Maqueta cualquier texto de forma profesional

Práctico Personal
Proyectos
Con Scribus
Maqueta cualquier texto
de forma profesional
Scribus es un programa de software libre para autoedición, con el que obtendrás
excelentes resultados en la creación de publicaciones por ordenador.
S
cribus fue originalmente desarrollado
para la plataforma Linux, con un gran
éxito entre sus usuarios. Sin embargo,
desde las últimas versiones ya se ofrece una versión gratuita y de código abierto para Windows y
Macintosh. El programa incluye todas las herramientas necesarias para realizar maquetaciones y
publicaciones de documentos profesionales que
nada tienen que envidiar a creaciones hechas
con programas como FreeHand o QuarkXpress.
Scribus está diseñado para proporcionarte
flexibilidad en el diseño y la composición, ofreciéndote la capacidad de preparar archivos para
equipos profesionales de filmación de imágenes.
También puedes crear presentaciones animadas
e interactivas en PDF, así como formularios. Con
esta aplicación puedes crear tus propios periódicos, folletos o boletines de noticias.
Scribus soporta la mayoría de los principales
formatos gráficos, además de SVG, para gráficos
vectoriales estáticos o animados. El formato de
sus archivos está basado en XML y está totalmente documentado. Se pueden importar textos de
documentos OpenDocument, como RTF, Doc de
Microsoft Word, y HTML. Además, Scribus está desarrollado en una sencilla interfaz y se encuentra
en más de 20 idiomas, entre ellos el español.
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Instalación y configuración
Scribus es un programa de software libre que
puedes obtener gratuitamente a través de
Internet. A partir de la web oficial del proyecto,
www.scribus.net, puedes obtener todo tipo de
información acerca de las nuevas versiones de
Scribus. La última versión estable es la 1.3.3.11,
y puedes descargarla e instalarla para Windows,
Mac OS X y Linux. Si seleccionas descargar la
versión para Windows obtendrás información
acerca de los requerimientos hardware y software
mínimos de tu sistema que debes instalar antes
de proceder a la instalación de Scribus, así como
una serie de consideraciones a tener en cuenta
después de su instalación.
Al bajártelo, la instalación se llevará a cabo de
manera automática, aunque puede llevar algunos
minutos. Posteriormente te pedirá que selecciones el idioma en el que deseas instalar Scribus,
el tipo de instalación (se recomienda Full), la
ubicación y la carpeta del menú inicio en la que
podrás localizarlo.
Una vez tengas la aplicación Scribus funcionando en tu equipo, para su correcto uso, debes
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configurar una serie de
parámetros. En Scribus
puedes configurar parámetros para que afecten solo al documento
que vas a editar o a la
configuración global
del programa, y en consecuencia, a todos los
documentos creados a
partir de entonces. Para
el primer caso, accede a
la opción Configuración
del documento, y para
el segundo, a la opción
Archivo, Preferencias.
A la izquierda puedes ver
un grupo de iconos que
representan diferentes
grupos de opciones que
puedes configurar. En la
sección General puedes
configurar aspectos ge-
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nerales que afectan a la aplicación. Entre ellos, es
posible adaptar la interfaz de usuario cambiando el
idioma, el tema, el tamaño de fuente, etc. También
aquí puedes definir las rutas por defecto de diversos tipos de archivos.
Puedes seleccionar el tipo de documento a realizar (díptico, tríptico, etc.) en la pestaña Documento. También puedes especificar el formato
(tamaño y orientación) de las páginas y la guía
de márgenes para los documentos. Se puede activar una opción para guardar automáticamente
cada cierto número de minutos, e indicar la longitud del historial rehacer/deshacer.
También puedes variar aspectos de la Tipografía como el desplazamiento y escala de los subíndices, desplazamiento y ancho de línea para
el subrayado, etc.
En Scribus dispones de múltiples Herramientas
tales como Marco de texto, Marco de Imagen,
Dibujo de formas, Dibujo de polígonos, Dibujo
de líneas. Puedes configurar por separado cada
conjunto de herramientas, seleccionando el
icono correspondiente a cada uno de ellos.
En el apartado llamado Fonts puedes selec-
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cionar las fuentes que quieres usar, por las
que deseas sustituirlas en caso de no estar
instaladas, y otras rutas donde buscar más
fuentes. Y en Preflight
Verifier puedes indicar
el formato de salida del
documento, y activar
opciones de chequeo
previo de la exportación
o impresión.
Scribus te permite ajustar los diferentes parámetros para la exportación del documento a
formato PDF, tales como
el rango de páginas, la
rotación de estas, la resolución de los gráficos
y opciones de seguridad.
Frecuentemente, se
hacen uso de Herramientas externas, como
por ejemplo, para editar
imágenes. Puedes cam-
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biar la localización del Intérprete PostScript, o
el editor de imagen preferido, que por defecto
suele ser The Gimp.
Plantea la maqueta
2.1 Crea un nuevo documento
Para realizar esta operación selecciona la opción
Archivo, Nuevo o pulsa el botón Nuevo en la
Barra de archivo. Tras realizar esto aparecerá un
cuadro como el de la imagen inferior.
En la parte de la izquierda puedes seleccionar la
estructura de la página: el número de caras de
salida por página, y cuál de ellas es la primera.
También debes especificar el tamaño de la página, su orientación y configurar la distancia de
las guías de los márgenes de las páginas.
En el apartado Opciones puedes indicar el número
de la primera página, así como el número de páginas iniciales del documento. También aquí puedes
modificar las unidades de medida por defecto del
documento: centímetros, milímetros, pulgadas, etc.
Para terminar, dispones de una opción bastante útil en muchos casos: Marcos de texto
automáticos, que te permite indicar si para
cada página nueva del documento quieres que
Scribus cree de forma automática un marco de
texto que abarque toda la página (respetando
los márgenes). Si marcas esta opción puedes
indicar el número de columnas por defecto de
los marcos de texto, así como la distancia de
separación entre las columnas.
Barras de herramientas
Scribus dispone de cuatro barras de herramientas
a través de las cuales puedes realizar la mayor
parte del trabajo de autoedición. No obstante,
para acceder a muchas de sus funciones, debes
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utilizar los menús. Las barras de herramientas
disponibles en Scribus son: Archivo, Edición,
Herramientas y Herramientas de PDF. Cada una
cuenta con un buen número de opciones.
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La Barra de archivo contiene las funciones de
Nuevo, Abrir, Guardar, Cerrar, Imprimir, Preflight
Verifier y Guardar como PDF.
En la Barra de edición cuentas con las típicas
herramientas para deshacer, rehacer y, manipular el portapapeles (cortar, copiar, pegar).
A través de la Barra de Herramientas puedes
insertar todo tipo de objetos a tus documentos. El primer botón, activado por defecto,
permite marcar objetos para poder editarlos.
Los tipos de objetos que puedes insertar en tu
2.2 Inserta
una página
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documento mediante esta barra son: marco de
texto, marco de imagen, tabla, forma, polígono,
línea, curva de Bézier y línea a mano alzada.
También se pueden realizar opciones como
rotar objetos, acercar o disminuir tamaño,
editar contenidos del marco, editar el texto con
el editor interno, enlazar y desenlazar marcos
de texto.
Por último, mediante la Barra de Herramientas
PDF puedes manipular elementos de utilidad en
un documento PDF.
mato de página maestra
que heredarán las páginas insertadas. Esto es
una potente herramienta
de las nuevas versiones
de Scribus, mediante la
cual en el menú Editar,
Master Pages... puedes
especificar diferentes formatos de página que actuarán como plantillas para nuevas páginas que se
vayan creando. Así, formatearlas, será cuestión de
un clic. Con el conjunto de opciones de Formato
de página puedes cambiar algunos aspectos de la
página respecto a lo indicado en el inicio del documento, como el tamaño y la orientación.
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Como ocurre en la mayoría de los
programas de autoedición, en Scribus las páginas no se insertan automáticamente según hagan falta, sino
que hay que insertarlas de forma manual. Para ello ve al menú Página,
Insertar e indica el número de páginas a insertar en el primer cuadro de
la ventana. Además, debes indicar la
ubicación donde quieres insertarlas
dentro del documento. A través de
Master Pages puedes indicar el for-
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Maqueta texto con estilo
Los marcos de texto son cuadros contenedores de
texto que puedes manejar de forma independiente a otros marcos u objetos contenidos en el documento. Estos marcos te ofrecen un control total sobre el texto, así como independencia sobre
otros elementos del documento, lo que permite
una correcta maquetación del mismo.
Para insertar un marco de texto hazlo a través
del menú Insert, Marco de texto, o pulsando
el botón correspondiente en la barra de herramientas. Después, “dibuja” el marco en el lugar
deseado (aunque podrás cambiar su posición
en cualquier momento). Para escribir en él lo
puedes hacer simplemente haciendo doble clic
encima, aunque la opción más eficiente es seleccionando Editar texto... pulsando con el botón
secundario sobre el marco. Se abrirá entonces un
pequeño editor de textos llamado Story Editor.
En este editor se encuentran seis barras de herramientas con multitud de funcionalidades.
A continuación te explicamos algunas de estas
funcionalidades a través de un ejemplo. Pongamos que quieres introducir un texto similar al de
la imagen adjunta.
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mente. Dispone de funciones
para subrayado completo,
subrayado de palabra, subíndice y superíndice,
mayúsculas, tachado, línea exterior del texto
(Outline), sombra de texto, etc. En este texto
hemos aplicado la función de línea exterior del
texto y sombra de texto.
Cuando activas la función de línea exterior del
texto puedes utilizar la Barra
de Configuración de trazo.
Esta herramienta modifica el
color para esta línea. También se puede modificar el
porcentaje de intensidad del
color aplicado al trazo. En este
ejemplo hemos puesto esta
línea exterior en Turquesa.
Por último, mediante la Barra
de Configuración de relleno
configuras el color para la
sombra y relleno del texto. En
este caso, el color elegido ha
sido azul marino.
También con este editor de
textos externo tienes la posibilidad de insertar caracteres
especiales mediante el menú
Insertar, Insert Glyph... así
como números de páginas, carácter de Copyright, etc.
Ya fuera del Story Editor, pulsando con el botón secundario
sobre el marco de texto, accedes al menú contextual del mismo. En este podrás encontrar muchas
opciones que te proporcionan diferentes funcionalidades, tales como: obtener información sobre el
objeto seleccionado, cargar o añadir texto desde
fuentes externas, insertar texto a modo de ejemplo para que puedas observar el formato, bloquear
tamaño y posición del marco, enviar a otra capa,
convertir a marco de imagen, etc.
Una interesante opción relacionada con los marcos
de texto son los llamados Estilos de párrafo. Estos
consisten en aplicar una serie de características
(formato) de texto bajo un nombre. Cada vez que
se quiera aplicar un formato como el creado bajo
el nombre anterior, únicamente tienes que seleccionar el texto a formatear y aplicarle el estilo
deseado. Además, puedes tener tantos estilos definidos como desees. Para crear un estilo de párrafo
selecciona Editar, Estilos de párrafo y aparecerá
una ventana en la que se listan todos los estilos
creados hasta el momento. Para importar un estilo
ya existente pulsa la opción Importar y para crear
uno nuevo, selecciona la opción Nuevo. Mediante
esta ventana puedes ajustar propiedades como la
fuente, el tamaño, alineación, distancias, colores,
etc., y darles un nombre que puedes introducir en
la parte superior de la pantalla en el campo del
nombre. Cuando estés editando texto, podrás seleccionar este estilo para los párrafos que decidas.
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Lo primero que debes hacer es escribir el texto que
quieras visualizar en tu marco de texto. En la Barra de Configuración de fuente puedes seleccionar
el tipo de fuente, el tamaño, la anchura y la altura
del carácter. En Scribus no se elige el aspecto de
fuente (negriva, cursiva, etc.) ya que todos los as-
pectos de los diferentes tipos de
fuentes son considerados como
fuentes en sí mismos. En este
caso hemos elegido como tipo de
fuente Times New Roman Bold
Italic de tamaño 24. También
hemos modificado la altura del
carácter a un 60%.
Cada vez que quieras ver en tu
documento, cómo va quedando
el texto, no tienes más que Recargar el Texto del Marco desde
la Barra de archivo.
Si tienes algún estilo propio
definido, también puedes
asignárselo a cada línea por
separado, mediante la Barra
de Configuración de estilo.
También en esta barra encontrarás los botones
de justificación del texto. En este caso vamos a
Centrar el Texto.
En la Barra de Configuración
de carácter puedes modificar
los atributos de los caracteres seleccionados previa-
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Coloca imágenes, formas y tablas a tu documento
4.1 Los marcos de imagen
Los marcos de imagen son objetos para albergar no sólo imágenes, sino también otro tipo
de objetos como archivos .pdf o .eps. Para insertar una imagen selecciona la opción Insert,
Image Frame o pulsa el botón correspondiente
en la barra de herramientas, y “dibújalo” del
mismo modo que el marco de texto. El marco se
crea “en blanco”, y para que contenga una imagen hay que insertarla pulsando con el botón
secundario sobre el marco y seleccionando Get
Image. Una vez seleccionada, esta aparecerá
Para cambiar esto, pulsa en la
barra de herramientas sobre la
flecha que hay junto a los botones de Insertar Forma e Insertar Polígono. En el caso de las
formas, puedes seleccionar otra
de una lista que te aparece, y en
el caso de los polígonos, verás
una ventana donde puedes configurar sus propiedades como sus
vértices o su rotación.
Seleccionando la forma o polígono y pulsando F2, puedes
acceder a una ventana donde es
posible modificar
su color de fondo y de línea. A
través del menú
contextual puedes
convertir la forma
o polígono a marco de texto,
pulsando con el botón derecho y
seleccionando Convertir a, Marco de Texto.
4.3 Tablas
Para insertar una tabla en tu
página pulsa el botón correspondiente en la barra de herramientas o selecciona las opciones
Insert, Table. Al insertar la tabla
tienes que especificar el número
en el marco. Si pulsas F2 aparecerá una ventana donde puedes configurar parámetros relacionados con la imagen, si no lo hiciste al crear
el documento o modificarlos en caso contrario.
Estos parámetros pueden ser la resolución de la
imagen, la proporcionalidad, ajustar el tamaño
del marco, etc.
Al seleccionar el marco de imagen y pulsar
el botón secundario del ratón, aparece un
menú contextual con opciones para obtener
información acerca de la imagen, mostrar u
ocultar la imagen en el documento, modificar
la resolución a la que se muestra la imagen,
realizar sencillos efectos sobre las imágenes,
editar imágenes con el programa que tengas
predefinido (por defecto será The Gimp), actualizar la imagen del marco, ajustar el marco a la
imagen, etc.
4.2 Formas y polígonos
Las formas y los polígonos, a parte de proporcionar un elemento de una forma gráfica determinada, son de gran utilidad ya que existe la
posibilidad de convertir una forma o polígono a
marco de texto, o convertir un marco de texto
a una forma determinada, siguiendo el texto la
trayectoria y límites marcados por la forma o
polígono. Para insertar estos elementos puedes
hacerlo a través de Insertar, Forma o Insertar, Polígono, o con los botones correspondientes en la barra de herramientas. De esta
forma se crearán formas o polígonos con las
características configuradas por defecto.
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de filas y columnas que deseas que tenga. Una
vez insertada, será tratada igual que los marcos
de texto, con la diferencia de que la tabla tiene los marcos de texto agrupados.
Si quieres manipular las celdas independientemente, tienes que desagrupar la tabla y así
obtener un conjunto de marcos de texto juntos.
Para ello, pulsa con
el botón secundario del ratón sobre
la tabla y selecciona la opción Desagrupar del menú
contextual.
Utilidades de Scribus
Scribus incluye gran cantidad de herramientas y
utilidades que te facilitan la labor considerablemente
y te permiten obtener un mayor rendimiento. A estas
herramientas se accede a través del menú Ventana.
Entre las más utilizadas están:
• Esquema. Esta herramienta forma un índice con
todos los elementos del documento, por lo que
te permite acceder rápidamente a cualquiera de
ellos. La lista está ordenada por páginas, y si pulsas sobre un elemento, la herramienta te llevará
directamente a él.
• Álbum de recortes. Esta es una poderosa herramienta similar a un portapapeles, pero en un sentido mucho más amplio. Es un depósito que almacena objetos, para ser insertados en el documento
más tarde. Para enviar un objeto al álbum de recortes, púlsalo con el botón secundario y selecciona
Enviar al Álbum de Recortes. Este álbum es independiente del documento, así que puedes grabarlo
y cargarlo desde otro documento a través del menú
Archivo. Para insertar un objeto desde él sólo tienes
que arrastrarlo hasta la posición deseada.
• Capas. Trabajar con capas te da la posibilidad de
separar los distintos objetos del documento en
grupos llamados capas. De esta forma, los objetos
de capas superiores pueden superponerse a los
de capas inferiores. Dispones de opciones para
capas tales como: visualizar, imprimir, bloquear,
añadir nueva, eliminar, subir o bajar respecto a la
pila de capas, etc.
• Ordenar páginas. Si deseas reordenar las páginas
de un documento, puedes hacer uso de esta opción
en Ventanas, Arrange Pages. Verás una ventana
con las distintas páginas que puedes reordenar
simplemente arrastrándolas. También puedes eliminar páginas enteras.
• Medidas. Esta herramienta te permite
conocer diversos datos
referentes a medidas
entre los puntos marcados con el ratón.
• Historial de acciones.
A través de él puedes
obtener una lista ordenada de todas las acciones
realizadas. Si quieres deshacer una opción sólo tienes que posicionarte sobre ella y pulsar Deshacer.
En la parte superior
de la ventana puedes
marcar la opción
Show selected objetct only. Al activarla,
sólo te mostrará las
acciones realizadas
sobre un objeto
determinado.
• Alinear y distribuir.
Esta herramienta te
permite alinear y distribuir correctamente
varios objetos.
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Organiza la página con la ventana de Propiedades
Para manipular todos los objetos ya insertados
dispones de la ventana de Propiedades. Para
acceder a ella debes seleccionar Propiedades en
el menú contextual de cualquier elemento o pulsar
F2 cuando tengas seleccionado cualquier elemento.
Puedes modificar el
nombre del elemento, su
posición en el documento, voltearlo vertical y
horizontalmente, bloquear
o desbloquear la posición
o tamaño del elemento,
activar o desactivar su
impresión, etc., a través
de la sección X,Y,Z. La
sección Forma controla
los parámetros que regulan
la distribución del texto en
el interior de un marco, y
el aspecto que presenta el
marco en sí. A través de la
opción Editar Forma verás
una ventana con multitud
de opciones referentes a los Nodos de la forma.
Por ejemplo, puedes mover los nodos de control
de una forma, para así alterarla.
Las posibilidades que te ofrece esta ventana
son muchísimas, pero la mejor forma de verlo es
probando cada una de estas opciones mediante
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las que puedes, por ejemplo, abrir polígonos,
cortarlos, voltearlos y modificarlos a tu antojo,
rotar imágenes, deformarlas, modificar su tamaño, redondear esquinas, modificar la distancia de
una forma al texto que contiene, etc.
En el apartado de Texto puedes modificar todo lo
referente al texto de tu documento. Entre otras
muchas opciones puedes modificar la fuente,
los espacios de la
tipografía, el tipo
de interlineado, la
anchura de los caracteres, su desplazamiento respecto a
la línea base, el espacio entre ellos, su
altura, el color del
trazo del texto y del
sombreado, puedes
también seleccionar
escribir de derecha a
izquierda y cambiar
el idioma.
Esta ventana también te permite
manipular Imágenes en cuanto a
medidas, ajustes,
resolución, etc.
Puedes modificar los
parámetros para ajustar las propiedades de las
Líneas, como su tipo de flecha inicial o final, en
el caso de tenerla, su anchura, tipos de bordes
y estilos de línea. Por último, en la ventana Colores tienes las opciones que te permiten modificar los colores de las líneas y de relleno de los
distintos objetos. También puedes configurar la
saturación, opacidad o el tipo de relleno.
Exporta tu maqueta a PDF
La capacidad de exportación a PDF es uno de
los puntos fuertes de Scribus. Puedes exportar a
distintas versiones del formato PDF configurando
una gran cantidad de parámetros.
Para exportar a PDF pulsa sobre el botón correspondiente en la barra de herramientas o selecciona Archivo, Exportar, Guardar como PDF.
Tras comprobar que no existen errores, o ignorarlos, aparece la ventana de configuración de
parámetros para exportar a PDF. Existe un grupo
de opciones generales entre las cuales debes
indicar el archivo PDF de salida, y si quieres un
activar la primera opción que aparece: Usar cifrado. Puedes asignarle al documento un nombre
de usuario y una contraseña, establecer que no se
pueda imprimir, no permitir modificaciones sobre
él, no permitir su copia, etc.
Después de poner en práctica los pasos que te
hemos detallado sólo te queda practicar para convertirte en un buen diseñador y maquetador de
cualquier tipo de proyecto. Con Scribus tienes la
herramienta ideal para conseguirlo.
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solo documento o archivo PDF diferente para
cada página. El resto de parámetros a configurar
se encuentran en una serie de pestañas.
En la pestaña General puedes configurar aspectos
como el rango de exportación, determinar la rotación de las páginas, realizar espejo horizontal o vertical, no dibujar nada que esté fuera
de los márgenes, indicar la versión de PDF
que quieres utilizar, etc.
También puedes “empotrar” las Fuentes usadas en tu documento junto con el archivo
PDF exportado. Esto se hace para preservar
el aspecto del documento en cualquier
parte dado que todos los ordenadores no
tienen las mismas fuentes. Pulsando sobre
el botón Embed All empotras todas las
fuentes usadas en el documento.
En el apartado Extras cuentas con diversas opciones para “adornar” una presentación PDF. Estas opciones son efectos
de transición entre páginas y están
desactivados por defecto. Al activarlas,
debes seleccionar la página a la que quieras añadirle estos efectos, de una lista
que aparece a la izquierda. Dispones de
múltiples opciones de efectos tales como:
duración de la visualización, duración del
efecto y tipo de efecto.
Puedes configurar opciones para la visualización del documento. Muchas de estas
opciones dependerán de la versión del formato
PDF utilizado. Por último, cuentas con opciones
de Seguridad para encriptar el documento a
exportar. Para usar esta herramienta, debes