Bodega Economato H. LEBU DEFINITIVO2

LLAMADO A SELECCIÓN DE
ANTECEDENTES
SERVICIO DE SALUD
ARAUCO
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SUBDIRECCION DE RR HH.
1. CARGO
Encargado
Bodega
Economato
en Hospital Santa Isabel de Lebu
AREA GESTION DE LAS
PERSONAS
Unidad de Abastecimiento
Unidad de desempeño
Hospital Santa Isabel de Lebu
Lugar
de DE
desempeño
UNIDAD
PERSONAL
Contrata
Calidad Jurídica
Administrativos, Grado 21º
Planta / Grado
1
N° de Cargos
2. PERFIL DEL CARGO
2.1.- Objetivo del cargo:
Almacenar, custodiar, gestionar y controlar los productos que ingresan a la bodega economato y
distribuirlos adecuadamente en base a la planificación realizada por los servicios y/o unidades del Hospital
de Lebu.
2.2.- Funciones del cargo:
 Recepcionar y revisar los productos y los documentos anexos, sean estas facturas y/o guías,
verificando la concordancia con lo adquirido mediante a orden de compra respectiva y efectuar el
registro en el sistema.
 Administrar y coordinar los despachos mensuales en base a solicitudes de materiales y efectuar el
registro en el sistema.
 Revisar el stock y elaborar pedidos para efectuar las compras por reposición.
 Rotular, ordenar y mantener limpias las bodegas
 Realizar el control de stock de bodega y efectuar una toma de inventario mensual.
 Despachar la correspondencia y documentos.
 Realizar informes mensuales a Encargado de Inventario de productos inventariables
recepcionados,
 Coordinar despachos con proveedores
 Usuario de Sistema SIABI, Modulo de Bodegas y Abastecimiento, efectuar los registros
correspondientes asignados a su cargo.
 Elaborar planillas e informes a solicitud de su jefatura directa.
 Colaborar en labores de la Unidad a solicitud de su jefatura directa.
 Preparar las facturas para entrega en oficina de partes.
 Distribuir y despachar pedidos en forma mensual a las unidades según calendario de pedidos de
bodega.
 Contar los productos cada vez que se entregue un pedido en conjunto con la persona que está
retirando el pedido y conservar una copia firmada del INFORME DESPACHOS SIABI.
 Avisar a cada servicio y/o unidad cuando los pedidos estén listos para ser retirados, ya sea
telefónicamente o por alta voz.
 Realizar seguimiento a las órdenes de compra generadas en Unidad de Abastecimiento y efectuar
llamados a proveedores por productos pendientes de envío.
 Mantener actualizados los registros de ingresos, egresos y existencia de mercadería.
 Mantener una permanente revisión de saldo bincard sistémica en SIABI, stock actual SIABI contra
saldo físico en bodegas.
 Registrar las compras a través del Sistema SIABI
 Generar las salidas mensuales correspondientes a cada servicio y/o unidad a través de SIABI
 Velar por el cumplimiento de las actividades de la sección, en cuanto a recepción,
almacenamiento y despacho de mercadería.
 Controlar vencimientos, en los casos de productos con vencimiento.
 Realizar controles de existencia máxima y mínima, informar a la jefatura para que tomen las
medidas correspondientes.
 Mantener actualizados y ordenados los archivos con copia de: Factura o Guía de Despacho según
corresponda, con su correspondiente Informe de Recepción de Compras SIABI, Orden de Compra
del Mercado Público y Orden de Compra de SIABI.
 Mantener las Bodegas ordenadas y limpias.
 Mantener todos los estantes rotulados, con identificación de cada uno de los productos,
incluyendo nombre y código SIABI.
 Realizar inventarios mensuales de cuadratura de las bodegas para así controlar vencimientos
cercanos, productos con bajo stock, y otros.
 Gestionar devoluciones de mercaderías por malos despachos y/o fallas de productos por parte de
proveedores y Verificar recepción de nota de crédito cuando corresponda. .
 Informar a Encargado de Inventario, en forma mensual y vía correo electrónico, productos
ingresados para ser registrados en los bienes inventariables del establecimiento.
 Realizar informes, planillas u otras actividades inherentes a su cargo y que su jefe directo le
asigne.
2.3.- Competencias del cargo:
 Capacidad de aprendizaje
 Compromiso organizacional
 Iniciativa
 Manejo de relaciones interpersonales
 Trabajo en equipo
 Buen trato con usuario interno y externo
 Conocimiento y manejo del Sistema de Abastecimiento Bodega e Inventario (SIABI)
FORMACIÓN ACADÉMICA
Título Técnico en el Área de la Administración y/o Contabilidad
EXPERIENCIA LABORAL
A lo menos 2 Años en cargos similares en entidades públicas
preferentemente o privadas.
Conocimientos y manejo computacional nivel usuario (Word, Excel,
Power Point, Correo Electrónico).
 CURRÍCULUM VITAE SIN FOTOGRAFÍA Y SEGÚN FORMATO
(Disponible en http://www.ssarauco.cl y en Oficina de Personal).
 Copia simple de certificado de título.
 Certificados que acrediten experiencia profesional (relación de
servicio, en el caso de tener experiencia en la Administración
Pública).
 Copia simple de certificados de cursos de postgrado y
similares.(Incluir Nº de horas)
 Cumplir con los requisitos para ingresar a la Administración del
Estado, contenidos en los artículos 12 y 13 del DFL N°29/2004 del
Ministerio de Hacienda, que fija texto refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo .
 No estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades
contenidas en los artículos 54 y 56 del DFL N°1-19653/2000 del
Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto
refundido, coordinado y sistematizado de la ley N° 18.575,
HERRAMIENTAS
COMPUTACIONALES
Antecedentes Solicitados
 ADJUNTAR EN SOBRE CERRADO DIRIGIDO A LA
OFICINA DE PARTES DEL HOSPITAL DE LEBU. NO SE RECIBIRÁN POSTULACIONES QUE NO SE
AJUSTEN A ESTA MODALIDAD.
Recepción de Antecedentes
OFICINA DE PARTES DEL HOSPITAL DE LEBU, UBICADO EN DR.
ORELLANA Nº54, LEBU
LUNES A JUEVES: 8:00-17:00 HRS. Y VIERNES: 8:00-12:00 HRS.
PLAZO RECEPCION DE CURRICULUM: 22 de Octubre al 03 de
Noviembre del 2014.-