FORMATOS Y DEFINICIONES

FORMATOS Y DEFINICIONES
PRESENTADO POR
PAOLA BAUTISTA
ANA MARIA RÍOS
ANGÉLICA ESPITIA
BOGOTA D.C
FORMATO DE RECIBO DE CARGA Y MERCANCIAS
RECIBO
NO.
NOMBRE DE LA ENTIDAD
EMISORA DEL RECIBO
NOMBRE DEL ÁREA QUE EMITE
EL RECIBO:
Dirección:
Dirección:
CIUDAD, CODICO POSTAL:
CIUDAD, CODICO POSTAL:
FECHA
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
SUBTOTAL
TIPO IMPOSITIVO
TOTAL
RECIBO
NO.
NOMBRE DE LA ENTIDAD
EMISORA DEL RECIBO
NOMBRE DEL ÁREA QUE EMITE
EL RECIBO:
Dirección:
Dirección:
CIUDAD, CODICO POSTAL:
CIUDAD, CODICO POSTAL:
FECHA
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
SUBTOTAL
TIPO IMPOSITIVO
TOTAL
2-
FORMATO DE FACTURA
Los operadores deben entregarle la factura a más tardar en el período de
facturación siguiente a aquél en que se hayan causado los cargos
correspondientes a la prestación del servicio, es decir, el consumo del servicio. De
esta manera si el período de facturación es mensual, la empresa debe entregarle
la factura dentro del siguiente mes a aquél en que usted consumió el servicio.
Adicionalmente, debe entregarla con por lo menos cinco (5) días hábiles de
antelación a la fecha de pago oportuno señalada en la factura.
FORMATO DE REQUISICION
Es un formato que permite registrar y controlar los pedidos de materiales o
insumos en las cantidades necesarias y en el momento justo.
FORMATO DE REGISTRO EXISTENTE
FORMATO DE ORDEN DE COMPRA
FORMATO DE PEDIDO
FORMATO DE REMISION
DEFINICIONES
Carga
- Cantidad de fuerza (peso) aplicada a un pie lineal en cualquiera de los
componentes del panel que sustente carga
La carga representa el valor del trabajo realizado durante el entrenamiento o la
competición.
Esquemáticamente, esto significa:
1. provocar en el organismo adaptaciones de tipo biológico-funcional y psíquico;
2. mediante un sistema de ejercicios físicos organizados en métodos;
3. a través de los diferentes componentes de la carga (Tschiene, 1984).
FLETE.
Tarifa básica pactada entre el transportador y el usuario del servicio, en el cual el
primero se compromete a trasladar la mercancía desde un punto de origen hasta
el de destino acordado previamente.
Picking y Packing
Express logístico desarrolla para sus clientes los
modelos de picking más óptimos y que garanticen el correcto manejo y
manipulación de sus mercancías.
Igualmente ofrece en su portafolio de servicios el packing, embalaje común o
especial de sus productos para que estos lleguen en perfectas condiciones a su
destino
final.
Todo enmarcado dentro las mas altos estándares de calidad, que garanticen la
integridad de sus mercancías.
Picking and Packing
En el proceso de picking y packing se emplean sistemas automatizados para
asegurar la efectividad y la trazabilidad del proceso.
Estos son los pasos que se siguen en el proceso de picking y packing:
1. Se reciben los pedidos
2. Se introducen en el sistema
3. El sistema indica el recorrido a seguir para la optimización del picking
4. Una vez completada la recogida de unidades, se empaquetan según el pedido
(packing)
5. Se adjunta un albarán al pedido en un packing list y se identifica la caja con
una pegatina indicando
el
destino
final
6. Todos los pedidos son pesados y queda registrado el peso en el sistema y en
todas
las
copias
de los
albaranes
7. Se organizan los pedidos en palets, teniendo en cuenta sus diferentes destinos
EMBALAJE
Cualquier medio material, que sirve para acondicionar, presentar, embalar,
manipular, almacenar, conservar y transportar una mercancía. Todo aquello que
agrupa, contiene y protege debidamente los productos envasados, facilitando el
manejo en las operaciones.
CICLO DE ORDEN
En el Ciclo de Compras que contempla las cotizaciones y licitaciones electrónicas
y los procesos de formalización, a través de la orden de compra- se produjo un
importante incremento en el número de clientes, ya que, cada vez son más los
nuevos compradores y proveedores que usan la solución. Adicionalmente en el
2007 se vio una mayor tendencia a usar las cotizaciones y licitaciones
electrónicas, alcanzando una tasa de 60 mil procesos anuales, hacia fines del año.
QUICK RESPONSE
Quick Response es un sistema para almacenar información en una matriz de
puntos o un código de barras bidimensional creado por la compañía japonesa
Denso-Wave en 1994; se caracterizan por los tres cuadrados que se encuentran
en las esquinas y que permiten detectar la posición del código al lector. La sigla
"QR" se derivó de la frase inglesa "Quick Response" pues el creador aspiraba a
que el código permitiera que su contenido se leyera a alta velocidad. Los códigos
QR son muy comunes en Japón y de hecho son el código bidimensional más
popular en ese país.
CROSS DOCKING
En Logística el Cross-docking corresponde a un tipo de preparación de pedido
(una de las funciones del almacén logístico) sin colocación de mercancía en stock,
ni operación de picking. Permite transitar materiales con diferentes destinos o
consolidar mercancías provenientes de diferentes orígenes.
BREAK BULA:
Es carga que viene embalada en pequeñas unidades, ya sea dentro o fuera de un
contenedor. Por ejemplo, carga paletizada
GEO-CÓDIGO
Este concepto se usa en el contexto de la Economía y las finanzas públicas.
Identifica locaciones por el uso de tres, cuatro o cinco dígitos como códigos
postales u otros identificadores (dependiendo de país) para permitir cartografía,
Planificación y ejecución de entregas.
KITTINIG
Proceso en el que, individualmente, por separado, pero los artículos relacionados
se agrupan, se empacan y suministrado como una sola unidad. Por ejemplo, para
condenar a una línea de PC, un cliente puede seleccionar la memoria, discos,
periféricos y software de varias alternativas. El proveedor crea un kit personalizado
que se ensambla y se envían como una sola unidad