Dirección de Agencias Departamentales

Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat
MANUAL DE FUNCIONES
1.DEPENDENCIA
DIRECCION DE AGENCIAS REGIONALES
1.2DENOMINACIÓN DEL CARGO:
DIRECTOR DE AGENCIAS REGIONALES
1.3CÓDIGO
4.15.05.0.0.0
1.4NOMENCLATURA
DIAR
1.5RELACIÓN SUPERIOR:
DIRECTOR GENERAL SOCIAL
1.6RELACIÓN HORIZONTAL:
DIRECCION DE POSTULACION, EVALUACION Y ADJUDICACIONES
DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL Y DERECHOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE RUBAS
OTRAS DIRECCIONES DE LA SENAVITAT
1.7RELACIÓN INFERIOR:
AGENCIAS REGIONALES
SUB AGENCIA REGIONAL
DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
DEPARTAMENTO DE APOYO A LA GESTION SOCIAL
OTROS DEPARTAMENTOS DE LA SENAVITAT
2.OBJETIVO:
ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LAS AGENCIAS Y SUB
AGENCIAS REGIONALES, ACTUANDO DE NEXO ENTRE LA DIRECCIÓN
GENERAL SOCIAL Y LAS DISTINTAS AGENCIAS CON QUE CUENTA LA
INSTITUCIÓN.
DESCRIPCIÓN DE TAREAS GENERALES
FRECUENCIA
1.
ORGANIZA Y PROGRAMA LAS ACTIVIDADES DEL SECTOR CONFORME A LAS
DIRECTIVAS Y DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL.
ANUALMENTE
2.
PLANIFICA Y DESARROLLA CONJUNTAMENTE CON TODOS LOS AFECTADOS LAS
ACTIVIDADES A SER REALIZADAS POR SU SECTOR, DE ACUERDO A LOS
OBJETIVOS Y POLÍTICAS ESTABLECIDAS POR LA INSTITUCIÓN Y LOS RECURSOS
(HUMANOS, MATERIALES, Y TECNOLÓGICOS) DISPONIBLES.
ANUALMENTE Y
EN LOS CASOS
NECESARIOS
3.
DETERMINA, CONJUNTAMENTE CON LOS DIRECTORES GENERALES LOS DATOS
Y/O INFORMACIONES QUE DEBEN GENERAR LOS DISTINTOS SECTORES A SU
CARGO A LOS EFECTOS DE CONTAR CON UN BUEN SISTEMA DE INFORMACIÓN
QUE FACILITE LA TOMA DE DECISIONES, ASÍ COMO EL CONTROL DE LAS
ACTIVIDADES DE LA INSTITUCIÓN.
ANUALMENTE Y
EN LOS CASOS
NECESARIOS
4.
ORIENTA, COORDINA, DIRIGE Y CONTROLA LAS ACTIVIDADES DE LOS
SECTORES A SU CARGO, CONFORME CON LAS NORMAS, REGLAMENTACIONES
Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
DIARIAMENTE
5.
SOLICITA LOS PEDIDOS DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA, CONFORME CON
LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS SEGÚN REQUERIMIENTOS
DEL SECTOR A SU CARGO.
SEGÚN
NECESIDAD
6.
GESTIONA QUE TODOS LOS DOCUMENTOS DIRIGIDOS A LOS SECTORES A SU
CARGO SEAN TRAMITADOS EN EL DÍA.
DIARIAMENTE
7.
MANTIENE INFORMADA A LA DIRECCION GENERAL Y, A TRAVÉS DE ELLA, A LAS
INSTANCIAS
CORRESPONDIENTES,
REFERENTE
A
LAS
GESTIONES
EFECTUADAS POR ESTA DIRECCION, ANEXANDO LA DOCUMENTACIÓN
PERTINENTE.
MENSUALMENTE
8.
PARTICIPA DE LAS REUNIÓNES DE TRABAJO CON LOS DIRECTORES, JEFES Y
PERIÓDICAMENTE
RESPONSABLES DE LOS SECTORES A SU CARGO.
9.
PREPARA LAS INFORMACIONES PARA LA MEMORIA ANUAL DE LA INSTITUCIÓN
RELATIVO A SU ÁREA Y PRESENTA A LA DIRECCION GENERAL, EN LA FORMA Y
TIEMPO ESTABLECIDO.
ÍTEM
ANUALMENTE
Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat
MANUAL DE FUNCIONES
10.
ATIENDE LAS CONSULTAS DE LOS DEMÁS SECTORES DE LA INSTITUCIÓN Y DE
TERCEROS DENTRO DE SUS COMPETENCIAS
EN CADA CASO
11.
SE MANTIENE INFORMADO RESPECTO DE LAS ACTIVIDADES Y NOVEDADES DE
LOS SECTORES A SU CARGO, A TRAVÉS DE LOS INFORMES RESPECTIVOS.
DIARIAMENTE
12.
REALIZA OTRAS ACTIVIDADES DISPUESTAS POR EL SUPERIOR, DENTRO DEL
ÁREA DE SU COMPETENCIA.
EN CADA CASO
13.
OPINA O RESUELVE SOBRE LOS TRÁMITES Y EXPEDIENTES SOMETIDOS A SU
CONSIDERACIÓN, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES
EN LOS CASOS
REQUERIDOS
14.
CONTROLA LA UTILIZACIÓN DE LOS MÓDULOS INFORMÁTICOS HABILITADOS EN
EL SECTOR.
MENSUALMENTE
15.
TOMA CONOCIMIENTO DE LAS NORMATIVAS Y REGLAMENTACIONES,
ESTABLECIDAS EN LAS LEYES, DECRETOS, RESOLUCIONES, ANEXOS Y
CIRCULARES EMITIDOS A NIVEL GOBIERNO.
SEGÚN
REQUERIMIENTO
16.
ESTABLECE MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON OTRAS ÁREAS AFINES O
COMPLEMENTARIAS, SEGÚN REQUERIMIENTOS DEL CASO.
ANUALMENTE
17.
CUMPLE
CON
LOS
PROCEDIMIENTOS,
DIAGRAMAS,
FLUJOGRAMAS,
FORMULARIOS, ESTABLECIDOS EN LA INSTITUCIÓN, QUE AFECTEN AL SECTOR.
EN CASO
ESPECIFICO
18.
ELABORA LA PLANILLA DE VACACIONES Y LAS EVALUACIONES DEL PERSONAL
A SU CARGO, REMITE A LA DIRECCION GENERAL Y A LA DIRECCION GENERAL
DE GESTION Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS.
ANUALMENTE
DESCRIPCIÓN DE TAREAS ESPECIFICAS
19.
EJERCE LA REPRESENTACIÓN DE LA INSTITUCIÓN LAS ATRIBUCIONES Y
FUNCIONES PROPIAS DEL DIRECTOR DE AGENCIAS REGIONALES.
DIARIAMENTE
20.
COORDINA LOS TRABAJOS CON LAS DISTINTAS AGENCIAS Y SUB AGENCIA
REGIONAL, A FIN DE ASEGURAR EL BUEN DESEMPEÑO DE LAS MISMAS.
DIARIAMENTE
21.
22.
FOMENTA EL RELACIONAMIENTO Y LAS INICIATIVAS DE TRABAJO CONJUNTO
CON LOS ACTORES DE LA REGIÓN RELACIONADOS AL SECTOR HABITACIONAL
(GOBERNACIÓN, MUNICIPALIDADES, ORGANIZACIONES DE BASE, EMPRESAS,
INSTITUCIONES FINANCIERAS, ENTRE OTRAS), A TRAVÉS DE LAS DISTINTAS
AGENCIAS Y SUB AGENCIA REGIONAL.
COORDINA CONJUNTAMENTE CON LA DIRECCIÓN GENERAL SOCIAL, LAS
ACCIONES DE ÍNDOLE SOCIAL EN LA EJECUCIÓN DE LOS PROGRAMAS Y
PROYECTOS ENCARADOS POR LA INSTITUCIÓN EN LA REGIÓN.
REGULARMENTE
REGULARMENTE
23.
COORDINA, A TRAVÉS DE LAS AGENCIAS Y SUB AGENCIA REGIONAL, EL
DESARROLLO DE LOS PROYECTOS QUE ESTÁN SIENDO IMPLEMENTADOS POR
LA INSTITUCIÓN EN LA REGIÓN, Y PROPONE AJUSTES O VARIANTES A LOS
MISMOS, CONFORME A LAS CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONANTES DE
LOCALES.
REGULARMENTE
24.
PROMUEVE EL DESARROLLO SOCIAL Y EL MEJORAMIENTO DE LAS
CONDICIONES DEL HÁBITAT EN LOS ASENTAMIENTOS DE LA REGIÓN,
INCLUIDOS EN LOS PROGRAMAS DE LA INSTITUCIÓN, A TRAVÉS DE LOS JEFES
DE LAS DISTINTAS AGENCIAS Y SUB AGENCIA REGIONAL.
REGULARMENTE
25.
PARTICIPA DE LOS ACTOS Y EVENTOS DE LA INSTITUCIÓN REALIZADOS EN LA
REGIÓN INAUGURACIONES DE VIVIENDAS Y/O SERVICIOS COMUNITARIOS, REGULARMENTE
ENTRE OTROS.
26.
APOYA AL DEPARTAMENTO DE RECUPERACIÓN DE CARTERA EN LA
RECUPERACIÓN DE LA CARTERA DE CRÉDITOS DE LA INSTITUCIÓN EN LAS REGULARMENTE
REGIONES CON AGENCIAS
Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat
MANUAL DE FUNCIONES
27.
28.
29.
PROMUEVE LA CAPACITACIÓN Y EL FORTALECIMIENTO DE LAS AGENCIAS
REGIONALES, DE MODO A DELEGAR ACTIVIDADES QUE COADYUVEN AL LOGRO
DE LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN.
COORDINA LAS ACCIONES CON LOS MUNICIPIOS Y OTRAS INSTITUCIONES DE
NIVEL LOCAL O REGIONAL, QUE PARTICIPAN EN LOS PROCESOS DE
DESARROLLO HABITACIONAL, URBANÍSTICO – AMBIENTAL Y SOCIO –
COMUNITARIO DE CADA REGIÓN, A TRAVÉS DE LAS DISTINTAS AGENCIAS Y SUB
AGENCIA REGIONAL.
PARTICIPA DEL TRABAJO CONJUNTO DE LAS AUTORIDADES DE LA REGIÓN Y LA
SENAVITAT, RELACIONADO CON EL SECTOR HABITACIONAL, A TRAVÉS DE LAS
DISTINTAS AGENCIAS Y SUB AGENCIA REGIONAL.
REGULARMENTE
SEGÚN
REQUERIMIENTO
SEGÚN
REQUERIMIENTO
30.
PARTICIPA EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS
HABITACIONALES DE LA SENAVITAT EN LA REGIÓN, A TRAVÉS DE LAS AGENCIAS
Y SUB AGENCIA REGIONAL.
SEGÚN
REQUERIMIENTO
31.
VELA POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS REGLAMENTACIONES Y NORMATIVAS DE
LOS PROGRAMAS DE LA INSTITUCIÓN Y SU CORRECTA APLICACIÓN EN LOS
PROYECTOS DESARROLLADOS EN LA REGIÓN.
REGULARMENTE
32.
REALIZA ACTIVIDADES EN EL ÁMBITO DE SUS FUNCIONES EN REPRESENTACIÓN
DE LA INSTITUCIÓN.
SEGÚN
REQUERIMIENTO
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
FIRMA DEL FUNCIONARIO AFECTADO :
FIRMA Y SELLO DEL JEFE SUPERIOR
INMEDIATO: