Reunión de coordinación 21/03/2016.

REUNION DE COORDINACION REALIZADA EL 21/03/2016
ASISTIERON ORGANIGRAMA
1. ISABEL DE FRANCO
2. ABERTANO CARDENAS
3. JOVITA GARCIA
4. HILMER GUZMAN
5. NELLY ALVA
6. HANS FRANCO
7. TEO TIPA
8. ZOILA BAELLA VELA
9. MAGALY LOPEZ VASQUEZ
10. JHON LENIN
11. RAFAEL
12. DINA PISCO
13. JHON TIPA
14. MARIELLA VILLEGAS
SOCIOS
15. JUAN
16. PILAR
17. NELLY GUZMAN
JUSTIFICARON INASISTENCIA:
ROSA VASQUEZ BARDALEZ
JUANITA FLORES
ZARELA MEJIA
GENIFER
AGENDA:
1. PROPUESTAS DEL COLOR Y DISENO DEL POL0 PARA EVENTO MORRO EXTRIM.
2. PROPUESTAS PARA LA CONFECCION DEL COLOR DEL POLO ADICIONAL DEL CET
3. PROPUESTA PARA EL DISEÑO Y CONFECCION DE LA CHAQUETA
4. DEFINIR LOS DETALLES PARA LA CONCESION DE BEBIDAS Y COMIDAS, EVENTO DEL
MORRO DE CALZADA.
5. CADA AREA INFORMARA LOS AVANCES, DIFICULTADES Y TEMAS PENDIENTES
6. PEDIR A SOCIOS EL APOYO DE BOCADITOS PARA CONFERENCIA DE PRENSA Y REGALOS
PARA EL EVENTO.
ACUERDOS
1. SE DEFINIÓ EL COLOR DEL POLO PARA EL EVENTO DEL MORRO EXTRIM, PUESTO A
VOTACION ENTRE LOS PRESENTES, COLOR PLOMO PLATA.
2. SE DEFINIÓ EL COLOR DEL POLO ADICIONAL DEL CET COLOR TURQUEZA NORMAL.
3. SE MANDARAN A CONFECCIONAR LAS CHAQUETAS DE ACUERDO A LOS MODELOS,
PARA LOS SOCIOS QUE DESEEN.
4. SE TOMÓ EL ACUERDO DE CONTRATAR UN AYUDANTE MAS PARA LOS
ENTRENAMIENTOS DEL CET, DE LOS MARTES, COSTO SERA ASUMIDO POR EL CET.
5. SE COMUNICARÁ A LOS SOCIOS PARA EL APOYO CON BOCADITOS PARA LA
CONFERENCIA DE PRENSA DEL JUEVES 21 DE ABRIL. SE TENÍA EN AGENDA PARA
PROPONERLO EN REUNIÓN, PERO FALTARON LOS DEMAS SOCIOS, IGUALMENTE PARA
EL APOYO CON REGALITOS.
AVANCES DE
EXTREM:
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
LAS ACTIVIDADES
DE LOS RESPONSABLES ACTIVIDAD MORRO
EXPENDIO DE BEBIDAS Y COMIDAS EN EL EVENTO, A CARGO DE TEO, EFECTUARÁ LAS
COORDINACIONES CON AUSPICIADORES,
PARA EL DIA DE HOY TENDRÁ
CONFIRMACIÓN CON EXACTITUD DEL GRIFO BARCELONA Y PEKAS. (CONCESION DE
COMIDAS Y BEBIDAS)
LA SRA. MARIELA VILLEGAS INFORMA QUE SE TIENE TODO LISTO PARA CONFERENCIA
DE PRENSA, SE ESTA REALIZANDO LA PUBLICACION DEL SPOT EN MEDIOS DE
COMUNICACIÓN. ASIMISMO MANIFIESTA QUE SE CUENTA CON CAMARAS PARA LA
FILMACION DE DIA, PERO QUE SE TENDRIA QUE BUSCAR LA FILMACIÓN PARA LA
NOCHE, CONSIDERA QUE SE DEBE BUSCAR PROPUESTAS PARA DICHA FILMACIÓN.
LA SRA. HILMER COMUNICA QUE SE HA CONSEGUIDO LAS MEDALLAS POR PARTE DE
AUSPICIADORES.
LA UNIVERSIDAD CIENTIFICA PERUANA, CONFIRMO SU APOYO ECONÓMICO, PARA LOS
PREMIOS DE LOS GANADORES.
SE HA PRESENTADO LAS CARTAS A CEMENTOS SELVA, SE ESTÁ A LA ESPERA DE LA
CONFIRMACIÓN DE LAS COSAS QUE NOS DARÁN.
SE TIENE CONFIRMADO LA CONFECCION DE POLOS Y BOLSAS A TRAVES DEL GRSM.
CONFIRMADO EQUIPO DE SONIDO, TOLDOS, BANDA DE MÚSICOS, COMBUSTIBLE
(MUNICIPIO CALZADA)
SE TIENE LISTOS LOS VOLANTES Y FICHAS DE INSCRIPCION, SE EFECTUARAN LA
DISTRIBUCION DE INVITACIONES, ASIMISMO LOS BANERS ESTAN LISTOS PARA
UBICARLOS EN LUGARES ESTRATÉGICOS. SE DIFINIRÁ UNA FECHA EXACTA PARA HACER
LA DIFUSION Y HACERLO TODOS LOS SOCIOS DEL CET.
EL AREA DE DIFUSIÓN Y MEDIOS, HANS : INFORMA QUE SE ESTA REALIZANDO LAS
PUBLICACIONES EN LAS REDES SOCIALES, HAS TACK.
ESTA POR DEFINIRSE DONDE SE UBICARÁ LA GIGANTOGRAFIA DEL EVENTO.
RAFAEL AREA DE VOLUNTARIADO, SE CUENTA CON EL PLANO PARA LA UBICACIÓN DE
LOS PUNTOS DE VOLUNTARIOS, REQUIERE REFORZAR EL EQUIPO. ASIMISMO
COMUNICA QUE SERA NECESARIO 10 CHALECOS.
SE ELABORARA CROQUIS PARA LA RUTA LARGA 10 KM.
ANIMACION CONFIRMARON LA PARTICIPACION DE LISBETH GUZMAN (REQUERIRÁ
MOVILIDAD), POR CONFIRMAR LA PRESENCIA DE WILO.
SE CUENTA CON LAS MEDIDAS DEL ÁREA DE UBICACIÓN EN DONDE SE INSTALARÁN
LAS CARPAS PARA EXPENDIO DE COMIDAS, AUSPICIADORES E INSCRIPCIONES.