GESTIÓN PARA TRAMITAR EXENCIONES DE MAQUINARIA AGRICOLA I. FUNDAMENTO LEGAL LEY N°7396 ARTICULO 1 DE 03 DE MAYO DE 1994 LEY N°7088 ARTÍCULOS 9° Y 13° DE 30 DE NOVIEMBRE DE 1987” II. REQUISITOS BÁSICOS 1. Para solicitar la exención que establece la Ley Nº7396 de 03 de mayo de 1994, publicada en La Gaceta Nº66 de fecha 03 de abril de 1992, propiamente en relación con el Impuesto sobre la Propiedad, el interesado deberá presentar solicitud de exención en el formulario confeccionado para tal efecto por el Departamento de Gestión de Exenciones del Ministerio de Hacienda, denominado “Solicitud y Autorización de Exención Anual del Impuesto sobre la Propiedad de Vehículos Automotores, Aeronaves o Embarcaciones”, (EXI 008). Aparte de los requisitos que expresamente se señalan en este instructivo, el interesado debe firmar uno de los tantos en original. El formulario se debe de imprimir por ambos lados (frente y dorso), en una sola hoja y el mismo no debe de alterarse. Se debe tener presente que para los casos específicos en que la maquinaria no esté inscrita; en el formulario EXI 008, en el espacio correspondiente a “Observaciones del beneficiario”, debe indicar formal y expresamente que la exención solicitada es permanente. 2. En caso de que el beneficiario lo constituya una persona física; se debe aportar copia de su cédula de identidad. Caso de que el beneficiario lo constituya una persona jurídica; debe aportarse certificación notarial o registral, en la que se indique nombre y facultades del representante legal de la empresa y copia de la cédula de identidad del representante. 3. Certificado de inscripción emitido por el Registro Nacional, donde conste que el bien se encuentra inscrito a nombre del interesado en la exoneración. Cuando se trate de bienes que aún no se encuentren inscritos en el Registro Nacional, el interesado deberá de aportar copia certificada de la declaración aduanera de importación (DUA) y del documento de la revisión técnica vehicular RTV. Dirección: Ave 2, calle 1 y 3 •Tel 2284-5245 • www.hacienda.go.cr Página 1 de 3 4. Tratándose de Aeronaves de fumigación, adicionalmente se debe cumplir con los siguientes requisitos: I. Certificación emitida por la Asesoría Jurídica de la Dirección General de Aviación Civil mediante la cual se indique que la empresa tiene vigente su certificado de explotación y la fecha de vencimiento del mismo. Igualmente se debe hacer constar que la aeronave, en razón de las características, por su diseño de fabricación, es para uso exclusivo en actividades agrícolas de fumigación. II. Si se trata de una empresa con permiso privado de aviación, en sustitución del requisito señalado en el punto 1, se debe aportar certificación emitida por la Asesoría Jurídica de la Dirección General de Aviación Civil, mediante el cual se indique que la empresa posee permiso privado de aviación agrícola, y la fecha de vencimiento del mismo. Igualmente se debe hacer constar que la aeronave, en razón de las características, por su diseño de fabricación, es para uso exclusivo en actividades agrícolas de fumigación. III. Respecto al requisito del certificado de inscripción emitido por el Registro Nacional, donde conste que el bien se encuentra inscrito a nombre del interesado en la exoneración, se debe considerar que tratándose de aeronaves que no se encuentren inscritas en el Registro Nacional, el interesado únicamente deberá de aportar copia certificada de la declaración aduanera de importación (DUA). IV. Se debe tener presente que para efectos de la definición del valor tributario, que exige el Registro Nacional, el interesado debe acudir ante la Dirección General de Tributación, propiamente a la oficina de Cuenta Integral, con la finalidad de que le sea suministrada esta información. 5. Tratándose del Impuesto sobre la Transferencia, adicionalmente se debe cumplir con los siguientes requisitos: I. Aparte de que el adquirente debe cumplir con los requisitos enumerados anteriormente, se debe considerar adicionalmente: a. Cuando se trate de la exención del Impuesto de Transferencia de Vehículos Automotores, aparte de los requisitos anteriores según sea lo requerido, se debe utilizar el formulario “Solicitud y Autorización de Exención de Tributos que gravan el Traspaso de Vehículos” (EXI-006). Y en tal caso se debe marcar la casilla correspondiente en este formulario (casilla 3) y para estos efectos se debe de aportar fotocopia del documento de traspaso. Dirección: Ave 2, calle 1 y 3 •Tel 2284-5245 • www.hacienda.go.cr Página 2 de 3 6. Tratándose esta exención del Impuesto sobre la Transferencia, en caso de que adicionalmente a este beneficio se requiera la exoneración del Impuesto sobre la Propiedad, se debe considerar que: a) -Para estos efectos se debe utilizar el formulario EXI-006 y adicionalmente se debe tener presente que mediante este formulario EXI-006, exclusivamente procede exonerar el Impuesto sobre la Propiedad del período vigente y de los periodos anteriores al vigente. b) -Se debe indicar en el espacio de observaciones propiamente cuáles periodos de los mencionados anteriormente son los que se pretende exonerar. c) -Debe indicarse que se gestiona esta exención marcando en el formulario EXI006 la casilla 4 (Otros). d) -Adicionalmente se debe tener presente que una vez efectuado el traspaso, para gestionar la exención por períodos futuros debe plantearse la solicitud en el formulario Solicitud y Autorización de Exención Anual del Impuesto sobre la Propiedad de Vehículos Automotores; Aeronaves o Embarcaciones -Artículo 9 Ley N. 7088 de 30-11-1987- (EXI-008). y cumpliéndose con los requisitos detallados en los puntos 1, 3, 4 y 5 para Maquinaria Agrícola y 1, 3, 4, 5, y 6 para Aeronaves de Fumigación. Respecto a los requisitos mencionados, cuando las certificaciones y demás documentación sea emitida por un órgano de la Administración Pública, aún cuando cconforme a la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, Ley Nº 8220 del 4 de marzo de 2002, el Departamento de Gestión de Exenciones puede coordinar lo necesario para aportarlos al trámite, por razones de agilidad en la consecución de estos requisitos, y garantizar un plazo de respuesta oportuno, los mismos podrán ser gestionados y presentados por el interesado. Dirección: Ave 2, calle 1 y 3 •Tel 2284-5245 • www.hacienda.go.cr Página 3 de 3