CIUDAD: FECHA DE RADICADO DE SOLICITUD FECHA DE LA CITACIÒN DE LA AUDIENCIA CONCILIADOR FECHA DE LA AUDIENCIA APROBADOR FECHA DEL AUTO Y DECISIÒN NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO: REPARACIÓN DIRECTA: CONTRACTUAL: TIPO DE PROCESO ACCIÓN POPULAR (PACTO DE CUMPLIMIENTO): LABORAL: OTROS: Cuál: SOLICITANTE (PERSONA Y APODERADO): RESPONSABLE DE LA FICHA: CUANTÍA: FECHA CADUCIDAD: 2. RESUMEN DE LOS HECHOS 3. PRETENSIONES 4. LEGITIMACIÓN 5. PRUEBAS Página 1 de 2 CONCILIACIÓN PREJUDICIAL Código: 04/F9 Versión: 00 Fecha: 15-09-2011 6. 7. Página 2 de 2 ANÁLISIS JURÍDICO RECOMENDACIÓN CONCILIAR NO CONCILIAR FAVORECE LOS INTERESES PATRIMONIALES DE LA ENTIDAD EL ASUNTO NO ES CONCILIABLE CERTEZA DE LOS DERECHOS SOLICITADOS (EXISTE RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD) ASUNTO DE CARÁCTER TRIBUTARIO CAUSAL DE REVOCATORIA DIRECTA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS POR PRESCRIPCIÓN CONDENA EN PRIMERA INSTANCIA CON ALTO RIESGO DE PERDIDA EN SEGUNDA INSTANCIA POR INDEBIDA O FALTA DE LEGITIMACIÓN POR PASIVA CONFIGURACIÓN DEL ENRIQUECIMIENTO SIN CAUSA (HECHOS CUMPLIDOS) EXISTENCIA DE ANTECEDENTES JURISPRUDENCIALES CONDENA AL ESTADO EN CASO IGUAL O SIMILAR PACTO DE CUMPLIMIENTO POR INFRACCIONES A DERECHOS COLECTIVOS FALTA DE REPRESENTACIÓN O LEGITIMACIÓN DEL RECLAMANTE (POR ACTIVA) POR LEGALIDAD DEL ACTO ADMINISTRATIVO SE ENCUENTRA AJUSTADO A DERECHO POR PRESUNCIÓN DE LEGALIDAD DEL ACTO DE INSUBSISTENCIA OTROS IMPROCEDENCIA CAUSALES DE REVOCATORIA DIRECTA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS (DEMANDADOS) ¿CUÁLES? NO SE AGOTO VÍA GUBERNATIVA RESPECTO DEL ACTO QUE SE PRETENDE DEMANDAR ¿POR QUÉ? NO SE VULNERO EL DERECHO DE DEFENSA NI EL DEBIDO PROCESO FALTA DE PRUEBAS ELEMENTOS DE RESPONSABILIDAD DAÑO-HECHO ACCIÓN U OMISIÓN-NEXO CAUSAL CAUSA EXONERANTE DE RESPONSABILIDAD: CULPA EXCLUSIVA DEL SOLICITANTE CASO FORTUITO O FZA. MAYOR HUBO ADECUADA PRESTACIÓN DEL SERVICIO NO HUBO FALLA U OMISIÓN FALTA DE PRUEBAS DEL DAÑO O PERJUICIOS NO SE ACREDITA CUANTÍA NI PERJUICIOS EXISTEN ANTECEDENTES JURISPRUDENCIAL QUE FAVORECEN A LA ENTIDAD HUBO CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL PAGO DE LA OBLIGACIÓN NO SE PROPUSIERON EXCEPCIONES DE MERITO EN EL PROCESO EJECUTIVO POR NO EXISTIR OBLIGACIÓN DE RECONOCERLE EL DERECHO NO PACTO DE CUMPLIMIENTO POR HECHO SUPERADO NO PACTO DE CUMPLIMIENTO POR INDEBIDA LEGITIMACIÓN CONCILIACIÓN PREJUDICIAL Código: 04/F9 Versión: 00 Fecha: 15-09-2011 Página 3 de 2 NO SE CUENTA CON TODOS LOS ELEMENTOS DE JUICIO NECESARIOS PARA TOMAR UNA DECISIÓN LOS HECHOS FUERON CATALOGADOS COMO ACCIDENTE DE TRABAJO A.R.P. DEFICIENTE DESCRIPCIÓN DE LOS HECHOS FALTA DE DETERMINACIÓN DE LAS PRETENSIONES FALTA DE DETERMINACIÓN DE LA CUANTÍA FALTA DE DETERMINACIÓN DE LA ACCIÓN O TIPO DE ACCIÓN OTROS ¿CUÁLES? ¿POR QUÉ? VALOR A CONCILIAR EL VALOR A CONCILIAR SERÍA LESIVO DEL PATRIMONIO PÚBLICO EN CASO DE QUE SE FORMULE ACUERDO ESTE SERÍA VIOLATORIO DE LA LEY FIRMA INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE ESTE FORMATO Para el diligenciamiento, el abogado externo deberá tener en cuenta los parámetros establecidos para cada uno de los siguientes ítems, así: TIPO DE PROCESO: Se debe señalar que tipo de proceso se identifica en la Solicitud de Conciliación, se debe tener en cuenta que conforme al decreto 1716 de 2009, no son susceptibles de conciliación, los asuntos que versen sobre temas tributarios y los que deben tramitarse como proceso ejecutivo RESUMEN DE LOS HECHOS Debe ser claro guardando un orden cronológico PRETENSIONES Deben ser claras y concisas, en caso de ser varias se hará enumeración de cada una. Advertencia: En ningún caso en este ítem se podrán plantear los hechos. LEGITIMACIÓN Determinar si se encuentra legitimado el accionante de la conciliación y exponer las razones brevemente. PRUEBAS Deben ser las que se encuentren en el traslado de la solicitud de la conciliación, las más relevantes para el asunto a tratar y que encuentran pertinente controvertir en caso de Demanda ANÁLISIS JURÍDICO Debe ser claro sustentado en las normas pertinentes y las pruebas que reposen en el expediente, si es posible sustentar con antecedentes jurisprudenciales y en tal caso, ha de justificarse la procedencia de los mismos. (Corporación, ponente, número, fecha, etc.) CONCILIACIÓN PREJUDICIAL Código: 04/F9 Versión: 00 Fecha: 15-09-2011 Página 4 de 2 RECOMENDACIÓN La explicación debe ser concisa y concordante con los hechos, pruebas y análisis. (Se recomienda conciliar o no conciliar). VALOR A CONCILIAR En caso de proponer valor a conciliar, señalar el valor en pesos.