Pasos a seguir para la elaboración en Excel del fichero de facturas

MINISTERIO DE
HACIENDA Y
ADMINISTRACIONES
PÚBLICAS
SECRETARÍA DE ESTADO DE
ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SECRETARÍA GENERAL DE
CORDINACIÓN AUTONÓMICA Y
LOCAL
Aviso: Antes de elaborar el fichero asegúrese de que su programa
de contabilidad no hace un volcado automático de su Base de
Datos a fichero compatible a la aplicación de captura.
Pasos a seguir para la
elaboración en Excel del
fichero de facturas y su
conversión a formato .csv
Ejemplo: versión Excel 2007
Fichero en excel (I)
Cada factura en una línea
Fichero en excel (II)
Eliminar posibles celdas vacías con contenido (filas)
Seleccionar las filas vacías
del final de la hoja y
eliminarlas (botón
derecho -> eliminar)
Eliminar posibles celdas vacías con contenido (columnas)
Seleccionar las columnas
vacías a la derecha de la
hoja y eliminarlas (botón
derecho -> eliminar)
2º paso:
Guardar el fichero
Pinchar en: Guardar como…
Pinchar en la pestaña:
Tipo
Seleccionar:
CSV (delimitado por comas)
2º Escribir
nombre de
archivo
deseado
1º Guardar en:
Elegir ubicación
deseada
3º Pinchar en
Guardar
Pinchar en Aceptar
Pinchar en Si
3er paso:
Cerramos el fichero
Pinchar en: No guardar
Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (I)
Botón derecho -> Abrir con ->
Bloc de Notas
Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (II)
El fichero CSV generado debe cumplir
las reglas especificadas en el
documento: «FormatoFicheros.pdf»