GESTIÓN PARA EXONERACIONES DE MERCANCIAS REQUIERA LA ACTIVIDAD PESQUERA I. FUNDAMENTO LEGAL LEY N°7293 DE 31 DE MARZO DE 1992, ARTICULO N°5 II. REQUISITOS BÁSICOS 1) Según lo dispuesto en el artículo 62 de la Ley Nº 4755 “Código de Normas y Procedimientos Tributarios”, reformado mediante ley Nº 9069 en su artículo 1, para cada autorización que se gestione, el interesado deberá estar al día con el pago de los impuestos que administre la Administración Tributaria del Ministerio de Hacienda. 2) Asimismo, en virtud de lo dispuesto por la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), N°17, de 23 de octubre de 1943, para cada autorización que se gestione, el interesado deberá estar al día en sus obligaciones de seguridad social con la CCSS. 3) El Departamento de Gestión de Exenciones procederá a coordinar lo necesario, para verificar que el interesado cumple con los requisitos mencionados. No obstante, en caso de que ante la consulta ante la Dirección General de Tributación y la CCSSS, a la fecha el interesado no se encuentre al día, se hará del conocimiento de éste la imposibilidad de aprobar la gestión, a efecto de que acuda a la Administración Tributaria que corresponda y/o a la CCSS, con la finalidad de que se normalice su situación se posibilite la aprobación. 4) Para optar por la exención que establece el artículo 5º de la Ley Nº7293 de 31 de marzo de 1992, el interesado se debe dedicar a la actividad pesquera y contar con la licencia de pesca respectiva. 5) La solicitud de exención debe contar con la recomendación por parte del Instituto Costarricense de Pesca y Acuacultura (INCOPESCA), y de la Dirección General de Pequeñas y Medianas Empresas del Ministerio de Economía, Industria y Comercio, por lo que de previo a la presentación del formulario ante el Departamento de Gestión de Exenciones, se debe presentar el mismo ante esas dependencias. Las recomendaciones deben constar en la parte posterior de la solicitud, en el espacio identificado como “PARA USO EXCLUSIVO DE LA INSTITUCIÓN QUE RECOMIENDA”. Dirección: Ave 2, calle 1 y 3 •Tel 2284-5245 • www.hacienda.go.cr Página 1 de 3 6) Las mercancías que pueden ser exoneradas estas deficinidas en el artículo 1 del Decreto Ejecutivo N°21278-H-MAG-MEIC detalla las mercancías que pueden ser exoneradas para la actividad pesquera, excepto la pesca deportiva. Además, se debe tener presente que la licencia de pesca debe estar vigente en el momento que se autoriza la exención o cualquier otro trámite relacionado con la misma. 7) Para optar por la exención que establece esta Ley, el interesado deberá presentar solicitud de exención en carta o bien en el formulario diseñado para los efectos; así como aportar los documentos probatorios, según sea lo que requiera: a. Tramite de Exención: 1. Cuando se trate de la importación de un bien debe llenar el formulario denominado: “SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN CONCRETA DE TRIBUTOS DE IMPORTACIÓN”; (EXI-001). 2. Cuando se trate de una adquisición de un bien en el mercado nacional debe llenar el formulario denominado: SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE TRIBUTOS PARA ADQUISICIONES EN EL MERCADO NACIONAL”; (EXI-003). 3. Oficio suscrito por INCOPESCA, recomendando la exención tributaria conforme lo señalado en el artículo 6 del Decreto Ejecutivo N°21278-H-MAG-MEIC. Asimismo, debe confirmarse que el interesado tiene licencia de pesca vigente, debiéndose detallar la fecha hasta la cual rige tal vigencia. 4. En caso de que el beneficiario lo constituya una persona física; se debe aportar copia de su cédula de identidad. Caso de que el beneficiario lo constituya una persona jurídica; debe aportarse certificación notarial o registral, en la que se indique nombre y facultades del representante legal de la empresa y copia de su cédula de identidad. 5. Carta original suscrita por el representante legal del beneficiario y debidamente autenticada por abogado, en las que se consigne el registro de firmas de las personas autorizadas por parte de la empresa, a realizar todos los trámites relacionados con la exención de tributos ante del Departamento de Gestión de Exenciones de la Dirección General de Hacienda. En este documento debe incluirse el nombre y número de cédula de la persona (S) autorizada y adicionalmente debe venir plasmada la firma de esta persona (s). Dirección: Ave 2, calle 1 y 3 •Tel 2284-5245 • www.hacienda.go.cr Página 2 de 3 6. Cuando se requiera se deben aportar muestras, catálogos o documentación técnica que justifique el bien a exonerar. En caso de tratarse de persona física, se debe aportar copia del documento de identificación del gestionante. 7. Para la descripción de los bienes a exonerar se debe utilizar primeramente el ítem tal y como está descrito en el Decreto Ejecutivo N°21278-H-MAG-MEIC y posteriormente se debe efectuar la descripción especifica del bien con sus respectivas características. 8. Para la sustitución de motores adquiridos exentos de impuestos se debe presentar: a) Oficio de INCOPESCA recomendando la sustitución del motor. b) Si la exención del motor se debe a la sustitución de uno los motores a que tiene derecho y que ya ha exonerado la totalidad del cupo; se debe aportar documento idóneo que acredite que se han liquidado los impuestos correspondientes al motor que se sustituye. c) En situaciones muy excepcionales, en que la nueva adquisición se deba a que el motor a sustituir haya sufrido un percance en alta mar y tenga pérdidas total, debe presentar una declaración jurada debidamente certificada por un abogado mediante la cual se aclare ampliamente lo sucedido Respecto a los requisitos mencionados, cuando las certificaciones y demás documentación sea emitida por un órgano de la Administración Pública, aún cuando cconforme a la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, Ley Nº 8220 del 4 de marzo de 2002, el Departamento de Gestión de Exenciones puede coordinar lo necesario para aportarlos al trámite, por razones de agilidad en la consecución de estos requisitos, y garantizar un plazo de respuesta oportuno, los mismos podrán ser gestionados y presentados por el interesado. Dirección: Ave 2, calle 1 y 3 •Tel 2284-5245 • www.hacienda.go.cr Página 3 de 3