Pasos a seguir para la elaboración en Excel del fichero de

SECRETARÍA DE ESTADO DE
ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SECRETARÍA GENERAL DE
CORDINACIÓN AUTONÓMICA Y
LOCAL
Aviso: Antes de elaborar el fichero asegúrese de que su programa
de contabilidad no hace un volcado automático de su Base de
Datos a fichero compatible a la aplicación de captura.
Pasos a seguir para la
elaboración en Excel del
fichero de contratistas y su
conversión a formato .csv
Ejemplo: Versión Excel 2003
1er paso:
Creación de un fichero Excel de contratistas con los
siguientes campos y estructura
Elaborar un único fichero común para todos los entes
Eliminar posibles celdas vacías con contenido (filas)
Seleccionar las filas vacías
del final de la hoja y
eliminarlas (botón
derecho -> eliminar)
Eliminar posibles celdas vacías con contenido (columnas)
Seleccionar las columnas
vacías a la derecha de la
hoja y eliminarlas (botón
derecho -> eliminar)
2º paso:
Guardar el fichero
Pinchar en: Guardar como…
Pinchar en la pestaña:
Guardar como tipo
Seleccionar:
CSV (delimitado por comas)(*csv)
1º Guardar en:
Elegir ubicación
deseada
2º Escribir
nombre de
archivo
deseado
3º Pinchar en
Guardar
Pinchar en Aceptar
Pinchar en Si
3er paso:
Cerramos el fichero
Pinchar en: No
Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (I)
Botón derecho -> Abrir con ->
Bloc de Notas
Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (II)
El fichero CSV generado debe cumplir
las reglas especificadas en el
documento: «FormatoFicheros.pdf»