Sede Virtual y otras reuniones mediante WebEx Meeting de FAC

Sede Virtual y otras reuniones mediante WebEx Meeting de FAC
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La Sede Virtual de FAC fue desarrollada readaptando las prestaciones de WebEx Meeting a las
necesidades y presupuesto de FAC. Consiste en un lugar de reuniones virtuales en la que se puede
participar desde cualquier lugar del mundo en el que se disponga de una PC/Mac, tableta o teléfono
inteligente y una conexión a Internet, y tiene capacidad para 200 participantes.
Habrá tres tipos de reuniones: permanente (9 a 17 hs), práctica (8 a 9 hs) y programada (17 a 22 hs,
salvo necesidades).
Reunión permanente:
3.1. Habilitada de lunes a viernes de 9 a 17 hs
3.1.1. Esta reunión permanente es habilitada diariamente desde CETIFAC, lleva como título "Sede
Virtual", y es un lugar común de reuniones.
3.1.2. Se accede mediante clave, que es cambiada en forma periódica.
3.1.3. La clave será conocida inicialmente por el "Grupo Permanente", con integrantes definidos
desde MD: Presidente, Vices 1ro y 2do, Secretario y Tesorero de MD, ExPresidentes de FAC,
Directores de Revista, Presidente de CNC, Secretarías; Presidentes de Sociedades y Comités,
FECC, Contador y Sede Bulnes.
3.1.4. Las reuniones pueden ser espontáneas o autoconvocadas. En el primer caso al ingresar se
debe solicitar a CETIFAC el perfil de presentador. En el segundo, para reunirse los que
deseen hacerlo se deben autoconvocar por mail, para tal día y hora y CETIFAC pasará el perfil
de organizador alternativo a quien lo haya solicitado.
3.1.5. Reunión privada:
3.1.5.1. 3.3.1. Si el Grupo Permanente necesita realizar una reunión privada se programa y se
avisa por mail a CETIFAC desde donde se reprograma la reunión permanente: se
desdobla para quedar habilitada antes y después de la reunión privada y se la
configura.
3.1.5.2. 3.3.2. Si es espontánea, se ingresa a la permanente y, si accede un tercero, se le
solicita que se retire. También se puede utilizar la opción "Reunión" > "Restringir
acceso" una vez que estén todos los convocados.
Reunión de práctica: para poner a punto el dispositivo del asistente. Se encuentran habilitadas de
lunes a viernes entre las 8 y las 9 de la mañana. Se sugiere fuertemente realizar estas prácticas antes
de asistir a una reunión de trabajo.
Reunión programada:
5.1. A definir por parte de cada estamento de FAC, por ejemplo mensual para Revista, semanal o
bisemanal para MD, y otras solicitaciones del Grupo Permanente o, fuera de ellos, solicitadas a
MD.
5.2. Estas reuniones se realizan entre las 17 y las 22 hs sobre pedidos hechos a CETIFAC con una
anticipación mayor a 24 hs.
5.3. Pueden solicitarlas, además de los miembros del Grupo Permanente, Sociedades, Registros, etc.
cuyo responsable será configurado como organizador alternativo.
5.4. Para configurarlas, quien la propone deberá enviar a CETIFAC la lista de mails de los participantes,
quienes recibirán la convocatoria y la clave de acceso.
5.5. Si se solicita hacerlas entre las 7 y las 17, la anticipación es mayor a 48 hs, tiempo en el que se
avisará por mail al Grupo Permanente (por si había planeado reunirse en la sala permanente).
Cómo participar: lea por favor instrucciones básicas haciendo haciendo click aquí
Ante dudas, inconvenientes o sugerencias, comunicarse con [email protected] con copia a
[email protected]