coordinación intersectorial

Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat
MANUAL DE FUNCIONES
DEPENDENCIA
COORDINACIÓN INTERSECTORIAL
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
COORDINADOR INTERSECTORIAL
NOMENCLATURA
4.05.00.0.0.0
CÓDIGO
RELACIÓN SUPERIOR:
RELACIÓN HORIZONTAL:
RELACIÓN INFERIOR:
OBJETIVO:
ÍTEM
CINT
SECRETARIO EJECUTIVO
OTRAS DIRECCIONES DE LA SENAVITAT
FUNCIONARIOS DEL SECTOR A SU CARGO
COORDINAR CON OTRAS INSTITUCIONES, REPRESENTANTES DEL
SECTOR PÚBLICO, PRIVADO Y ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL,
TRABAJOS A FIN DE PROMOVER PROYECTOS HABITACIONALES.
DESCRIPCIÓN DE TAREAS GENERALES
FRECUENCIA
1.
ORGANIZA Y PROGRAMA LAS ACTIVIDADES DEL SECTOR CONFORME A LAS
DIRECTIVAS Y DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL.
ANUALMENTE
2.
PLANIFICA Y DESARROLLA CONJUNTAMENTE CON TODOS LOS AFECTADOS LAS
ACTIVIDADES A SER REALIZADAS POR SU SECTOR, DE ACUERDO A LOS
OBJETIVOS Y POLÍTICAS ESTABLECIDAS POR LA INSTITUCIÓN Y LOS RECURSOS
(HUMANOS, MATERIALES, Y TECNOLÓGICOS) DISPONIBLES.
ANUALMENTE Y
EN LOS CASOS
NECESARIOS
3.
DETERMINA, CONJUNTAMENTE CON LOS DIRECTORES GENERALES LOS DATOS
Y/O INFORMACIONES QUE DEBEN GENERAR LOS DISTINTOS SECTORES A SU
CARGO A LOS EFECTOS DE CONTAR CON UN BUEN SISTEMA DE INFORMACIÓN
QUE FACILITE LA TOMA DE DECISIONES, ASÍ COMO EL CONTROL DE LAS
ACTIVIDADES DE LA INSTITUCIÓN.
ANUALMENTE Y
EN LOS CASOS
NECESARIOS
4.
ORIENTA, COORDINA, DIRIGE Y CONTROLA LAS ACTIVIDADES DE LOS
SECTORES A SU CARGO, CONFORME CON LAS NORMAS, REGLAMENTACIONES
Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
5.
SOLICITA LOS PEDIDOS DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA, CONFORME CON
LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS SEGÚN REQUERIMIENTOS
DEL SECTOR A SU CARGO.
SEGÚN
NECESIDAD
6.
GESTIONA QUE TODOS LOS DOCUMENTOS DIRIGIDOS A LOS SECTORES A SU
CARGO SEAN TRAMITADOS EN EL DÍA.
DIARIAMENTE
7.
MANTIENE INFORMADA A LA SECRETARIA EJECUTIVA Y A TRAVÉS DE ELLA, A
LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES, REFERENTE A LAS GESTIONES
EFECTUADAS POR ESTA DIRECCIÓN, ANEXANDO LA DOCUMENTACIÓN
PERTINENTE.
8.
PARTICIPA DE LAS REUNIONES DE TRABAJO CON LOS DIRECTORES, JEFES Y PERIÓDICAMENTE
RESPONSABLES DE LOS SECTORES A SU CARGO.
9.
PREPARA LAS INFORMACIONES PARA LA MEMORIA ANUAL DE LA INSTITUCIÓN
RELATIVO A SU ÁREA Y PRESENTA EN LA FORMA Y TIEMPO ESTABLECIDO.
10.
ATIENDE LAS CONSULTAS DE LOS DEMÁS SECTORES DE LA INSTITUCIÓN Y DE EN CADA CASO
TERCEROS DENTRO DE SUS COMPETENCIAS
11.
SE MANTIENE INFORMADO RESPECTO DE LAS ACTIVIDADES Y NOVEDADES DE
LOS SECTORES A SU CARGO, A TRAVÉS DE LOS INFORMES RESPECTIVOS.
DIARIAMENTE
12.
REALIZA OTRAS ACTIVIDADES DISPUESTAS POR EL SUPERIOR, DENTRO DEL
ÁREA DE SU COMPETENCIA.
EN CADA CASO
13.
OPINA O RESUELVE SOBRE LOS TRÁMITES Y EXPEDIENTES SOMETIDOS A SU
CONSIDERACIÓN, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES
14.
CONTROLA LA UTILIZACIÓN DE LOS MÓDULOS INFORMÁTICOS HABILITADOS EN
EL SECTOR.
DIARIAMENTE
MENSUALMENTE
ANUALMENTE.
EN LOS CASOS
REQUERIDOS
MENSUALMENTE
Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat
MANUAL DE FUNCIONES
15.
TOMA CONOCIMIENTO DE LAS NORMATIVAS Y REGLAMENTACIONES,
ESTABLECIDAS EN LAS LEYES, DECRETOS, RESOLUCIONES, ANEXOS Y
CIRCULARES EMITIDOS A NIVEL GOBIERNO.
SEGÚN
REQUERIMIENTO
16.
ESTABLECE MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON OTRAS ÁREAS AFINES O
COMPLEMENTARIAS, SEGÚN REQUERIMIENTOS DEL CASO.
ANUALMENTE
17.
CUMPLE
CON
LOS
PROCEDIMIENTOS,
DIAGRAMAS,
FLUJOGRAMAS,
FORMULARIOS, ESTABLECIDOS EN LA INSTITUCIÓN, QUE AFECTEN AL SECTOR.
18.
ELABORA LA PLANILLA DE VACACIONES Y LAS EVALUACIONES DEL PERSONAL
A SU CARGO, REMITE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PERSONAS.
DESCRIPCIÓN DE TAREAS ESPECIFICAS
EN CASO
ESPECIFICO
ANUALMENTE
19.
COORDINA ACTIVIDADES CON LAS ENTIDADES ESTATALES, PRIVADAS Y
ORGANIZACIONES CIVILES, GOBERNACIONES Y MUNICIPALIDADES EN
REPRESENTACIÓN DE LA INSTITUCIÓN.
REGULARMENTE
20.
ASISTE TÉCNICAMENTE A LAS ENTIDADES QUE LA SOLICITEN EN LA
ELABORACIÓN DE PROGRAMAS.
SEGÚN
REQUERIMIENTO
SUSCRIBIR CONVENIOS CON OTRAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS
PARA IMPLEMENTAR LA POLÍTICA DE ESTADO DEL SECTOR HABITACIONAL, A
CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.
DISEÑA Y ESTABLECE POLÍTICAS HABITACIONALES PARA LOS PROGRAMAS Y
PROYECTOS DE LA SECRETARÍA, EN COORDINACIÓN CON LOS MUNICIPIOS Y
GOBERNACIONES AFECTADOS.
COORDINA Y PLANIFICA ACCIONES DE LA MESA COORDINADORA
REPRESENTADA POR ACTORES DEL SECTOR PÚBLICO, PRIVADO Y
ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL.
EN CASO
ESPECIFICO
21.
22.
23.
REGULARMENTE
REGULARMENTE
24.
DISEÑA PLANES DE ACCIÓN TENDIENTES A MEJORAR LA CALIDAD DEL
ENTORNO HABITACIONAL DEL BENEFICIARIO.
REGULARMENTE
25.
FORTALECE LA PRESENCIA DE LA INSTITUCIÓN ANTE LOS REPRESENTANTES
DEL CONGRESO (SENADORES Y DIPUTADOS), PARA IMPULSAR LAS INICIATIVAS
SOBRE LEYES Y PROPUESTAS QUE AFECTEN A LA INSTITUCIÓN.
SEGÚN
REQUERIMIENTO
26.
COORDINA Y PROMUEVE
LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROYECTOS
ENCARADOS POR CUALQUIER ENTIDAD O INSTITUCIÓN PÚBLICA QUE REALICE
ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS OBJETIVOS DE LA SENAVITAT, DE TAL
FORMA A QUE SE ADECUEN A LA POLÍTICA DEL SECTOR.
27.
APOYA Y PROMUEVE LAS ACCIONES REALIZADAS POR ORGANIZACIONES
CIVILES, EN EL MARCO DE LA POLÍTICA HABITACIONAL IMPLEMENTADA POR EL
GOBIERNO NACIONAL EN FUNCIÓN A LA POLÍTICA DEL ESTADO PARAGUAYO.
28.
PREVÉ LOS MECANISMOS PARA EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LOS
CONVENIOS Y ACUERDOS
A SER FIRMADOS CONFORME A CRITERIOS
INSTITUCIONALES.
29.
ASESORA A ENTIDADES ESTATALES, PRIVADAS, ORGANIZACIONES CIVILES,
GOBIERNOS DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES, A SOLICITUD DE LOS MISMOS.
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
FIRMA DEL FUNCIONARIO AFECTADO :
REGULARMENTE
REGULARMENTE
REGULARMENTE
SEGÚN
REQUERIMIENTO
FIRMA Y SELLO DEL JEFE SUPERIOR
INMEDIATO: